10 Rètols d'una oficina sana i productiva

Algunes persones prosperen en oficines amb amplis espais oberts i poques parets. D’altres consideren que la manca de fronteres clares entre els espais de treball distreu.

Les oficines de concepte obert són tan productives i eficients com tothom diu que ho són? Potser no. Estudis recents han contrarestat la saviesa popular que afavoreix el treball sense parets i un lloc de treball més creatiu i amb més energia.

Fortuna: el concepte obert ha mort
The Washington Post: Google es va equivocar. La tendència del despatx obert està destruint el lloc de treball.

1. Accessibilitat

L'entorn de l'oficina compleix els codis de construcció d'accessibilitat? Es dóna a tots els empleats i clients accés igual al lloc de treball? Si no teniu una discapacitat que afecti la vostra mobilitat, és possible que no noteu que l'edifici sigui accessible amb cadira de rodes o no. Però tingueu en compte això: la situació de la vida de qualsevol persona pot canviar. És possible que ara no necessiteu una oficina accessible, però si una lesió o malaltia afectaria la vostra mobilitat, fins a quin punt seríeu acollidor per a la vostra atenció a les vostres necessitats? A més, si una empresa no està oberta a crear un entorn laboral accessible, limita les oportunitats laborals disponibles per a les persones amb discapacitat. Crec que la diversitat i la inclusió són parts integrals d’un entorn de treball saludable i productiu.

2. Salut i benestar ambientals

La temperatura se sent correcta en aquesta oficina? Hi ha bon flux d'aire? Les finestres s’obren per deixar entrar l’aire fresc? Què tal la il·luminació natural? L’aire que respireu, la temperatura de la vostra oficina i la llum que il·lumina el vostre escriptori poden tenir un impacte positiu o negatiu en la vostra productivitat i en la vostra sensació de feina.

3. Espais de treball individuals

Es dóna llibertat i flexibilitat a la gent per decorar i personalitzar els seus espais de treball individuals? Quan veieu l’oficina al principi o al final de l’entrevista, què veieu? Tothom treballa amb el cap cap avall, el nas cap a la mola en cubicles freds i talladors de galetes? O és que les persones poden interactuar lliurement i expressar-se (dins de la raó) mitjançant petits florits de color i tocs decoratius en els seus espais de treball?

Quina importància té per a vosaltres poder personalitzar el vostre espai de treball amb imatges i records?

4. Indicacions visuals i missatges

Quan visiteu l’oficina, preneu nota de les imatges, signes o consignes que us puguin fer sentir insegurs al lloc de treball. Els acudits, cartells i signes masclistes, racistes i despectius no són adequats al lloc de treball ni a qualsevol lloc. Si es permet als empleats publicar imatges brutes i ofensives als seus escriptoris, és probable que la direcció tingui poc en compte l’impacte que això té sobre les dones i els grups marginats.

5. Apel·lació de fre

Què tan bé té cura l’empresa del seu aspecte exterior? Es manté correctament l’edifici? Et sentiries orgullós de portar amics i familiars al despatx?

6. Espais exteriors

Hi ha zones agradables i sense fum fora de la vostra oficina? Serà capaç de parlar una passejada ràpida i refrescant per fora si les coses es posen una mica estressants a la feina?

7. Transport públic i aparcament

Si agafeu el transport públic a la feina, us sentireu còmode utilitzant-lo des de l’oficina o després de la nit o a primera hora del matí? Si aneu amb cotxe a la feina, podreu aparcar en un lloc assequible i relativament a prop de l’edifici? La vostra salut i benestar a la feina no es limiten a les vostres hores de treball. Si el vostre viatge serà insegur i estressant, això pot afectar la vostra salut i productivitat.

8. Privadesa i seguretat

Si la porta principal de casa no es bloquegés, us sentiríeu segurs? Deixaries mai la bossa al porxo? Si la resposta és "no" a aquestes preguntes, per què toleraria la mateixa manca de seguretat al treball. Els empleats haurien de disposar d’un espai segur (com ara un calaix o un armari del taulell de tancament) per posar bosses, bosses i altres objectes personals a la feina. L’empresa també hauria de tenir polítiques clares sobre seguretat, sobretot després de l’horari laboral o quan el personal treballa sol.

9. Neteja i higiene

Els banys estan nets i ordenats? Disposen d’equipaments bàsics com ara dispensadors de sabó, tovalloles de paper i / o assecadors de mans i lavabos i lavabos sanejats? El bany és accessible per a persones amb discapacitat? Si la direcció de l'empresa no creu que mantenir un bany net i funcional per a la comoditat dels seus empleats sigui una prioritat, quins altres problemes de salut i seguretat estan disposats a deixar de banda? El mateix passa amb el menjador. Esperem que el menjador no sigui un desastre brutal que ningú no es fa responsable. Qui necessita l'estrès afegit de fer front als hàbits descuidats d'altres persones?

Teniu dret a un lavabo net, segur i accessible al vostre lloc de treball. No menystingueu la importància de tenir un bany higiènic i ben cuidat.

10. Ubicació Ubicació! Ubicació!

Ja sigui abans o després d’arribar a l’entrevista de feina, doneu una ullada al barri. Inclou botigues, restaurants i serveis útils que us seran útils quan hàgiu de fer recomanacions a la vostra hora de dinar? O l’oficina està ubicada a un erm solitari d’un barri sense sentit de la comunitat ni espais segurs per passejar i socialitzar-se en els seus descansos?

El disseny de l’oficina té espai perquè la gent es pugui socialitzar entre ells durant els dinars i les pauses per prendre el cafè?

Sabeu què heu de buscar!

És possible que el vostre possible empresari no pugui obtenir un 10 sobre 10 perfecte quan avalueu l’oficina en comparació amb aquesta llista de determinants ambientals saludables. Podeu decidir que podeu viure amb alguns inconvenients, mentre que altres problemes seran trencadors si no es poden solucionar de manera satisfactòria. I siguem sincers: és possible que vulgueu o necessiteu la feina tan malament que no tingueu el luxe d’escollir quina d’aquestes qüestions és la més important. Però, en ser més conscient de què heu de buscar a l’hora de decidir si un lloc de treball és adequat per a vosaltres, podreu acceptar o rebutjar ofertes d’ocupació amb els ulls ben oberts.