Exemple de notes d’agraïment i cartes de reconeixement per als empleats

Motiva els teus millors empleats perquè continuïn treballant dur reconeixent les seves contribucions amb notes d’agraïment i correus electrònics.

kate.sade mitjançant Unsplash; Canva

"Gràcies pel vostre treball!"

Dir gràcies a un empleat per l’esforç, el treball, la dedicació o el rendiment excepcional no és només una bona etiqueta d’oficina: és una cosa que tots els directius i consellers delegats haurien de fer regularment per augmentar la moral, incentivar el treball dur i millorar la retenció dels empleats. Recordeu que l'èxit continu de qualsevol organització depèn dels esforços continus dels seus empleats. Els empleats efectius que accepten la responsabilitat de dur a terme les operacions del dia a dia, tot i que van més enllà per ajudar una empresa a assolir i superar els seus objectius, mereixen ser reconeguts i recompensats.

Una simple carta d’agraïment a un membre del vostre personal pels seus esforços els ajudarà a sentir-se animats i els motivarà a continuar treballant. Com més es comuniqui amb els empleats sobre com el seu treball contribueix a l'èxit de l'empresa, més probabilitats tenen de mantenir-se i de donar-li el millor possible.

Per començar, llegiu els consells i els missatges d'exemple d'aquesta guia. Podeu modificar les idees següents amb detalls específics o simplement pentinar els missatges de mostra proporcionats per inspirar-vos abans d'elaborar la vostra pròpia nota d'agraïment.

Com estructurar la vostra nota, carta o correu electrònic

Si voleu donar les gràcies a un membre de l'equip per anar més enllà però no esteu segur per on començar, intenteu seguir aquesta estructura general mentre redacteu la vostra nota.

Saludeu l’empleat i agraïu-los en general pel seu treball.
Esmenta el que han fet bé específicament. Ajudeu-los a entendre exactament el que realment els doneu les gràcies. Van completar un projecte important? Van agafar la tranquil·litat quan un altre membre del personal va deixar de fumar o va caure malalt? Han superat la quota de vendes?
Descriviu l’impacte que els seus esforços van tenir sobre la salut, el creixement o l’èxit de la vostra empresa. Expliqueu específicament com el seu excel·lent rendiment o els seus esforços extra han ajudat l’empresa a tenir èxit.
Torneu a donar-los les gràcies i feu-los saber quant els valoreu com a membre de l’equip abans de tancar la nota o la carta.

Gràcies una vegada més per totes les hores addicionals que heu passat per assegurar-vos que les nostres propostes causessin una gran impressió.

Jose Losada via Unsplash

Cartes d’agraïment per un rendiment excepcional

Gràcies per tot el vostre esforç i compromís. Les vostres recents contribucions a la fusió de Sawyer han estat inestimables per a la nostra empresa. La manera de motivar i dirigir els membres de l’equip delegant tasques és impressionant i s’ha demostrat molt valuosa per mantenir les nostres operacions sense problemes. Em complau informar-vos que ara estem perfectament posicionats per competir contra altres grans jugadors del nostre mercat com Merreck i UniVest. Un cop més, gràcies per ser un jugador d'equip fiable i treballar per ajudar a fer realitat el nostre somni col·lectiu. Ben fet!
Us escric per informar-vos que l’equip directiu queda molt impressionat amb el vostre treball recent al projecte UpLevel. Heu dedicat anys de servei a aquesta empresa i el vostre treball exemplifica els nostres valors i principis bàsics ara més que mai. Gràcies per tot el que heu fet per ajudar aquesta empresa a tenir èxit al llarg dels anys. Seguiu el treball exemplar!
Si algú d’aquesta organització realment es mereix un elogi, és vostè. Gràcies per haver pres moltes presses en els darrers dos trimestres per ajudar-nos a complir les nostres projeccions. El vostre rendiment ha estat excel·lent i la vostra professionalitat ha fet meravelles per a la percepció dels nostres clients sobre la nostra marca. Agraïm molt el vostre treball i el vostre compromís amb la realització oportuna del projecte.
Volem agrair-vos les vostres recents contribucions al creixement del nostre negoci. Realment mereixeu aquest testimoni d’agraïment per tot el vostre treball i les hores addicionals que heu dedicat per ajudar-nos a assolir i superar els objectius d’ingressos d’aquest trimestre. Una vegada més, agraïm realment el vostre servei i el compromís continu amb la nostra visió. Seguiu així!
M'agradaria donar-vos les gràcies per haver impressionat enormement els nostres estimats hostes durant la recent fira al centre de convencions. Va deixar una impressió tan positiva a l'equip de Newark que va signar un contracte de dos anys. Ara són el nostre tercer client més gran. Un cop més, moltes gràcies per participar en l'esdeveniment i treballar de valent per demostrar la visió de la nostra empresa.
Només volia donar-vos les gràcies per treure el millor de l’equip i lluitar sempre per l’excel·lència. Et felicito per ser tan fiable i tàctic a l’hora de gestionar conflictes de personal. La feina que feu aquí ajuda el nostre equip a sentir-se segur, recolzat i motivat. Gràcies de nou per anar més enllà per afavorir un entorn on tots puguem treballar feliçment i còmodament.
Si no fos per les vostres idees innovadores i la vostra passió per la feina, no hauríem complert i superat les expectatives del grup Johnson. Gràcies una vegada més per totes les hores addicionals que heu passat per assegurar-vos que les nostres propostes causessin una gran impressió. Estem orgullosos de cridar nostre un empleat amb talent i dedicació com vosaltres. Gràcies de nou per treballar amb nosaltres.
Cadascun dels cinc anys de servei que heu prestat a aquesta organització ha estat excepcional. Ha estat increïble tenir a algú tan compromès com tu al nostre equip. Encarnes la nostra visió i principis a través del teu excel·lent treball. Esperem que continueu treballant amb nosaltres, ja que sou un actiu inestimable per a aquesta organització. Un cop més, gràcies per tot el que feu i aquí teniu cinc anys més!
Gràcies per tot el vostre esforç! El consell d'administració va quedar molt impressionat amb el vostre treball en la transició de programari durant les darreres cinc setmanes. Les migracions de sistemes sempre són difícils, però heu gestionat el projecte amb cura i eficàcia i ara estem ben posicionats per avançar amb la nostra estratègia de divulgació de clients durant els propers mesos. Gràcies de nou i continueu amb el fantàstic treball!
Gràcies per treballar amb l'equip de disseny per crear un producte que es distingeixi de tota la resta de productes disponibles al mercat. Estem molt impressionats amb el resultat d’aquest projecte i no podem esperar a llançar el nou disseny. Gràcies per la vostra creativitat i per esforçar-vos per ajudar la nostra petita empresa a tenir èxit en un món tan gran.
M’agradaria expressar-vos el meu sincer agraïment pels vostres esforços per inspirar l’equip a treballar amb diligència i eficiència durant els darrers sis mesos per treure’ns de la negativa. Valeu molt més que aquesta mostra d’agraïment, però hem pensat que seria bo que us donéssim una mica de gràcies per tot el vostre esforç i dedicació. Gràcies una vegada més per donar exemple a la resta de membres de l’equip i ser un actiu per a aquesta organització.

Ens costaria trobar un altre líder d’equip amb la vostra tenacitat, així que és millor que us hi mantingueu. Gràcies de nou per tot el que feu per ajudar l’empresa a tenir èxit.

Benjamin Child via Unsplash; Canva

Les vostres contribucions al projecte FRD han estat molt útils. La nostra auditoria de rendiment va demostrar que l'èxit del projecte es va deure en gran part al vostre treball i dedicació. Gràcies a la vostra professionalitat, habilitats organitzatives i anys d’experiència, estem molt per davant dels nostres competidors en matèria de distribució. Gràcies per tot el que feu.
Gràcies per participar a la conferència HVAC a la sala de ball Burgundy. La vostra presentació va ser excel·lent i crec que definitivament va ajudar a consolidar la nostra posició com la primera i la millor quan es tracta de productes, servei i lliurament de primer nivell. Agraïm els vostres esforços i dedicació a la nostra causa. Ets un treballador inestimable d’aquesta empresa. Mantingues la bona feina!
Quina persona tan talentosa que ets. L’equip directiu volia oferir-vos aquesta bonificació en reconeixement als vostres anys dedicats al servei. Gràcies pels vostres esforços i el vostre compromís continuat amb l’excel·lència. El vostre treball i el vostre lideratge han tingut un paper important en l’èxit d’aquest equip al llarg dels anys. Ben fet!
Tenim la sort de comptar amb un personal tan talentós al nostre equip. Les xifres de la nostra sucursal del darrer trimestre van ser increïbles i no les hauríem pogut aconseguir sense les vostres aportacions sorprenents. Gràcies!
Tenim la sort de tenir un empleat amb experiència com vosaltres, que sempre està disposat a solucionar problemes quan ens trobem amb barreres de carretera i dediquem hores addicionals quan tenim terminis de projecte ajustats. El vostre exemple ha inspirat altres membres de l’equip a treballar incansablement per assolir els nostres objectius. Gràcies de nou per tot el vostre esforç i el bon exemple que heu donat als vostres companys.
Ens agradaria que sabéssiu que el moment de finalització del projecte Coors era perfecte i que els resultats eren encara millors del que esperàvem. Aquesta mostra d’agraïment és la nostra petita manera de donar les gràcies per fer un treball excel·lent. Aquí teniu un altre èxit de lliurament del projecte.
Estem extremadament satisfets amb l’informe de vendes i l’equip directiu no pot agrair-los prou per haver pensat fora de la caixa per trobar maneres creatives d’assolir els nostres objectius d’ingressos durant la pausa del mercat. Ens costaria trobar un altre líder d’equip amb la vostra tenacitat, així que és millor que us hi mantingueu. Gràcies de nou per tot el que feu per ajudar l’empresa a tenir èxit.
Us escric per informar-vos que l’empresa va quedar gratament sorprès pel vostre informe de progrés sobre el projecte Jones. Moltes gràcies per la vostra positivitat i eficiència a l’hora de complir uns terminis poc realistes. Només hi heu estat uns mesos, però el vostre treball sembla el d’un veterinari experimentat. Seguiu així!
Volia fer-vos saber quant agraïm la vostra professionalitat i les habilitats de lideratge que heu demostrat en el vostre nou paper. Ets un excel·lent gerent i el progrés del teu equip és impressionant. Gràcies de nou per tot el que feu.
Moltes gràcies pel vostre treball i dedicació. Vostè va supervisar sense parar el projecte Sandoval de principi a fi sense tan sols un singlot. Vam rebre excel·lents comentaris del client i volíem transmetre el nostre agraïment per la feina ben feta. Valorem el vostre compromís i us agraïm la vostra atenció als detalls. Ànims a vosaltres i al vostre equip!
Em complau informar-vos que sempre sentim coses bones de les empreses sempre que ens representeu en un esdeveniment comercial. Gràcies a la vostra experiència, professionalitat i compromís, hem causat una gran impressió en els possibles clients i altres de la indústria en els quatre convenis als quals hem assistit aquest any. Gràcies de nou per tenir passió per la feina.

Sempre causes una gran impressió amb les teves presentacions i ningú no és millor que tu perquè els clients potencials s’entusiasmin amb el nostre producte.

unsplash.com/photos/0sT9YhNgSEs

Correu electrònic d’agraïment addicional per als membres de l’equip

Només volia que sabéssiu l’agraïment per totes aquestes hores addicionals que vau passar al compte de Foreman. Mai no vam pensar que obtindríem resultats tan aviat després de convertir-vos en el gerent del projecte. Realment vau anar més enllà per ajudar aquesta empresa a assolir tot el seu potencial. Estem orgullosos de tenir-vos al nostre equip.
Gràcies de nou per la vostra excel·lent actuació a la fira Echelon a San Francisco. Estem molt afortunats de representar la nostra organització. Sempre causes una gran impressió amb les teves presentacions i ningú no és millor que tu perquè els clients potencials s’entusiasmin amb el nostre producte.
Moltes gràcies per la vostra meravellosa presentació a la sessió de treball. Heu anat més enllà per convertir-la en una experiència relaxada però atractiva, i els nostres clients semblaven gaudir-ne realment. Gràcies per fer que tothom se senti còmode i a gust durant l'esdeveniment.
Després de la vostra entrevista, sabia sens dubte que seria un gran actiu per a qualsevol empresa en què trieu treballar. M'alegro que ens hàgiu triat. Gràcies per la vostra fidelitat, treball i dedicació a aquesta organització durant l'any passat. Aquí en teniu moltes més!
El nostre informe de progrés de l'últim trimestre va ser molt més robust del que és habitual i es va deure en gran part a la vostra direcció del projecte de migració de contingut. Accepteu aquest testimoni com la nostra petita manera de donar les gràcies. Reconeixem els vostres esforços i us agraïm que hagueu fet tot el possible perquè aquest negoci tingui èxit. Tenim la sort de tenir-vos al nostre equip.
Gràcies per l’acurat treball d’aquesta setmana. La vostra passió per la feina és excepcional i constitueix un gran exemple per als nous membres del nostre equip. Gràcies per estar sempre aquí i fer que les coses funcionin sense problemes mentre viatjo. Estem molt feliços de tenir un empleat com vosaltres que estableixi estàndards elevats per a la resta del personal. Mantingues la bona feina!
M'agradaria agrair-vos molt la vostra ajuda durant l'última festa del client. Heu fet sentir tothom benvingut i a gust i hem rebut una sèrie de comentaris positius per part dels clients sobre l’amabilitat, l’ajuda i la professionalitat que sou. Ben fet!
Estem molt satisfets amb els resultats del vostre projecte d’expansió i creiem que mereix un reconeixement especial. No us podem agrair prou la vostra visió i empenta a l’hora de liderar noves iniciatives de creixement regional. Gràcies de nou per les vostres contribucions a la companyia.
Tot l’equip té la màxima confiança en vosaltres. La vostra professionalitat, qualitats de lideratge i passió per la feina us converteixen en una persona increïble per treballar. Gràcies per donar un bon exemple a l’equip i mostrar els nous contractes amb les cordes. No sé què farem si mai decidiu prendre unes vacances!

Cartes d'agraïment més llargues per als empleats

A continuació, es mostren dos exemples de cartes d’agraïment de forma més llarga i lleugerament més formals que serien adequades per a un empleat que hagi fet una contribució important o que tingui un rendiment excepcional.

Primer exemple

Benvolgut, Us escric per agrair-vos que tingueu paciència amb nosaltres mentre naveguem per aquesta crisi financera i lluitem per mantenir-nos al negoci. Tot i les retallades salarials, ens heu mantingut constantment al consell i heu dedicat hores addicionals a ajudar la nostra empresa a assolir els seus objectius. La vostra dedicació i constància ens han ajudat a aprofitar al màxim una situació desoladora i el vostre treball incansable ens ha ajudat a ser el que som avui. Gràcies una vegada més pel vostre compromís amb aquest negoci i les vostres inestimables contribucions al nostre treball. Aprofitem aquest impuls perquè la nostra empresa pugui assolir tot el seu potencial a mesura que sortim d’aquesta recessió.

Atentament,

Segon exemple

Benvolgut, És un plaer informar-vos que el consell està molt satisfet amb el vostre excel·lent rendiment durant el primer trimestre de l'any. Vàreu arriscar i provar coses noves, i clarament va donar els seus fruits. Els vostres números han demostrat a l’equip el que és possible i han fet meravelles a l’hora de motivar la resta del personal comercial. Potser no ho sabreu, però som conscients dels vostres esforços i no us podem agrair prou tot el vostre treball i el vostre compromís amb aquesta feina. Gràcies de nou per totes les coses increïbles que feu per treure el màxim partit al negoci.