Quines són les habilitats necessàries per a un cap de projecte?

Introducció

Cal ser equipat amb un conjunt molt ampli d’habilitats per ser un cap de projecte amb èxit. Un gestor de projectes ha de ser capaç de ser capaç de liderar, construir un pla de projecte, comunicar el pla, gestionar les seves tasques, gestionar les tasques de tots els altres, ajudar les persones a entendre la visió, comunicar-se amb individus a tots els nivells de l’empresa, i molt més. I per fer les coses més confuses, sovint cal fer-ho per a diversos projectes. Aquest article recorre totes les habilitats que hauríeu de tenir si esteu pensant en seguir una carrera en gestió de projectes.

Honestedat

Per damunt de tot, l’habilitat més valuosa que pot posseir un director de projecte és la capacitat de ser verídics i no les coses de la capa de sucre. Tot i que dir la veritat a vegades pot ser increïblement dolorós, és millor plantejar problemes i començar a treballar cap a una solució tan aviat com sigui possible. L’informe setmanal d’estat del projecte és un lloc especialment desafiador per al qual el cap de projecte pot dir la veritat. Els líders superiors d’alguns projectes aplicaran pressions extremes per indicar falsament que un projecte funciona millor del que és realment, i un bon gestor de projectes lliurarà amb exactitud l’estat del projecte, independentment del dolent que pugui ser.

Els gestors de projectes han de poder mantenir el polze sobre moltes parts mòbils perquè els projectes funcionin sense problemes.

Seu d’Enginyeria de l’Automoció

Organització

S'espera que un gestor de projectes mantingui notes de reunions, planifiqui reunions, faci un seguiment dels elements d'acció, construeixi programacions, previsió d'assignació de recursos i molt més. Tothom de l’equip del projecte mirarà per dirigir-los a través de tots els aspectes del procés del projecte i fer que tots els altres siguin responsables. A més, és probable que els nous gestors de projectes es trobin en la posició de gestionar múltiples petits projectes i, si no tenen la capacitat de mantenir totes les plaques girant en l’aire, tot caurà al seu voltant molt ràpidament.

Comunicació

Podeu ser la persona més honesta i organitzada del món, però si no podeu comunicar què ha de fer l’equip del projecte i com ho han de fer, el projecte acabarà invariablement en un desastre. A més, els gestors de projectes no només han de ser capaços de comunicar la direcció que han de dirigir els membres de l’equip, sinó que han de ser capaços d’actualitzar periòdicament l’estat del projecte a persones de tots els nivells de l’empresa, des de C-suite fins a l’interès més baix, d’una manera adequada per a aquella persona. És possible que alguns grups d'interès només vulguin rebre una actualització d'estat per correu electrònic cada setmana, mentre que d'altres poden esperar que els expliqueu els detalls en una reunió setmanal. Heu d’entendre quin nivell de comunicació necessiten els vostres grups d’interès i donar-los-ho.

Les habilitats que necessiteu com a gestor de projectes

Lideratge

Com que la gerent del projecte serveix com a guàrdia principal del projecte, la resta de l’equip serà clau per les seves accions i el seu estil de lideratge. La gestora del projecte ha de tenir confiança, reflexionar sobre totes les decisions que ha de prendre i no fer una xifra entre les decisions. A més, ha de ser justa amb tothom que participa en el projecte i tractar tothom amb respecte.

El gerent del projecte ha de continuar pressionant l’equip del projecte a pensar en diverses maneres de resoldre problemes, de manera que pugui revisar i triar la millor solució.

Business News Daily

Solucionar problemes

Cada projecte és com un trencaclosques únic que comporta els seus propis reptes. Com a resultat, el gestor de projectes ha de ser capaç de pensar creativament sobre com treballar aquests problemes. És important que el gerent del projecte condueixi l’equip del projecte a pensar totes les solucions possibles a un problema i, a continuació, determinar quina solució funcionarà millor donada la situació, en lloc d’implementar la primera solució que l’equip planteja.

Visió

Un bon gestor de projectes treballarà amb els grups d'interès per establir una visió clara de l'aplicació que volen construir i, a continuació, treballarà per ajudar l'equip de desenvolupament a entendre també aquesta visió. Això és especialment difícil quan un projecte és només un munt de requisits escrits i wirefrrams, i pot ser difícil per a altres persones de l'equip del projecte entendre algunes de les funcionalitats. Haurà de ser prou pacient per parlar amb la mateixa funcionalitat diverses vegades i explicar-la de maneres diferents abans que algunes persones entenguin la seva visió.

Què fer quan un projecte surt malament?

Negociació

El component de negociació de la gestió de projectes pot resultar incòmode per a algunes persones, però és una habilitat fonamental per a un gerent de projecte. Una de les àrees que un gestor de projectes pot haver d'aprofitar les habilitats de negociació és la negociació amb els proveïdors. Heu de sentir-vos còmodes identificant i ressaltant les zones febles en una oferta i, després, tornar enrere i demanar una reducció significativa en funció dels problemes que acabeu de convocar. A més, heu de poder negociar internament, tant amb els grups d'interès com amb altres equips, per obtenir recursos. Un dels escenaris en què és possible que hagueu de negociar amb els grups d'interès interns seria si un dels grups d'interès us acudeix i vol ampliar l'abast del projecte més enllà del que es demanava.Una opció per evitar que ho faci és recomanar-li que proposi una segona fase al projecte amb aquesta obra específica com a focus. Pel que fa a la negociació amb altres equips, és possible que us trobeu en una situació en què un desenvolupador o un analista de negocis d’un altre equip tingui l’experiència que s’adapti millor al vostre projecte i feu un acord amb el seu gerent funcional per canviar-los amb algú del vostre equip. durant un període definit.