Taula de continguts:
- Els nous tràmits de lloguer atorguen al vostre empresari l’autoritat per supervisar-vos
- El contingut del paquet de contractació pot incloure:
- Espereu que el vostre empresari realitzi una comprovació exhaustiva dels antecedents
- El seguiment dels empleats comença el primer dia de feina
- Un identificador de xarxa i una contrasenya proporcionen accés limitat als recursos dels vostres empresaris
- Com i quan em supervisen els meus empresaris?
- Un programa i control de benestar en el lloc de treball ajuda el vostre empresari a reduir el risc
- Pregunta d'enquesta
- La privadesa personal no s’aplica als equips relacionats amb la feina
- Ressenyes de programari de supervisió dels empleats
- Com puc protegir la meva privadesa al meu treball?
- El futur de la privadesa del lloc de treball
Limiteu el vostre ús personal d’equips de treball i manteniu-lo estrictament basat en el treball.
Els nous tràmits de lloguer atorguen al vostre empresari l’autoritat per supervisar-vos
L’expectativa de privadesa personal a la feina és un mite. La majoria de les empreses expliquen les seves regles de privadesa fins i tot abans de començar el primer dia de treball. Com a part d’una carta d’oferta d’ocupació, també rebreu un paquet d’informació que heu de signar i retornar com a condició laboral. A més, heu de demostrar la vostra identitat i elegibilitat per treballar als Estats Units.
El contingut del paquet de contractació pot incloure:
- Formulari d’acceptació de polítiques d’ètica i conducta empresarial i qüestionari
- Declaració de política de sistemes d'informació electrònica i formulari de reconeixement
- Polítiques de seguretat i pautes d’implementació i formulari d’agraïment
- Manual dels empleats i formulari d’agraïment
El vostre nou tràmit de contractació també us garantirà que se us ha informat que es poden fer canvis quant a les tasques de treball i les relacions d'informes. Totes les bases estan cobertes per assegurar que la companyia es completarà en cas que la vostra relació acabi malament. Això no és dolent, però sí que afavoreix el 100% el vostre empresari.
Les comprovacions d’antecedents són importants. Espereu un escrutini.
Espereu que el vostre empresari realitzi una comprovació exhaustiva dels antecedents
La contractació d’un nou empleat és costosa i pot costar a una empresa entre 4.000 i 10.000 dòlars, de manera que han d’assegurar-se que val la pena el risc abans d’accedir a la seva xarxa. La vostra ocupació es basa en la possibilitat que pugueu realitzar la feina que heu contractat, però és més que les vostres capacitats.
Es contactarà amb les referències professionals que vau proporcionar, es comprovarà els antecedents en els vostres registres escolars, historial de conducció, antics empresaris i fins i tot companyies d’assegurances. Fins i tot poden fer un control de crèdit per determinar el vostre nivell d’estabilitat financera. El vostre empresari vol saber que pagueu a temps els vostres lloguers, hipoteques, bitllets de cotxes, assegurances, serveis públics, factures telefòniques, manutenció infantil i targetes de crèdit. Si teniu una puntuació de crèdit baixa, presentareu un cert nivell de risc.
Els empresaris volen saber si apareixen a temps i si teniu un índex d’absentisme elevat. És del tot possible que l’empresari no tingui temps de recollir tota la informació abans del primer dia de treball. Tanmateix, els tràmits que heu enviat els permeten rescindir la vostra feina si les revisions no tornen al vostre favor.
No mentiu al vostre currículum o a l’aplicació, perquè la veritat acabarà sortint a la llum.
El seguiment dels empleats comença el primer dia de feina
Els programes d’incorporació d’empleats formen part de la llista de control de nous contractes per adaptar els nous empleats a la cultura de l’empresa. La vostra empresa pot tenir una reunió d’orientació als empleats o us pot aparcar davant d’un vídeo que defineixi les seves expectatives i les de la seva indústria. En algunes indústries, la informació s’ha de xifrar si s’envia en format digital. La comunicació xifrada protegeix les dades de l'usuari i l'empresa. El fet de no seguir les directrius del sector pot costar a l’empresa multes i atenció que les agències governamentals no volen.
Aquí és on entra en joc el seguiment dels empleats. Tot i que aquests passos s’han configurat per protegir l’empresa dels empleats que prenen dreceres i pot semblar un tipus de germà gran, quines mesures prendríeu per protegir la vostra llar de persones que amb prou feines coneixeu?
Un identificador de xarxa i una contrasenya proporcionen accés limitat als recursos dels vostres empresaris
El vostre empresari crearà un compte d'usuari de Windows que sigui un identificador de xarxa. Us proporcionaran una contrasenya que us permetrà accedir a determinades àrees dels recursos de la xarxa. També tindreu accés a aplicacions relacionades amb la feina, com ara el correu electrònic i Microsoft Office.
Si sou un dissenyador, probablement utilitzeu un MAC en lloc d’un PC i necessitareu accés a paquets creatius com PhotoShop i InDesign. També tindreu accés a una línia telefònica directa assignada al vostre espai de treball.
Es proporcionarà una contrasenya que us permetrà consultar el correu de veu des del vostre escriptori i fora de l’oficina. Un identificador de xarxa i una contrasenya no us proporcionen les claus del regne corporatiu, sinó que us permetrà accedir a diferents àrees de l’empresa en funció dels permisos d’usuari atorgats pel gerent de contractació i el departament de TI.
L’accés limitat protegeix les dades de l’empresa.
Com i quan em supervisen els meus empresaris?
Els empresaris poden controlar la vostra productivitat a casa, a la feina i fins i tot en alguns vehicles. El departament d’informàtica pot veure el monitor de l’ordinador des del seu escriptori i controlar el teclat. Ho vaig aprendre de primera mà quan vaig veure com el punter del ratolí es movia per la pantalla. Vaig preguntar a la persona informàtica del lloc i em va admetre que va accedir al meu ordinador, però no va proporcionar cap motiu comercial per supervisar el meu treball.
Heu de suposar que els intercanvis de correu electrònic, les interaccions en línia i fins i tot els xats en equip no són privats. També hauríeu de suposar que el vostre empresari és propietari del contingut del vostre correu electrònic enviat i rebut perquè s’envia a través de la seva xarxa.
És possible que necessiteu accés als llocs web bloquejats actualment i que hagueu de proporcionar al departament de TI i al vostre gestor un motiu vàlid per accedir-hi. Es pot bloquejar perquè s’ajusta a determinats criteris que els faciliten el bloqueig de tots els llocs web relacionats, però no vol dir que no tingueu un motiu vàlid per accedir al lloc. Algunes empreses bloquegen els llocs de xarxes socials perquè redueixen la productivitat dels empleats.
Un programa i control de benestar en el lloc de treball ajuda el vostre empresari a reduir el risc
Hi ha una gran varietat d’eines que els empresaris poden utilitzar per fer un seguiment dels empleats. Algunes empreses tenen un programa de benestar que requereix que porteu un dispositiu que controli el vostre nivell d'activitat, com ara els passos diaris i la freqüència cardíaca.
Si teniu sobrepès o és fumador, us poden donar un incentiu per unir-vos a un gimnàs o començar un programa per deixar de fumar. La manca de participació pot provocar un augment de les primes sanitàries i una deducció més elevada per a l’empleat. Pot semblar un gest inofensiu o un incentiu genial si el vostre empresari us proporciona un Fitbit, però, què us costarà realment?
Pregunta d'enquesta
La privadesa personal no s’aplica als equips relacionats amb la feina
No feu negocis personals a la feina.
Ressenyes de programari de supervisió dels empleats
Un lloc web anomenat TopTenReviews publica una llista anual de "El millor programari de supervisió dels empleats". El programa classifica cada empresa segons una escala d’1 a 10, mitjançant quatre mètriques diferents i una valoració global.
Les categories classificades inclouen diverses mètriques:
- Seguiment i desenvolupament
- Funcions de control
- Funcions de control
- Ajuda i suport
Entre les 5 companyies més destacades del 2017 hi ha Teramind, Veraito, SentryPC, NetVizor i InterGuard. Segons el lloc web, Teramind va guanyar el Gold Award perquè "Teramind té les eines i les funcions que s'adapten a totes aquestes categories importants. També té opcions de personalització perquè es puguin aplicar certes regles a determinats grups d'empleats i, per tant, filtrat només en determinades hores del dia. "
Com puc protegir la meva privadesa al meu treball?
Si teniu expectatives de privadesa a casa vostra, no utilitzeu equips de la feina. Si se us ha assignat un telèfon mòbil, tauleta o ordinador portàtil, accediu a aquest equip només per motius laborals. Si no voleu que els vostres companys de feina coneguin la vostra vida privada, no us connecteu a Facebook, Twitter, Instagram o qualsevol altre canal de xarxes socials. Dilluns podeu canviar històries sobre el vostre cap de setmana, les vostres vacances, els sogres nous, els proscrits o els nous trucs per a mascotes. Però no espereu privadesa si esteu connectat a algun company de feina a les xarxes socials.
Si teniu un negoci secundari, afició o un altre interès, podeu crear una nova marca, un logotip i un eslògan que no hagi d'incloure el vostre nom. Utilitzo HubPages com a sortida creativa i, durant els primers quatre anys, només he utilitzat el nom del perfil lifelovemystery. He afegit el meu nom real perquè de tant en tant els possibles empresaris demanaran escriure mostres. Això valida les meves habilitats d’escriptura i em pot donar un avantatge respecte als candidats que no poden proporcionar mostres.
Empremta digital: l'accés des d'una única empremta digital funciona per als consumidors, però les insígnies s'utilitzen per al treball.
El futur de la privadesa del lloc de treball
L’accés corporatiu a les eines de privadesa s’ha ampliat a les xarxes del núvol i es pot desplegar pràcticament a qualsevol lloc. A mesura que les empreses exigeixen un millor control, una major productivitat i un accés limitat mitjançant controls basats en permisos, l’esperança de privadesa personal al lloc de treball desapareixerà.
© 2017 Michelle Orelup