Consells sobre esdeveniments de signatura de llibres per a autors autoeditats

Seguiu llegint per veure què implica organitzar un esdeveniment de signatura de llibres.

Marcos Paulo Prado

Esteu tan emocionats amb el vostre nou llibre autoeditat. Enhorabona per això! Per celebrar i anunciar el vostre èxit, heu pres una pàgina del llibre de jocs tradicionals de publicació i voleu organitzar una signatura de llibres. Sé que sembla una idea meravellosa, però m’agradaria que alentíssiu un moment i us adonéssiu que la signatura d’un llibre pot ser un esdeveniment més complex del que us adoneu. A veure com…

Què és la signatura d'un llibre?

En el model tradicional de publicació de llibres, es fa un esdeveniment de signatura de llibres per ajudar a promocionar un llibre recentment publicat i al seu autor per augmentar les vendes del llibre. Els autors autoeditats tenen aquest mateix objectiu.

Una signatura de llibre pot incloure una presentació personal de l'autor per discutir o llegir parts del llibre, compartir com va arribar a escriure'l, la seva història de vida o qualsevol altre tema que ell (o l'editor) creu que ressonarà entre els fans.. Tant si es fa una presentació com si no, la característica principal d’aquests esdeveniments és que els fans fan fila per conèixer i saludar l’autor i aconseguir que signi un exemplar comprat del llibre. Una còpia signada, en particular per un autor de famosos, pot augmentar el valor de col·lecció i és un record especial per als fans. Així, es pot veure fàcilment com aquests esdeveniments ajuden a augmentar les vendes.

Els esdeveniments de signatura de llibres en el model editorial tradicional són esforços produïts de manera cooperativa entre l'editor i l'organització que ven o promou el llibre. A l’àmbit de l’autoedició, aquests esdeveniments són produïts pel propi autor o amb l’ajuda d’amics i patrocinadors.

No espereu que les llibreries allotgin la vostra signatura de llibres (però alguns podrien)

Com es discuteix a Per què no es ven el meu llibre autoeditat a les llibreries? Els llibres autoeditats tenen poques possibilitats de ser promocionats o venuts activament a llibreries de cadenes grans o fins i tot independents. De la mateixa manera, aquests punts de venda no solen estar interessats en allotjar ni promocionar la signatura de llibres d'autor publicats si no venen el llibre als seus prestatges. Així doncs, no us decebueu si el vostre llançament a les llibreries de la vostra zona sobre un esdeveniment de signatura per al vostre llibre publicat per si mateix s'encongeix o "No, gràcies!" del gerent.

L’excepció per a treballs publicats per si mateixos pot ser una botiga independent més petita que vulgui donar suport a autors locals o autors que atreguin els seus clients objectiu. En aquests casos, poden demanar a l’autor que pagui una tarifa per organitzar l’esdeveniment o que comparteixi els ingressos per vendes a la signatura del llibre. No us sorprengueu si demanen un nombre mínim garantit de vendes de llibres o d’assistents al vostre esdeveniment.

Quan us acosteu a qualsevol llibreria, estigueu sempre a punt per mostrar com el vostre esdeveniment els ajudarà a guanyar diners. El to "compraran altres llibres mentre siguin aquí" és feble. Les persones que assisteixen a una signatura de llibres solen assistir-hi per aquest motiu i només poden planificar la compra del llibre destacat.

Tampoc no espereu que les llibreries, fins i tot aquelles que poden acollir el vostre esdeveniment, promoguin activament la signatura de llibres tret que això formi part del vostre acord amb elles. Vaig parlar amb un gerent de llibreria independent que va assenyalar que alguns autors autoeditats que s’apropen a ella per signar llibres esperen que la botiga faci tota la promoció i només apareguin. Sembla que aquests autors creuen que ja són famosos. Recordeu que l'autoedició també significa comercialització pròpia.

Com amb qualsevol altre acord comercial, confirmeu tots els acords per escrit. Consulteu un advocat comercial per ajudar a redactar aquests acords de manera que protegeixin adequadament els interessos de tothom.

Llocs de signatura de llibres diferents de les llibreries

Si les llibreries no funcionen, es poden considerar altres locals comercials (restaurants, centres de conferències, etc.). Però recordeu que els costos d’acollida d’aquests esdeveniments poden sortir ràpidament de control i anul·lar els ingressos per vendes de llibres derivats de la signatura… potser fins i tot causen pèrdues.

I, no, la solució no és allotjar-lo a casa seva o a algú altre. Aquesta és la opció més arriscada. Tingueu en compte que si algú es fa ferit o ferit durant el vostre esdeveniment, l’assegurança de propietaris (la vostra o la del vostre amfitrió) pot no cobrir els danys, ja que la vostra signatura de llibres es podria considerar un esdeveniment comercial, no només una festa amable. Poseu-vos en contacte amb propietaris i proveïdors d’assegurances comercials per obtenir informació sobre la cobertura.

Sorprenentment, les biblioteques no solen ser una opció. Com que les biblioteques solen ser sucursals del govern local, pot ser que se’ls prohibeixi organitzar esdeveniments que incloguin o fomentin les vendes o promoguin una empresa.

Un altre problema amb els llocs és la situació del transport. Podeu pensar que aquesta encantadora llibreria de barri independent és un entorn perfecte per signar llibres. Però si l’estacionament o la situació del trànsit és un malson, disminuirà la participació.

Menja, beu i tingues cura!

Eviteu que els vostres llibres (i les vostres vendes!) Surtin de la porta

Va assistir a una signatura de llibres en una petita llibreria on es col·locaven piles del llibre de l’autor en un parell de taulells. Vaig veure assistents a l’esdeveniment passejant amb el llibre a la mà. Però, al meu entendre, el procés de venda no havia començat i no estava clar com funcionaria. Em vaig preguntar quantes d'aquestes còpies van sortir directament per la porta, reduint els ingressos de l'autor i de la llibreria.

En realitat, he tingut alguna cosa similar quan vaig vendre llibres en esdeveniments empresarials. En un esdeveniment, presentava una còpia del meu darrer llibre en un estand de llibres. Després, a la part posterior de la meva taula de visualització, tenia una pila de llibres disponibles per fer vendes. Mentre parlava amb un visitant, un altre visitant va caminar cap al fons de la taula i va agafar un llibre. Per sort, ho vaig veure amb el cantó de l’ull i li vaig dir suaument que eren per comprar. "Aquests no són gratuïts?" Oh el meu! Va ser vergonyós per al visitant i em vaig sentir incòmode haver d’explicar-ho.

Així que el que m’han ensenyat aquests incidents és que heu de tenir procediments i garanties per preservar les vostres vendes. Penseu en el següent:

Conserveu una còpia de visualització per a aquells que vulguin fer-ne una pàgina abans de comprar-la. Però mantingueu el subministrament per a la compra fora de la vista o d’una altra manera assegurat i controlat.
Comuniqueu clarament, amb signes i anuncis, com anirà el procés de compra i signatura. Això no només és una mesura de seguretat, sinó que estalviarà temps i reduirà el caos.
Configureu l'àrea perquè el flux de compra de llibres a la taula de signatura per sortir sigui suau i mantingui les coses en moviment.
Penseu en la possibilitat de cobrar una tarifa per l'esdeveniment, però incloeu una còpia del llibre al preu. Això pot ajudar a sufragar els costos de l'esdeveniment i assegurar-se que es paguin tots els llibres.
Les persones que vinguin a l’esdeveniment amb un exemplar del llibre ja signat presentaran un repte únic. Com podeu saber si l’han comprat anteriorment o simplement l’han fet passar de la llibreria o del vostre inventari per vendre? Limitar la disponibilitat del títol a l’àrea de l’esdeveniment de signatura segura mentre es produeix l’esdeveniment pot evitar el robatori. Si vosaltres o la llibreria heu assegurat adequadament el subministrament de llibres per a la venda d’esdeveniments i teniu un procediment de compra estructurat, hauria de ser més evident quan la gent entra amb el llibre comprat anteriorment.

Llista de verificació d'esdeveniments de signatura de llibres

Aconsegueix un acord per escrit amb qualsevol persona o instal·lació que allotgi la signatura del llibre.
Poseu-vos en contacte amb proveïdors d’assegurances personals i / o comercials per garantir la cobertura de responsabilitat civil en cas d’esdeveniments.
Mantingueu a punt un subministrament de bolígrafs per signar. Seleccioneu bolígrafs que no manquin o que danyin les pàgines del llibre.
Teniu prou llibres a mà per assistir-hi anticipadament.
Assegureu el vostre inventari de llibres.
Imprimiu la llista d'assistents (si es requereix RSVP).
Mostrar cartells que mostrin als assistents el preu del llibre, com comprar i procediments de signatura de llibres.
Configureu l'àrea de signatura de llibres per optimitzar el flux de trànsit des de la compra de llibres fins a la taula de signatura fins a sortir de l'àrea (o esdeveniment).
Somriu i sigues amable amb els teus seguidors! Ells són la raó per la qual hi ets.

Heu de fer diverses signatures de llibres?

Múltiples signatures de llibres al mateix lloc exactament comencen a ser promocionals. Però fer-ne de tant en tant, com només una o dues vegades a l’any, probablement no desgastarà la vostra benvinguda ni per l’amfitrió del lloc ni per als seus visitants.

Si esteu parlant de fer diversos esdeveniments de signatura, cadascun en un lloc diferent, hi ha menys possibilitats que els visitants reaccionin "no de nou". Tot i així, si els vostres llocs objectiu són molt propers i acabeu de celebrar un esdeveniment a la zona, saturareu el mercat. Això no us ajuda a atraure visitants ni a vosaltres, ja que és possible que ja hagin experimentat el vostre esdeveniment en algun altre lloc proper.

La pregunta més important és per què voleu allotjar diverses signatures de llibres? Espereu que siguin un gran impuls per a la venda de llibres? Això és menys probable en aquests dies a causa de la prevalença de llocs de venda de llibres en línia com Amazon. Cerqueu ànimes per assegurar-vos que no allotgeu fitxatges per augmentar el vostre ego.

Recordeu, també, que els esdeveniments de signatura de llibres poden esgotar energia i recursos tant per als autors com per als amfitrions del recinte. De manera estratègica, organitzeu aquests esdeveniments per alguna raó significativa, com ara el llançament o el rellançament del llibre, o perquè és oportú (per exemple, signar un llibre amb temes festius durant les vacances).

Preguntes i respostes

Pregunta: Sóc un autor recentment publicat i accepto el meu primer llibre de signatura a una llibreria. El gerent de la llibreria va demanar exemplars per vendre a la seva botiga fora del prestatge. Pel que fa a l'esdeveniment de signatura de llibres, he de planejar portar exemplars per vendre? Si és així, comparteixo alguns dels beneficis de les vendes amb la llibreria?

Resposta: Crec que la decisió de portar més llibres o no dependrà del nombre que creieu que assistirà a l'esdeveniment. Teniu un pressupost o el propietari de la llibreria? Això hauria d’ajudar a determinar la necessitat. Però diré que és difícil d’estimar per dos motius: 1) Sou un nou autor; i, 2) Sense experiència de signatura de llibres, no teniu ni idea de què podeu esperar quant a xifres. Els faràs respondre a l'esdeveniment? Si és així, això us pot ajudar a controlar millor els números.

A més, és possible que el propietari de la llibreria no us permeti vendre llibres directament als assistents, ja que potser creieu que intenteu sortir de donar-los ingressos o comissions. No ho feu a menys que tingueu el permís exprés del propietari.

Si la quantitat estimada d’assistents (sobretot si es basa en RSVP) és superior al que emmagatzema el propietari, haureu de mantenir una conversa amb ells sobre què disposar. Tingueu en compte que potser no podran comprar més inventari, sobretot tenint en compte que no teniu antecedents.

També us recomanem que mantingueu una conversa amb el propietari de la llibreria sobre la signatura de vendes d’esdeveniments que superin l’inventari a la plataforma. Podria haver-hi una manera que aquests assistents adquireixin el llibre a l’esdeveniment i els enviessin el llibre o l’enviessin a la botiga per recollir-lo?

No tots els assistents compraran el vostre llibre en una signatura. A més, és MOLT difícil aconseguir que la gent assisteixi a esdeveniments en directe com aquests, especialment per a autors nous desconeguts. Per tant, crec que podeu entendre la precaució del propietari.

Pregunta: el 40 per cent és una opció raonable de l’amfitrió?

Resposta: Que el 40% sigui raonable o no depèn del que proporcioni l'amfitrió i de les vostres expectatives.

Recordeu, si l’amfitrió és una llibreria, haurà de fer alguns allotjaments per organitzar el vostre esdeveniment. Això pot incloure personal addicional, més hores, etc. Per tant, poden tenir costos addicionals que cal cobrir, a més dels costos operatius habituals.

Pel que fa a les expectatives, hauríeu d’esperar dividir les vendes amb el vostre amfitrió. Si us autoediteu, probablement ja feu una divisió similar amb la vostra plataforma d’autoedició (com ara Createspace), i no seria inèdit tenir un 40% d’adquisició en aquestes plataformes. Llavors, per què hauria de ser diferent en una situació de la vida real?

Pregunta: Quines són algunes idees que funcionaran per als autors independents en un esdeveniment de signatura de llibres?

Resposta: heu de recordar que, com a indie, sou venedor. Això vol dir que si esteu realment interessats a fer un esdeveniment de signatura de llibres en qualsevol lloc, haureu de relacionar-vos personalment amb els propietaris de llibreries, clubs de llibres, etc. de la vostra zona. Això requereix investigació, divulgació i molta experimentació. Per tant, no totes les idees funcionaran per a tothom, a tot arreu.

Pregunta: Quant he de pagar a un local privat o amic per organitzar el meu esdeveniment al seu petit espai comercial?

Resposta: Vaja, és una pregunta difícil. Pot dependre de tants factors. El local té cobertura de responsabilitat comercial per esdeveniments? Tot i que moltes pòlisses d’assegurança empresarial cobreixen esdeveniments, si no, poden haver de comprar una cobertura addicional, cosa que significa que us podrien cobrar més per l’espai. I hauríeu de preguntar-vos per afegir-vos com a assegurat addicional per a l'esdeveniment si no disposeu d'assegurança comercial. Proporcionen menjar o beguda (pitjor encara per a assegurances si inclou alcohol)? Necessitaran contractar personal o pagar hores extres als treballadors habituals per ajudar amb l'esdeveniment? I això és només algunes de les preguntes.

Entenc que alguns propietaris de petites empreses poden estar disposats a organitzar un esdeveniment de signatura amb l’esperança de tenir més exposició al màrqueting de les seves empreses. Però també augmenta la seva exposició i despeses d’assegurança de manera que molts ni tan sols se n’adonen.

Feu una discussió franca amb el possible propietari / amfitrió del local sobre els requisits del vostre esdeveniment i animeu-los a posar-se en contacte amb el seu proveïdor d’assegurances comercials abans d’avançar.