Com corregir el nom, la data de naixement i el gènere a les vostres dades de seguretat social

Les dades biogràfiques de la vostra informació de seguretat social

Quan vau néixer als Estats Units, els vostres pares van sol·licitar la vostra targeta de la Seguretat Social. Potser heu nascut fora dels Estats Units, però els vostres pares o mares són ciutadans dels Estats Units i encara heu sol·licitat un número de la Seguretat Social. O bé, no sou ciutadans dels Estats Units, però heu entrat legalment als Estats Units i teniu permís per treballar als Estats Units, i vosaltres o els vostres pares heu sol·licitat un número de la Seguretat Social per a vosaltres o per a vosaltres mateixos.

Tanmateix, heu rebut el vostre número de la Seguretat Social, de vegades es produeixen errors i les vostres dades biogràfiques o "biodades" (el vostre nom, data de naixement, lloc de naixement o nom de la mare i del pare) són incorrectes.

Com va passar això?

Potser vosaltres o els vostres pares (segons qui va sol·licitar una targeta de la Seguretat Social) teniu poca qualitat i la informació de la sol·licitud de targeta de la Seguretat Social era il·legible.
Potser l’hospital que va omplir la sol·licitud va escriure malament la informació del seu ordinador.
Fins i tot l’Administració de la Seguretat Social (SSA) de vegades pot crear un error tipogràfic després de rebre l’aplicació.

No importa com hagi passat, el SSA el pot solucionar.

Com sabria que la meva informació és incorrecta?

No hi ha cap manera fàcil de saber si les vostres dades biogràfiques són incorrectes, però aquí teniu les situacions més habituals que poden indicar que són incorrectes.

Fa 10 anys que heu presentat els vostres impostos per paper o amb un comptable i heu decidit fer els vostres impostos aquest any en línia. Els formularis d'impostos en línia us tornen a ser retornats i l'IRS no els acceptarà. Quan envieu els impostos per paper, la interfície de dades biodegradables dels formularis fiscals amb SSA no és tan rígida, però quan els formularis electrònics d’impostos estan relacionats amb els registres de l’SSA, han de coincidir. Normalment, el motiu del desajust és que el vostre nom o data de naixement (DOB) és incorrecte amb SSA.
Sol·liciteu ajuda econòmica a la vostra universitat, però se us nega. Normalment, això significa que el vostre nom, DOB o estat de ciutadania no són correctes amb SSA.
Sol·liciteu un préstec o una targeta de crèdit, però sempre us rebutgeu tot i que viviu legalment als Estats Units i porteu 10 anys als Estats Units. Normalment, això vol dir que no heu actualitzat mai el número de la seguretat social "Només autoritzat per a la feina" a l'estat de resident permanent o de ciutadà dels EUA, tots dos amb més privilegis que una targeta "Només autoritzat per a la feina".
Sol·liciteu el reemplaçament de la targeta de la Seguretat Social a l’oficina SSA i tenen el vostre nom, la data de naixement, el gènere, el lloc de naixement o el nom de la vostra mare i pare.
Heu passat per un canvi de gènere o de sexe i mai no heu actualitzat el vostre nou gènere o sexe amb SSA.
Heu canviat el nom a través de la seu judicial o heu estat casat durant 5 anys o heu estat divorciat durant 7 anys, però mai no ho heu informat a SSA.
Vostè va ser adoptat durant la seva infància, però el seu nom i el dels pares mai no van ser comunicats a SSA.
Vostè o els seus pares van modificar el certificat de naixement, però mai no van dir a SSA que actualitzés la seva nova biodata.
Els darrers 25 anys porteu un sobrenom o un nom abreujat que fins i tot apareix a la targeta de la Seguretat Social, però no és el vostre nom legal i el vostre empresari no us pot contractar a causa del seu desajustament de nom.
Heu sol·licitat un lloc de treball però heu rebut una carta de verificació electrònica que indicava que heu d’anar a l’oficina SSA per confirmar o actualitzar el vostre estatus legal als EUA. Normalment, això vol dir que heu dit al vostre empresari que sou ciutadà dels EUA, però quan van verificar la vostra informació amb SSA, va tornar com a no ciutadà.
Heu intentat crear un compte mySSA en línia, però el lloc web continua rebutjant-vos. Normalment, això significa que el vostre nom o la vostra data de naixement són incorrectes.

Aquests són els motius més freqüents de la informació que no coincideix amb SSA. Normalment, no se n’assabenta fins que no intenteu sol·licitar un programa com ara préstecs o presentar impostos durant molts anys.

No hi ha límit de temps per corregir la vostra biodata. Podeu corregir-lo amb SSA fins i tot si mai no heu canviat el vostre nom amb SSA després de 40 anys de matrimoni. Però SSA no corregirà la vostra informació sense proves. Si teniu els documents i proves acceptables, SSA corregirà la vostra informació. Com sempre, les proves han de ser originals o còpies certificades. Recordeu que la correcció de les vostres biodades directament amb SSA és gratuïta. Si algú cobra una tarifa per corregir la vostra informació, no esteu tractant amb SSA i és probable que sigui un tercer qui us estafi.

Com puc solucionar la meva biodata?

En la seva majoria, n'hi haurà prou amb una còpia original o certificada del certificat de naixement. El vostre certificat de naixement pot permetre a SSA corregir el vostre nom (tot i que no validarà un canvi de nom d'un matrimoni o divorci), data de naixement, lloc de naixement, sexe o nom dels pares.

Alguns exemples d’aquest tipus de correcció són la correcció del nom d’un sobrenom o el nom abreujat de Mike Smith a Michael Smith, la correcció d’un mes, dia o any equivocat a la data de naixement o el pare desconegut d’un pare anomenat.. Aquestes correccions són fàcils de fer amb un original o una còpia certificada del certificat de naixement.

El millor és tractar amb SSA en persona. Podeu (però us recomano no fer-ho) enviar per correu el vostre DNI i certificat de naixement a l’oficina SSA més propera. Si ho feu, haureu de enviar l’original per correu electrònic, no una fotocòpia. Sí, això vol dir que heu d'enviar a l'oficina el passaport o el carnet de conduir amb el certificat de naixement original. Si no voleu fer-ho, aneu a l'oficina vosaltres mateixos i espereu a parlar amb un representant en persona.

SSA només acceptarà còpia original o certificada d’un certificat de naixement. La majoria de certificats de naixement dels Estats Units, inclòs Hawaii, per exemple, tenen funcions de seguretat com ara lletres elevades, segells i línies brillants sota llum blava per aturar la falsificació.

Viquipèdia (CC)

Què passa si no tinc disponible el certificat de naixement?

Si no teniu un certificat de naixement i heu nascut als Estats Units, hauríeu de posar-vos en contacte amb els registres vitals o les estadístiques vitals de l’estat on vau néixer. Podeu trobar l’oficina de registres vitals de qualsevol estat fent una cerca ràpida en línia. Assegureu-vos que sou al lloc web dels vostres governs estatals. El lloc web de Vital Records del vostre estat hauria d’acabar amb una extensió de .gov. Un cop hàgiu conegut l’oficina de Vital Records, podeu sol·licitar una còpia del certificat de naixement per correu, telèfon o en línia.

SSA no corregirà cap informació sense proves o proves adequades. No aneu a l'oficina SSA sense el vostre certificat de naixement si intenteu corregir la vostra biodata. Segons el que cal corregir, SSA pot acceptar altres documents per corregir la vostra biodata, però el certificat de naixement és sens dubte la prova més acceptable. Si proporcioneu alguna altra prova a part del certificat de naixement, SSA examinarà si és acceptable, però pot retardar la correcció setmanes o mesos i, de vegades, pot ser que no sigui acceptable ja que no es pot verificar. Si teniu dubtes sobre la vostra prova o prova, només cal que feu tot el possible per obtenir el certificat de naixement.

Nota: aquí podeu trobar registres vitals estatals. Recordeu si no acaba amb un. gov, llavors no val la pena.

Quins altres documents puc utilitzar?

Segons la situació, hi ha altres tipus de proves que SSA acceptarà canviar o actualitzar la vostra biodata. Examinem quina seria la forma més fàcil i millor de corregir la vostra informació.

Escenari de canvi de nom

Si anéssiu al jutjat i canvieu el vostre nom legalment, per exemple, de Ken I Cruz a Captain Cool Guy, hauríeu rebut una còpia segellada o certificada del document de canvi de nom.

Porteu aquest document juntament amb el vostre identificador, ja sigui el nom antic o el nom nou, a SSA.
L'identificador no ha de ser temporal ni en paper. Si això és tot el que teniu, espereu fins que obtingueu el DNI de plàstic permanent o el passaport nord-americà. El mateix tracte amb un certificat de matrimoni o un decret de divorci. SSA necessitaria l’original o una còpia certificada d’un dels dos més del vostre DNI permanent o passaport, tant si es tracta del nom antic com del nom nou.
Tant se val que es casés o es divorciés; si mai no els heu utilitzat per canviar o actualitzar el vostre nom, SSA els acceptarà com a prova sempre que siguin originals o còpia certificada, però no els podran utilitzar més d'una vegada.

Si heu modificat la informació del certificat de naixement modificant-la, aporteu el certificat de naixement modificat. Un dels motius habituals per a la certificació de naixement modificada és quan els pares van triar el cognom de la mare per al fill, però després van modificar el certificat de naixement per reflectir el canvi del cognom del fill que coincideix amb el seu pare. O, de vegades, el pare no apareix a cap registre SSA, però el certificat de naixement mostra un pare anomenat. Porteu el certificat de naixement modificat, original o certificat, a l’oficina SSA.

Legal Alien o actualització de la ciutadania dels EUA

Se us va emetre un número de la Seguretat Social "No autoritzat per al treball" (escenari una mica escàs) i va rebre una notificació per part d'Immigration and Department of Homeland Security (DHS) que us podia quedar als Estats Units i que teniu permís per treballar.

Porteu la vostra I-94, la targeta d’autorització d’ocupació, l’ordre d’immigració del jutge o el que hàgiu rebut de DHS que us permeti treballar als EUA a SSA. Si heu rebut una carta de DHS que indica Notificació o Notificació d’Acció (és una carta segura amb mecanografia verda), SSA no la pot utilitzar per actualitzar la vostra informació .
Assegureu-vos que tot el que heu proporcionat és l’I-94 original, la targeta d’autorització d’ocupació, etc. Aquesta actualització us proporcionaria una targeta SSN que indica "Vàlid només per al treball amb autorització DHS".

Encara teniu una targeta de la Seguretat Social que indica "Vàlid només per al treball amb autorització DHS", però que us heu convertit en un estranger resident permanent, cosa que significaria que teniu una targeta de resident permanent (una "targeta verda"). Mostreu la vostra targeta verda a SSA per actualitzar la vostra informació. Després d'actualitzar el vostre estat de resident, la vostra targeta SSN semblaria una "normal" que és només el vostre nom i el vostre SSN sense cap escrit a sobre del vostre nom.

Us heu convertit en ciutadà dels EUA, però mai no heu actualitzat la vostra ciutadania amb SSA. Mostra el certificat de naturalització, el certificat de ciutadania o el passaport nord-americà que no ha caducat a SSA.

Nota: Si no heu nascut als Estats Units i necessiteu corregir o actualitzar el vostre nom i el vostre DOB, aquests documents DHS esmentats anteriorment també es poden utilitzar per corregir-los o actualitzar-los. Alguns certificats de naixement estrangers són acceptables, però no tots a causa de problemes amb determinats països coneguts per documents fraudulents. En cas de dubte, porteu aquests documents DHS en lloc del certificat de naixement estranger.

Canvi o correcció de gènere

Per a un canvi de gènere, SSA haurà de veure qualsevol de les opcions següents

Passaport nord-americà de 10 anys de validesa completa que mostra el nou gènere;
Certificat de naixement modificat emès per l'Estat que mostri el nou gènere;
Ordre judicial que dirigeix el reconeixement legal del canvi de gènere; o bé
Certificació mèdica del tractament clínic adequat per a la transició de gènere en forma de carta original d’un metge autoritzat.

El document ha de tenir prou dades biogràfiques (per exemple, nom i data de naixement) per identificar-lo clarament. Com sempre, tots els documents proporcionats han de ser originals o còpia compulsada.

Si el gènere és un error i s’ha de corregir, seria acceptable una original o una còpia certificada del certificat de naixement.

Correcció del lloc de naixement

De vegades, el vostre lloc de naixement és incorrecte. La ciutat, l'estat o el país són incorrectes.

Si això passa, envieu un certificat de naixement original o certificat.
Si heu nascut fora dels Estats Units, és acceptable un certificat de naixement o un passaport estranger.

Es tracta d’una mostra antiga d’un certificat de naturalització. Ara es coloritzen, incloent-hi la foto incrustada al certificat. Si encara no ho heu fet, aneu a SSA per actualitzar la vostra ciutadania, cosa que us estalviarà tota la vida de maldecaps.

Viquipèdia (CC)

Es tracta de mostres d’una targeta de resident permanent (targeta verda), una targeta d’autorització d’ocupació (targeta vermella i una I-94). En cas que us trobeu en una situació descrita als paràgrafs anteriors, aporteu aquests documents del DHS per actualitzar la vostra situació legal.

Flickr (CC)

Informació més important amb SSA

La informació més important que utilitzen SSA i altres agències es classifica de la següent manera, 1 és la més important per corregir:

Nom i data de naixement: cal corregir-lo si és incorrecte amb SSA. Nom i DOB són sovint utilitzats per moltes empreses i agències com bancs, col·legis, IRS i Benestar Social per a la verificació de la identificació. Heu d'assegurar-vos que SSA tingui el vostre nom i el vostre DOB correctes o sempre trobareu problemes amb aquest tipus de llocs.
Ciutadania o estat d’estranger legal: cal corregir-lo si mai no heu informat SSA sobre la vostra nova ciutadania o estatus d’estranger legal. Trobareu problemes amb empreses de crèdit i bancs si sol·liciteu un préstec. Trobareu problemes amb els col·legis si sol·liciteu ajuda econòmica. Trobareu problemes si sol·liciteu un lloc de treball i el vostre empresari no pot verificar la vostra nacionalitat o estat d’estranger resident. Quan es produeixin aquests problemes, és probable que se us denegui els préstecs, les prestacions i fins i tot l’ocupació si la vostra situació de ciutadania o estranger mai no es va actualitzar amb SSA.
Gènere: no cal corregir-ho i és més aviat una preferència personal. De vegades, el gènere incorrecte afecta les verificacions d’antecedents en sol·licitar certs tipus de prestacions, com ara les agències de prevenció social.
Lloc de naixement: no cal corregir-ho i és més aviat una preferència personal. Un lloc de naixement incorrecte no us afectaria en sol·licitar els beneficis. De vegades, el lloc de naixement s’utilitza com a pregunta identificativa per verificar la identitat d’una persona, de manera que un lloc de naixement incorrecte pot desestimar l’entrevista.
Nom dels pares: no cal corregir-ho i és més aviat una preferència personal. Un lloc de naixement incorrecte no us afectaria en sol·licitar els beneficis. Però, de vegades, el nom d'un pare s'utilitza com a pregunta identificativa per verificar la identitat d'una persona en una entrevista, de manera que un nom incorrecte dels pares podria desestimar l'entrevista.

Conclusió

Si descobriu que SSA té informació desinformada sobre vosaltres, especialment el vostre nom i la data de naixement, i que cal corregir, aneu a l'oficina SSA més propera i proporcioneu un original o una còpia certificada del certificat de naixement i el vostre DNI o conductor Llicència (el passaport nord-americà es pot utilitzar en lloc del DNI o el carnet de conduir).

De vegades, segons el que cal corregir, SSA necessitaria altres documents. La prova de ciutadania es pot mostrar en forma de passaport o certificat de naturalització dels EUA. Els certificats de naixement modificats poden corregir el gènere i el nom dels pares. Una targeta de resident permanent pot actualitzar el vostre estat d’estranger resident.

Com sempre, si cal actualitzar la vostra informació amb SSA, aneu a l'oficina i proporcioneu una original o una còpia certificada de les vostres proves i el vostre document d'identitat que no ha caducat. Normalment, la correcció d’aquesta informació es pot gestionar en un parell de dies. De vegades, SSA necessitava d'unes quantes setmanes a un parell de mesos en funció de les complicacions del cas. Independentment del motiu que sigui per corregir la desinformació, SSA pot solucionar-ho.

Preguntes i respostes

Pregunta: Vaig néixer al Vietnam i vaig venir aquí de petit. La meva germana d'alguna manera va proporcionar informació incorrecta a l'autoritat i va equivocar la meva data de naixement mes i any. Em permetrà SSA tornar-lo a canviar si tinc el document original presentat?

Resposta: molt probablement no. Però no fa mal provar-ho. SSA té estrictes polítiques d'acceptació de documents d'altres països a causa de l'alta taxa de falsificacions. Crec que Vietnam és un d'aquests països en què SSA no acceptarà un certificat de naixement ni cap document de naixement per aquest motiu. Si la data de naixement és correcta al certificat de naturalització o al passaport nord-americà, poden actualitzar la data de naixement amb aquests documents.

Pregunta: Vaig néixer a Cuba d’un pare americà. Em vaig mudar als EUA quan era petit. Em van donar una targeta de seguretat social, però el meu cognom no es va trobar. Per primera vegada en 43 anys, ara em qüestionen. Ara se'm nega l'ocupació per això després de ser contractat. És legal?

Resposta: Sí, perquè els vostres documents no coincideixen, però aneu a la vostra oficina SSA local i us indicaran com es pot corregir tot. És bastant senzill i funcionaran amb vosaltres, però haureu de proporcionar els documents adequats. Us faran saber quins documents necessiteu.

Pregunta: recentment he rebut una targeta de seguretat social de recanvi, però no estic segur de si el meu número és correcte. Fins i tot l’oficina ssa enviaria números de seguretat social incorrectes?

Resposta: No, es basa automàticament en les biodades que heu proporcionat, com ara el nom, la data de naixement, el lloc de naixement, etc.

Pregunta: Portava més de 25 anys rebent beneficis de Medicare i només ara se m'ha informat que hi ha discrepàncies amb la meva data de naixement a la Seguretat Social? Com puc resoldre-ho?

Resposta: no feu res. SSA no el canviarà perquè us provocarà dificultats, ja que es remuntaria a 25 anys de cobertura i despeses mèdiques. El millor consell és per a qualsevol atenció mèdica; proporcioneu el DOB incorrecte que té l'assistència mèdica. Aquesta és l’única manera que Medicare us cobrirà.

Pregunta: Quin tipus de documentació necessito per demostrar la meva identitat a la SSA si sóc d’un altre país?

Resposta: mostreu els vostres documents a l'SSA, però dependrà que ho acceptin o no. Si no els poden acceptar, us ho faran saber.

Pregunta: Si vaig néixer a Wichita, KS, per què tindria un número de seguretat social a Oregon? És possible que això passi?

Resposta: solia ser que podíeu saber d’on veniu i d’on vau obtenir la vostra targeta SSN basant-vos en els primers 3 números del vostre SSN, però en la darrera dècada, els SSN estaven tan aleatoris on els tres primers números ja no són no dóna cap idea de la seva emissió. No em preocuparia tenir un SSN "Oregon" tot i que hagueu nascut a Kansas.

Pregunta: i si una persona té avantatges i l'assistència mèdica i ss té una edat equivocada, se li haurà de tornar els diners?

Resposta: normalment, si heu rebut beneficis o Medicare durant molt de temps, com ara uns anys, SSA no canviarà el vostre DOB perquè pot causar danys perjudicials al vostre registre SSA. SSA no vol que això passi, de manera que us indiquen que utilitzeu el DOB incorrecte per guardar els registres només per evitar que el beneficiari tingui molts diners.

Pregunta: recentment he descobert que el meu nom no es va canviar legalment quan la meva mare es va tornar a casar als 2 anys del 1964 i se li va donar el cognom del meu padrastre. Ara no puc obtenir el carnet de conduir. Que hauria de fer?

Resposta: El més probable és que hagueu d'anar al vostre jutjat local i canviar oficialment el vostre nom a través d'ells. A continuació, aneu a la vostra oficina SSA local amb el vostre identificador no caducat, tant si és un nom incorrecte com si no, i el document de canvi de nom de la seu judicial i SSA hauria de poder solucionar la vostra targeta SSN. No s’acceptaran fotocòpies.

Pregunta: no tinc ni he utilitzat mai el certificat de naixement. Puc sol·licitar un canvi de nom sense cap?

Resposta: no, volen rastre legal de paper. Els certificats de naixement, els certificats de naixement modificats i els documents de canvi de nom ordenats per un tribunal són pràcticament tot això. Els certificats de matrimoni i els decrets de divorci també són maneres de modificar o corregir el vostre nom.

Pregunta: el certificat de naixement de les meves àvies té un any de naixement, però l'oficina de la seguretat social té un altre any de naixement. Com puc canviar el seu any de naixement?

Resposta: Feu que porti el certificat de naixement original a l'oficina SSA local. Normalment, això és tot el que necessiten per solucionar-ho. De vegades no es pot canviar si la sol·licitant ja té beneficis o Medicare, però l’oficina s’hi fixarà i li explicarà per què es pot canviar o no, però definitivament li demanarà el DNI i el certificat de naixement.