Per què delegar tasques pot ajudar a alleujar les càrregues de treball

Delegació de tasques

Pixaby

Delegar tasques a la feina pot ajudar a crear una experiència laboral equilibrada, reduir l’estrès i promoure l’aprenentatge i el desenvolupament dels subordinats. Si alguna vegada heu tingut un cap o un supervisor que va venir a treballar ràpidament a les 6 del matí i va deixar la feina a les 8 del vespre, probablement us pugueu relacionar amb aquest tema. Tenia un cap tan gran. Realment no va haver de treballar tantes hores, però sí, perquè mai semblava ser capaç de gestionar la seva feina de manera eficient. Treballar molt de temps després que tots els empleats s’hagin anat a casa pot ser un senyal que haureu de delegar més part de la vostra càrrega de treball.

Gestió del temps

Potser la raó més important per estar sobrecarregat i sentir-se aclaparat és la manca de delegació adequada de les tasques. Compartir la càrrega de treball té sentit i és un element essencial de la gestió del temps que ajuda a millorar la vostra productivitat.

El gerent o supervisor està lliure de realitzar tasques de vegades mundanes i pot operar de manera més eficient al lloc de treball. Quin respecte creieu que tenen els empleats per un gerent que apareix constantment empantanegat amb la feina? Suposo que no gaire. El gerent pot tenir certa simpatia, però no necessàriament respecte. Compartir la càrrega de treball amb altres empleats competents sota la vostra supervisió us garanteix que tindreu més temps per assolir els vostres objectius en el temps assignat.

Consells per delegar

Pixaby

Consells per compartir la càrrega de treball

Per compartir la feina i les responsabilitats, comenceu per fer un inventari de totes les coses que heu d’aconseguir en un dia i determinar quines són algunes de les coses que un altre empleat pot fer i està disposat a fer. Planifica el teu dia i dóna prioritat al teu treball. Això us donarà una idea de quant podeu fer realment en una jornada laboral determinada.

1. Abans de delegar les tasques a un empleat, heu de confiar en que podran realitzar les tasques segons els vostres estàndards. Si no esteu segur que podeu transferir algunes de les vostres tasques amb confiança, heu d’avaluar per què us sentiu així.
2. Informeu-vos sobre les habilitats dels empleats del personal. Pot ser que us sorprengui la riquesa de qualificacions i experiència que alguns dels vostres empleats poden contribuir significativament a la vostra productivitat.
3. Busqueu personal competent del vostre equip. Aconsegueix-los a bord preguntant-los com els agradaria ajudar en una àrea específica, treballar en un projecte o aprendre noves habilitats en altres àrees.
4. Mostra el teu agraïment . Utilitzeu generosament la frase "gràcies" i sempre tindreu membres de l'equip que estiguin disposats a ajudar-vos.
5. La comunicació és clau a l’hora de delegar tasques. Les vostres instruccions i expectatives han de ser precises i clares. Feu-los saber que sempre us poden venir a buscar ajuda en cas de necessitat.
6. La retroalimentació positiva és un aspecte important de delegar una vegada feta correctament. Donar comentaris és una eina fantàstica, però no voleu semblar crític i alienar l’empleat. Comenceu pels aspectes positius de la seva feina i aneu progressivament cap a aquelles àrees que creieu que necessiten alguna millora. Assegureu-vos de reiterar el punt que esteu disponibles per obtenir assistència i entrenament en qüestions que poden ser difícils.

Per què no delegar?

Moltes persones admeten que tenen dificultats per delegar tasques. Si treballen en un projecte, poden veure’l com a seu i completar-lo amb èxit i, per tant, rebutjar qualsevol ajuda.

Les reticències a delegar tasques també tenen molt a veure amb la por a no obtenir el crèdit per la feina que fan. D’alguna manera, es creu que si hi participa algú altre, pot robar els reconeixements al projecte que té dret el propietari.

La desconfiança també impedeix delegar, cosa que significa que és fonamental confiar en la persona en qui delegueu. La microgestió es podria veure com un tret de personalitat entre alguns i una altra raó per la qual potser no volen delegar tasques.

Equilibri treball-vida

Pixaby

Creació d’equilibri

Fer-ho tot no permet portar una vida equilibrada. Un excés de treball comporta un augment de l’estrès amb problemes de salut assistents. El cap esmentat al principi d’aquest article mai no va buscar ajuda i va continuar fent tot ella mateixa. Finalment va patir un esgotament i no va poder continuar en aquesta funció.

Ets responsable

Recordeu que el treball que delegueu segueix sent la vostra responsabilitat; per això, comproveu si progressa el treball i si cal informació addicional o aportació, per assegurar-vos que les tasques es completen de manera oportuna i d’acord amb les vostres instruccions. Tot i això, és important que resisteixi les ganes de gestionar micro.

Conclusió

Delegar té un bon sentit empresarial i s’ha d’acceptar. Obtenir ajuda o delegar feina també és una gran oportunitat de desenvolupament per al vostre equip i us beneficieu obtenint un millor equilibri entre la vida laboral i la vida professional. Fins i tot si ho podeu fer tot, de debò voleu?

Equilibri treball-vida

© 2019 Joan King