4 Mites sobre el pressupost

Els pressupostos poden ser complicats, però no deixeu que això impedeixi esforçar-vos. Seguiu llegint per aprendre a pressupostar millor.

Adeolu Eletu

He treballat com a comptable durant més de vint anys per a entitats sense ànim de lucre, unitats governamentals i empreses manufactureres. Els pressupostos porten molts anys sota la meva gestió. Fins i tot he treballat a la comissió de pressupostos d’una església. I, us he de dir, que les persones que no formen part de la comptabilitat no tenen ni idea del que és realment un pressupost.

Un pressupost és una orientació i una expectativa d’on cauran les despeses. Pressupostem perquè no gastem només diners en cap lloc. Mitjançant el pressupost, prometem els nostres diners en determinades seccions i dividim els ingressos i les despeses d’una manera intel·ligent. Però la gent pensa que és molt més.

Mites sobre el pressupost

• Mite núm. 1: els pressupostos no poden ser flexibles.
• Mite núm. 2: un pressupost no és realista.
• Mite núm. 3: he de mantenir el pressupost o morir.
• Mite # 4: la meva vida és massa complicada per a un pressupost.

Mite núm. 1: els pressupostos no poden ser flexibles

Aquesta és una de les idees errònies més grans sobre pressupostos. Creuen que s’ha de seguir rígidament un pressupost. Tot i que és una bona idea seguir-lo al peu de la lletra, els pressupostos han de ser flexibles perquè la vida no és constant.

La factura elèctrica és sempre el mateix mes rere mes? Per a algunes persones ho és, però en general aquesta despesa varia cada vegada que arriba a pagament. Quan pressuposteu, feu servir una mitjana. Això vol dir que passareu uns mesos i d’altres passareu per sota. Està bé. No hi ha res de dolent perquè el pressupost és una directriu i us ajudarà a trobar àrees on ser més intel·ligents.

Utilitzem l’exemple elèctric. La meva família tenia un pressupost. Vam observar que cada mes gastàvem més del que hauríem de tenir gràcies al vostre pressupost. Hem de buscar bones explicacions. En no trobar res, vam decidir utilitzar menys llums. Vaig treure les llums d’huracà i vaig gravar els interruptors. Hem trobat que la nostra factura es reduïa. El pressupost ens va ajudar a veure on malgastàvem energia i els nostres diners.

Els pressupostos són pautes. Us ajuden a mantenir-vos dins d’un camí determinat. Si us en sortiu del camí, utilitzeu el pressupost per ajudar-vos a tornar-hi. És possible que hàgiu creat un pressupost que no es pugui satisfer. Cal fer un pressupost que es pugui satisfer.

La veritat és que superareu el pressupost de vegades i altres cops. No només l’accepteu com segueix. Utilitzar-lo per ser més intel·ligent és com es viu la vida i es gasten els seus diners. No crec que el món s’acabi perquè no podeu complir perfectament el vostre pressupost.

Una gran empresa on treballava tenia el seu pressupost, però també tenia dos pressupostos revisats a mesura que passava l’any. El pressupost inicial es basava en la informació que tenien aleshores diversos mesos abans de començar el nou any. En realitat, la vida no és tan fàcil. Cada mes pot comportar canvis bons o dolents. Així, a tres mesos del nou any, s’avaluen totes les xifres i es crea un pressupost revisat amb informació més precisa. Tres mesos després, es crea un altre pressupost. Això va ajudar a reflectir els canvis del mercat, els nous clients i els preus del gas. El pressupost havia de ser flexible o no seria realista. El mateix s’hauria d’aplicar al vostre propi pressupost.

Mite núm. 2: un pressupost no és realista

Pot semblar que el vostre pressupost és poc realista. Pot ser, però no ho assumeixi. Un pressupost realista és el que podeu assolir amb determinació i un petit repte.

Comenceu pel que realment són les vostres factures. Si el vostre pagament mínim amb una targeta de crèdit és de 25 USD, poseu-lo com a pressupost per ara. Al cap i a la fi, hauríeu de pagar almenys tant. Per tant, hauria de ser realista. Poseu el mínim que heu de pagar quan creeu el vostre primer pressupost. Això hauria de ser manejable o teniu problemes que un pressupost no pot solucionar. Aleshores, suggeriria parlar amb un assessor financer.

Amb cada pressupost nou, desafieu-vos. Agafeu aquest pressupost mínim i feu-lo difícil. Augmenteu el pagament amb targeta de crèdit en cinc o deu dòlars al mes. Això no hauria de ser difícil. És realista. No haureu d’invertir el vostre pressupost per pagar-lo en un mes si no teniu els ingressos necessaris per suportar-ho. Això seria poc realista. Ser realistes!

Una dona tenia al seu pressupost més de 500 dòlars al mes per menjar només per a ella i la mateixa quantitat per a la roba cada mes. De debò? Cal gastar tant. La seva excusa era que volia estar segura per si havia de gastar tant. Això no és el que feu amb un pressupost. No l’enganxeu. Si heu de gastar 500 dòlars en roba un mes perquè de sobte teniu una nova feina o heu de viatjar, això és diferent. Això no vol dir que gasteu tant cada mes. Quant heu de gastar? No és el que vol gastar.

Mite núm. 3: He de seguir el pressupost o morir

Un pressupost no és un llaç al coll. Ara bé, això no vol dir que ho ignori, però la vida té regles pròpies. De vegades us trobareu que haureu de pagar més o menys per certes coses que no preveieu. Això passa. És aleshores quan us ajusteu i veureu on encara podeu sortir endavant tallant algunes cantonades en altres zones, si cal.

Vaig estar en una reunió de negocis en una església. Es va cridar l'atenció de la congregació que el forn moria en ple hivern. L’encarregat va preguntar què havia de fer, ja que no figurava en el pressupost. D’acord, no sé vosaltres, però un forn a deu sota zero no és un luxe. És una necessitat. Li van dir que comprés el forn. Tenir els diners no era el problema. Era el fet que no figurava en el pressupost. Parlaven seriosament de què fer sense calor. Vaig haver de fer un pas intensiu i explicar-los què era un pressupost. Era una vegada que calia superar el pressupost. Ajustar la propera vegada.

Mite núm. 4: La meva vida és massa complicada per obtenir un pressupost

La vida de ningú és massa complicada per a un pressupost. Si creieu que és vostre, necessiteu desesperadament un pressupost.

Tingueu en compte que hi ha un pressupost que us guiarà i us farà pensar dues vegades abans de gastar-lo. Si el vostre objectiu és estalviar diners per a un viatge, creeu un pressupost que us permetrà reduir algunes àrees perquè pugueu estalviar més diners. Sense pressupost, continuareu comprant aquests caros llattons sense tenir en compte quant prendreu del vostre fons de propines. Amb un pressupost, només es limita a un a la setmana. A això us heu de fixar en comprar-ne un. És una guia que us impedeix gastar massa i en llocs equivocats.

Els pressupostos són plans. Són guies per ajudar-vos a assolir el vostre objectiu. Intenteu acostar-vos-hi, però no tingueu aneurisma perquè hi passeu. Si era una necessitat o alguna cosa fora del vostre control, feu un pas enrere i ajusteu el pressupost per reflectir-ho. Si necessiteu ajuda amb un pressupost, parleu amb algú amb experiència comptable o amb un assessor financer.