Taula de continguts:
- Les fases del cicle de vida de la gestió de projectes
- 1. Fase d’iniciació
- 2. Fase de Planificació
- 3. Fase d’execució
- 4. Fase de seguiment i control
- 5. Fase de tancament
Exploreu les fases del cicle de vida de la gestió de projectes, des de l'inici fins al tancament.
Canva
Les fases del cicle de vida de la gestió de projectes
El cicle de vida de la gestió de projectes inclou cinc fases d’alt nivell que expliquen tots els aspectes de la gestió d’un projecte des del principi fins al final. Aquestes cinc fases són:
- Iniciant
- Planificació
- S'està executant
- Monitorització i control
- Tancament
Tenir una comprensió de les parts de cada fase i assegurar-vos que esteu operant d’acord amb aquells mentre executeu els vostres projectes, us ajudarà a assegurar-vos que el vostre projecte funciona correctament. Aquest article fa una immersió profunda en què consisteix cadascuna de les cinc fases.
1. Fase d’iniciació
La fase d'inici és on el director del projecte i potser altres recursos tècnics revisaran el cas empresarial associat al projecte sol·licitat. A partir d’aquí, si s’aprova el projecte, identificaran qui han de ser els grups d'interès del projecte, reuniran requisits d'alt nivell i identificaran els riscos i les qüestions associades al projecte.
Tota aquesta informació s’incorporarà a la carta del projecte, que haurà de ser subscrita per tots els agents clau abans d’avançar. La carta del projecte és la sortida clau de la fase d'inici.
Una sessió de pluja d’idees és una manera excel·lent d’obtenir els requeriments dels grups d'interès del projecte.
Useability.gov
2. Fase de Planificació
La fase de planificació és on l'equip del projecte treballarà per concretar els requisits detallats associats al projecte i, a continuació, prioritzar aquests requisits. Aquests requisits s’alimentaran en una conversa de mapatge de processos amb alguns dels recursos més tècnics que treballaran en el projecte i les parts interessades clau amb la intenció d’explicar tots els detalls més detallats sobre la funcionalitat associada a l’aplicació.
Després, un analista empresarial prendrà els requisits i facilitarà un debat amb els recursos tècnics per crear una estructura de distribució de treballs, que divideixi els requisits en peces de treball grans i, a continuació, es divideixi aquestes peces en tasques i sub-tasques que tenen una durada estimada associada a ells. El cap de projecte treballarà per aconseguir recursos assignats a aquestes tasques.
Com a part d’aquesta fase, el gerent del projecte també crearà el pla de comunicació, el pla de desplegament i el calendari del projecte i incorporarà tot això al pla del projecte, que és el resultat principal d’aquesta part de la fase de planificació. El pla del projecte guiarà la resta del projecte.
3. Fase d’execució
A la fase d’execució del cicle de vida de la gestió del projecte és on es desenvolupa el lliurament i tot el que s’utilitzarà per comprovar la qualitat del lliurament final, tant si superviseu la construcció d’un edifici com si superviseu la creació d’una aplicació de programari. Tot i que els desenvolupadors o constructors s’esforcen per crear el lliurament, l’analista empresarial hauria d’estar ocupat creant casos de prova i plans de prova per provar els requisits generats durant la fase de planificació.
Tan aviat com es realitzi el desenvolupament, cal provar el producte final amb els plans de prova que es van generar. Qualsevol problema descobert com a part de la prova s'hauria d'emmagatzemar en un registre de problemes i després lliurar-lo als desenvolupadors per a la seva solució. Un cop el producte final hagi passat els plans de prova, estarà llest per a la seva revisió pels principals grups d’interès. Després que acceptin, la fase d'execució del projecte s'ha completat.
4. Fase de seguiment i control
Durant la fase de supervisió i control d’un projecte, definiu els indicadors mesurables o indicadors de rendiment que utilitzarà durant el desenvolupament dels lliuraments per assegurar-vos que el projecte estigui en bon camí i que vagi avançant segons el previst. A més, aquí és on definireu com supervisareu el pressupost per assegurar-vos que també estigui en bon camí. Tots els mesurables que es generen haurien de viure al pla del projecte.
Disposar d’un tauler central és una bona manera de vigilar tots els indicadors clau de rendiment que voleu controlar.
El cap de projecte Hair on Fire
5. Fase de tancament
El component més clau de la fase de tancament és que els lliuraments finals es lliurin a l'entitat sol·licitant i que l'entitat sol·licitant accepti aquests lliuraments. A continuació, el gerent del projecte s'assegura que tota la documentació que hagin de signar els interessats clau es signi i s'emmagatzemi al lloc adequat. Finalment, el director del projecte també ha de garantir que totes les factures pendents del projecte estiguin preparades per al pagament.
© 2017 Max Dalton