Taula de continguts:
- Subministraments necessaris per organitzar els vostres projectes
- Guia ràpida per configurar projectes
Aquí teniu algunes maneres d’organitzar projectes importants. Aquest és el meu sobre de carpeta i mida de carta per organitzar els meus projectes de despatx a casa.
- Taula de mostra per establir prioritats
- Incloeu una llista de tasques
- Les plaques d’imatges funcionen bé per a projectes visuals
- Ús de carpetes electròniques i unitats USB
- Tant si feu servir una impressora com un escàner, la priorització funciona
- Aneu sense paper? Utilitzeu notes electròniques
- Qualsevol pregunta? Comenteu aquí.
Obteniu alguns consells per organitzar-vos per mantenir els vostres projectes i la vostra oficina a casa ordenats i productius.
Canva
De vegades, ser creatiu no funciona bé amb l’organització. L’organització, la priorització i l’ordenació de l’important d’allò menys important us ajudarà a ser més eficient. Quan hàgiu acabat de llegir sobre com organitzar-lo i posar-ho en pràctica, serà més fàcil mantenir les coses organitzades, ja no es cerquen parts importants d'un projecte ni es perden les peces que cal completar.
Aquest és el millor sistema per organitzar els vostres projectes de despatx i empreses. Fins i tot si els projectes són els teus hobbies, et beneficiaràs de seguir aquesta informació per organitzar qualsevol espai creatiu.
Tots aquests elements es poden organitzar i arxivar.
Subministraments necessaris per organitzar els vostres projectes
- Quadern o paper
- Planificador de dia o pàgines proporcionades aquí.
- Bolígraf i ressaltadors (rosa, blau, groc, verd, etc.)
- Notes adhesives
- Fulls de pestanyes per imprimir etiquetes
- Carpetes i pestanyes de fitxers
- Protectors clars del projecte
- Enquadernador, codificat per facilitar la visualització
- Taquilles o passadors i clips de paper
- Programa per a fitxers electrònics
- Escàner o impressora
- USB o targeta d'emmagatzematge
- Caixa de banquers per a l’emmagatzematge de projectes o un contenidor de plàstic amb tapa
- Tauler d’imatges (opcional)
Guia ràpida per configurar projectes
- Numereu cada pàgina segons la importància i la data de venciment.
- Utilitzeu un sistema de codis de colors. Els ressaltadors funcionen bé per als codis de colors o fan servir pestanyes de colors.
- Decidiu si teniu massa projectes; reduïu la mida o poseu-ne alguns en espera si cal.
- Per a projectes més grans, utilitzeu un fitxer o una carpeta de pestanyes.
- Els projectes que generin ingressos haurien de pertànyer als vostres projectes importants.
- Inclou imatges; us ajuden a imaginar tot el procés.
- Feu un recordatori i configureu un calendari amb un calendari.
Aquí teniu algunes maneres d’organitzar projectes importants. Aquest és el meu sobre de carpeta i mida de carta per organitzar els meus projectes de despatx a casa.
Aquí hi ha dos formularis per ajudar-vos a prioritzar. Utilitzeu-lo per guardar notes sobre cada projecte. A continuació, afegiu-lo al fitxer corresponent.
1/2Taula de mostra per establir prioritats
| Nom del projecte i número de prioritat | Elecció del codi de colors | Data de venciment |
|---|---|---|
Per què hauríeu de prioritzar i planificar?
Una idea sense pla
És com un somni sense objectiu.
Un s’acumula al vostre escriptori;
L’altre et molesta.
Ordeneu-lo i organitzeu-ho tot.
El vostre pla us portarà a la meta.
Els somnis i les idees es convertiran en la vostra realitat.
La llista de tasques us ajudarà a fer un seguiment de tot el que necessiteu per fer.
Incloeu una llista de tasques
Estableix la teva ment a gust i utilitza una llista de tasques. Això us permetrà organitzar-vos i prioritzar-los, sense dedicar molt de temps a pensar què fer a continuació. Un cop hàgiu revisat i establert les prioritats del vostre projecte, la llista de tasques serà fàcil.
Per mantenir-vos organitzat, utilitzeu la llista de tasques cada dia; es convertirà en un hàbit. La llista de tasques ha d’incloure totes les coses que necessiteu per fer, no només els projectes en què esteu treballant. Per personalitzar els formularis que es mostren en aquest article, aneu a One Note o al vostre programa d’oficina i canvieu-los segons les vostres necessitats.
Un cop comenceu a utilitzar una llista, no creureu que hagueu sobreviscut mai sense una. Organitzar, prioritzar i fer el projecte serà més fàcil que mai. Assegureu-vos que afegiu una llista de tasques a totes les carpetes. Traieu-lo i empleneu-lo mentre fixeu el temps per al projecte.
Per a projectes visuals, proveu un tauler d’imatges. El suro facilita els projectes visuals. Afegiu, traieu i reordeneu a la vostra voluntat.
Fotos Pixabay gratuïtes
Les plaques d’imatges funcionen bé per a projectes visuals
La majoria de les persones creatives són visuals. Fer un tauler d’imatges us pot ajudar a recopilar tota la informació de cada projecte. Podeu utilitzar un tauler de suro o un tauler cobert de tela. Ambdós us permetran fixar o abordar totes les parts del projecte en què esteu treballant actualment. Alguns exemples d’elements que podeu afegir inclouen fotos, pensaments sobre notes adhesives o paper i tela de colors. Tot el que formi part d'aquest projecte s'afegeix al tauler.
Quan hi hagi totes les vostres idees, organitzeu el projecte. A continuació, podeu completar-lo i arxivar-ho tot junt amb el sistema de codis de colors i el quadre de fitxers, en funció de la mida del projecte. Un carpeta amb carpetes de fitxers i pestanyes funciona bé per a projectes més petits.
Ús de carpetes electròniques i unitats USB
Si feu tots els vostres projectes en línia, arxiveu-los junts en una carpeta electrònica, codifiqueu-los i afegiu el nom del projecte. Si el fitxer és gran, utilitzeu un llapis o una unitat USB per emmagatzemar-lo i mantingueu l’ordinador net i funcionant bé. També podeu escanejar elements i afegir-los al fitxer adequat.
Organitzar-ho tot d’aquesta manera fa que els projectes siguin fàcils de trobar i afegir informació segons sigui necessari. Si esteu presentant i organitzant el vostre negoci, aquest sistema també us ajudarà. Tot el que necessiteu per presentar un projecte a un client serà al vostre abast.
L’escaneig és una bona manera d’organitzar-se.
Tant si feu servir una impressora com un escàner, la priorització funciona
Tant si esteu escanejant per afegir a una base de dades informàtica com si imprimiu papers per arxivar els vostres projectes, estareu més organitzats. El dia passarà més suau i tot el que heu de fer es distribuirà. Pot semblar una mica descoratjador, però un cop feta l’organització i la priorització, la resta serà fàcil. Alguns escàners només són un bar petit i són més còmodes que el que veieu.
Per a l'emmagatzematge d'ordinadors, utilitzeu un USB i descarregueu els formularis i la llista que he proporcionat. Utilitzeu un programa com he suggerit i podeu afegir o eliminar qualsevol informació que vulgueu. Tota la informació que necessiteu per completar qualsevol projecte serà fàcil d’accedir, arxivar i completar. A continuació es mostra una llista de programes suggerits que faciliten la vida.
Aneu sense paper? Utilitzeu notes electròniques
Aquests són alguns programes en línia útils:
- Notes en un dispositiu mòbil, llistes bàsiques i notes que podeu consultar des de qualsevol lloc.
- Llista de tasques, us permet afegir i marcar llistes a mesura que les completeu.
- Calendaris i recordatoris, que s’utilitzen per configurar dates i enviar recordatoris.
- One Note, que s’utilitza per crear diferents taules, gràfics i pàgines de notes.
- Presentacions de Microsoft Office i diapositives.
- També podeu importar fotos i afegir-les als fitxers del projecte.
© 2017 Terrie Lynn
Qualsevol pregunta? Comenteu aquí.
Umesh Chandra Bhatt de Kharghar, Navi Mumbai, Índia el 7 de gener de 2020:
Ben il·lustrat. Bon hub. Gràcies.
Terrie Lynn (autora) de Canadà el 12 de setembre de 2017:
Gràcies, Demas. Esperava que això fos de gran ajuda. Hi ha molta gent molt creativa que pot ajudar a organitzar-se. Us donem la benvinguda i gràcies per fer comentaris.
Demas W Jasper de Today's America and The World Beyond el 12 de setembre de 2017:
Tornaré a això demà per netejar la taula i organitzar-me realment. Gràcies. D.
Terrie Lynn (autora) de Canadà el 12 de setembre de 2017:
Gràcies, Kenna. Això és tan cert. Cal aplicar el pla i els suggeriments. Que tinguis una bona setmana.
Terrie Lynn (autora) de Canadà el 12 de setembre de 2017:
Gràcies, Jackie, volia exposar-ho el més clar possible. Espero haver-ho fet. Gràcies per llegir i espero que us ajudi.
Kenna McHugh del nord de Califòrnia el 12 de setembre de 2017:
Bons suggeriments! El meu únic pensament és tenir un pla estratègic i aplicar aquestes accions com a tàctiques.
Jackie Lynnley, del bell sud, l'11 de setembre de 2017:
Vaja, això sembla un pla! No estic tan organitzat. Molt bones instruccions.