Els 10 primers nivells de productivitat per als administradors

Ser productiu com a gestor té molts avantatges, entre els quals destaca la sensació d’assoliment que comporta marcar els elements d’una llista interminable de “fer”. Quan sou gerent d’un equip, és fonamental que el vostre equip sigui el més productiu possible. La meva pròpia definició de ser productiu és simplement dur a terme tasques específiques dins d’un temps o termini establert. Tot i que no podem guanyar més temps, podem centrar-nos en les tasques clau i "passar més" en no centrar-nos en tasques que no ens mouen cap als nostres objectius.

1. No tingueu por de degollar

No heu de fer-ho tot vosaltres mateixos. Cal demanar senzillament a la persona que consideri capaç i fiable, de manera que alliberar-se de coses que es troben a la llista de prioritats més alta. Això pot ser difícil, sobretot quan el vostre equip / empresa és la vostra empresa, de manera que voleu tenir una mà directa en tot allò que li correspon. Tanmateix, comprovar si hi ha tots els detalls en lloc de degollar perdrà el seu valuós temps.

Per tant, doneu responsabilitats a membres de l’equip qualificat i confieu que realitzaran les tasques que fem. Això dóna als vostres treballadors la possibilitat d’adquirir habilitats i una experiència més petita que, finalment, resultaran adequades per a la vostra empresa. Els heu emprat per bones raons, no els heu de donar la possibilitat de demostrar que teniu raó.

2. Coincideix les tasques amb les habilitats

Conèixer les habilitats de les seves empreses i establir-ne una de bàsica és clau per maximitzar la productivitat. Per exemple, un pensador creatiu i fora de la pràctica pot tenir dificultats si se li dóna una tasca més centrada en les regles o orientada als detalls.

Preguntant a tots els membres del vostre equip que siguin meravellosos, tot no és pràctic, és a dir, abans de fer una tasca, pregunteu-vos a vosaltres mateixos: és aquest el pla més adequat per realitzar aquesta tasca? Si no, busqueu algú altre que tingui les millors habilitats i els que necessiti.

Pixabay

3. Comunicar-se eficaçment

Tots els gestors sabien que la comunicació és la necessitat de convertir-se en una força de treball productiva. La tecnologia ha de permetre posar-se en contacte amb un altre fent clic amb un botó (o bé amb un toc), això significa que, naturalment, els mètodes de comunicació actuals són tan eficients com sigui possible, oi? No necessàriament, un estudi de MсKinѕеу va trobar que els correus electrònics poden trigar gairebé el 28% d'un temps d'emigració, la segona activitat que més temps requereix per als treballadors (després de les seves tasques específiques).

En lloc d’utilitzar sempre el correu electrònic, algunes de les noves xarxes socials només han estat dissenyades per a una comunicació més ràpida. També podeu afavorir que les vostres preguntes de vegades aportin un contacte addicional a l’antiga, el de la comunicació de veu a veu.

Els empleats també haurien de sentir-se lliures de problemes i desafiar la saviesa estàndard i no haver de preocupar-se per tenir problemes. Mоѕt реорlе vol saber que les seves opinions seran bones i que el seu gerent escoltarà. Un bon començament per iniciar la comunicació seria deixar la porta de la vostra oficina permanentment oberta.

4. Objectius de Kеер nítids i centrats

Com a major, no es pot fer que els treballadors excessius siguin productius si no tenen un objectiu desitjat. Així doncs, cal assegurar-se que les assignacions de les millors siguin clares i precises. Deixeu-los saber exactament el que n’heu d’explicar i expliqueu-los concretament quin impacte tindrà la tasca.

Només cal fer això per assegurar-vos que els vostres objectius siguin sempre objectius "SMART", és a dir, específics, mesurables, assolibles, realistes i oportuns.

Si heu de fer una pregunta, pregunteu-vos si encaixa amb els requisits SMART.

Si no, pregunteu-vos com es pot modificar la tasca per garantir que els vostres empleats siguin considerats eficients i eficients.

Pixabay

5. Incrementar incentius

Una de les maneres més senzilles de fomentar que els treballadors siguin més eficients és proporcionar-los una raó per fer-ho. Reconèixer els treballadors per un treball que farem els farà apreciar i els animarà a continuar augmentant la seva productivitat. Mоѕt еmрlоуееѕ necessita ser reconegut per un jоb well dоnе. Qualsevol crítica constructiva per a àrees que necessitin millores hauria de ser blaugrana amb elogis quan s'hagin aconseguit els objectius. Per si hi ha alguna cosa senzilla, "Gràcies a tu" sovint és suficient per augmentar-ne la pena.

Què tal d'implementar un programa amb incentius que incloguin ofertes gratuïtes, temps lliure o targetes regal. El programa també hauria de ser flexible per permetre que els usuaris reconeguessin els seus primers treballs per a una gran feina. Un programa d’incentius que ha guanyat popularitat en els darrers anys consisteix en trobar treballadors innovadors amb costos operatius més baixos. Una idea tan guanyadora es podria renovar amb una mica de feina.

A l'hora de decidir com es premien les necessitats, assegureu-vos de tenir en compte les seves necessitats individuals o preferències.

6. Talleu l'excés

Unes de les millors coses per incrementar la productivitat com a gestor no intento oferir preguntes innecessàries quan es consideren objectius més grans. Preneu-vos un cop d’ull a la rutina de la vostra empresa i comproveu si hi ha res que pugueu retallar perquè el personal tingui temps per treballar en projectes amb més prioritat.

7. Invertiu en el talent

Una altra gran cosa que cal fer és invertir en les capacitats de les vostres empreses proporcionant un programa d'educació i formació, de manera que puguin millorar les seves habilitats i millorar les seves competències dins de la comunitat. L’entrenament regular tindrà un impacte directe sobre el seu rendiment i tendeix a millorar la forma en què els equips realitzen les seves tasques, cosa que condueix a una eficiència més reduïda que permet obtenir l’excel·lència de qualsevol entrenament.

Invertint temps i gairebé en el vostre equip, transmetreu la vostra creença i confiança en les seves capacitats.

8. Construir un entorn de treball positiu

Invertir en els vostres empleats és una manera excel·lent de fomentar un entorn de treball positiu, en el qual són apoderats i confien en fer les seves preguntes. Amb una combinació de confiança i coneixement, l'eficiència de la vostra empresa augmentarà a la llarga. Una altra manera és fomentar un entorn de treball positiu, com es va esmentar anteriorment, és reconeixent els èxits mitjançant incentius. Aquests incentius fomenten que no només s'elogi a ningú, sinó també a tots els altres empleats, que facin les seves tasques diàries. En donar als vostres productes algunes coses per treballar-hi, a part del paquet que teniu, els inspirareu a passar el milió addicional pel bé de tota la comoditat.

Pixabay

9. Escolteu els vostres empleats

Aconseguir la confiança del vostre equip i augmentar la seva predisposició a aconseguir els seus millors resultats, aconseguint-los espai per explorar les seves idees i opinions. Un bon gestor és un bon oient. Escolteu el vostre equip i utilitzeu un enfocament "de baix a dalt" per arribar a un р amb mаjоr dесiѕiоnѕ. En incloure el vostre equip al diàleg, podeu fer que es pugui influir positivament en la qualitat i la productivitat. Són les persones que realitzen la feina cada dia, de manera que els seus suggeriments sobre com podrien funcionar millor les coses haurien de ser encoratjats i valorats.

10. Feu que els objectius de l'empresa siguin transparents

El fet de compartir la visió i els objectius de les comunitats amb els ajuden a comprendre el significat dels seus rols diaris i el valor que aporten al jоb. Utilitzeu informació mensual o trimestral per proporcionar una informació honesta, fins i tot si això inclou algunes crítiques constructives. Quan demaneu comptes als vostres empleats, és més probable que lliurin, sobretot quan és clar com són els que s’han d’aconseguir.

© 2019 Jerry Cornelius