Un dia a la vida d’un administrador de finques

Obteniu informació sobre algunes de les funcions diàries d’un administrador d’apartaments o propietats i alguns dels avantatges i desavantatges de la feina.

Imatge de Pexels de Pixabay

Com em vaig convertir en administrador d'apartaments

Mentre treballava per la universitat en un hotel situat al costat de la carretera, no sabia quina carrera volia fer. Vaig poder estudiar a l’oficina de l’hotel mentre esperava que arribessin els clients, així que vaig treballar a temps complet a la universitat. He canviat de majors almenys vuit vegades intentant aterrar a la dreta per a mi. Finalment em vaig conformar amb el francès. No tenia previst utilitzar-lo professionalment; Només volia aprendre a parlar francès i, amb sort, viatjar a París algun dia. Vaig estudiar molt, vaig treballar molt i vaig pensar que el futur funcionaria.

Disset anys, un marit i tres fills després, estic content d’haver fet la ruta llarga i paisatgística. Vaig aprendre a parlar francès amb fluïdesa, he estat a París dues vegades i m’encanta anar a treballar cada dia. Fins i tot he arribat a utilitzar el francès dues vegades a la feina. El títol de batxiller i la meva experiència amb el client de l’hotel eren suficients per aconseguir-me una feina d’ajudant de direcció en una comunitat d’apartaments. Vaig aprendre tota la resta que necessitava saber mentre treballava.

Per què m'agrada la meva feina

Cada dia és diferent i mai no estic atrapat al meu escriptori ni dins d’una oficina. Necessito sortir a fora i caminar per la propietat almenys una vegada al dia. He d’anar a buscar apartaments, residents, edificis i equips. Necessito assistir a esdeveniments i formació del sector. Necessito tenir perspectives en les gires. Tinc una bona quantitat de temps d’ordinador que cal completar, però sóc lliure de fer-ho sempre que em convingui. Treballo des de casa quan necessito concentrar-me. L’oficina està tan ocupada que és difícil passar un temps tranquil.

Formar el meu personal per fer-me càrrec d’un dia és una de les meves parts preferides de la feina. Gairebé sempre són nous per a la indústria, començant sense tenir ni idea de què es tracta. Busco gent intel·ligent, amb ganes i creativa. Sempre hi ha una nova manera de fer les coses.

Deures d’un administrador d’apartaments o propietats

Tots els gestors d’apartaments han de ser flexibles, intel·ligents i innovadors. La majoria dels dies, haurà de tractar elements com ara:

• Mascotes perdudes i trobades. Normalment, les mascotes trobades es queden a l’oficina i s’acaricien fins que es troba el seu propietari.
• Residents plorants. Es poden molestar per qualsevol motiu.
• Els empleats plorant. També són gent!
• Lookie-Loos. Es tracta de persones que no volen realment llogar un apartament, però volen veure el model i menjar-se les galetes.
• Terminis urgents per enviar informes a empreses.
• Lloguer morós. Us sorprendrà que molta gent no pagui el lloguer a temps!
• Desnonaments. Mai és divertit que el sheriff expulsi algú de casa seva.
• Relacions amb els proveïdors. Per exemple, demanant al vostre instal·lador de catifes que poseu una catifa nova a les 6:30 de la nit abans del trasllat.
• Inundacions. L’aigua és un gran problema en qualsevol estructura plurifamiliar.
• Caca de gos! Tants habitants es neguen a buscar a les seves mascotes.
• Personal. La facturació mitjana de la indústria és del 60% anual.
• Ordres de treball. De vegades hi ha fins a 60 ordres de treball noves al dia.
• Apartaments buits. Preparar-los per mostrar-se és un procés que implica venedors, empleats, sang, suor i llàgrimes.
• Paperera. Sempre hi ha escombraries a tota la propietat.
• Paisatgisme. És un repte constant mantenir el paisatgisme bonic durant tot l’any.
• Manteniment preventiu. En algun lloc del mig de tota la resta, heu d’esbrinar quan i com es pot realitzar un manteniment preventiu als apartaments i als edificis.
• Pressupost. No podeu superar el pressupost mínim amb el qual se us ha demanat que treballeu.
• Ingressos. Heu de generar ingressos i crear noves fonts d’ingressos.
• Presència a Internet. La vostra presència a Internet és tan important. Tots els nous inquilins busquen en línia els vostres comentaris.
• Relacions amb els clients. Heu de trobar una manera de mantenir feliços els vostres residents actuals perquè us donin bones crítiques, derivin els seus amics i continuïn vivint amb vosaltres.
• Tecnologia. Cal estar al dia amb tota la tecnologia més nova.
• Màrqueting. Heu d'assegurar-vos que el vostre producte sigui brillant i que estigui a punt per mostrar-se cada dia. El vostre model ha de ser net, brillant i acollidor. No heu de mostrar mai cap unitat a no ser que estigui perfectament neta i preparada per al trasllat.

Un exemple del menjador d’un apartament model.