Llista de comprovació de l’inici de negocis per a emprenedors per primera vegada

Llista de comprovació de l’inici de negocis per a emprenedors per primera vegada. Quantes paparres marqueu?

Fent gargots

Heu completat el pla comercial per a la vostra inicialització prevista.

També heu reunit el millor equip del món. Al darrere hi ha una família solidària i molts amics encoratjadors també. Així com una llarga llista de clients potencials.

El vostre èxit empresarial està assegurat? Seria un milionari recentment encunyat d'aquí a un any?

No, no ho faríeu.

En poques paraules, massa plans de negoci inicials se centren en el costat positiu de les coses. Coses com " guanyaríem $…… ingressos a l'any " o "les nostres vendes previstes són…… (milions) d'unitats " .

La majoria dels aspirants a emprenedors amb qui he parlat també van presumir de tenir amics solidaris, de contactes valuosos, etc.

El que poques vegades es discuteix, d'altra banda, és el treball de fons necessari per a l'èxit comercial. Dit d’una altra manera, les coses tímides, mundanes i tedioses. Això és tràgic i preocupant, perquè molt sovint és la manca d’aquests processos el que condueix al fracàs empresarial.

Sí, una empresa rendible requereix visió, previsió i ambició, però l’eficiència i l’organització són ingredients igualment importants per a l’èxit empresarial. Sense un treball i una preparació adequats, qualsevol pla de negoci no és més que especulació. Una comprensió salvatge per a un objectiu loft, sense els instruments per a això, metafòricament parlant.

A continuació, es mostra una llista generalitzada de posada en marxa d’empreses amb deu àrees que cap empresari hauria d’ignorar. Observeu-ne qualsevol i esteu convidant al fracàs.

1. Disposar d’un sistema de comptabilitat eficient

El negoci consisteix a guanyar diners. Per tant, què és més important que el sistema que gestiona els vostres diners?

En el primer dia d’operacions, hauríeu de tenir com a mínim l’esquelet d’un sistema de comptabilitat. Això ha d'incloure:

Un sistema eficient de creació i arxiu de totes les vostres factures, rebuts i altres documents financers.
Un sistema de facturació que inclou ordres de lliurament, extractes, etc.
Un sistema de comandes de compra que us ajudarà a fer un seguiment dels deutes.
Un procés programat i sistemàtic de pagament als vostres proveïdors i personal.
Un sistema d’enregistrament per mantenir controlats els comptes a cobrar, és a dir, qui no us ha pagat.

Per què el vostre sistema de comptabilitat ha de ser funcional el primer dia? Perquè els diners són excepcionalment preciosos per a les startups. No voleu i no necessiteu les atrocitats següents per començar des del primer dia:

La facturació es retarda perquè encara no heu completat el sistema de facturació.
És molest per a altres empreses i particulars pagar-vos perquè els envieu factures incompletes o incorrectes, diverses còpies de la mateixa factura, etc.
Perdeu la fe del vostre personal i proveïdors perquè els vostres pagaments a ells són perpètuament lents.
Oh no! Tens algú que paga el doble / triple!

En resum, assegureu-vos que el vostre flux de diners sigui fàcil de gestionar i supervisar. Hi ha poques coses més importants en qualsevol llista de comprovació d’inici. També hi ha un munt de programari de comptabilitat assequible per fer que la tasca sigui una brisa.

Per reiterar-ho, hi ha poques coses més importants que el sistema que gestiona els vostres diners. Això sí, per a totes les empreses.

2. Obriu un compte bancari corporatiu

Molts empresaris consideren que no és necessari tenir un compte bancari corporatiu o tenir-ne un immediat. No debatré sobre els seus arguments ni les seves justificacions.

En lloc d’això, només destacaria que, durant el funcionament de la meva pròpia empresa, m’he trobat amb un bon nombre d’organitzacions que no volen pagar al compte bancari personal d’un proveïdor, normalment per motius de compliment. Les agències governamentals són especialment sensibles al respecte.

En altres paraules, si necessiteu un compte bancari corporatiu depèn de la vostra reserva de clients. Si veneu en línia a través d’una plataforma de tercers, és probable que no en necessiteu cap. Si teniu intenció de tractar amb grans empreses, és probable que sigui imprescindible. Heu de saber quins són els requisits de pagament abans de fer cap transacció.

Gestió d’un compte bancari

Al mateix temps, independentment de si utilitzeu un compte bancari corporatiu o un compte personal, seria absurd no munyir les tecnologies i comoditats actuals que s’ofereixen. Ja sigui banca per Internet, banca telefònica o, de la mateixa manera, familiaritzeu-vos amb les maneres d’accedir i consultar el vostre compte fàcilment. Ho faràs sovint, especialment durant els arduos primers mesos d’operacions.

Tot i això, no oblideu consolidar tota la informació relacionada amb el vostre compte i deixar-la constància també. Aquest no només serà el vostre número de compte i nom, sinó també coses com el codi bancari, el codi de sucursal i el codi ràpid.

La vida en una startup és trepidant, mai no tindreu prou temps. Segur que no voleu perdre el temps per telèfon o Internet en conèixer el vostre codi bancari, només per rebre la remesa d’un client.

Per últim, tingueu sempre a mà les darreres comissions bancàries. D’on sóc, solen ser tolerables, però empresaris d’altres països m’han informat que els càrrecs financers dels seus països podrien arribar a generar centenars de dòlars.

De debò, no voleu que el pagament estigui perpetuament perquè el vostre client queda consternat per les comissions de transferència bancària implicades. Tampoc voleu aquest xoc al final del primer any, quan descobreix que heu pagat milers de comissions bancàries. Porteu sempre una llista actualitzada de les comissions que cobra el vostre banc. Consulteu-lo sovint també.

Comptes bancaris d’emprenedors

Molts bancs ofereixen comptes corrents personalitzats per a emprenedors i empreses emergents. Tot i que inevitablement hi ha algunes despeses, els avantatges i les comoditats associades poden valer la pena.

3. Prepareu materials d’identitat corporativa

Estic segur que molts empresaris considerarien això una brisa actualment. De la mateixa manera, fins i tot es podria aconseguir un nou logotip d’empresa dissenyat en línia en una hora.

Per tant, quin és el gran problema? Per què fins i tot hauria de ser un element de qualsevol llista de comprovació d’inici d’empreses?

De nou, és perquè els vostres recursos són molt limitats. El vostre temps és el vostre valor més valuós i voleu dedicar-lo a construir relacions i obtenir ofertes, a no establir un capçal o esperar un logotip perquè pugueu preparar un pressupost.

De fet, en ser tan fàcil avui en dia crear obres d’art, no hi ha seriosament cap motiu perquè la identitat corporativa no estigui preparada per endavant.

Una cosa més. No perdeu fitxers d'art. Per no poder començar la vostra proposta perquè no trobeu el capçal de capçalera o haver de pagar més a la impressora per tornar a dibuixar el vostre logotip cada vegada que imprimiu alguna cosa, aquests escenaris són més que absurds.

4. Teniu a mà les garanties útils de màrqueting

Això sol ser un repte. Sou una nova configuració, què hi ha per mostrar?

No teniu cap testimoni. A la inversa, teniu productes i serveis limitats i mostres també. Algun client potencial quedaria impressionat per una cartera que contenia amb prou feines 50 paraules?

I, no obstant això, encara heu de mostrar alguna cosa. Particularment quan s’apropa a les grans corporacions.

Comenceu com a mínim per tenir un perfil adequat. Un "sobre nosaltres" escrit sensiblement que no està ple d'exageracions i presumides; en lloc d’això, descrivint de manera concisa qui i què sou.

Prepareu també una llista estàndard dels vostres productes i serveis, funcional, que podeu actualitzar fàcilment. Això es podria incorporar amb el vostre perfil i amb alguns esforços de disseny gràfic, per convertir-vos en un bon volant.

Si voleu fer un pas més, incloeu també un calendari per obtenir garanties actualitzades a la llista de comprovació de l’inici. En general, el que voleu evitar és aquesta horrible situació en què us fixeu en un contracte potencial, però no podeu establir contacte perquè no teniu mitjans per presentar-vos professionalment. Eviteu-ho programant i preparant meticulosament prèviament.

5. Crear un procediment de reclamacions del personal

Per compartir, una vegada vaig tenir una experiència increïble a la meva empresa. Durant una entrevista de sortida, un personal va declarar que marxava perquè no li vaig reemborsar les despeses de transport en vint-i-quatre hores. La seva expectativa era ser reemborsada immediatament, en efectiu i fred.

També he escoltat d’altres emprenedors sobre els empleats que s’han agafat arrabassant des de l’olla petita. Quan es van enfrontar, aquell personal va afirmar que pensava que era la forma de reemborsar les despeses de les empreses menors.

En poques paraules, la gent pot ser estranya. Es tornen més estranys quan hi ha diners; en particular, les despeses personals.

Disposar d’un procediment de reclamacions del personal adequat, amb un formulari estandarditzat i la necessitat de fer còpies de seguretat de documents, com ara rebuts, us estalviarà maldecaps de moltes maneres. Prevé l’esborrany. També proporciona tranquil·litat al vostre personal assegurant-los que no espereu que gastin en nom de l’empresa.

El més important, reforça la impressió que sou una operació legítima. Aquesta impressió és crucial per a la retenció del personal; recordeu, molta gent dubta sobre treballar per a noves empreses. També és la clau per mantenir empleats d’alt nivell.

En qualsevol negoci, un personal molest una bomba de temps. Doble per a les noves empreses.

6. Disposar de diversos conjunts de documents de registre d’empreses, certificacions, etc.

Al meu país, el més bàsic és imprimir per ordinador. Per a altres països, pot ser més complicat, però crec que no seria res més que una pila de papers.

Per què hauríeu de tenir diversos conjunts a mà? Perquè tothom els demanaria al principi. Des de bancs fins a organismes governamentals, passant per organitzacions comercials, etc. Aquests documents són doblement crucials si sol·liciteu subvencions governamentals per a empresaris.

De nou, el propòsit subjacent aquí és la gestió del temps.

Aquests documents no són difícils d'obtenir còpies, el procés només requereix temps. En molts casos, el procés també és rotund i tediós.

Tenir-ne còpies de recanvi al voltant mai no fa mal; és a dir, tret que siguin excessivament costosos de duplicar. En aquest cas, encara podeu preparar-vos coneixent com a mínim el procediment i el cost per endavant.

Certificacions i llicències empresarials

A tot el món, calen certificacions i llicències per a molts tipus d’operacions. Sol·liciteu multes fortes i presó si no les teniu abans de posar en marxa la vostra empresa.

7. Compileu una llista de proveïdors (potencials)

Considero aquest un dels elements més importants de qualsevol llista de comprovació d’inici d’empreses.

En poques paraules, no hi ha res més exasperant que perdre un valuós contracte a causa de la impossibilitat d’assegurar els proveïdors. O no poder trobar proveïdors a temps.

Si heu acabat correctament el vostre pla de negoci, també hauríeu de poder preveure la vostra cadena de subministrament. Establir contacte prèviament. No deixeu la cerca ni el contacte fins que no citeu una feina. Tot el que es necessita és només uns minuts per a cada proveïdor.

Tingueu en compte, però, que no us suggereixo que demaneu desenes de pressupostos a desconeguts i que els feu religiosament. Aquestes sol·licituds cauen de bona voluntat cap a vosaltres com res més podria fer. En lloc d’això, idei un enfocament amb tacte i professionalitat. Per exemple, una trucada telefònica o un correu electrònic, potser fins i tot una visita en persona.

Si els possibles proveïdors són acollidors, també cal que en demaneu preus de mostra. En aquest punt, puc destacar la necessitat de ser humil mentre estableix el contacte. Mai, mai, actueu com si fos el següent gran gurú del món corporatiu.

Recordeu, aquests establiments són més antics que els vostres. El més probable és que també hagin trobat un munt d’inicis que també van caure; per tant, inevitablement hi haurà un cert grau de prudència. Respecteu sempre els proveïdors potencials com a futurs socis valuosos. Res de menys.

8. Disposar d'algun tipus de sistema de gestió de clients

Podríeu ser molt sofisticats amb aquest element de la llista de comprovació d’inici. O no pot ser res més que un simple fitxer de Microsoft Excel per fer un seguiment dels clients existents i dels possibles, inclòs un calendari per al contacte regular. Aquests últims són felicitacions festives, trucades, un fulletó per correu, etc.

Al cap i a la fi, no creixeràs si no tens clients recurrents o recurrents. Per aconseguir-ho, heu de treballar cap a aquesta situació onírica de clients que tornen a vosaltres sols, sense una persuasió excessiva.

Per difícil que sembli, la clau és ser regular. Per mantenir un contacte lleuger però consistent.

Amb el pas del temps, aquests esforços també s’afegeixen a la imatge de la vostra empresa. No ets aquella persona que només truca quan necessites molt negocis, també ets un "amic".

Per últim, elaboreu un mètode fàcil i funcional per mantenir el contacte. Una cosa que no seria una molèstia amb el pas del temps. Viouslybviament, assegureu-vos que la "coherència" no es converteixi en persistent. No voleu ser etiquetat com a plaga.

9. Preparar plantilles de cartes comercials, contractes, acords laborals, etc.

Independentment de la naturalesa de la vostra posada en marxa, necessitareu tot tipus de documents professionals. Alguns d'aquests podrien ser cars de produir. Per exemple, aquells que requereixen preparació professional o aval.

Espera. La majoria d’aquests documents continuen sent costosos? Actualment, la majoria no són gratuïtes?

Ells són.

Gràcies a Internet, hi ha tot tipus de plantilles gratuïtes per descarregar. Una nota aquí. Descarregueu-los però teniu el sentit de personalitzar-los. Assegureu-vos que també enteneu completament els documents abans d’utilitzar-los.

És humiliant, com a mínim, si el vostre client o proveïdor en sap més sobre el document i assenyala que no llegiu la impressió més fina.

Per a aquest últim, podríeu acabar tenint problemes legals greus si succeeix. Problemes legals costosos que podrien tancar l’inici durant la nit.

10. Estigueu preparats psicològicament

Sí, esteu a punt per començar un negoci. Però esteu preparats per operar-ne un? Per sostenir-lo i fer-lo créixer?

Un sistema de comptabilitat funcional, un programari de gestió de clients perfecte, ha marcat tot el que figura a la llista de comprovació de l’inici del seu negoci. Però, estàs preparat psicològicament per ser empresari? Sou capaços de mantenir els vostres sistemes i horaris? Els vostres tràmits?

A més, sou capaços de fer els sacrificis necessaris en la vida familiar i social per donar a la vostra empresa l’atenció que requereix? Esteu preparats per a la quantitat de treball fenomenal necessària per mantenir qualsevol nova empresa a la superfície i, finalment, obtenir beneficis?

Sobretot, teniu la capacitat de resistència per a inevitables recessions econòmiques? Podeu resistir el fracàs, la humiliació i l’abandonament, en el llarg camí cap a l’èxit empresarial?

És real la vostra passió? O només una idea romàntica de moment.

Dit d’una altra manera, sou qui necessiteu més preparació. El crucial per comprovar-ho una i altra vegada abans que comencin les operacions. La resta és només l’equip que portes.

En última instància, també sou el que realitzeu el viatge real. Si realment no esteu preparat, res més no us ajuda ni importa.