Què costa el cicle de vida?

El cost del cicle de vida obre processos de pensament alternatius que poden ajudar a crear equitat en les compres a llarg termini.

Per què el cost del cicle de vida?

En més d'una ocasió de la meva carrera, un superior m'ha dit que "no em preocupa el cost del cicle de vida perquè costa massa". Atureu i torneu a llegir aquesta afirmació i mediteu-la. En primer lloc, és només un fet que tot el que compreu comporta costos durant tot el temps que el tingueu. Llavors, com analitzar aquest cost genera un cost addicional? L'anàlisi només crea una base de coneixement més gran per prendre la decisió de si comprar.

Per descomptat, aquesta anàlisi també crida l’atenció sobre els costos ja compromesos per una adquisició. En aquest sentit, sembla realment absurd aquest concepte de "massa"? Quan la gent parla d’anàlisis que costa massa, quasi sempre salto a la conclusió de la ignorància. La ignorància no és necessàriament negativa; totes les persones desconeixen moltes coses. És útil reconèixer aquesta ignorància perquè, una vegada fet això, la ignorància es converteix en la base per a l’aprenentatge.

El cost del cicle de vida obre processos de pensament alternatius que poden ajudar a crear equitat en les compres a llarg termini. Sempre es pot crear patrimoni net si, al final del cicle de vida, es pot crear un estalvi sobre les opcions alternatives en el moment original de la compra.

Quins són els costos del cicle de vida?

Això es pot veure en un article anterior que vaig escriure sobre el cost associat a la compra d’un vehicle. Ho creguis o no, tot el que comprem té un cost de cicle de vida i deixa’m il·lustrar-ho.

Diguem que aneu a la botiga de queviures i compreu un galó de llet, amb un cost d’1,80 dòlars. Aneu a casa i poseu aquesta llet a la nevera i us dura uns 10 dies. La nevera funcionarà les 24 hores del dia / set dies a la setmana i farà servir aproximadament 0,18 dòlars al dia.

Quan afegiu l'energia consumida a la llet durant els 10 dies que s'espera que estigui a la nevera, la llet costarà aproximadament 4,60 dòlars per al seu cicle de vida. Ara bé, això és aproximat perquè cada article col·locat a la nevera durant aquests deu dies sencers tindria una quota proporcional d’aquest consum d’energia, de manera que podeu veure el complicat que es fa calcular el cost del cicle de vida, especialment en articles de cicle curt.

Ara diguem que hi havia una mitjana de 100 articles a la nevera durant aquest període de deu dies, i que l’energia que s’utilitzava específicament per a la llet només seria de 0,028 dòlars, cosa que suposa un cost de la llet de 2,828 dòlars. Ara, això seria més proper al cost, però, com podeu veure, això demostra que la llet costaria uns 0,03 dòlars més si durava 10 dies.

Això augmentaria o disminuiria en funció del nombre de dies a la nevera i del nombre d’elements que hi hagi a la nevera durant aquest temps. Ara modifiqueu-ho, ja que el nombre fluctuarà, ja que el nombre d’elements a la nevera també canviarà diàriament, o fins i tot cada hora, segons l’hora del dia.

El concepte és senzill, els càlculs potser són una mica més complicats, però aquest article no tracta de com calcular els costos del cicle de vida, sinó només per transmetre el concepte del que són realment els costos del cicle de vida. Podeu veure com la complexitat pot créixer extremadament ràpid quan comencem a estudiar despeses de capital més grans, com ara vehicles i edificis. Com més complex sigui l’element adquirit, molt probablement més intens serà el manteniment del manteniment, de manera que augmentarà els costos del seu cicle de vida. Tanmateix, com més grans siguin els costos d'adquisició i més gran sigui la seva esperança de vida, més possibilitats tindrà de compensar enormes fins i tot en la menor actualització dels costos inicials.

Heu de tenir en compte tots els costos

Si realment voleu obtenir una imatge més precisa del cost del cicle de vida, és obligatori aportar tots els costos a l’anàlisi.

Això ha d'incloure:

• costos operatius totals
• despeses de manteniment (preventiu, diferit i renovació)
• costos inflacionaris de les matèries primeres operatives
• impostos
• despeses de substitució

Com es pot veure, hi ha moltes peces a posar a la taula quan es fa una anàlisi completa del cicle de vida. Deixar-ne qualsevol pot distorsionar els resultats a una resposta artificial, que he vist innombrables vegades. Per exemple, si esteu fent un cost del cicle de vida d'un edifici, heu d'incloure alguns costos de substitució del sistema. La vida d'un edifici pot ser de 40 o 50 anys, però la majoria dels sistemes de climatització tenen una vida útil de 12 a 15 anys (a l'extrem superior), potser. Si no incloeu els costos de substitució d’aquests sistemes, els costos del cicle de vida de l’edifici no seran precisos.

Exemple de cost del cicle de vida

Ara, no intentaré proporcionar un exemple complet del cost del cicle de vida aquí, vull mostrar alguns dels factors i complexitats que cal incloure.

Per començar, hem de començar per la premissa més bàsica: el cost més baix de qualsevol cosa en el futur arribarà avui. Això significa que qualsevol cosa que no s'hagi comprat completament avui o si es requereix un manteniment regular, comportarà costos addicionals. Això es veu quan fem una compra a crèdit. L’import de pagament sempre serà superior a l’import inicial de la compra, de vegades duplicat o superior. Aquest és només el cost dels interessos només per al creditor. Tingueu en compte que aquest cost no té en compte el manteniment, els canvis d’oli, els pneumàtics, la pintura, etc. Aquest cost ha de formar part d’una anàlisi completa dels costos del cicle de vida.

La inflació també és un cost que es produeix gairebé cada any. Si cal demostrar-ho, aneu al lloc web de l’Administració de la Seguretat Social i consulteu el COLA (ajust del cost de la vida) dels darrers anys o fins i tot de la dècada. Entre el 2012 i el 2018, el SSA COLA ha augmentat un 10,8% només a causa de la inflació, que augmenta quan retrocedim més. Tingueu en compte que això no contempla matèries primeres específiques que poden augmentar més ràpidament que la inflació. Podeu veure com això pot influir en una anàlisi de costos del cicle de vida si la inflació no s’identifica correctament, fins i tot en matèries primeres. Molts factors poden ser més fàcils de projectar que d’altres. Com a predicció a llarg termini, el cost dels productes derivats del petroli sempre és un tret obscur; la inflació, en canvi, és una mica menys volàtil en una predicció a llarg termini la major part del temps. Malgrat això,és molt més difícil predir pics i caigudes juntament amb les seves magnituds.

Per tant, vegem un exemple. Per fer-ho senzill, de manera que la majoria de lectors puguin seguir-ho, ens fixarem només en els impactes inflacionaris del cost per a un sistema de cicle llarg. Compararem dos sistemes, un amb una vida de 20 anys i un amb una vida de 40 anys. Utilitzarem un augment inflacionari del 2% anual sense compondre per ajudar les matemàtiques a mantenir-se senzilles i expressar-ho tot en percentatges. Per tant, el primer any que es substitueix el sistema és el nostre cost base, que expressarem com a 0%, ja que és el valor actual. Per al sistema de 20 anys, s’haurà de substituir el sistema per un cost del 140% (100% per als costos actuals, més un cost inflacionari del 40%); en 20 anys més, el sistema es substituirà pel 180% (100 % per al cost actual més un cost inflacionari del 80%), per a un cost total del 320% (140% més 180%) per al cicle de vida de 40 anys.Ara bé, si el sistema de 40 anys costa fins a tres vegades el cost del sistema de 20 anys, i encara hi ha un guany del 20% en estalvis durant el període de 40 anys amb el sistema de 40 anys. Si el sistema de 40 anys és inferior a tres vegades el cost del sistema de 20 anys, aleshores es creen recursos propis durant el període de 40 anys, cosa que pot ser significativa. Si teniu en compte el cost de la matèria primera per a la substitució de 20 anys, l’estalvi creix encara més.

Prendre decisions mitjançant el cost del cicle de vida

Com a regla bàsica, com més llarg sigui el cicle, millor serà el retorn. Tot i això, no sempre és així. Els costos del manteniment regular poden tenir un impacte significatiu en això. Si el cicle més llarg requereix un manteniment i manteniment més intens, tot es llença per la finestra. Es pot fer una selecció que pugui complir els objectius del cicle a llarg termini, però un artista amb menys rendiment també pot assolir aquests objectius, creant un estalvi inicial que afectarà els resultats del cicle de vida. Això seria cert per a un producte que té costos de matèria primera estables a llarg termini.

Exemple

Recordo quan vaig comprar el meu primer camió nou als meus 30 anys. Vaig tenir-ho uns anys i va arribar el moment de canviar els pneumàtics. Quan va arribar el meu xec de declaracions, vaig anar a comprar els pneumàtics molt bons, amb la garantia de 88.000 milles. Aquests pneumàtics em van durar vuit anys i encara tenien una gran quantitat de banda de rodament, però, gràcies a la calor de Phoenix, els pneumàtics es podrien secar i es van haver de substituir. Llavors em vaig adonar que no necessitava gastar el cost addicional en aquells pneumàtics de 88.000 milles i probablement hauria pogut guanyar més valor pel cost que vaig pagar si conduïa més quilòmetres.

Adquirir un producte de qualitat superior al requerit és malgastar recursos, igual que amb els meus pneumàtics. Fins i tot amb el cost del cicle de vida, encara heu d’estar centrat en tota la imatge. No hauríeu de comprar mai més del necessari.

El cost del cicle de vida pot ajudar a aquells que no són els més versats en el que estan adquirint. Si hagués fet un cost del cicle de vida d’aquests pneumàtics, hauria pogut descobrir que hauria estat millor amb un pneumàtic de grau inferior. Si aneu a la vostra botiga local de millores per a la llar i aneu al passadís de maquinari de la porta, trobareu diversos graus de maquinari per a portes.

Trobareu que el cost entre el grau més baix i el més alt és considerable. La veritat és que a la majoria de les llars només necessiteu la nota més baixa. El grau més alt probablement serà un malbaratament de recursos si la casa cau abans que s’esgoti el maquinari de la porta.

Pensaments finals

Com podeu veure, hi ha molts elements que es podrien incloure en una anàlisi de costos del cicle de vida, però us podeu impedir entrant en un nivell de detall extrem. La clau és saber en quin nivell de detall entrar o tolerància acceptable. Com un exemple, un fuster seria veure el mesurament d'un espàrrec a 1/64 ^º de polzada com burles, però, el mesurament de a 1/8 ^º d'una polzada és més que suficient precisió per a la majoria de la feina. Tenir present aquesta "tolerància" ajuda a gestionar el procés d'anàlisi de costos del cicle de vida. El que sempre s’ha de tenir en compte és que aquest tipus de perspectiva, si s’executa bé, proporciona una visió a llarg termini de possibles decisions i, en el cas del manteniment d’actius a llarg termini, és imprescindible ajudar a que aquest actiu duri encara més o, almenys, esdevingui més econòmic de posseir.