Els viatges de negocis són fàcils: 8 consells infal·libles

Pixabay

Consells de viatges de negocis per experiència

Després de diversos anys viatjant per motius de negoci pels Estats Units i el Canadà, he acumulat informació substancial sobre diversos aspectes dels viatges de negocis que poden sortir malament.

A més dels meus propis arranjaments de viatge, també ajudo els atletes i governs de Nigèria i altres països i clubs esportius africans, juntament amb organitzacions esportives i relacionades amb l’església a l’Índia en els seus preparatius de viatge als Estats Units.

Durant l'última dècada, he ajudat a planificar viatges de negocis per a centenars d'atletes, membres de la família i dignataris governamentals associats d'ultramar i d'Amèrica per tal que puguin complir els seus somnis de tota la vida de competir i entrenar en tornejos d'arts marcials patrocinats pels Estats Units. Els errors d’allotjament i els tràmits burocràtics poden ser un malson.

Tots aquests viatges requereixen una planificació i comunicacions adequades, així com una correcta navegació dels canals de viatges relacionats amb el govern entre i entre les nacions. Tot i que això pot ser una empresa complexa, aquí teniu alguns consells eficaços que poden ajudar a suavitzar el procés a qualsevol país.

Consell 1: Confirmeu els vostres allotjaments

Un parell de vegades quan arribava a un hotel d’una ciutat llunyana de casa, vaig anar a la recepció només per saber que l’hotel no tenia cap reserva per a mi i ni idea de qui era. En una tercera ocasió, vaig rebre factures de dos hotels separats, un on em vaig allotjar i un altre on no m’havia quedat i que no estava relacionat amb el primer hotel.

En una quarta aventura de viatges, vaig baixar 1.000 quilòmetres per Mississippi i Louisiana a la calor del mes d'agost després d'haver confirmat la meva reserva al terminal tres vegades per telèfon abans de sortir de casa. Tot i així, vaig arribar a Nova Orleans per comprovar que no hi havia cap reserva per a mi als llibres del meu hotel. Vaig conduir durant una hora i vaig trobar un altre lloc amb una vacant. L’allotjament sens dubte pot ser un malson.

Utilitzeu un agent de viatges

Tot això em va convèncer d’utilitzar una agent de viatges. Un bon agent de viatges evitarà aquestes reserves Snafus. Si sou un viatger de negocis habitual, desenvolupeu una relació amb un bon agent de viatges si no treballeu per a una gran empresa que tingui a la seva disposició un excel·lent departament de viatges de negocis .

Un agent de viatges també us pot estalviar temps, gestionant les reserves d’un vol o tren, un hotel i un cotxe de lloguer alhora, així com totes les possibles modificacions de reserva que puguin ser necessàries. Aquest agent també hauria d’estar equipat per trobar programes de viatges freqüents, tot tipus de descomptes de viatge, cupons, serveis gratuïts i avantatges especials per a membres.

Pixabay

Consell 2: tingueu cura de les vostres necessitats nutricionals, dietètiques i mèdiques

Si reserveu un bitllet d’avió o una reserva de tren de llarga distància, sol·liciteu un àpat especial per rebre un servei individualitzat. Per exemple, els menjars de viatge vegetarians i de baix contingut en greixos / baixos en sal són més saludables per a vosaltres en viatges llargs. Reduir la ingesta de sal pot ajudar a prevenir alguns dels efectes del jet lag, si és propens a tenir-ho també. A la vostra destinació, eviteu els restaurants de menjar ràpid i busqueu menjar sa. El conserge del vostre hotel hauria de tenir una bona llista de recomanacions per a vosaltres. A més, consulteu els llibres de Rachel Ray sobre menjar bon menjar a preus raonables a ciutats de tot el món. Assegureu-vos d’evitar menjar les coses més pesades del menú i anar directament a la vostra habitació i dormir. L’endemà quedareu avorrit i no us voldreu aixecar.

Les vostres receptes mèdiques

Si teniu medicaments amb recepta, demaneu al vostre metge un conjunt addicional de receptes en cas que es perdin els medicaments. Això és crucial en casos d’insulina i altres medicaments per salvar la vida. És possible que no pugueu rebre receptes addicionals per a medicaments addictius, com ara analgèsics. Si heu de portar un kit de picades d’abella amb vosaltres, assegureu-vos de portar almenys dos extres. No deixeu res a l’atzar pel que fa a la vostra salut.

Aviseu al vostre metge que esteu de viatge i en quines dates. Assegureu-vos que es pugui contactar amb ell o amb un membre mèdic de confiança durant el viatge per obtenir ajuda, si cal, per a qualsevol recepta o altres tractaments que puguin salvar la vida. A més, pregunteu al vostre hotel si compta amb un metge que pugui trucar en cas d’emergència. Fins i tot es pot concertar diàlisi prèviament si treballeu amb el vostre metge per fer arranjaments sòlids i un pla B per si les coses es torcen.

Pixabay

Consells de viatge de Rachael Ray

• Cada dia amb Rachael Ray

  Aquest lloc web ofereix materials en línia de la popular i útil revista de menjar i vida de Rachael Ray. La senyora Ray proporciona nombrosos consells sobre alimentació, nutrició i vida útil que es poden utilitzar en la vida quotidiana i aplicar-los a viatges de negocis i personals.

Consell 3: Preneu-vos el temps per fer exercici

Un petit exercici pot ajudar-vos a mantenir-vos alerta en els vostres viatges de negocis.

No us heu de despertar a les 4:30 del matí per fer 1.000 flexions, com fa el gran mestre Jhoon Rhee, però aquest és el seu hàbit de tota la vida. S’hi adhereix a la carretera, té aproximadament 70 anys i no mostra signes de desacceleració en els seus negocis.

La majoria d’hotels ofereixen algun tipus de recreació i instal·lacions per fer exercici físic, de manera que aprofiteu-les, encara que només sigui durant 15 minuts al dia. Si això no és convenient, el vostre hotel pot subministrar equips d’exercici a la vostra habitació i el conserge hauria de disposar d’aquesta informació. Si l'equip no és del vostre gust, podeu fer 20 minuts d'estiraments diaris. Una vegada vaig impartir una classe setmanal d’estiraments en què els participants perdien una lliura setmanal només estirant-se.

La comunitat circumdant hauria d’oferir membres del club de fitness a curt termini per a viatgers de negocis, i aquesta és una bona opció. A més, algunes d’aquestes subscripcions es poden oferir gratuïtament amb la vostra estada a l’hotel, mitjançant una col·laboració entre l’hotel i el gimnàs. Hi ha moltes possibilitats.

Els creuers solen proporcionar opcions d’exercici físic.

Jhoon Rhee Exercise Resources

• 100 anys de saviesa en un cos jove de 21 anys.

  Ara, a mitjans dels 70, Jhoon Rhee va deixar Corea el 1956 i va portar els seus coneixements sobre salut, exercici i vida positiva a Amèrica. Compartint aquests conceptes efectius durant més de 50 anys amb els Estats Units i altres nacions, continua sent fort en la vida i els negocis

• Jhoon Rhee - Història de les arts marcials de Texas

  Aquest lloc web explica la història de les arts marcials i els inicis de la carrera de salut de Jhoon Rhee a Texas. El gran mestre Rhee és el pare del Taekwondo nord-americà, que el va portar als Estats Units el 1956 i va ensenyar els seus beneficis per a la salut a la Cambra i al Senat dels Estats Units.

Estiraments quotidians de dotzenes de Jhoon Rhee

Consell 4: Recordeu-vos de dormir

Sempre dormo una mica a l’avió o al tren quan viatjo, però de vegades és difícil fer-ho, tenint en compte els sons i la llum al vostre voltant. El jet lag i / o la manca de son poden afectar negativament a qualsevol viatger de negocis amb molèsties i avorriment, cosa que pot costar un compte important o un client nou.

S'està ajustant a una nova zona horària

Podeu intentar ajustar-vos a una nova zona horària a casa abans de viatjar mitjançant un segon rellotge ajustat a aquesta hora en concret. Utilitzeu aquest rellotge i aneu al llit per aquesta zona horària en lloc del vostre durant uns tres dies abans de marxar al viatge. Aquesta és una opció. Si no podeu fer-ho, assegureu-vos d’empaquetar taps d’orelles i ombres per ajudar-vos a dormir al tren o a l’avió o a la vostra habitació de l’hotel. Si viatgeu cap al nord, on hi ha llum durant les 24 hores del dia durant diversos mesos a l’any, els taps per a les orelles i els tons de son us ajudaran. També podeu portar dos rellotges, un ajustat a la vostra zona horària i un altre a la zona horària de la vostra destinació per mantenir-vos organitzat. D’aquesta manera, no trucareu a casa o oficina a les 3:00 del matí

Al vostre hotel, pregunteu si hi ha un pis reservat només per a viatgers de negocis. Molts hotels mantenen aquesta planta. En aquest pis, hi ha de trobar diverses màquines de fax, línies telefòniques, fotocopiadores, PDA per a ús temporal, portàtils que es poden demanar prestats i diverses opcions d’Internet; a més, molta tranquil·litat.

Alguns hotels ofereixen habitacions dissenyades específicament per evitar la llum i el soroll amb ombres que bloquegen la llum i aïllament addicional de les parets. Demaneu al vostre agent de viatges que ho examineu o pregunteu a l’empleat de la reserva quan feu la vostra pròpia reserva.

Consell 5: proveu un allotjament i esmorzar

Alguns viatgers consideren que els B & B són massa pintorescs o massa cars, però cap dels dos no és així. Més freqüentment, trobareu que els B & B s'han dissenyat per a les vostres necessitats de viatges de negocis a tot el món. Molts ofereixen ara tarifes corporatives reduïdes, servei d’Internet gratuït a les habitacions, sales de reunions, zones d’estar i màquines de fax i altres tecnologies. La majoria de B & Bs són molt còmodes i tranquils, allunyats de les zones amb molt trànsit i les escoles. Alguns no accepten els nens com a hostes, però animen els viatgers de negocis que necessiten un lloc per relaxar-se i concentrar-se. El personal del B&B també sol·licitarà encàrrecs.

Consell 6: Reduïu la velocitat

Els viatges constants a llarg termini esgotaran la majoria de la gent, especialment les persones que treballen en ocupacions d’alta pressió com les vendes i volen cada setmana al país o al món. Hi ha una escena relacionada a la pel·lícula The Rose de Bette Midler . El seu personatge és una estrella del rock que ha estat en tants avions mentre estava de gira que es desperta d’una migdiada i comença a plorar, perquè no sap on és.

L’estrès que afecta el cos mitjançant viatges constants, tot i que no ho sentiu, en realitat us pot matar. L’estrès no alleujat s’acumula i de vegades provoca hipertensió i ictus. Viatjar en zones properes, com ara un avió estret, pot causar coàguls de sang a les cames que poden arribar als pulmons i al cor, provocant un ictus mortal. Això es va produir amb David Bloom, un periodista incrustat que circulava en un tanc durant llargs períodes de temps a l'Iraq a principis de la guerra a l'Iraq. També es pot produir en viatges llargs amb cotxe. Cal evitar una estirada sovint en viatges llargs per evitar-ho.

També és important fer pauses per viatjar completament, potser una setmana cada trimestre, en què no viatgeu. Viatjar per zones horàries freqüentment estressa el cos tant com canviar els torns de treball diàriament, com és necessari en el negoci de la restauració de tant en tant. Tots dos poden provocar la mort prematura.

Consell 7: Mantingueu un ritme raonable

Dormiu prou i planifiqueu el vostre temps perquè pugueu aguantar el ritme sense una tensió excessiva que condueixi no només a la malaltia, sinó també al mal humor. Utilitzeu una eina de programació d'algun tipus i no embruteu el calendari complet. Deixeu espai per digerir les vostres activitats i esdeveniments empresarials.

El calendari de Microsoft Outlook és molt útil i us recordarà amb un missatge quan es produeixin esdeveniments o tasques. L’utilitzo per recordar-me de reunions i classes amb regularitat. Els planificadors PDA de mà també són bons i molta gent encara utilitza la llibreta de planificació. Pot ser un temporitzador de dia o un portàtil de la marca Franklin Covery. M'agrada mantenir un horari electrònic i portar un petit quadern de planificació amb el mateix horari registrat.

Consell 8: Mantingueu-vos en contacte amb la llar i l'oficina

No cremeu l’espelma pels dos extrems.

Un excés de treball pot resultar en bons èxits empresarials a curt termini, però en última instància us conduirà a una malaltia i un esgotament corporal i a l’alienació dels vostres companys de feina, supervisors, clients i familiars i amics a llarg termini. Quan estigueu fora de feina, truqueu a l'oficina i a casa per registrar-vos i saludar-los. No discuteixi per telèfon ni per correu electrònic. Estigueu optimistes. Assegureu-vos també que el vostre despatx sap exactament on sou i com arribar-hi en cas d’emergències, ja sigui empresarials o personals.

Consells per viatjar amb cadira de rodes

Recursos addicionals

• Associació de viatgers de negocis

  Aquesta organització ofereix als membres una varietat de serveis que inclouen descomptes hotelers del 10-50%, millores gratuïtes en habitacions, estalvis addicionals relacionats amb el viatge, insuracne de viatges i informació sobre viatges de negocis. Les reserves i altres disposicions poden ser perfectes

• Associació d’executius de viatges corporatius

  L’Associació d’executius de viatges corporatius (ACTE) és una organització sense ànim de lucre que ofereix formació global relacionada amb els viatges a executius de la indústria de viatges de negocis. La pertinença inclou compradors corporatius d’organitzacions de viatges bsuiness

© 2007 Patty Inglish MS