Taula de continguts:
- Passant a una carrera de gestió de projectes
- 1. Coordinador del projecte
- 2. Assistent de projecte
- 3. Bibliotecari de configuració
- 4. Assistent personal
- 5. Provador
- 6. Junior Business Analyst
- 7. Dissenyador de productes / dissenyador web
- 8. Arquitecte de producte / arquitecte tècnic / analista tècnic
- 9. Organitzador d’esdeveniments
- 10. Director d’Oficina
- 11. Administrador de l’oficina
- 12. Assistent de vendes
- 13. Investigador
- 14. Ajudant de comptes / ajudant de finances
- 15. Enginyer / Tècnic / Desenvolupador Junior
- 16. Comprador junior
- 17. Assistent d’atenció al client
- 18. Consultor junior / en formació
- 19. Assistent de xarxes socials
- 20. Redactor redactor júnior
- 21. Auxiliar de màrqueting
- 22. Coordinador de continguts
- 23. Ajudant de planificació
- 24. Administrador d’entrada de dades
- 25. Administrador de contractacions
- 26. Assistent comercial
- 27. Analista de riscos
- 28. Analista de suport informàtic
- 29. Assistent PMO
- 30. Coordinador de formació
Imatge cedida per Renjith Krishnan a freedigitalphotos.net
Passant a una carrera de gestió de projectes
Si heu considerat una carrera com a gestor de projectes, però no teniu les habilitats i l’experiència necessàries per presentar-vos a llocs, aquest article és per a vosaltres. Aquí hi ha trenta llocs de treball alternatius de nivell inicial que poden proporcionar un pas endavant cap al vostre objectiu professional a llarg termini.
1. Coordinador del projecte
Un coordinador del projecte ajuda el director de projecte en un projecte més gran. Aquesta és una excel·lent oportunitat per endinsar-vos en la gestió de projectes, ja que treballareu estretament al costat del gestor de projectes i també podreu experimentar les complexitats i els reptes d’un projecte a gran escala.
2. Assistent de projecte
Un assistent de projecte és un paper més general que un coordinador de projecte i pot implicar una tasca d’assistent general per al cap de projecte o altres membres d’un equip de projecte. És probable que hi hagi una gran quantitat de treballs d'administració i tindreu l'oportunitat de veure moltes dades, documentació i detalls que conformen un projecte típic.
3. Bibliotecari de configuració
Un bibliotecari de configuració és un paper molt especialitzat en un projecte a gran escala. El terme sovint s’associa amb la metodologia PRINCE2, de manera que aquest paper pot ser una bona manera d’obtenir experiència en un projecte PRINCE2. Un bibliotecari de configuració és responsable de tota la documentació formal d’un projecte: s’assegura que s’anomena correctament, que es controla la versió i que s’emmagatzema de manera segura.
4. Assistent personal
Un paper d’assistent personal requereix habilitats organitzatives fantàstiques. Per tant, ofereix una bona oportunitat per adquirir experiència en una àrea que us permet demostrar que podeu planificar, fer gestions, organitzar diaris i fer-vos càrrec de la documentació. Totes aquestes són habilitats transferibles i molt buscades en un rol de gestió de projectes.
5. Provador
Un gestor de projectes sol tenir una estreta relació amb un provador d’un projecte, perquè les proves són un aspecte tan crític per a gairebé tots els tipus de projectes que es poden dur a terme. Per tant, assumir un paper de provador pot ser una bona oportunitat per exposar-se a un projecte. També demostra que sou algú que pot prestar atenció als detalls i centrar-se en l’alta qualitat. Són habilitats essencials per a un cap de projecte.
6. Junior Business Analyst
Un analista de negocis treballa dins d’una organització per reunir els requisits que acaben constituint l’inici d’un projecte. Per tant, sovint trobareu un analista de negocis que treballa estretament amb el gestor de projectes per definir el projecte des del primer moment. Aquesta és una bona oportunitat per adquirir experiència en les primeres etapes d’un projecte. També demostra que sou algú amb molta atenció als detalls, que té la capacitat d’analitzar fets clau a partir de grans quantitats de dades i que té la capacitat de treballar estretament amb altres parts de l’organització.
7. Dissenyador de productes / dissenyador web
Si proveniu d'un entorn creatiu o heu obtingut un títol o una altra titulació en una assignatura creativa, una de les opcions que teniu a la vostra disposició és treballar amb un rol de disseny junior. Pot ser el disseny de productes, disseny web, disseny d'impressió o qualsevol altre tipus de rol similar. Un projecte sovint implica el llançament d’un nou producte, de manera que, com a dissenyador, és probable que formeu part d’un equip del projecte almenys algunes vegades, de manera que és una oportunitat per adquirir experiència en aquesta àrea.
8. Arquitecte de producte / arquitecte tècnic / analista tècnic
Si el vostre bagatge educatiu és tècnic i us agrada treballar amb clients, un paper d’arquitecte tècnic o de producte és un bon punt d’entrada a la gestió de projectes. Treballareu en la creació d’especificacions i dissenys / dissenys detallats per al projecte, treballant estretament amb l’analista de negoci i amb el cap de projecte. Necessiteu un ull al detall i un compromís amb la qualitat.
9. Organitzador d’esdeveniments
Un organitzador d’esdeveniments té molt en comú amb un gestor de projectes, de manera que si podeu trobar una posició de nivell inicial com a organitzador uniforme, pot ser una bona ruta cap a la gestió de projectes. L’organització d’un esdeveniment requereix molta planificació i excel·lents habilitats organitzatives. Sovint significa que cal establir contactes amb nombrosos tercers i que el moment és fonamental. Tots aquests aspectes us permetran demostrar exemples excel·lents d’habilitats de gestió de projectes a l’hora de sol·licitar una feina.
10. Director d’Oficina
Un gerent d’oficina és un dels rols més importants i centrals de moltes organitzacions. Com a gerent d'oficina, el vostre paper pot ser molt variat, cosa que us permetrà desenvolupar molts conjunts d'habilitats útils. També us agrada entrar en contacte regular amb membres superiors del personal, de manera que la vostra capacitat per comunicar-vos bé a tots els nivells de l’organització serà crucial. Això, per descomptat, també és una excel·lent qualitat en un gestor de projectes.
11. Administrador de l’oficina
Un administrador d’oficina també pot tenir un paper molt variat i requereix moltes habilitats organitzatives. És possible que hagueu d’ajudar-vos a gestionar, arxivar i editar la documentació del projecte i això pot ser una experiència útil. Un administrador d’oficina és una bona oportunitat per demostrar que sou fiable, útil i excepcionalment útil per a una organització. Si la gent es fixa en les vostres qualitats, és una bona manera de passar a un rol més específic del projecte.
12. Assistent de vendes
Si us enorgulleix de tenir habilitats de comunicació i persuasió fantàstiques, no hi ha cap millor manera de demostrar-ho que amb un paper de vendes. Entrareu en contacte directe amb els clients i demostrar la vostra capacitat per comunicar-vos amb els clients, establir una relació amb ells i guanyar-los a la vostra manera de pensar.
13. Investigador
Hi ha molts tipus diferents de rols d’investigador, de manera que és una manera excel·lent d’implicar-vos en la indústria que trieu. Un paper d'investigador pot implicar parlar amb el públic i, sens dubte, implicarà revisar grans quantitats de dades. Les habilitats comunicatives són importants, així com la capacitat de treballar amb detall. Ambdues habilitats us proporcionaran experiència útil per demostrar quan sol·liciteu una funció de gestió de projectes.
14. Ajudant de comptes / ajudant de finances
Si teniu un títol de comptabilitat, passar a un paper relacionat amb les finances pot ser un bon pas en la gestió de projectes. Tots els projectes han de tenir un pressupost detallat i un cas econòmic financer, i és possible que tingueu l'oportunitat de participar en la producció d'aquests per a grans projectes. És una bona exposició a un entorn de gestió de projectes.
15. Enginyer / Tècnic / Desenvolupador Junior
Molts gestors de projectes passen al paper des de camps de treball més tècnics i, de fet, alguns rols de gestió de projectes sol·liciten específicament experiència tècnica. Per tant, si teniu formació tècnica, assumint una enginyeria, el tècnic de desenvolupament us portarà en contacte directe amb un projecte. A partir d’aquí, podeu desenvolupar la vostra experiència i passar a una funció de gestió de projectes de nivell superior.
16. Comprador junior
Una manera d’exposar-se als projectes és implicar-se realment com a comprador. Si gestioneu un proveïdor encarregat de lliurar un projecte, obtindreu una idea fantàstica de com és un client i què necessita un equip de gestió de projectes. Aquest coneixement i experiència us proporcionaran un gran avantatge a l’hora d’adquirir funcions de gestió de projectes en el futur.
17. Assistent d’atenció al client
Tenir contacte diari amb qualsevol tipus de client és la millor manera d’obtenir experiència en el tipus de relació proveïdor-client que han de gestionar molts gestors de projectes. Una funció d’atenció al client us pot ensenyar a comunicar-vos bé amb els clients, a gestionar queixes i problemes i a establir una relació. Tenir grans habilitats a l’hora de tractar amb els clients és una qualitat excel·lent per demostrar a qualsevol empresari potencial.
18. Consultor junior / en formació
Com a consultor junior, treballareu diàriament amb clients externs o interns. La capacitat de comunicar-se al client i la capacitat d’entendre les necessitats del client seran habilitats que desenvolupareu dins del paper. És possible que també estigueu treballant amb un equip de projectes i un gestor de projectes, i podreu conèixer com es duen a terme els projectes. L’assessorament proporciona un excel·lent pas cap a la carrera de gestió de projectes.
19. Assistent de xarxes socials
Heus aquí una feina que ni tan sols existia fa uns anys, però l’ús de les xarxes socials amb finalitats de màrqueting ha augmentat realment la demanda de persones amb coneixements en aquest camp. Si teniu aquest tipus d’expertesa, una feina a les xarxes socials pot ser una bona opció d’entrada. Treballar en una àrea de màrqueting i promocionar una empresa o un producte pot donar-vos exposició als equips del projecte i us pot permetre obtenir experiència en la gestió de projectes a mesura que aneu desenvolupant el paper.
20. Redactor redactor júnior
Una altra feina que ha tingut molta demanda en els darrers anys és la redacció de textos, gràcies a la demanda continuada de còpies fresques i ben escrites a la xarxa. Aquesta és una bona via per explorar si voleu endinsar-vos en la gestió de projectes web, ja que us proporcionarà experiència en la producció de contingut preparat per al llançament d’un nou lloc web. També us mantindrà estretament relacionat amb l'equip principal del projecte.
21. Auxiliar de màrqueting
Si teniu formació en màrqueting, trobareu que treballar com a ajudant dins d’un departament de màrqueting pot ser una forma útil d’implicar-vos en els projectes de l’empresa. Molts productes més grans necessiten aportacions de màrqueting i, per tant, podeu obtenir una experiència valuosa en aquesta àrea mostrant-vos interès.
22. Coordinador de continguts
Un coordinador de contingut és algú que gestiona tot el rendiment de contingut per a un projecte específic o per a una empresa. Requereix habilitats organitzatives sòlides i bones habilitats de gestió del temps, perquè el contingut pot ser un element crític per a moltes parts d’una empresa, en particular per a projectes web.
23. Ajudant de planificació
El gerent del projecte assigna a un assistent de planificació tots els aspectes detallats de la planificació d’un projecte. Si teniu un coneixement excel·lent d’eines de planificació com MS Project, podeu ser un gran actiu per a una organització però treballar com a especialista en una funció de planificació. Per descomptat, estar involucrat en la planificació d’un projecte us permet adquirir una experiència molt valuosa, i la funció de gerent de projectes júnior és el següent pas evident per a qualsevol assistent de planificació.
24. Administrador d’entrada de dades
L’entrada de dades pot ser fonamental per a un projecte. Un enfocament ràpid i eficaç, amb molta atenció als detalls, us pot fer destacar realment si feu alguna entrada de dades per a un projecte. T’ofereix l’oportunitat d’ampliar l’abast del teu treball i adquirir una experiència més àmplia, cosa que et pot ajudar a treballar cap al teu objectiu final de convertir-te en cap de projecte.
25. Administrador de contractacions
En un projecte molt gran, una organització pot comptar amb un equip de contractació dedicat a l’adquisició i la designació d’un proveïdor per al projecte. Com a assistent de contractació, podeu veure quins són els proveïdors que ofereixen, quina és la seva configuració del projecte i quin és el seu enfocament de projecte. Ofereix una visió única del món de la gestió de projectes i pot ser una experiència útil.
26. Assistent comercial
L’assistent comercial té un paper ampli i és possible que participeu en moltes àrees comercials del negoci. T’ofereix la flexibilitat per familiaritzar-te amb aquells aspectes d’una organització que són valuosos per al teu aprenentatge; la gestió de projectes serà un d’ells. L’experiència en arranjaments estratègics i comercials d’una organització és extremadament útil per a un gestor de projectes, perquè els proporciona una comprensió més àmplia dels objectius del seu projecte.
27. Analista de riscos
El coneixement de la gestió de riscos és fonamental per al bon funcionament de qualsevol projecte. Per tant, si teniu experiència en matèria de gestió de riscos i anàlisi de riscos, passar a una feina de nivell inicial us proporcionarà experiència que serà una base sòlida per a qualsevol carrera de gestió de projectes. També us podeu trobar treballant com a part d’un equip de projecte en projectes organitzatius més grans.
28. Analista de suport informàtic
Un paper d’assistència està orientat al client. Normalment també es configura un cop finalitza el projecte, de manera que trobareu que us proporciona una comprensió d'alguns dels problemes que tenen els clients un cop finalitzat el projecte. Això en si mateix és un coneixement molt útil, perquè en veure l’experiència del client de primera mà, podeu aplicar allò que heu après quan teniu una funció de gestió de projectes per millorar-lo per al següent client.
29. Assistent PMO
Les empreses més grans poden tenir una funció PMO dedicada, que significa Oficina de Gestió de Projectes. Aquest equip és responsable de l'estructura, els processos i les eines subjacents que donen suport a tots els equips del projecte d'una organització. Aconseguir una feina d’entrada com a assistent dins d’una oficina PMO us donarà una bona base sobre el que fa un equip de projecte i quins estàndards ha de complir. És una ruta habitual cap a una funció de direcció de projectes més avançada.
30. Coordinador de formació
Molts projectes tenen un requisit de formació, per exemple, el projecte pot encarregar-se de formar un equip en un nou llançament de programari. Per tant, tenir experiència en formació convertint-se en coordinador us mantindrà en contacte estret i periòdic amb un equip del projecte. Un rol de coordinador també us permetrà desenvolupar les vostres habilitats de planificació i organització, que haureu de ser capaços de demostrar si opteu per una feina de gestió de projectes.