Consells de presentació en grup fàcils per als aterrits

Presentació a un grup

Pixabay

Temps per brillar

Fer qualsevol tipus de presentació a un grup de persones, ja siguin completament desconeguts o fins i tot col·legues de feina, omple la majoria de la gent amb un sentiment de fatalitat imminent, però no ha de ser així. Una presentació reeixida es redueix a la preparació. Encerta aquesta part i estàs en camí de fer que qualsevol grup mengi de les mans.

Presentar a un grup un poble sovint segueix els mateixos principis bàsics que presentar-se a una sola persona de manera individualitzada. No obstant això, fer una presentació a un munt de personalitats diferents planteja alguns desafiaments interessants i, com qualsevol forma de parlar en públic, sovint és fàcil deixar que els nervis es posin en marxa. A continuació he enumerat alguns consells senzills sobre la presentació de grups que és possible que vulgueu tenir en compte quan només esteu contra la multitud.

Per què som aquí?

Per què som aquí? Sé que és la gran pregunta i tampoc sé la resposta, però sé que cal que us assegureu que el grup de persones que participen a la vostra presentació sàpiga per què hi sou; així que assegureu-vos de presentar-vos correctament. Digueu-los per què hi esteu, assegureu-vos que saben per què hi són (i no només perquè el cap va dir que necessitaven assistir-hi) i doneu-los una idea del que hi ha per a ells (com ara un gran avantatge treure al final de la presentació). Al final de la presentació, tindran una bona comprensió de com presentar-se amb confiança a un grup de persones.

Visualització

Pixabay

Visualització positiva

Igual que en la preparació d’una reunió individual, la visualització és important quan es presenta als grups. Abans de la reunió, assegureu-vos de visualitzar-vos presentant les vostres idees / producte / diapositives, etc. al grup de la manera més positiva possible, això inclou: imaginar com us sentireu quan us presentareu al grup (segur, relaxat); com et quedaràs de peu (relaxat, no sempre quiet, però tampoc no corre); com respondreu a les preguntes (amb seguretat, segur). Visualitzeu un final molt positiu (el grup aplaudeix o us agraeix una bona presentació i assoliu el vostre objectiu per a la reunió).

Estar preparat

Si podeu, intenteu fer una ullada al voltant i configurar la sala on us presentareu abans de la presentació, això us ajudarà a planificar on poseu les coses (rotafoli a la dreta o a l’esquerra de la sala, on són endolls elèctrics per al projector / portàtil de dades). Conèixer la sala també us ajudarà en gran mesura a la visualització prèvia a la presentació.

Un amic de fet

Sovint és útil tenir un amic al públic per reforçar el vostre cas proporcionant una referència de tercers. Sovint pot ser una persona amb qui s’ha conegut anteriorment i que ja veu el valor que donarà a la seva presentació. En un grup de companys, l’opinió de l’amic pot valer més que la vostra; per tant, si són positives sobre les vostres idees, deixeu-los afegir "pes" a la vostra presentació. Si teniu en compte una persona al respecte, comproveu si està bé amb ells abans de fer-hi referència durant la vostra xerrada i potser afegiu "pes" a qualsevol punt que vulgueu fer. Afegir pes pot significar simplement que fan un comentari positiu per donar suport a algun punt que esteu manifestant durant la vostra xerrada.

Us presentem…

Juntament amb tenir un amic al vostre públic, sovint és útil si algú us presentarà el grup (per exemple, el líder del grup o un gerent) al començament de la vostra presentació. Això pot ser una cosa molt positiva i, si es fa bé, us hauria de confiar immediatament certa credibilitat. Abans de la introducció, però, assegureu-vos que sabeu exactament el que diran i que coincideixi amb el que direu; en cas contrari, podríeu acabar amb un públic molt confús.

Atenció mentre es presenta

Pixabay

Interrupcions i parlants

Un grup nombrós de persones sol ser molt més difícil de gestionar que una reunió individual. Dins de tots els grups nombrosos, és possible que trobeu algunes influències pertorbadores que cal tractar amb cura. En general, aquestes tendeixen a dividir-se en dues categories, la primera és la de les interrupcions, que pot adoptar la forma d’un heckler o d’una persona que simplement capta l’atenció del vostre públic fent preguntes constantment, sovint amb tangents que alteren el vostre flux no permet que ningú més faci preguntes. Sovint a aquestes persones els agrada l’atenció i una de les coses més fàcils de fer és donar-los-los, això pot ser simplement demanar-los que siguin un model (per exemple, si esteu presentant un producte d’alguna descripció) o que us ajudin. d’alguna manera, això els proporcionarà l’atenció que necessiten,però podeu mantenir-los a prop i controlats; és menys probable que siguin perjudicials si són al vostre costat.

Parlar és una altra de les molèsties que és possible que hàgiu de tractar, generalment no va dirigit a vosaltres, però de tant en tant trobareu "xerrameca" a la part posterior parlant durant tota la presentació. Hi ha un parell de maneres de solucionar-ho, la primera i probablement la millor és que deixeu de parlar, tots els altres també callaran, aleshores el xerraire s'adonarà que són els únics que parlen i tothom està "esperant" per a ells i aturar-se ràpidament. Si això no funciona, pregunteu-los directament si tenen alguna pregunta que fer, normalment els refreda.

Preguntes incòmodes

La norma a l’hora de respondre a preguntes en qualsevol presentació de grup és ser honesta. No t’inventis, al final et sorprendrà i la teva reputació en ressentirà. Si no sabeu la resposta a una pregunta (i això succeirà sovint), reconegueu que és una pregunta bona i vàlida, digueu-los que no en sabeu la resposta i, a continuació, digueu-los que en trobareu la resposta tan aviat com possible (i assegureu-vos que ho feu).

Una altra manera de tractar una pregunta incòmoda és "fer-la rebotar" ja sigui a la persona que originalment la va fer parafrasejant-la ("… així que el que esteu preguntant és…?") O al públic en general ("Això és un bé pregunta, hi ha algú que tingui una opinió sobre això? "). El fet de tornar-la a respondre tendeix a difondre la pregunta o, més sovint, la persona que la va fer originalment o el públic acabarà responent-la.

Endavant i cap amunt

Espero que els consells i les estratègies ràpides anteriors us ajudin a sentir-vos més segurs i a estar més preparats la propera vegada que us prepareu per fer una presentació. Seguir aquestes directrius és senzill i fàcil d’implementar, amb la pràctica esdevindran habituals i la vostra confiança augmentarà encara més per a la propera vegada que us trobeu amb una multitud de rostres expectants.

© 2019 Jerry Cornelius