Com es formulen preguntes altament impressionants per fer al final d’una entrevista

Sigues astut i aprofita al màxim l’oportunitat de fer preguntes al final d’una entrevista

Sonia Sylart

L’estratègia de la pregunta de prefaci

Aquesta estratègia no només garanteix que tingueu una pregunta que encara no s’hagi respost anteriorment a l’entrevista, sinó que permet al candidat plantar fermament la llavor en la psique d’un futur empresari que és competent, metòdic, eficient, creatiu, minuciós i progressiu. i / o més.

Mai he tingut aquesta sensació d’enfonsament…

… quan se us convida a fer preguntes al final d'una entrevista? Malauradament, molts de nosaltres hi hem estat. L'entrevista ha anat força bé i després apareix la part al final quan us adoneu que el vostre entrevistador ja ha respost a totes les preguntes que heu preparat.

Quan se us demana "Teniu cap pregunta?" el teu cor s’enfonsa mentre intentes somriure i sembla convincent quan dius "Doncs sí. Tenia algunes preguntes, però en realitat ja les has respost totes; així que estic bé, gràcies".

Però no podeu deixar de sentir-vos una mica desinflat perquè no voleu que l’entrevistador pensi que simplement no us heu preparat o simplement no us interessa tant la feina. Fins i tot podeu arribar a treure la llista de preguntes de la butxaca o la bossa, de manera que sembla que us heu preparat absolutament, però encara us pot deixar sentir una mica inadequat.

Si us identifiqueu amb l’anterior, no us preocupeu perquè la bona notícia és que hi ha una manera d’elaborar preguntes úniques i impressionants que no s’hauran tractat abans de tenir l’oportunitat de plantejar-les al final de l’entrevista.

Preguntes per fer

Aquestes són algunes bones preguntes, però no del tot úniques.

Com va sorgir aquesta posició?
Quina formació s’ofereix?
Podeu descriure un dia típic per al titular?
Quins són els següents passos del procés d’entrevista / selecció?
Vaig llegir que la companyia té previst fer-ho. Em pots explicar més coses sobre això?

Tot i que les qüestions anteriors són preguntes absolutament bones, els entrevistadors més experimentats les hauran sentit abans o alguna cosa així. Si voleu que us recordin de vosaltres pel que fa a aquest punt específic del procés, el que a l’escriptora li agrada anomenar Estratègia de Preguntes de Prefaci us ajudarà a crear preguntes úniques, memorables i impressionants i us farà distingir de la multitud.

No seria genial...

… per crear una pregunta que informi a l'entrevistador sobre els seus èxits, ètica laboral, enfocament als reptes i / o capacitat de creixement, per exemple

Sí. Per descomptat, i així és

En primer lloc, aneu a prendre una altra, molt detallada, mireu la descripció de feina que us han enviat i seleccioneu un parell de tasques, habilitats o atributs per centrar-vos en aquest exercici.
Preneu notes sobre com abordeu els assumptes relacionats amb una de les tasques, habilitats o atributs que heu seleccionat, reflexionant acuradament sobre el vostre enfocament
- Tingueu en compte quan, com i per què feu el que feu
- Hi ha algunes coses que feu que siguin innovadores o poc ortodoxes, però que siguin molt útils i beneficioses per al procés?
- Hi ha maneres de fer un esforç addicional?
- (Per obtenir més aclariments sobre aquest pas, a continuació, es mostren alguns exemples de diferents funcions laborals.)
Ara convertiu les vostres notes en una declaració succinta i completa que serà la introducció o la base per a una pregunta.
Finalment, formula una pregunta relacionada perquè l’entrevistador respongui i afegeix aquesta pregunta al final de la declaració que vas preparar al pas anterior.

(Ara, no us preocupeu si necessiteu una mica d’aclariments addicionals sobre l’Estratègia de Preguntes del Prefaci de l’escriptor: els exemples següents ho aclariran tot i us alegrarà d’haver arribat a aquesta pàgina.)

Després d’haver completat els passos 1-4 anteriors, teniu una pregunta per al vostre entrevistador precedida d’una introducció a la vostra pregunta;

"Pel que fa a xxxx, crec que és fonamental per a… I.. I. Segons la meva experiència, l'estratègia que funciona millor és………… puc compartir amb mi a xxxx? "

Impressionants preguntes sobre el final de l’entrevista

Afortunadament, els principis defensats en aquest article es poden aplicar a gairebé qualsevol aspecte de qualsevol feina. Amb aquest propòsit, i per a la varietat i l'aclariment, els exemples següents es refereixen a una vacant d'administració, un lloc de treball de professorat i docència i un rol d'ajudant de sala de reunions / conferències.

Exemple 1

Ara imagineu-vos que sou candidat a un rol d’administrador i, tenint en compte la descripció del lloc de treball, heu optat per basar una de les vostres preguntes de final de l’entrevista en la multitarea.

Per tant, penseu en com podeu transmetre a l’empresari potencial la importància que creieu que és important per a un administrador poder fer diverses tasques i fer-ho bé.

Penseu-ho bé i anoteu què feu realment quan feu diverses tasques: com ho feu i per què, què funciona bé i per què i qualsevol cosa inusual que feu que realment us ajudi. (per exemple, com es prioritza la tasca).

A més, per què no feu una cerca a "Com fer diverses tasques" per veure si hi ha alguna cosa que vulgueu afegir a la vostra estratègia?

Ara és el moment que utilitzeu les notes que acabeu de fer per resumir-ho tot en unes poques frases clares i concises que formaran la presentació de la vostra pregunta per a l’entrevistador.

Finalment, formula la pregunta (relacionada) per a l’empresari que faràs just després d’aquesta introducció. Podria ser una cosa així

En un lloc de treball ocupat, crec que ajuda a tenir un pla estructurat però flexible per a la multitarea per ajudar a prevenir sentiments d’aclaparament o estrès quan les coses estan molt ocupades. La meva pròpia estratègia inclou revisar i donar prioritat a intervals determinats al llarg de cada dia i això m’ha permès executar les meves responsabilitats dins del termini i sense dramatúrgia. Tens algun consell per a la multitarea que puguis compartir amb mi si us plau? "

No només "Puc fer diverses tasques"

Fins i tot si el tema de la multitarea s’ha plantejat en una fase anterior de l’entrevista i ja els heu donat un exemple del tipus de coses que heu hagut de fer malabars en el passat, encara podeu ampliar-ho parlant de la vostra multitarea. estratègia quan us donen l’oportunitat de fer preguntes al final de l’entrevista.

Totes les coses iguals, demostrar-los que realment ho heu pensat (en lloc de dir "sóc molt bo en la multitarea"), podrien aportar avantatges als vostres competidors i ajudar-vos a destacar. En altres paraules, a més de donar-los un exemple de com heu realitzat diverses tasques en el passat, podeu explicar-los com realitzeu la multitarea i dir que sabeu que és útil tenir un pla de multitarea que us funcioni us ajuda a mantenir-vos flexible i eficaç en lloc d’estressar-vos en un lloc de treball ocupat.

Una cosa és segura

És difícil que els entrevistadors quedin impressionats quan ho han escoltat tot, així que assegureu-vos de fer que almenys una de les vostres preguntes sigui diferent i que valgui la pena.

Ajudeu a augmentar les possibilitats de clavar aquest treball

Amb la pregunta sobre multitarea, precedida de la introducció, haureu demostrat a l’entrevistador que adopteu un enfocament analític metòdic per a la multitarea (i per implicació també a altres coses). amb ganes d’aprendre dels altres.

Si l’empresari vol un administrador que sigui fenomenal en la multitarea, l’empresari tindrà la impressió que no ha de buscar més.

Compte amb passar per sobre

Simplement no feu que la introducció ni el que porteu a la vostra pregunta sigui massa llarg; com a guia, 45 segons tant per al preàmbul com per a la pregunta hauria de ser la màxima. Respecteu el temps del vostre entrevistador i no tingueu massa aspecte.

Una cosa important per emportar-se aquí és que, si teniu cura i hàbil de no passar-vos per la borda, podeu aprofitar l’oportunitat per fer preguntes al final de l’entrevista com una forma d’atreure els vostres èxits, actitud, atributs, habilitats o el que sigui. vol emfatitzar.

Exemple 2

En aquest exemple, a propòsit, s’ha escollit una tasca aparentment rutinària per a un assistent de sala de conferències / reunions, perquè si podeu demostrar que enteneu la importància d’una tasca i que sou reflexiu i diligent, teniu l’oportunitat de passar per alt competidors.

La tasca escollida aquí és: Configuració de sales de reunions. Després d’haver-ho pensat bé, tal com es va esmentar anteriorment, per a una pregunta única i impressionant al final de l’entrevista que és molt poc probable que l’entrevistador hagi respost a la part anterior de l’entrevista, podríeu dir alguna cosa així com

A l’hora d’instal·lar una sala de reunions, és important fer les coses bé, ja que amb l’ambient adequat els assistents poden concentrar-se en les tasques que tenen en lloc de distreure’s de com la sala és tan calenta, freda, desordenada, etc. és possible que no se sentin molt creatius si tenen gana o set sense una varietat d’avituallaments a la mà. Per tant, la meva pregunta a vosaltres és: quina és la pitjor o millor sala de reunions en què heu estat mai i per què?

Una vegada més, això us hauria de garantir que tingueu una pregunta vàlida a la qual no han respost abans a l'entrevista i, alhora, feu la pregunta que els demostreu que heu passat temps pensant en les tasques que apareixen a la descripció del lloc de treball.

A més, quan responguin a la vostra pregunta, és possible que tingueu en compte alguna cosa addicional que cal tenir en compte a l’hora de configurar una sala de reunions o conferències.

Satisfaci sigui conscient de no preguntar-los quina és la millor o pitjor sala de reunions que han estat alguna vegada en tot just fora de el blau. És important dirigir-vos a una pregunta com en aquests exemples, de manera que l'entrevistador vegi la vostra pregunta com a clarament rellevant, en lloc de senar o aleatòriament.

És possible que després de respondre a la vostra pregunta, un entrevistador us pugui fer una pregunta de seguiment. Per exemple, en aquest escenari, si us preguntessin què feu quan configureu una sala de reunions, podríeu dir que inclouríeu triar una sala de la mida adequada per al nombre d'assistents, assegureu-vos que hi hagi prou cadires, ajusteu-les la calefacció o l’aire condicionat, assegurant-se que les coses s’allunyen de qualsevol reunió anterior, estableixi blocs de notes, bolígrafs, llapis segons sigui necessari i, per descomptat, assegureu-vos que estigui ordenat i endreçat, amb refrescos a la mà.

Una pregunta interessant de la vostra mà pot implicar el vostre entrevistador i, si volen saber més sobre vosaltres en aquesta etapa, probablement sigui un bon senyal.

Us han convidat a plantejar-vos una pregunta, a no fer cap discurs ni a fer una conferència. La vostra preparació hauria d’incloure el temps que heu de dir el prefaci i la pregunta: màxim de 45 segons absoluts.

Exemple 3

Per a aquest darrer exemple, suposem que sou un professor que ha optat per centrar-se en la part de la descripció del lloc de treball que es refereix a consolidar l’aprenentatge dels estudiants.

Hauríeu de pensar sobre com es fa normalment per reforçar l’aprenentatge previ, quan i per què i com es fa un esforç addicional. Per exemple, podeu resumir verbalment el tema al final d’una sessió i / o al començament de la sessió següent, a més de variar el mètode de consolidació per tenir en compte diversos estils d’aprenentatge entre els estudiants.

Com amb els exemples anteriors, podeu fer una cerca a Internet per ajudar-vos a definir la vostra estratègia. Una conferència / professor entrevistat pot dir alguna cosa així

"En el meu lloc de treball actual, he augmentat el rendiment dels estudiants consolidant l'aprenentatge passat a intervals de…. Em pregunto si aquesta institució té alguna preferència particular per consolidar un aprenentatge previ ".

Dos pel preu d’un

Amb aquesta estratègia d’introducció de consultes, el professor / professor utilitza la invitació per fer una pregunta per demostrar a l’empresari previst el seu enfocament inclusiu i variat per elevar el rendiment dels estudiants.

Com és això per matar dos ocells d'una sola pedra, per dir-ho d'alguna manera?

Si utilitzeu l’estratègia de finalització de la pregunta del prefaci de l’entrevista, podríeu obtenir avantatges sobre els vostres competidors.

Sonia Sylart

El vostre punt de venda únic: una oportunitat

Quan us convidem a fer preguntes, per què no aprofiteu el moment per posar a la taula el vostre propi punt de venda únic si no s’ha plantejat anteriorment o si voleu dir alguna cosa més al respecte.

Seguint les línies anteriors, prepareu-vos pensant acuradament com podeu fer del vostre USP el preàmbul d’una pregunta rellevant per a l’entrevistador.

Disposicions crucials a tenir en compte

Tingueu en compte que si voleu fer tres o quatre preguntes al final de l’entrevista, no totes haurien d’estar en el format de Pregunta de prefaci esmentat anteriorment. Un o dos en aquest format són excel·lents juntament amb, per exemple, una o dues preguntes que evolucionen a partir de la vostra investigació sobre l'organització o sobre els passos següents del procés o, de fet, qualsevol altra cosa que vulgueu o necessiteu saber abans de donar-los les gràcies per veure-us, somriu, dóna la mà i marxa. El punt aquí és que no heu d’exagerar aquesta introducció i el format de pregunta relacionat. De fet, podeu tenir massa coses bones, així que penseu a restringir-vos a un màxim de dues preguntes d’aquest tipus en qualsevol entrevista, perquè el vostre entrevistador no senti que està a punt d’assumir el procés.
Ara, aquesta segona condició no hauria de passar per res, però aquí va. Per si mateix, estar preparat amb preguntes assassines per fer al final d’una entrevista no us aterrarà la feina. El consell aquí és complementar, no substituir, la preparació que hauríeu de fer normalment. En resum, assegureu-vos que us prepareu a fons per a tota la vostra trobada amb l’entrevistador.
El llibre " 15 minuts per a una millor entrevista" és una lectura excel·lent amb ressenyes impressionants que l’escriptor d’aquesta pàgina considera una troballa fantàstica en general per a qualsevol persona que vulgui fer alguna cosa concisa i puntual per ajudar-los a preparar-se i fer el seu coneixement. L’autor del llibre és un entrevistador experimentat i, a partir de la seva lectura, és evident que coneix les seves coses.

Actualitzeu a Preguntes de doble servei

Sens dubte, és possible que tingueu diverses preguntes estàndard que heu de fer. Amb l'Estratègia de Preguntes de Prefaci, encara que una pregunta no sigui totalment única, encara podeu brillar.

Per exemple, si us pregunteu: "Què voleu que hagi aconseguit el candidat amb èxit el primer any en el paper?" de manera convenientment humil, podríeu precedir-lo fent-los saber quins eren els vostres principals assoliments en el vostre paper anterior o actual. De nou, dos ocells, una pedra!

Últimes impressions

Està universalment d'acord que les primeres impressions compten amb molt, però també cal tenir en compte que les impressions de separació també poden deixar la seva empremta.

Tenint això en compte, i sabent que el final de l’entrevista és normalment la part on es poden fer preguntes i dirigir / controlar efectivament els tràmits durant una estona, és lògic aprofitar al màxim aquesta oportunitat per vendre’t i crear un gran impressió final per situar-se al costat de la primera impressió de l'empresari potencial sobre vosaltres.

Així que, endavant, proveu aquesta Estratègia de Preguntes de Prefaci al final de la vostra pròxima entrevista: haurà de ser millor que plantejar preguntes purament mundanes que el vostre entrevistador hagi escoltat unes quantes vegades abans o, pitjor, haver d'admetre que ja han respost les preguntes que teníeu en línia.

Els comentaris són benvinguts: compartiu els vostres pensaments sobre l'estratègia de la pregunta del pròleg i / o feu preguntes al final d'una entrevista

Sonia Sylart (autora) del Regne Unit el 8 de maig de 2018:

Hola Evelyn

Moltes gràcies per compartir algunes de les vostres experiències i el vostre gir únic en aquest tema.

Evelyn Johnson el 8 de maig de 2018:

He preguntat als entrevistadors com van arribar a ser a l’empresa o com van arribar a ocupar aquest paper o què els va agradar més de la seva feina. Aquí hi ha un kicker… On es van veure ells mateixos en 5 anys… Alguns estan contents de parlar d’ells mateixos i d’altres els resulta intrusiu. Però si us asseureu davant de la taula i em feu aquestes mateixes preguntes, el joc és net.

Tim Truzy des dels EUA el 30 de juliol de 2017:

Mantingues la bona feina! Tens un ventilador!

Sonia Sylart (autora) del Regne Unit el 30 de juliol de 2017:

Benvingut, Tim: penso fer-ne una mica