Exemples de com escriure cartes comercials en anglès

Com escriure una carta o correu electrònic en anglès.

Stephen Phillips mitjançant Unsplash

Cartes comercials en anglès

Escriure cartes comercials en anglès no és la tasca més fàcil, sobretot per als estrangers. Aquí apreneu a fer-ho de la manera correcta. Primer us faré tots els passos amb frases d’exemple.

Alguns consells bàsics: ús del llenguatge

Quan escriviu una carta comercial anglesa, és molt important utilitzar un llenguatge correcte. Segueix sent educat en tot moment. Probablement és millor ser una mica conservador, sobretot si sou dels Països Baixos (molt senzill) i escriviu a gent anglesa o americana. També és important formular frases curtes i clares.

Format d'una carta comercial en anglès

L’estructura o el format d’una carta comercial anglesa és força senzill. Al primer paràgraf mencioneu el motiu pel qual escriviu. Allà també us podeu presentar. Als paràgrafs següents escriviu sobre allò que vau dir que escriuríeu al primer paràgraf. Al paràgraf final, resumiu el que heu dit, amb una frase final. (Més informació sobre això a continuació).

Errors comuns de puntuació i ortografia que cal evitar

• Ometre o deixar fora de lloc l'apòstrof (') en contraccions com no o no .
• L’ús de la paraula can i no pot . És millor dir podria o no .
• Poseu la coma abans i no després, quan comenceu una nova clàusula en una frase.

Com dirigir una carta comercial

Com escriure la vostra adreça de retorn

En una carta, l’adreça ha d’estar a la part superior esquerra. Algunes empreses i organitzacions prefereixen posar el nom i el logotip de l’empresa al centre. Quan escolliu fer això, se suposa que la data és a la dreta.

Per a una persona:

• Nom: Bill Gates
• Nombre i nom del carrer: 33 Pretty Street
• Codi postal i ciutat: DD 108 London
• País: Regne Unit

Si voleu, també podeu afegir una adreça de correu electrònic, lloc web o número de telèfon. En lloc del nom personal, també podeu posar el nom de la vostra empresa o el de l'organització.

Com escriure l'adreça del destinatari

• Nom: Sr Mark Evans (utilitzeu sempre el títol correcte de la persona, més a sota)
• Número i nom del carrer: 33 Main Street
• Codi postal i ciutat: LK 203 Brighton
• Estat: East Sussex
• País: Regne Unit

Data: exemples

La data arriba just després de l’adreça del destinatari. No calen noms de ciutats. Només la data serà suficient. La primera lletra del nom de cada mes sempre és una majúscula.

• Carta en anglès: 17 de setembre de 2012
• Carta americana: 17 de setembre de 2012

Obertura d'una carta comercial

En una carta comercial anglesa, és important utilitzar els títols adequats per dirigir-se al destinatari. Cal tenir en compte que les dones casades s’adrecen amb la senyora i que les dones solteres s’anomenen senyoreta. També podeu optar per utilitzar la senyora quan no n’esteu del tot segur. A més, en anglès britànic no hi ha cap punt després de Mr o Ms, però sí en anglès americà.

Títols potencials: Mr, Dr, Mrs, Miss, Ms

Recordeu també que els títols acadèmics no corresponen necessàriament amb els títols del vostre país d’origen.

Salutació: exemples

La salutació en una carta comercial anglesa és gairebé sempre "Benvolgut". Quan conegueu el nom del destinatari, n'heu d'utilitzar el nom complet.

Exemples de salutacions

• Benvolgut senyor Black,
• Benvolgut professor Black,
• Benvolgut Dr. Black,
• Benvolgut Donald Black,
• Benvolguda senyora Black,

Si no coneixeu el nom del destinatari:

• Estimat Senyor / a,

Si es tracta d'una persona desconeguda, podeu utilitzar les salutacions següents:

• Estimat client,
• Benvolgut resident,
• Estimats tots,
• Benvolgut estudiant,

Oracions inicials: exemples

• Gràcies per la vostra carta sobre…
• Escrivim en resposta a…,
• Amb referència a la vostra carta del 20 de desembre,…
• En resposta a la vostra carta de…, nosaltres
• Escric per informar-me sobre…,

Oracions de tancament: exemples

Al paràgraf final es conclou amb una frase final final. Normalment l’utilitzeu per repetir el punt més important o per fer plans per tornar a reunir-vos. També per deixar clar quin tipus d’accions excepte del destinatari.

• Si teniu més preguntes, no dubteu en posar-vos en contacte amb nosaltres,
• Esperem construir una relació comercial forta en el futur,
• Esperem la reunió del 4 de novembre,
• Una vegada més, ens sap molt greu dedicar-nos molt del vostre temps,
• Una vegada més, demanem disculpes per les molèsties,
• Una vegada més, gràcies per la vostra atenció i el vostre valuós temps,
• Esperem la vostra resposta amb interès,
• Esperem amb interès tenir notícies teves,
• Esperem tornar-te a veure,

Signatura

Quan conegueu el nom del destinatari:

• Atentament,
• Atentament,

O, si no coneixeu el nom:

• Atentament,

Aleshores,

• La vostra signatura
• El vostre nom (+ títol)
• (opcional) El vostre lloc de treball

Aquí teniu aquesta informació en neerlandès.

Busqueu cartes informals? Llegiu-ne al meu article Com escriure cartes informals en anglès amb exemples.