Taula de continguts:
- Preparació per obtenir un diploma de nivell 2 o nivell 3
- Utilitzeu eines de programari de processament de textos per formatar i presentar documents de manera efectiva per satisfer els requisits
- 3.1 Identifiqueu com s’ha de formatar el document per tal de facilitar-ne el significat
- Format, paràgraf, vinyetes, configuració de pàgina, impressió, visualització prèvia de la impressió: Word 2003
- Bones pràctiques per al format
- 3.2 Seleccioneu i utilitzeu les tècniques adequades per formatar caràcters i paràgrafs
Text de la punta de l'eina per a l'interlineat
- Format de caràcters
- Tecles de drecera
- Format de paràgrafs
- Paràgraf i interlineat: Word 2003
- Espai entre línies
- Control de vídua i òrfenes per als paràgrafs
- Pestanyes i sagnats
- Tecles de drecera per als símbols comuns
- 3.3 Seleccioneu i utilitzeu dissenys de pàgines i seccions adequats per presentar i imprimir documents
- Marges
- Columnes
- Salts de pàgina, capçaleres i peus de pàgina
- Com l’ús del document guia el disseny
- Impressió
- Llista de comprovació ràpida
- Impressió, llistes i format bàsic: Word 2003
- 3.4 Descriviu qualsevol problema de qualitat amb els documents
- 3.5 Comproveu que els documents satisfacin les necessitats, utilitzant eines informàtiques i fent les correccions necessàries
- 3.6 Respondre adequadament a problemes i documents de qualitat perquè els resultats satisfacin les necessitats
- Aprenent dels comentaris
- Quan els documents no s’obren
- Explica més que argumenta
- Recapitulació d'aquesta unitat
- Comparteix els teus comentaris
deli-stationery.org
Un cop hàgiu identificat la informació necessària per a un document, hagueu aplicat tots els estils i format i arribeu a l'estil i el disseny desitjats, heu de finalitzar el document per a la presentació o per imprimir-lo i distribuir-lo. Heu de saber utilitzar les diverses tècniques i eines disponibles per finalitzar el document per a la presentació
Preparació per obtenir un diploma de nivell 2 o nivell 3
La informació aquí està escrita sobre la base de la unitat de programari de processament de textos per a candidats que treballin per obtenir un diploma de nivell 2 o nivell 3 en empreses i administració o informàtica. S'espera que els candidats tinguin habilitats de processament de textos a un nivell intermedi, si són usuaris de TI.
L’avaluació de la majoria de parts d’aquesta unitat (que abasta totes les seccions ) es realitza assignant tasques, observació i qüestionament i examinant els documents creats prèviament pel candidat.
En aquesta secció, veurem com utilitzar una aplicació de processament de textos o un programa informàtic per formatar un document per a la seva presentació, impressió o distribució. Heu d’assegurar-vos que el document sembli significatiu, que tingui contingut significatiu i que compleixi els estàndards establerts per l’organització. Comproveu també si hi ha format, correcció ortogràfica, comprovació gramatical i altres dissenys abans de finalitzar.
Utilitzeu eines de programari de processament de textos per formatar i presentar documents de manera efectiva per satisfer els requisits
He afegit captures de pantalla i tantes instruccions com sigui possible per facilitar la comprensió. Les captures de pantalla són de Microsoft Word 2003.
3.1 Identifiqueu com s’ha de formatar el document per tal de facilitar-ne el significat
Un document ha de ser llegible i té un aspecte significatiu amb un disseny, un format, una estructura i uns estils nets. Per aconseguir-ho, cal formatar el document de manera que tingui un aspecte significatiu i el format sigui una de les coses bàsiques que necessita un document. Un bon format proporciona un esquema clar a qualsevol que vegi el document.
Format, paràgraf, vinyetes, configuració de pàgina, impressió, visualització prèvia de la impressió: Word 2003
Bones pràctiques per al format
Mentre formateu, assegureu-vos d’establir els marges a l’estàndard desitjat, utilitzeu les posicions correctes de les pestanyes, utilitzeu capçaleres i peus de pàgina i notes a peu de pàgina quan sigui necessari. Apliqueu estils sempre que sigui possible, com ara l’estil de capçalera, l’estil de paràgraf, els estils de caràcters i comproveu que l’espaiat entre línies i paràgrafs sigui acceptable. Cal justificar el text segons les necessitats i els estàndards del document.
Trieu el tipus de lletra, les mides i el color adequats. Per exemple, no utilitzeu tipus de lletra elegants i divertits en un document professional. Utilitzeu al màxim les lletres en negreta, la cursiva i els subratllats ( si cal ) sempre que sigui necessari. Podeu ressaltar text important, utilitzar vinyetes i numeració per llistar clarament punts per facilitar la llegibilitat.
Utilitzeu taules, gràfics i gràfics juntament amb gràfics sempre que sigui possible per explicar conceptes, comparar figures i mostrar certa informació amb precisió. Les vores, els ombres i els fons no són imprescindibles, però poden millorar l’aspecte del document i fer que vulgui llegir-lo.
Alineeu el text en funció del tipus de document. Per exemple, els articles de diaris apareixen en columnes i no en paràgrafs.
Un altre factor important que cal tenir en compte és que, si utilitzeu una plantilla o si heu creat la vostra pròpia plantilla o esteu creant un document des de zero, heu de dissenyar el document per a la seva finalitat.
Per exemple, una factura hauria d’assemblar-se a una factura amb el disseny, els estàndards i la informació correctes, una carta hauria de semblar una carta amb la informació col·locada en el format i l’estàndard correctes, un article o revista escrita s’ha d’adherir als estàndards de la revista. etcètera.
3.2 Seleccioneu i utilitzeu les tècniques adequades per formatar caràcters i paràgrafs
Acabem d’examinar per què és important el format i quins factors cal tenir en compte o recordar durant el format d’un document. Un cop conegut el propòsit del document, el disseny i l'estructura, la imaginació visual de l'aspecte final del document i el tipus de format que requereix el document, haureu de fer servir les tècniques adequades disponibles per formatar el document. caràcters i paràgrafs del document.
Text de la punta de l'eina per a l'interlineat
Per canviar la configuració del tipus de lletra, seleccioneu el text per al qual vulgueu canviar la configuració i feu clic a Format - Tipus de lletra
1/5Format de caràcters
Els caràcters es poden formatar canviant la mida dels caràcters (mida de la lletra ), canviant el tipus de caràcter ( estil de lletra ), afegint colors als caràcters per millorar el document, utilitzant eines senzilles com a negreta, cursiva i subratllat per ressaltar les parts importants o àrees del document ( per facilitar la lectura resumida ), també hi ha l'opció de ressaltar per ressaltar una àrea específica o paraules o parts del document que requereixen més atenció, etc.
A part d’això, quan utilitzeu subíndex i superíndex (amb més freqüència s’utilitzen en àrees on hi ha fórmules o altres càlculs matemàtics ), heu de fer servir l’eina de subíndex i superíndex a la barra d’eines de format. També hi ha símbols que podeu utilitzar a les zones on cal inserir un símbol.
Aneu a Insereix -> Símbol -> Trieu el símbol que vulgueu mostrar.
Tecles de drecera
Aprendre les tecles de drecera d’aquestes senzilles eines pot ser útil. No cal que continueu fent clic a la barra d'eines per aplicar el format, però podeu aplicar-los més ràpidament prement les tecles del teclat.
Per exemple, teniu una àrea del text o caràcters seleccionats que han de mostrar-se en negreta. Tot el que heu de fer és seleccionar el text desitjat i prémer Ctrl + B. Ctrl + B és una tecla de drecera per a negreta.
De la mateixa manera, Ctrl + I per a cursiva, Ctrl + U per a subratllat, etc.
També són fàcils de recordar. Per exemple, Ctrl + la primera lletra de l'acció, per exemple Ctrl + B per a negreta, on B significa negreta, Ctrl + I per a cursiva on I significa cursiva, etc. També hi ha un menú Format, que té més opcions per aplicar format a tipus de lletra i paràgrafs.
Format de paràgrafs
El següent aspecte del format després de formatar els caràcters és el format dels paràgrafs. Cal alinear el text del paràgraf i teniu tres opcions; alinear a l'esquerra, alinear a la dreta i al centre.
Majoritàriament, els documents queden alineats a l'esquerra perquè això facilita la lectura. Sempre que hi hagi una llista d'elements, formateu-los mitjançant vinyetes o numeració, ja que donarà un aspecte net i estàndard al document. En cas de documents en línia, les vinyetes i la numeració ajudaran el programari de tecnologia assistencial a reconèixer-los com a llista.
Paràgraf i interlineat: Word 2003
Espai entre línies
El següent format és l’interlineat, que és molt important. Hi ha normes per a diferents documents. Per defecte, a Word 2003, l’interlineat està entre 1 i 1,5. Si heu de canviar l’interlineat, podeu fer-ho mitjançant l’eina d’interlineat de la barra d’eines de format.
Les vores i ombres per a pàgines i taules es poden aplicar mitjançant l’opció de vores i ombres al menú Format.
Control vídua / òrfena
Livingsta
Control de vídua i òrfenes per als paràgrafs
A continuació es mostra el control de les vídues i els orfes que cal establir en paràgrafs. Per exemple, si tenim un paràgraf amb només tres línies, si l'última línia del paràgraf es divideix a la pàgina següent ( vídua ), no quedarà bé i també dificultarà la lectura. També tenir només una paraula a l’última línia d’un paràgraf ( òrfen ) pot fer que el document sembli estrany. Per evitar-los, podeu utilitzar el control vídua / òrfena a l'àrea de format de paràgraf.
Pestanyes i sagnats
Les pestanyes i sagnats són un altre conjunt d’eines que s’utilitzen per donar format als paràgrafs.
Hi ha quatre tipus de sagnats; Sagnat esquerre, sagnat dret, sagnat de primera línia i sagnat penjat. Els sagnats esquerre i dret especifiquen l'espai del paràgraf entre els marges de l'espai. El sagnat de primera línia s'utilitza per sagnar la primera línia d'un paràgraf i el sagnat penjat ajuda a sagnar les línies que segueixen la primera línia del paràgraf, especialment utilitzades quan es fan bales o numeracions.
Les pestanyes s’utilitzen per controlar com es col·loca el text en un document. Alineen text al llarg de les diferents ubicacions de les pestanyes. Podeu configurar les pestanyes al quadre de diàleg Pestanyes.
A part d’aquests, assegureu-vos que teniu l’ortografia, la gramàtica i la puntuació correctes a tot el document. Comproveu fins i tot errors menors, per exemple, comproveu que totes les frases comencin amb majúscula i acabin amb un punt. Els errors poden reflectir els estàndards de les organitzacions i tenir un efecte greu.
Tecles de drecera per als símbols comuns
També és bo conèixer les tecles de drecera dels símbols que utilitzeu amb força freqüència. Per exemple
- Alt 0169 - ©
- Alt 172 - ¼
- Alt 171 - ½
- Alt 0190 - ¾
- Alt 0153 - ™
- Alt 0174 - ®
El format simple pot crear una gran diferència en la presentació i en la sensació general del document.
3.3 Seleccioneu i utilitzeu dissenys de pàgines i seccions adequats per presentar i imprimir documents
Ara que el document està llest amb tots els formats i estils necessaris i adequats, heu de saber seleccionar pàgines i seccions per a la presentació o la impressió. En funció del tipus de documents, haureu d'afegir columnes a tot o part del document. És possible que hàgiu d'inserir salts de pàgina i salts de columna en determinades ubicacions d'un document. Haureu de vigilar la mida del marge, els números de pàgina i, sobretot, incloure capçaleres, peus de pàgina i notes a peu de pàgina segons el document i els seus requisits.
Per definir els marges i l'orientació de la pàgina, feu clic a Fitxer - Configuració de la pàgina
1/11Marges
Hi ha mides de marge estàndard per a tots els documents i Word en si inclou una configuració predeterminada. Si heu de canviar la configuració, haureu d’anar a
Fitxer -> Configuració de la pàgina -> Marges -> Aquí haurà d’establir la mida del marge del document. També podeu canviar l'orientació per a diferents pàgines, ja que en alguns casos, les taules o gràfics o altres representacions estadístiques hauran de documentar-se en el disseny horitzontal.
Columnes
Per afegir columnes a un document, feu clic a
Format -> Columnes -> Trieu el nombre de columnes i també seleccioneu si és document complet o a partir d'aquest moment i feu clic a D'acord.
També podeu definir l'amplada de les columnes manualment. Per aplicar columnes a una secció concreta d'un document, seleccioneu-la i apliqueu-les. Es poden afegir salts de columna per trencar una columna en un punt concret i portar el text a la columna següent.
Comproveu si les imatges i altres gràfics estan alineats a les ubicacions adequades i també assegureu-vos que estiguin alineats amb el text del document.
Salts de pàgina, capçaleres i peus de pàgina
Els salts de pàgina es poden afegir a les àrees on vulgueu que es trenqui el text o el contingut del document i passeu a la pàgina següent.
Inseriu capçalera i peu de pàgina per als textos que han d'aparèixer a la part superior i inferior de totes les pàgines del document. Alguns documents poden requerir notes a peu de pàgina com a referència. En aquests casos, inseriu notes al peu als documents. Els números de pàgina són una part important d’un document que té diverses pàgines.
Com l’ús del document guia el disseny
Quan configureu el disseny d'un document, heu de decidir el format i el disseny, en funció de com s'utilitzarà el document.
Per exemple, si s’imprimeix el document, s’ha de formatar per imprimir-lo en un paper de mida estàndard. Si el document s'ha de publicar en papers, la disposició i el format han de ser d'acord amb això. Els documents que es publicaran en una pàgina web han de formatar-se segons les diferents pantalles, canviaran la mida i la resolució del document i, per tant, es recomanen formats i dissenys senzills per a la publicació web.
També cal tenir en compte la mida del document i les imatges d’un document, perquè si la mida és massa gran, la pàgina web trigarà a carregar-se. Per tant, cal tenir cura de canviar la mida de les imatges sense perdre la qualitat.
Impressió
Si heu d’imprimir un document, podeu imprimir un document de diverses maneres. Segons les necessitats, podeu imprimir una selecció de pàgines o una part d’una pàgina, que és només el text seleccionat o el document sencer. Podeu imprimir documents a una o dues cares. El quadre de diàleg d’impressió té totes les opcions i configuracions que cal fer o pot fer abans d’imprimir un document. Els documents que cal imprimir no haurien de tenir text animat ni parpellejant, ja que no s’imprimirà correctament al document.
Llista de comprovació ràpida
Alguns punts que cal recordar:
- Comproveu que sempre que sigui necessari, s’utilitzen ressaltats, negreta, cursiva, subratllat, vinyetes i numeració
- Comproveu que els comentaris i revelar el format estiguin desactivats
- Utilitzeu estils per al format
- Comproveu que les imatges estiguin subtitulades i marcades.
- Comproveu que les taules estiguin correctament alineades i que estiguin formatades i etiquetades correctament
- Comproveu si hi ha enllaços o URL si hi ha algun que funcioni.
- Feu un cop d'ull al document que apareix a la previsualització d'impressió per veure si sembla satisfactori.
- Deseu el document amb un nom de fitxer que sigui significatiu i que el nom del fitxer no tingui espai ni caràcters especials.
- Comproveu si hi ha propietats del document com l'autor, títol, idioma, etc. i també consulteu la taula de continguts.
Sempre cal assegurar-se abans d’imprimir, si cal imprimir, ja que estalviar paper pot estalviar el medi ambient.
Impressió, llistes i format bàsic: Word 2003
3.4 Descriviu qualsevol problema de qualitat amb els documents
La majoria dels problemes que es produeixen relacionats amb problemes de qualitat són els següents:
- El format del document no s’instal·la mentre s’imprimeix: quan formateu el document i no apliqueu el format o els estils necessaris de la manera correcta, el document pot tenir un aspecte deficient si les dades s’han perdut i de baixa qualitat amb text, imatges, objectes i caràcters fora lloc.
- Problemes relacionats amb l'alineació i la col·locació de taules, gràfics i gràfics: mentre col·loqueu taules i definiu les propietats, heu d'assegurar-vos que feu la configuració necessària sobre com voleu que es vegi la taula i com voleu formatar el contingut de la taula.. En cas contrari, la sortida o el document resultant no tindran qualitat. El mateix s'aplica als gràfics i gràfics que col·loqueu als documents
- Els enllaços o els URL no funcionen: quan inseriu o afegiu enllaços o URL a un document, assegureu-vos que l’heu introduït en el format correcte i que l’enllaç estigui en bon estat. L'enllaç pot ser de referència o ajuda i, si no funciona, fa que el document sembli incomplet i pugui frustrar l'usuari
- Errors ortogràfics, de puntuació i de gramàtica, mal format i ús d’estils: si no es corregeixen, aquests errors poden reflectir la qualitat de l’organització i dels seus empleats.
- Contingut del document insuficient o que no compleix les normes: assegureu-vos sempre que utilitzeu informació estàndard i d’alta qualitat al document perquè el lector es conformi amb allò que esperava.
- La informació del document és incorrecta i la qualitat del contingut és deficient: les dades del document no han de tenir errors i tota la informació ha de ser recent i actualitzada. La mala informació i la informació equivocada d’un document no atrauran els lectors i tampoc no valoraran el document.
- Massa en negreta i ressaltats, cosa que fa que el document sembli poc professional. Utilitzeu en negreta i ressaltats al text només quan sigui apropiat i necessari. Massa text ressaltat i en negreta pot resultar difícil de llegir i pot fer que el document sembli desordenat
- Els colors no són els mateixos en el document original i imprès: és un problema que afrontem la majoria de nosaltres mentre imprimim documents. Si els colors no són bons, cal comprovar la configuració de la impressora i utilitzar tinta de qualitat i tinta compatible dissenyada per a la impressora i el paper en concret. La qualitat del paper també pot afectar els colors.
- Les imatges es difuminen o es distorsionen, la qualitat de les imatges és baixa, la mida de la imatge és diferent, l'alineació es distorsiona: aquests errors es deuen a la configuració de format i d'estil i a la configuració d'alineació del document. Si tots els paràmetres no contenen errors i se segueixen els procediments correctes durant la creació i el format del document, es poden evitar aquest tipus d'errors.
- Temps: els errors del document en crear un document faran que es passin per tots els paràmetres, formats i altres problemes del document i, per tant, es consumeixi molt de temps. Per tant, per estalviar temps, cal fer tot el possible i crear documents de qualitat revisant cada part i pas mentre es crea el document en si.
3.5 Comproveu que els documents satisfacin les necessitats, utilitzant eines informàtiques i fent les correccions necessàries
Abans d’imprimir o distribuir un document, cal comprovar-lo a fons per veure si compleix les necessitats de l’audiència i de l’organització o per a qualsevol propòsit que es va crear. Ja hem vist quins passos s’han de fer i quins s’han d’evitar perquè un document tingui un bon aspecte amb contingut d’alta qualitat. Heu d’utilitzar les eines disponibles al programari de processament de textos que utilitzeu per assegurar-vos que el document compleix les necessitats i els requisits.
Correcció ortogràfica i gramatical
Livingsta
Correcció ortogràfica i comprovació gramatical: és una eina molt útil, tot i que és possible que el processador de textos no sempre ressalti tots els errors i, per tant, és recomanable comprovar l’ortografia manual i la comprovació gramatical.
Comproveu si hi ha un ús indegut de majúscules, signes de puntuació, gramàtica i altres errors relacionats. Comproveu si hi ha errors alguns cops i demaneu a altres persones que revisin també, ja que és difícil veure molts errors per la persona que va crear el document. Podeu deixar el document de costat durant uns quants dies i, a continuació, comprovar si hi ha errors quan us trobeu en un estat d'ànim diferent. Això us ajudarà a identificar fàcilment els errors.
També hi ha moltes paraules que semblen iguals, però que tenen una grafia i un significat diferents. Heu de tenir molta cura, ja que els lectors no entendran el que volíeu dir. Utilitzeu sempre l’ortografia correcta. Els errors poden provocar una mala comunicació i tenir un gran impacte en l'organització i el seu negoci. La lectura del document en veu alta també revelarà errors que no heu identificat mentre llegiu només visualment.
Nombres i càlculs: comproveu que els números utilitzats al document tinguin el nombre correcte de decimals i que les xifres siguin exactes. Comproveu que els càlculs siguin correctes i que no tinguin errors, ja que les xifres equivocades poden enganyar i tenir resultats desastrosos. El document que esteu creant podria ser un dels documents més importants relacionats amb la informació comercial principal de la companyia, de manera que sempre cal tenir cura.
Idioma i diccionari: el llenguatge utilitzat ha de ser un idioma professional. Cal evitar les argot i el llenguatge casual. Algunes paraules s’escriuen de manera diferent en anglès dels Estats Units i del Regne Unit i, per tant, configurar la configuració de l’idioma i el diccionari serà de gran ajuda.
Precisió i coherència: heu de llegir el document per veure si la informació proporcionada és suficient, si és clara i si cal millorar-la. Això ajudarà el lector a entendre quin missatge intenteu transmetre.
Tipus de lletra i mida de lletra: els tipus de lletra utilitzats i les mides han de ser estàndard. Assegureu-vos que no utilitzeu fonts elegants o divertides per a documents professionals. La mida no ha de ser ni massa petita, ni massa gran, però ha de ser estàndard. Els colors de la lletra també han de ser estàndard.
Guionet: utilitzeu sempre vinyetes i números per a llistes en lloc d’utilitzar guions. D’aquesta manera, el document s’adaptarà perfectament amb sagnats i pestanyes adequades. L’ús de vinyetes i números també indica que el programari de tecnologia d’assistència és que és una llista.
Disseny i marges de pàgina: seguiu els valors i orientacions estàndard per als marges i els dissenys. Comproveu que les capçaleres, els peus de pàgina i les notes a peu de pàgina no tinguin errors i estiguin alineats correctament.
Salts de línia, salts de pàgina, salts de columna i salts de paràgraf: són eines útils per donar format al document amb un aspecte net. Utilitzeu aquestes eines sempre que sigui necessari per evitar vídues i orfes.
Taules, imatges i altres gràfics: assegureu-vos que tots els paràmetres d'aquests objectes siguin correctes i que estiguin alineats correctament amb els altres caràcters i text del document. Mentre afegiu imatges i gràfics als documents, heu de comprovar la configuració del text dins i al voltant de les imatges i objectes.
Disseny d'impressió: després de comprovar i rectificar tot, mireu el document en format de disseny d'impressió. Això us mostrarà exactament l’aspecte del document quan s’imprimeix. També podeu configurar el disseny d'impressió i el paper d'impressió, etc., al quadre de diàleg d'impressió. Si el document no sembla satisfactori, haureu de tornar enrere i canviar la configuració fins que el document quedi lliure d'errors i estigui formatat correctament.
3.6 Respondre adequadament a problemes i documents de qualitat perquè els resultats satisfacin les necessitats
Un cop realitzades totes les comprovacions i se senti que el document està a punt per imprimir-se, distribuir-se o publicar-se, podeu continuar i fer-ho. De vegades, hi ha situacions en què l'audiència o l'usuari haurien sentit que un estil, una estructura o un disseny diferents haurien estat millors. En aquestes situacions, podeu rebre consultes i suggeriments per preguntar-vos si es podria millorar o canviar.
Aprenent dels comentaris
Preneu sempre els vostres comentaris de manera positiva i apreneu-ne. Cal tenir en compte que estan creant un document per a un públic i que ha d’agradar a l’audiència i no a vosaltres, de manera que cal tenir en compte tots aquests factors a l’hora de crear un document.
Quan es plantegen problemes de qualitat, escolteu-los i actuï en conseqüència. Cal actuar adequadament i respondre adequadament als problemes. És possible que l’usuari o el públic només vulgui una estructura o un estil diferents, només perquè els resulta fàcil d’utilitzar o llegir. És possible que necessitin mides d’imatges diferents, ja que de vegades les imatges enormes o les seves orientacions poden distreure’s.
Quan es tracta de xifres, per precisió, alguns usuaris poden sol·licitar més de dos decimals. De vegades pot haver-hi errors menors en els càlculs. Per tant, coneixeu el vostre públic quan rebeu comentaris i sabeu com evitar aquests errors en el futur per a aquest públic, o bé sabeu quin disseny heu d’utilitzar per a un públic diferent.
Quan els documents no s’obren
Un altre problema comú amb què ens trobem tots en les nostres activitats comercials quotidianes és que els documents no s’obren. Això té a veure amb problemes de compatibilitat o conflicte amb el programari en què es va crear el document o s’està obrint. En situacions com aquesta, el millor és contactar amb el receptor, fer servir el programari que utilitzen, demanar quins errors apareixen i resoldre el problema.
Podeu convertir el document a un format compatible diferent i tornar-lo a enviar, o si el receptor ho pot fer, podeu guiar-lo durant aquest procés. Repeteixo aquest punt aquí; intenteu desar els documents sempre en un format tan senzill com sigui possible.
Explica més que argumenta
Mantingueu la calma i actuï segons la consulta. Pot haver-hi ocasions en què utilitzeu un estil, una estructura o un format o una orientació determinats per un motiu o propòsit particular. Podeu explicar-ho a l'usuari ( no argumentar ) i veure si entén el fet i està disposat a acceptar-ho. Tots aquests finalment crearan un document que s’adherirà a les normes i que haurà complert tots els requisits de qualitat.
Recordeu sempre que la qualitat és important, ja que garanteix la capacitat del negoci.
Recapitulació d'aquesta unitat
Espero que en tingueu un bon coneixement i comprensió
- Com utilitzar una aplicació o un programari de processament de textos per formatar un document per a la seva presentació, impressió o distribució.
- Com assegurar-se que el document sembli significatiu, tingui contingut significatiu i s’adhereixi als estàndards establerts per l’organització.
- Comprovació de format, correcció ortogràfica, comprovació gramatical i altres dissenys abans de finalitzar.
Espero que això us hagi estat d’alguna utilitat. Si voleu consultar les seccions anteriors d'aquesta unitat, seguiu els enllaços següents:
Secció 1: introduïu i combineu text i altra informació amb precisió dins dels documents de processament de textos (programari de processament de textos, preguntes 1.1 a 1.7)
Secció 2: crear i modificar el disseny i les estructures dels documents de processament de textos (programari de processament de textos, preguntes 2.1 a 2.4)
No dubteu a deixar els vostres comentaris i comentaris. Si teniu cap pregunta, no dubteu a fer-ho. Tot el millor!