Com escriure una carta de presentació per a qualsevol feina

Una carta de presentació ben escrita i polida pot incitar els empresaris a decidir-vos a favor.

Cartes de presentació 101

Una carta de presentació és una carta de presentació que normalment acompanya un resum. Si alguna vegada heu sol·licitat una feina, és probable que hàgiu escrit almenys una carta de presentació a la vostra vida.

La carta de presentació no només serveix com a primera introducció a l’empresari, sinó que també és la primera impressió de les vostres habilitats i qualificacions per al lloc de treball. És una bona idea personalitzar la vostra carta de presentació per a cada empresa i posició.

Hi ha cinc principis clau a seguir que us ajudaran a produir una carta de presentació impressionant. Utilitzant aquestes directrius, no us costarà mai més escriure la carta de presentació perfecta.

5 principis per escriure una gran carta de presentació

Ressalteu les vostres habilitats transferibles. Especialment quan canvieu de camp professional, assegureu-vos de demostrar com el vostre conjunt d’habilitats actuals es traslladarà al vostre nou camp. Feu més èmfasi en l’experiència laboral que en l’educació.
Parleu sobre què aportareu a l'empresa. La posició que sol·liciteu probablement us proporcionarà molts avantatges. Assegureu-vos de comunicar a l’empresari què també podeu fer per ells.
No us disculpeu per les habilitats que no teniu. Parleu amb els vostres punts forts i entusiasme per la posició.
Perdre la formalitat. Una carta de presentació massa formal sembla robòtica i insincera. L’empresari pot assumir pel seu to impersonal que distribueix la mateixa carta de presentació en grans quantitats.
Sigues real. L’entusiasme és fantàstic; la sobreexcitació forçada no. Recordeu que l’empresari també és humà. No tingueu por de ser una mica creatius i mostrar els vostres trets únics. Una carta de presentació genuïna i personalitzada sempre obtindrà més punts que una insuficiència sense vida d’un resum.

Resol un problema

Un error comú de carta de presentació és parlar exclusivament de la magnífica posició que tindria per al vostre desenvolupament personal i creixement professional. Els gestors de contractació són conscients dels avantatges que proporcionarà la seva posició oberta al candidat adequat. El que realment volen saber és el que portareu a la taula.

Investigueu l'organització per comprendre els seus reptes actuals i els objectius futurs. Il·lustreu com podeu solucionar un problema. Posar-vos en el paper ajuda l’empresari a visualitzar-vos-hi també.

Assegureu-vos que les vostres habilitats destacades estiguin directament relacionades amb les necessitats del lloc. Podeu continuar amb les vostres habilitats, però si l’empresari no pot connectar aquestes habilitats amb les seves necessitats, no hi trobarà valor.

Ressalteu les vostres habilitats transferibles

Més enllà d’explicar el que heu fet en el passat, mostreu als gestors de contractació què podeu fer en el futur. Determineu els requisits clau per al lloc de treball mitjançant un examen acurat de la publicació del lloc de treball. Recopileu més informació sobre els objectius i els valors de l’empresa fent una ullada al seu lloc web. Això només impressionarà l’empresari mostrant la vostra iniciativa i interès per l’empresa.

Deixeu clar a l’instant a l’empresari que podeu complir amb el que busquen. Canviar els camps de la carrera pot fer que us preocupeu que no tingueu experiència ni estigueu qualificat. Tanmateix, hi ha moltes valuoses habilitats laborals que són aplicables a diversos camps.

Algunes habilitats laborals altament transferibles inclouen:

Treball en equip
Lideratge
Gestió del temps
Organització
Escolta activa
Comunicació escrita i verbal
Servei d'atenció al client
Recerca i anàlisi
Tecnologia de la Informació

Amb la carta de presentació adequada, podeu tenir confiança en aplicar-vos a una feina, fins i tot a una fora del vostre camp actual.

No us disculpeu per les habilitats que no teniu

Quan no compleixis tots els requisits del lloc de treball, és possible que us sentiu obligat a dir alguna cosa així com "Malgrat la meva experiència limitada en màrqueting…" o "Tot i que només tinc experiència laboral fent tasques administratives…"

No us disculpeu! En lloc de cridar l’atenció sobre els vostres punts febles, intenteu centrar-vos en els vostres punts forts. Teniu a punt les vostres habilitats transferibles i manteniu l’entusiasme per la feina i l’empresa.

No tingueu por d’explicar una història per reforçar la vostra dedicació a la feina. Què us porta a aquesta empresa en concret? Els productes o serveis van afectar la vostra vida? Les històries donen vida als vostres antecedents i experiències i permeten a l’empresari veure més que una simple llista d’habilitats en paper. Només recordeu que les històries són curtes i puntuals.

Perdre la formalitat

Heu escrit alguna vegada una carta de presentació amb una línia com aquesta:

"Vull transmetre el meu interès per ocupar el lloc obert al vostre prestigiós establiment…"

No és així com parlem a la vida quotidiana, i us configura una primera impressió molt dolenta. Emetre senyals excessivament formals o robòtics a l’empresari que no vau provocar l’energia i l’esforç per crear un missatge personalitzat. L'empresari pot suposar que heu enviat moltes còpies de la mateixa carta de presentació a diferents empreses, amb l'esperança que algú us truqui. Quan s’intenta aconseguir un nou treball, la qualitat és millor que la quantitat.

Voleu semblar amable i accessible. Les persones que realitzaran la vostra entrevista poden ser els vostres companys de feina un dia i volen saber que treballaran amb algú que sigui agradable i agradable de treballar, no només amb algú amb habilitats laborals qualificades.

Sigues genuí

Un empresari pot saber immediatament si està realment interessat en la feina o si acaba d’enviar un missatge massa excitat i ple d’adverbis a tots els empresaris en un radi de 100 milles.

No us sentiu obligat a dir coses com ara: "Estic absolutament encantat per l'oportunitat" o "Estic molt emocionat de presentar-me!" Una vegada més, no és així com solem mantenir una conversa, i aparèixer com a robot o fals és una manera segura d’enviar el vostre currículum a la part inferior de la pila.

És una bona idea mantenir la carta de presentació succinta. De vegades, menys és més, i aquest és un d’aquests moments. Eviteu descriure's a vosaltres mateixos en termes genèrics, com ara "jugador d'equip" o "persona". Mostra les teves habilitats específiques i úniques amb afirmacions descriptives com ara "comunicador expert". Posa un exemple per donar suport a la teva declaració perquè no facis un munt de reclamacions no admeses.

Anem a escriure

A punt per escriure? Recomano utilitzar els recursos següents per a mostres i consells de cartes de presentació, llistats per indústria: