Com escriure un currículum eficaç

Esperem que aquests consells i trucs us ajudin amb la vostra cerca de feina.

Com fer un currículum millor

Un currículum vitae és un resum dels objectius professionals, experiència professional, història educativa, habilitats i èxits d'una persona. La clau per obtenir una sol·licitud amb èxit és incloure un currículum vitae tan especial i original com sigui possible per atraure l’atenció del possible empresari i fer-lo centrar en les vostres credencials de la manera que cap altre sol·licitant pot fer.

Aquest és el màrqueting personal i ha de tenir la millor forma d’expressió. En aquest sentit, el vostre currículum és en realitat el vostre pitch de vendes a través del qual introduïu el producte final: vosaltres !

Si el vostre currículum té un impacte rotund, haurà de fer-ho en els primers segons de ser recollit per l’empresari o, en cas contrari, mai no ho farà. Per tant, la necessitat d’incorporar frases contundents i afirmacions captivadores sense vendre’s de sobre.

Tot i que no hi ha un conjunt únic de "fórmules" per garantir ofertes de treball immediates, ja que cada empresari és diferent en termes de perspectiva i mentalitat, els consells següents es poden utilitzar com a guia per crear un currículum poderós i guanyador.

6 maneres de millorar el vostre currículum

1. Afegeix originalitat
2. Assegureu-vos que la informació és rellevant
3. Centreu-vos en la qualitat i la precisió
4. Estructureu correctament el vostre currículum
5. Proveu diferents tipus de format
6. Penseu en la presentació
7. Penseu en aquests altres consells ràpids

1. Originalitat

Si us col·loqueu a la pell del possible empresari, examinant centenars o fins i tot milers de sol·licituds per a una sola vacant, començareu a apreciar la importància de tenir un currículum que sobresurt de manera creativa i eficaç.

Un treballador de coll blau pot aconseguir un bon treball a causa d’un currículum impressionant, mentre que un treballador de coll blanc amb una gran riquesa d’educació i experiència al cinturó pot perdre completament el vaixell per culpa d’un pobre. No és difícil veure per què és així. El currículum pràcticament representa el sol·licitant personalment davant el possible empresari i la seva organització.

Pel que fa als currículums, és la qualitat la que compta sobre la quantitat. Els empresaris són particularment persones amb terminis i no tindran l’oportunitat de revisar tots els detalls dels currículums que reben. Llavors, quant de temps passa el reclutador mitjà o el responsable de contractació en cada currículum? Els estudis demostren que passen 20 segons.

Com es pot fer el peu per la porta, tenint en compte les probabilitats? Mitjançant l’ús de paraules, frases i afirmacions carregades d’energia, creativitat i iniciativa. Això inspira el lector i manté el seu interès pel contingut de l’aplicació, que la distingeix de la resta. No ha de ser gens paraulós.

Eviteu crear un currículum genèric, ja que posposarà els empresaris. En lloc d’això, en teniu una de diferent, adaptada específicament a cada feina que sol·liciteu. Si personalitzeu el vostre currículum perquè s’adapti a una posició laboral determinada, podreu trobar-vos com un aspirant a la candidatura que estigui disposat a anar més enllà. Podeu fer-ho vosaltres mateixos, utilitzar els serveis d’un professional o utilitzar un creador de currículums en línia que s’adapti millor a les vostres necessitats.

2. Rellevància

Quan ajunteu el vostre currículum, assegureu-vos que les declaracions que utilitzeu estiguin relacionades amb la feina que sol·liciteu. Aquests inclouen les vostres aficions si també les heu d’incloure. És ideal afirmar que us agrada tocar i compondre música quan sol·liciteu una plaça d’assistent mèdic? No realment. A més, sincerament no veig com incloure el que feu en el vostre temps lliure millora el currículum, tret que les vostres activitats siguin directament rellevants per al lloc de treball que sol·liciteu.

Els reclutadors o empresaris buscaran currículums a les bases de dades i als llocs en línia que continguin paraules clau rellevants per a la posició actual. Per tant, no només cal personalitzar el currículum, sinó que també ha de contenir les paraules clau adequades que permetran recollir-lo durant la cerca.

Per obtenir una llista completa de paraules útils útils que podeu utilitzar al vostre currículum, podeu consultar el meu altre article sobre la carta de presentació ideal. Moltes grans empreses utilitzen programes com Resumix per escanejar automàticament les aplicacions dels candidats i emmagatzemar-les en una base de dades, eliminant aquelles que no contenen les paraules clau correctes. Això fa que sigui més fàcil per a l’empresari o el reclutador que després cerqui la base de dades i organitzi les sol·licituds segons els més qualificats.

També podeu aprofitar les relacions que mantingueu amb els vostres amics, familiars o familiars. Es poden presentar com a possibles ocupadors i revisar el vostre currículum per confirmar que totes les bases s'han cobert i, si no, destacar qualsevol incoherència en el contingut del document.

Rebre comentaris de diferents persones sobre el format, la presentació, la gramàtica i altres aspectes del currículum us ajudarà a preparar-lo i polir-lo encara més abans que l’aplicació arribi a la taula de l’empresari. Una sola persona pot passar per alt els detalls fins i tot en el procés de revisió, per això és aconsellable incloure altres ulls a la imatge.

Com es va assenyalar anteriorment, podeu optar per utilitzar un currículum vitae professional, però primer consulteu-ne els antecedents i deixeu-los proporcionar mostres dels seus treballs anteriors, a més de qualsevol referència amb la qual pugueu contactar per confirmar les vostres reclamacions i la qualitat del treball. En realitat, hi ha organitzacions que certifiquen els redactors de currículums i aquestes certificacions tan reconegudes inclouen el certificat Master Resume Writer (CMRW), National Certified Resume Writer (NCRW) i el certificat Professional Resume Writer (CPRW).

3. Qualitat i precisió

La precisió gramatical, l’ortografia adequada i la construcció de frases us comuniquen molt sobre vosaltres i demostren un individu ben educat i polit. Podeu utilitzar el programari disponible per revisar les correccions o fer que un tercer el llegeixi a prova.

Quan escriviu el currículum, eviteu fer servir una mida o un tipus de lletra massa petit o difícil de llegir per a l’empresari. Els tipus de tipus de lletra ideals per utilitzar són: Times New Roman, Garamond, Arial, Bookman , Geòrgia o Helvetica . Són habituals a la majoria d’ordinadors. Tingueu en compte que esteu formatant el currículum perquè sigui professional i fàcil de llegir, de manera que és millor evitar els tipus de lletra elegants.

Un currículum comprimit i desordenat sembla desordenat per al lector. Assegureu-vos que la vostra estigui visualment ben organitzada, espaiada i ordenada en seccions per facilitar que el lector pugui trobar exactament el que busca. Els serà més fàcil recollir el proper currículum si han de lluitar per trobar detalls clau.

De la mateixa manera, cal que hi hagi consistència en el format del currículum des del principi fins al final. Tots els paràgrafs haurien de justificar-se exactament de la mateixa manera i els espais entre les seccions haurien de ser uniformes fins al final. Els noms d’institucions educatives i llocs de treball escrits de forma errònia comuniquen poca atenció al detall, descuit i habilitats comunicatives febles.

Assegureu-vos que utilitzeu formes creatives d’expressar-vos, la vostra cartera i l’experiència professional. La idea és que es digereixi el màxim possible del seu currículum d’un cop d’ull, perquè els currículums no són documents que normalment es llegeixen, sinó que s’han de revisar.

Per tant, molt depèn de la vostra capacitat per excloure paraules innecessàries i ser el més clarament concís possible. Després d’escriure i editar el currículum, deixeu-lo reposar durant un temps abans de fer-li una revisió secundària.

4. Estructura

A continuació es detallen seccions clau en l’estructura del currículum:

(a) Informació de contacte

La vostra informació de contacte hauria d’incloure el vostre nom, adreça completa (número de casa o apartament, carrer, ciutat, estat, codi postal i país si es sol·licita internacionalment), número de telèfon de casa, telèfon mòbil o número secundari, com ara un número de fax, adreça de correu electrònic i lloc web..

Comproveu-ho de nou per assegurar-vos que la informació és exacta. Si l’empresari no us pot contactar, tots els vostres esforços hauran desaprofitat. El mateix s’aplica a les dades de l’empresari i de l’empresa.

(b) Objectius

Idealment, hauria de tenir fins a dues frases. Assegureu-vos que sou específic a l’hora de definir la posició concreta que esteu buscant. Eviteu fer declaracions vagues com ara "Estic buscant una posició de màrqueting", ja que hi pot haver diverses posicions de màrqueting disponibles en una empresa.

Dins dels objectius, l’empresari ha de veure com les seves aspiracions personals compleixen les necessitats de l’empresa. No es tracta de com l’empresa us pot beneficiar com a persona, sinó de les aportacions que aportareu a l’empresa. Com que la secció es troba al capdamunt del currículum, les paraules que s’utilitzen han de cridar l’atenció de l’empresari immediatament.

(c) Experiència professional

Els detalls del vostre historial laboral han de ser tals que siguin experiències de qualitat i no només omplir alguns buits buits del currículum, ja que això es pot notar ràpidament. A més, assegureu-vos de conservar un relat verídic de les experiències.

El vostre estat actual determina com començareu i en què us concentrareu més quan contracteu. Si sol·liciteu una pràctica o acabeu de graduar-vos a la universitat, el vostre currículum hauria de centrar-se més en la vostra formació acadèmica i els vostres èxits acadèmics, en comparació amb algú que ha estat en la carrera professional durant molts anys.

En aquesta secció s’inclouran els títols de treball, els noms de les empreses, la durada de l’ocupació invertida a cadascuna, la ciutat, l’estat i el país on es troben. També hauria d’incloure les responsabilitats que teníeu, començant per subratllant les més rellevants per a la posició que sol·liciteu.

Eviteu l'ús de prosa contínua i, en canvi, utilitzeu el format amb pics, començant cada enunciat o frase amb un verb d'acció com ara Configurat, Mantingut, Desenvolupat, Supervisat, Operat, Dissenyat . Això evita que les seccions siguin massa llargues i tedioses per a algú que simplement vulgui copsar els elements clau en una sola vista, que és la posició en què es troben la majoria dels empresaris. Podeu decidir l'ordre que utilitzeu per als subencapçalaments:

(d) Antecedents educatius

Ordeneu l'ordre de formació i educació en cronologia inversa. Incloeu informació sobre el que és rellevant per al lloc de treball al qual sol·liciteu i els cursos que hàgiu realitzat relacionats amb el lloc de treball.

Aquesta secció no només ha de ser una llista de les titulacions acadèmiques que heu rebut a batxillerat, universitat i universitat, sinó que també inclou totes les certificacions professionals obtingudes en el transcurs de la vostra carrera professional, així com els cursos que heu assistit. Incloeu el nom de l’escola, les dates d’assistència i graduació, els títols obtinguts (o els programes matriculats), les assignatures principals i menors, els honors, els premis, les felicitacions de la llista de degans i els GPA.

(e) Resum

Això conté el motiu pel qual sou el candidat més adequat per al lloc. Feu que sigui el més atractiu possible assenyalant les vostres millors habilitats, característiques i èxits. Feu que el vostre resum sigui tan convincent que l’empresari continuï revisant la resta del document per obtenir una imatge completa.

En aquesta secció, podeu començar amb una declaració breu i precisa que descrigui la vostra carrera professional. Seguiu això amb una altra frase que expliqui la vostra experiència especialitzada i afirmacions addicionals que incloguin les vostres habilitats completes, la diversitat de la vostra experiència, un èxit important que heu fet.

També podeu incloure els vostres èxits, qualitats personals i una declaració que defineixi el vostre objectiu professionalment. No inclogueu informació personal que detalli la vostra ètnia, estat civil, orientació religiosa o sexual, edat o altres detalls que no estiguin directament relacionats amb la vostra carrera. De fet, hi ha estats als EUA, per exemple, on la inclusió de detalls com l'estat civil, l'edat, l'alçada i el pes és il·legal.

(f) Habilitats i assoliments

Aquí és on podeu obtenir informació detallada sobre allò que heu indicat a la secció de resum. Tot i així, cal evitar qualsevol repetició. Utilitzeu dades i estadístiques per il·lustrar com els vostres esforços més notables van aconseguir els millors resultats. Mostra com estan connectades les teves qualitats i habilitats úniques amb la feina. Consulteu més detalls sobre els èxits que us han fet únic al mercat. Cobreix les fites assolides mitjançant les teves habilitats.

No expliqueu tants detalls de manera que la secció es converteixi en una narrativa, sinó només assegureu-vos que deixeu entreveure tots aquests punts, de manera que l’empresari us pugui convidar a una entrevista per obtenir més informació sobre vosaltres. Aquesta secció hauria d’incloure allò que no s’ha destacat en cap altre lloc del currículum. Identifiqueu les habilitats que necessiteu a la feina i, a continuació, enumereu-les per ordre d’importància de dalt a baix.

També podeu considerar incloure una secció addicional sobre "Treball voluntari" o "Servei voluntari". També cal incloure coneixements informàtics (els programes de programari en els quals tingueu competència) i el domini de l'idioma. Les activitats extraescolars, publicacions, treballs autònoms, aficions i altres interessos només s’han d’incloure si tenen rellevància o importància per a l’experiència laboral que teniu i la posició que sol·liciteu.

(g) Referències

Incloeu referències si l’empresari ho ha requerit. Si no, la forma recomanada és simplement indicar que estan disponibles a petició a la carta de presentació. Això és perquè tingueu temps suficient per informar les persones sobre el fet que es posarà en contacte amb elles, si l’empresari així ho vol posar en contacte.

Pot ser que no sigui convenient incloure el vostre empleador actual com a referència, especialment si desconeixen que realment obteniu una nova feina. Si escriviu un currículum de pràctiques, podeu demanar cartes de recomanació als vostres professors per complementar el vostre contingut. També es poden proporcionar en un sobre tancat per garantir que les dades siguin confidencials.

5. Format

Això també es descriu com a format cronològic invers. És el més estructural i el més utilitzat. Sempre té una secció Objectius i Resum. No es posa èmfasi en les habilitats ni els èxits assolits al començament del currículum, però es detallen les feines que heu fet.

Aquest és el currículum basat en l’ocupació i el fan servir generalment els sol·licitants que sol·liciten un lloc dins de la mateixa empresa o carrera professional. S'utilitza especialment sovint en ocupacions legals i acadèmiques i és adequat si voleu explicar els vostres llocs de treball amb detall i voleu incloure també els noms dels vostres empresaris.

No es recomana si voleu mostrar la vostra experiència i els millors talents, o si voleu canviar de carrera. Per obtenir una anàlisi més profunda d’aquest format, consulteu la guia de l’ expert en currículums d’ Uptowork, Michael Tomaszewski.

(b) Format funcional

Aquest format comença mostrant els vostres èxits i les vostres habilitats més significatives i hi ha un resum que indica la vostra contribució a l’empresa. Aquest és el currículum basat en habilitats i no entra en detalls quan es tracta de títols o descripcions de feines que heu ocupat en el passat, ni dels noms de les organitzacions on heu treballat anteriorment.

El format tampoc inclourà les dates d’ocupació. El millor és utilitzar-lo quan canvieu de carrera o quan torneu al lloc de treball després d’un descans considerable o transcorregut el temps. També és bo per als estudiants que comencen al mercat laboral o per als que tornen del servei militar.

Aquest mètode és molt recomanat pels professionals i és eficaç quan es persegueix un nou objectiu professional, però no seria ideal per a un empresari conservador que desitgi detalls sobre els llocs de treball que heu ocupat anteriorment.

(c) Format combinat cronològic / funcional

Aquest format pot contenir els títols de feina que heu ocupat en el passat, així com detalls sobre els vostres èxits, o un resum que expliqui les vostres qualificacions i habilitats amb més detall. Com a alternativa, podria contenir una secció breu d’habilitats i assoliments i descripcions de llocs de treball.

Això es recomana quan voleu aprofitar l'avantatge dels tipus de currículums anteriors o quan voleu extreure tots els aspectes positius i excloure els aspectes negatius de qualsevol format tant com sigui possible. No suposa un currículum breu.

6. Presentació

Igual que amb la carta de presentació, eviteu imprimir el vostre currículum en paper barat o de baixa qualitat. Es recomana utilitzar paper cru de 20 lliures sense marques, plecs ni plecs. Per treballar de primera qualitat, utilitzeu una impressora làser en lloc d’una impressora d’injecció de tinta.

No només cal que el currículum sigui el més impressionant possible a la pantalla, assegureu-vos que imprimiu esborranys del document per comprovar com apareix en format imprès. Feu els ajustaments necessaris per garantir que no sembli esplèndid en un i no sigui impressionant en l’altre. Feu una impressió de prova abans de la final que portareu a l’entrevista.

Assegureu-vos que utilitzeu paper de 8 1/2 x 11 polzades per imprimir i imprimir en diverses pàgines en lloc de la part frontal i posterior de cada pàgina. Incloeu la numeració cronològica de la pàgina, excepte la portada. Eviteu recollir el currículum immediatament després d’haver-lo imprès, ja que pot provocar taques de tinta. Deixeu-lo assecar una estona.

Abans d’entregar el vostre currículum, comproveu si hi ha taques, plecs, esquerdes o marques possibles que us puguin fer mal vist per ser descuidat i poc professional. Assegureu-vos sempre de fer diverses còpies del vostre currículum quan aneu a una entrevista. Tot i que l’empresari ja haurà vist la sol·licitud, és possible que les persones que realitzen l’entrevista no sempre tinguin el document a mà.

Què tal utilitzar un lloc web personal? Tot i que és possible que tingueu alguns elements d’interès al vostre lloc web, per exemple, dissenys gràfics, obres d’art o escriure mostres relacionades amb la vostra carrera professional i la feina que sol·liciteu, el vostre lloc també pot contenir molts informació personal i altres detalls que siguin irrellevants per al lloc de treball i probablement inadequats per a l’empresari.

A més, seria una pèrdua de temps per a un empresari escanejar el contingut d’un lloc web per trobar allò que és rellevant per al lloc de treball que sol·liciteu. Pot ser que no els sigui convenient accedir a la història dels missatges que vosaltres i els vostres amics heu intercanviat al llarg del temps, inclosos acudits, fotos i la cronologia d’activitats en què heu participat durant el vostre temps lliure.

Tanmateix, podeu enllaçar al vostre lloc web si s’ha fet professionalment i conté documents rellevants com ara el currículum vitae, fotos professionals, credencials vàlides, cartes de recomanació i demostra visualment algunes de les vostres habilitats, especialment si esteu en opcions professionals, com ara obres d’art, música o videografia.

Consells i recursos addicionals

Tant se val si teniu qualificacions i habilitats excepcionals, si el vostre currículum no està escrit de la manera correcta, no se us contactarà per fer una entrevista. És possible que el currículum ni tan sols arribi a la taula de l’empresari potencial. Un currículum vitae estàndard ha de tenir les característiques següents:

Descriptors: utilitzeu l'ús de paraules que els empresaris busquen en cobrir una vacant, com ara experiència, professió, habilitats, qualificacions i habilitats.

Substantius: quan s’escaneja un currículum vitae, les paraules dominants que s’extreuen són noms i no verbs. Per tant, assegureu-vos que feu ús de noms descriptius com a gerent, líder, comptable i els noms complets de les empreses o organitzacions per a les quals heu treballat.

Eviteu la fantasia: el currículum vitae no ha de contenir tipus de lletra elegants, ni s’ha de decorar ni escriure sobre paper de colors. Escriviu de manera conservadora i utilitzeu tipografies habituals sobre paper blanc, crema, ivori o beix sense subratllar ni utilitzar cursiva.

Simplicitat : segueix un disseny senzill. Eviteu elements i funcions complexes, com ara taules i gràfics.

Sense abreviatures : utilitzeu sempre termes complets, excepte en el cas de les abreviatures que normalment es coneixen com a B.Sc. (Llicenciat en Ciències). Eviteu l'ús d'aquestes abreviatures com ara eg o ie i no escriviu NYU en lloc de la Universitat de Nova York o el PNUMA en lloc del Programa Ambiental de les Nacions Unides.

Espai : deixeu prou espai entre les diferents seccions del currículum perquè quedi clar on acaba una secció i comença l’altra.

Llenguatge : eviteu una terminologia ambigua i complexa. Compliu les afirmacions que s’entenen fàcilment.

Longitud: l'antiga regla segons la qual el currículum només hauria de ser d'una pàgina ja no s'aplica avui. Els currículums poden tenir una extensió de fins a 4 pàgines i algunes encara més llargues.

Eviteu les estafes que us venguin un programari que se suposa que d'alguna manera genera automàticament un currículum i una carta de presentació que guanyaran la feina. Hi ha un bon material disponible de franc a la xarxa per això. La guia més completa sobre què incloure en un currículum vitae que he conegut mai ha estat compilada per la University of Buffalo School of Management.

Més detalls sobre la forma específica en què podeu escriure una carta de presentació guanyadora s’expliquen a l’article: Com escriure una carta de presentació professional.

Si preferiu els llibres, hi ha un munt de mostres de currículums que podeu estudiar per veure com funciona pràcticament. Per exemple, consulteu la llista de 101 millors currículums: membres aprovats de l'Associació professional d'escriptors de currículums, de Block i Betrus. Això us ajudarà a veure de primera mà l’estil i el format en què s’escriuen els currículums guanyadors, com personalitzar el vostre currículum perquè coincideixi amb la descripció del treball i mostrar les vostres qualificacions. També inclou com escriure una carta de presentació guanyadora i com tenir èxit a la vostra entrevista.

A més, els llibres següents són una bona font d’informació sobre com preparar un currículum adequat, establir els objectius professionals i evitar errors habituals. També discuteixen la construcció de les frases del currículum vitae, les expectatives salarials, les tècniques d’escaneig que fan servir els empresaris, els verbs ideals i la forma d’enviar el currículum. Els mètodes s'apliquen tant per a principiants com per a aquells que han estat en el camp de la carrera durant molt de temps:

1. Els elements de l’estil del currículum vitae: regles essencials i consells oberts per escriure currículums i cartes de presentació de Scott Bennett.
2. Knock 'em Dead Resums: Un currículum assassí obté més entrevistes laborals. de Martin Yate.
3. Currículums basats en competències de Robin Kessler i Linda A. Strasburg.

Escriptura de currículums amb èxit.

Reprèn el control d'escriptura