Com organitzar i vendre una mostra d’art

Il·lustració de Gina Welds Hulse

Gina Hulse

Vaig tenir un somni

Fa pocs mesos, vaig pronunciar una declaració al mestre Alicea, a l’Escola d’Arts Marcials d’Alicea, sobre el meu desig de fer una venda / exposició d’art. El que va dir a continuació va establir els plans en mocions per a tota la planificació i execució de la meva recent mostra d'art.

"Bé, si ho decidiu i quan ho vulgueu, feu-m'ho saber i podreu utilitzar l'edifici de l'escola", va dir el mestre Alicea.

Això va provocar un efecte bola de neu.

• Als pocs dies havia escollit una cita.
• Pocs dies després vaig trobar un nom per a l'esdeveniment, amb una mica d'ajuda.
• El pòster de l'esdeveniment va ser dissenyat per un altre estimat amic, pagat, i finalment es va publicar a la meva pàgina d'art.
• En publicar-se, diverses persones es van presentar amb el desig d’ajudar d’alguna manera a l’èxit del programa.

Vaig pensar molt en la pel·lícula anomenada Camp dels somnis que vaig veure fa diversos anys. Hi va haver dies que em vaig preguntar si podia preparar físicament prou feina per a aquest esdeveniment. Ha estat tot un recorregut durant l’últim any, amb malalties i altres contratemps, però em vaig plantejar un curs per assolir un objectiu.

Aquí teniu alguns consells que us puc transmetre que he après de l’experiència.

Com, on, quan: què implica tot? Com s'arriba al públic?

Quan sou artista, sempre hi ha mostres d’art on muntar, participar o assistir. Formen part de la supervivència com a artista professional. Fer espectacles d’art forma part del compromís dels artistes amb el seu art. L’obra ha d’arribar al públic.

Però el com, què, on, quan… què implica tot tendeix a escapar de les nostres capacitats com a artistes. Al cap i a la fi, només volem produir el nostre treball, oi? Realment no volem la tasca de fer arribar la feina davant del nostre públic. Bé, qui més ho farà per nosaltres… si no nosaltres? És cert que podríeu contractar un home de tecnologia darrere d’un lloc web, però això requereix molts diners i, com a artistes, potser no necessàriament tenim aquest tipus de massa. Bé, potser sí. Jo no.

En aquest centre, intentaré tocar diverses coses a tenir en compte quan vulgueu organitzar la vostra pròpia exposició i venda d'art. Probablement també tindreu idees pròpies. Es pot fer.

Treballant en una peça abans de l’espectacle.

Gina Hulse

Recordeu, recordeu el 5 de novembre

El primer que cal fer és establir les dates, permetent imprimir alguns materials de promoció.

Intentar crear o organitzar una mostra d’art pot ser molt difícil si no saps què fas. Va ser un repte per a mi. Tot i això, he tingut molta ajuda i, seguint aquests consells i passos, realitzaràs una mostra d’art en un tres i no res.

Aquesta és una llista de coses que heu de tenir en compte a l’hora de muntar la vostra pròpia mostra d’art.

Si us preneu el temps per preparar-vos per endavant, el vostre espectacle es mostrarà elegant, ben organitzat i professional, cosa que al seu torn proporciona confiança als possibles compradors del vostre art.

El lloc de la meva mostra d’art va ser l’estudi d’Arts Marcials d’Alicea.

Lloc: el "On?"

Els cafès són llocs fantàstics per fer mostres d’art. Proveu de parlar amb els propietaris. Si no tenen art a les parets, intenteu introduir-los en la idea. No només els farà quedar bé (donant suport a l’art local), sinó que tindreu un lloc on exposar el vostre art.

Proveu qualsevol lloc:

• botigues locals
• biblioteques
• restaurants
• galeries

Coses que cal recordar quan s’intenta aconseguir la feina en un entorn:

• Truqueu amb antelació i fixeu una cita.
• Assegureu-vos de somriure i portar roba agradable.
• Si teniu una targeta de visita (fàcil de fer en un ordinador), us poden trucar en el futur.
• És possible que també vulgueu tenir informació de les vostres xarxes socials a la targeta de visita, ja que hi ha moltes persones connectades a través de Facebook o Twitter o de molts altres llocs de xarxes socials.

Atrevir-se a desafiar: una veu i un viatge

La postal que es va crear amb finalitats de màrqueting per a la mostra i venda d'art

Gina Hulse

Nom de l'exposició

Em va costar una estona trobar el nom perfecte, però amb una mica d’ajuda vaig aconseguir trobar-ne el correcte: “Una veu i un viatge: gosar desafiar”.

És important triar un bon títol per al vostre art. Hi diu alguna cosa sobre el que el dibuix o la pintura significa per a vosaltres com a artista i dóna a l’espectador algunes pistes sobre l’aproximació a la peça. El mateix es pot dir de l’exposició en el seu conjunt.

Escriviu un pressupost per a la vostra exposició artística.

Escriviu un pressupost per al vostre projecte.

Incloeu al vostre pressupost: honoraris d’artistes, honoraris de projectes, despeses generals, publicitat, impressió de catàlegs i invitacions, enviament i manipulació, drets de duana, emmarcament, instal·lació, il·luminació i despeses d’obertura.

Fer una exposició pot sumar ràpidament.

Planifiqueu qualsevol obra nova que calgui fer.

Assegureu-vos que la vostra llista de correu estigui actualitzada i a punt. Pressupost de despeses postals.

Gina Hulse

Penjadors preparats per instal·lar-se a la part posterior de l'obra

Gina Hulse

Preparant les vostres obres d'art per a l'espectacle

Si esteu treballant enquadraments, heu de tenir en compte que l’enquadrament trigarà moltes hores en completar-se i setmanes de planificació, a més del temps per enviar-los i muntar-los.

Personalment treballo amb llenços embolicats a la galeria, de manera que no hi havia cap emmarcament implicat, però encara havia de planejar tenir tot el meu treball preparat per un temps determinat, a més de tenir instal·lats tots els materials penjats a la part posterior.

• Tingueu en compte que la creació de títols i etiquetes amb preus probablement trigarà un dia complet.
• Penseu en la possibilitat de presentar un espectacle amb un diagrama si coneixeu la mida de les parets per endavant.
• Fotografieu la vostra obra d'art. Un cop comprat, és possible que no el torneu a veure mai més.
• Emmarqueu les vostres obres d'art si cal. Doneu molt de temps al vostre fotograma per fer una feina de qualitat.
• Assegureu-vos que totes les vostres obres d'art siguin adequades per penjar-les o mostrar-les amb filferro i juntes tòriques adjuntes.
• Emboliqueu les vostres obres d'art a punt per al transport. Comprar embolcall de bombolles a granel a un majorista o proveïdor d’envasos. No compreu rotllos petits al proveïdor de la vostra oficina. o pagaràs massa.
• Organitzeu un camió, una berlina o una furgoneta per transportar les vostres obres.
• Feu un certificat d'autenticitat per a cada obra d'art.
• Tingueu un segell de goma especial fet per utilitzar-lo amb el certificat. Es veu molt bé i als compradors els encanten.

Guia d'elements per a la visualització i usos possibles

• Sòcols: significa obres que cal exposar fora de les parets. Normalment es reserva per a escultures, cosa que és útil si treballeu en col·laboració amb escultors.
• Ganxos: accessoris que es troben a la part posterior dels marcs, per permetre la penjada. La forma més comuna de mostrar les obres.
• Cinta: cinta sense àcid per a treballs no emmarcats. Podeu comprar aquesta cinta a qualsevol bona botiga d’art i normalment són a doble cara.
• Ganxos de sostre: si necessiteu penjar obres del sostre. Pot ser eficaç per a una sèrie de fotografies petites.

Algunes de les obres d’art preparades per a la mostra.

Gina Hulse

Vam penjar el programa en aproximadament tres hores, amb set persones ajudant

S'està instal·lant l'exposició. Taules per a les escultures.

Gina Hulse

Gina Hulse

Nota de premsa del programa recent

Brevard Culture

Comunicats de premsa i anuncis

• Planifiqueu com anunciareu.
• Assegureu-vos d’enviar avisos al diari local setmanes abans per complir els seus terminis.
• Publiqueu periòdicament a les xarxes socials, donant a la gent una idea de com van les coses, amb imatges de la vostra preparació i obres d'art. M’encanta aquest article escrit recentment sobre el meu programa.
• Posa cartells també per la ciutat.
• Feu fulls de mida de carta i fulletons més petits per repartir als amics en persona
• Envieu postals si el vostre pressupost ho permet.
• Si teniu una llista de correu electrònic, envieu-la amb un missatge de correu electrònic "guardeu la data", etc.

Llista de comprovació de contingut de l'anunci

• Títol de l'espectacle.
• Dates de l’espectacle.
• Hores l'espectacle estarà obert al públic.
• Data i hora d’obertura de la recepció.
• Lloc i adreça, número de telèfon, correu electrònic i informació del lloc web.
• Indicacions, si cal.
• Informació d’aparcament. Això és especialment important a les zones urbanes i de gran trànsit.
• Agraïments.
• Si l’espai és accessible amb cadira de rodes, tingueu present això a la invitació.
• Llista d'artistes de l'espectacle o el vostre nom.

Patrocinis

• Penseu a portar altres empreses per patrocinar la vostra exposició.
• Inclou-los de manera destacada al catàleg de l’exposició.
• Demaneu a les empreses que patrocinin premis de la porta de la sort.
• Assegureu-vos d’esmentar clarament els patrocinadors per a cada sorteig que patrocinen.
• Fins i tot podeu obtenir patrocini per a la restauració.
• Organitzeu bosses d’explotació per a cada assistent a l’exposició que incloguin fulletons patrocinadors, regals i la vostra targeta de presentació.

Patrocini i gràcies

És possible que vulgueu compondre un pòster de patrocini per a l’esdeveniment.

No us oblideu d’enviar missatges d’agraïment a tothom que va ajudar a que el vostre esdeveniment fos un èxit.

Tinc molta gent per agrair. Aquests no tenen cap ordre de prioritat ni d’implicació. L’ajuda de tots ha contribuït a l’èxit del programa.

Vet aquí:

1. Escola d’art marcial d’Alicea per a l’ús de l’edifici, suport, impressió i molt més.

2. Christa Farrar Light per als materials del taller per a l'equip d'arts marcials AMAS i suport emocional.

3. Susan Skaggs Hopkins per menjar

4. Fabiola Steinbach-Fuentes per a decoració i menjar

5. Shelia Raines Mobley per assistència al transport

6. Janice Morrow Hutson de Jan's U-Frame It per emmarcar, penjar materials i ser amiga. També he de mencionar el seu marit, Bill, que va tallar fusta per a les bases del taller, a més de lliurar treballs d'anada i tornada a casa meva.

7. Hal Catman Campbell, que va dissenyar i pagar el pòster / postal i el material de màrqueting. Gràcies, també, pel vi de l'esdeveniment.

8. Gràcies als pares i membres del concurs AMAS per un taller reeixit i TOT el millor demà.

9. Gràcies a Enneke de la senyora Mango and Co. per haver donat una cistella de regal per obtenir un premi a la porta.

10. Gràcies a Marcus Hhtv Gray per la continuïtat del suport.

11. Gràcies a Alexis Fedon i Quincy Hulse per la seva ajuda demà.

12. Gràcies a Siobhan Hulse per ajudar-me amb el pentinat salvatge, divertit i divertit que volia.

13. Gràcies a Terrie Stone, que ha estat una roca d'una manera que potser mai no es va adonar del tot.

14. Gràcies a Joanna Collazo per ajudar-me a veure la visió, planificació, màrqueting i molt més.

15. Gràcies a Pam Harbaugh a Brevard Culture, per ajudar-me a promocionar l'esdeveniment i pel bell article escrit.

Sou molts els que m’heu animat durant el camí, que heu compartit l’esdeveniment i per això agraeixo molt.

Per últim, però no menys important, vull donar les gràcies al personal de l’Escola d’Arts Marcials d’Alicea, que han estat i seran, fonamentals, en la transformació de l’escola i en la contribució a l’èxit de l’esdeveniment.

Tràmits

• Creeu un "ordre de funcionament" per a l'espectacle, que detalli el calendari dels esdeveniments durant la nit d'obertura. Distribuïu-lo a tothom que participi a l’espectacle.
• Convideu una persona VIP per obrir-vos l'espectacle.
• Informeu el vostre VIP amb coses que potser voldrien mencionar.
• Nomeneu un MC que us presentarà el VIP, vosaltres mateixos i qualsevol altre discurs o esdeveniment d’exposició.
• Prepareu un discurs. La gent voldrà escoltar de vosaltres el gran artista.
• Anuncieu qualsevol sorteig de premis almenys dues vegades durant la nit.

Quins són els horaris d'obertura i tancament del vostre programa?

Decidiu per primera vegada com es registrarà o s'executarà el programa.

El músic, Onyx Brown

Tothom va gaudir dels sons d’Onyx Brown.

Onyx Brown va instal·lar el seu equip just abans del programa.

Gina Hulse

Alimentació i entreteniment

• Quines mossegades proporcionareu?
• Quines begudes aportareu? Recordeu que heu de proporcionar refrescos i alcohòlics. Una vegada vaig tenir una màquina slushie i vaig afegir esperit a la barreja. Còctels instantanis d’autoservei.
• Contracta en càterings professionals si no tens temps per fer-ho tu mateix.
• Contractar personal de cambra professional o aconseguir alguns amics per ajudar a servir.
• Necessiteu músics, un DJ o, com a mínim, algú que canviï de tant en tant un CD escollit amb cura?

La música és una bona manera d’afegir ambient a l’esdeveniment. La forma més senzilla és reproduir música en segon pla. També podeu convidar alguns músics a tocar música en viu, però és millor que siguin acústics. Voleu que la música complementi el vostre esdeveniment i no l’ombreixi. A més, recordeu alimentar i regar els vostres músics perquè siguin feliços.

Finger Foods

Plat de formatges

Plat de fruites

Plat de pollastre de crispetes

Consells sobre menjar

Per al menjar, el millor és anar a buscar dits de la varietat no desordenada.

• Sushi
• Pollastre de crispetes
• Galetes amb bonics coberts de colors
• Plat de fruites
• Samoses
• Rebosteria salada
• Mandonguilles sobre escuradents i salsa de banyar
• Daus de formatge
• Vi
• Begudes sense alcohol

Els menjars digitals ajudaran a la gent a quedar-se més temps per xerrar i admirar les obres d’art. És només una petita delícia que fa que la gent se senti una mica especial.

Així doncs, diria que no escatimeu a les picades.

S’estableixen taules per al menjar

Gina Hulse

Taula preparada per a begudes

Gina Hulse

Consells sobre vendes

• Creeu etiquetes per a cada obra que contingui el títol, el preu, el mitjà i la mida.
• Proveu d'obres d'art a preus variats, de manera que tothom tingui l'oportunitat de comprar alguna cosa.
• Aconseguiu adhesius vermells per a obres d'art venuts a la nit.
• Proveu d’obtenir algunes obres d’art que es pengin però que s’hagin venut prèviament abans de la nit d’obertura amb punts vermells. Dóna confiança a la gent i els anima a comprar.
• Nomeneu assistents comercials i feu-los saber com processar les vendes
• Configureu un sistema per rebre ingressos. Això podria ser tan senzill com un llibre de rebuts de còpia.
• Tingueu a mà els detalls de tots els preus per al vostre assistent de vendes.
• Teniu una llauna o una llauna en efectiu i manteniu-la segura
• Si és possible, proporcioneu facilitats de processament de targetes de crèdit. És més probable que la gent faci una compra impulsiva si pot copejar-la a la seva targeta de crèdit. Si esteu prenent seriosament aquest negoci, hauríeu de contractar un compte de comerciant amb un banc perquè pugueu processar les targetes de crèdit.
• Estigueu preparats per proporcionar despeses d'enviament i embalatge. Algunes persones no compraran si no saben aquestes coses per davant. La vostra empresa de càrrega hauria de poder proporcionar una taula. Calculeu el pes i la mida de l’embalatge per a cada obra abans de l’exposició perquè pugueu cotitzar ràpidament.
• Quan algú sembli interessat a comprar, no tingueu por de demanar la venda. "Voleu emportar-vos aquesta obra a casa aquesta nit?"
• Si una persona vol negociar, indiqui el seu preu amb confiança i, a continuació, calli. Deixeu que el comprador faci el següent moviment i, a continuació, condueixi la venda a una conclusió. "Com voldríeu pagar per això?"

Art penjat i exhibit per a l’esdeveniment.

Gina Hulse

Tothom va participar en la creació de l’exposició, inclòs el meu fill petit, Nicholas.

Gina Hulse

Una altra vista de la zona d’exposició

Gina Hulse

6 setmanes abans que s'obri l'espectacle

• Dissenyeu els vostres anuncis de correu electrònic i correu electrònic o treballeu amb un dissenyador gràfic.
• Comproveu tota l'ortografia i utilitzeu la llista de verificació d'anuncis per assegurar-vos que heu inclòs tota la informació necessària.

Assegureu-vos que el lector comprendrà la diferència entre la durada de l'exposició i la data i hora de la recepció d'obertura. Això és especialment important si la recepció es realitza en un dia diferent al primer dia operatiu de l’exposició.

• Obteniu ofertes de les impressores, si cal. Això permet tenir temps suficient per fer la compra al millor preu.
• Anunci imprès.
• Envieu per correu electrònic un anunci de Desa la data.

L'autora i la seva amiga, Moyaha, que està modelant una de les peces d'art portables de l'autor, una bufanda.

Gina Hulse

Gina Hulse

L’autora amb alguns dels seus patrons, Susan, que també va donar menjar per a l’esdeveniment, i la seva germana.

Gina Hulse

Coses que no cal fer

• No menystingueu el temps que trigareu a penjar la vostra exposició.
• No siguis una diva. Si les coses no van bé, negocieu amb cura. El fet que molts artistes llegendaris siguin bastant temperament no vol dir que ho hagis de ser.
• En el vostre discurs, si us ompliu de coses i trobeu a faltar algunes coses importants que volíeu dir, no ho feu saber a tothom. Ningú no sap el que esteu a punt de dir, a part de vosaltres, i tot el que pugueu fer passarà desapercebut de totes maneres.
• No t’emborratxis. És fàcil de fer, ja que estaràs funcionant amb adrenalina i la gent et seguirà servint begudes, ja que ets la persona més important allà.
• No ignoreu la gent ni sigueu tímids. És la vostra festa. La gent vol conèixer-te i conèixer-te.
• No us deixeu parlar parlant amb una sola persona. Cal circular. Presteu una atenció especial als compradors potencials i als VIP.
• No us deprimeixi si la gent no compra les vostres obres d'art a la nit. De vegades, la gent ha de pensar en una compra cara. Feu un seguiment de les oportunitats posteriors a l'espectacle.
• No feu obres d'art que només es puguin vendre com a conjunt. Les persones són exigents i sovint només en volen una.
• No us deixeu anar quan la gent us demana el preu d’una obra d’art. Coneix els teus preus. Digueu-los clarament amb convicció. La vostra confiança dirà al comprador potencial que la vostra obra d'art val la pena el que esteu demanant.
• No oblideu donar les gràcies a tothom que va participar personalment a ajudar a muntar el vostre programa.

L’autora amb la seva família

Gina Hulse

4 setmanes abans que s'obri l'espectacle

• Recluteu gent que us ajudi amb la recepció: bàrmans, assistents d’aparcament, que adquireixin entrades, galeries, etc., segons calgui.
• Distribuïu publicitat (anuncis, volants, etc.) i publiqueu-ho a llocs de xarxes socials.
• Anuncis per correu, si s’utilitza correu massiu.
• Enviar comunicats de premsa per correu a diaris, publicacions setmanals, revisors i emissores de ràdio.
• Feu una llista de comprovació d’aquestes coses que heu de fer per acabar la feina; per exemple, emmarcament, instal·lació de maquinari, pintura de parets a la galeria, etc.
• Envieu un anunci de Desa la data a la vostra llista de correu electrònic.

Gina Hulse

Instal·lació de front office per a pagaments, etc.

Gina Hulse

3 setmanes abans que s'obri l'espectacle

• Assegureu-vos que la vostra obra d'art estigui llesta per instal·lar-la.
• Reviseu els requisits especials del lloc per assegurar-vos que esteu d'acord amb la direcció del lloc.
• Dissenyeu i demaneu qualsevol retolació d’exposició que necessiteu.
• Demaneu que el fotògraf o el videògraf documenti l’obra o l’actuació al recinte de l’exposició.
• Anuncis per correu, si utilitzeu correu de primera classe.
• Envieu notes de premsa als mitjans de difusió.
• Reuneix i envia paquets de premsa a escriptors i publicacions especials.

Gina Hulse

2 setmanes abans que s'obri l'espectacle

• Feu trucades als gestors de llistes de calendaris per assegurar-vos que es mostri el vostre esdeveniment.
• Feu trucades telefòniques a escriptors artístics i convideu-los a l’espectacle o esdeveniment.
• Creeu invitacions d'esdeveniments a la xarxa social i convideu els vostres amics.
• Programa els assajos d’instal·lació i / o actuació.
• Dissenyeu i imprimiu qualsevol document, llista de comprovació de l'exposició, llistes de preus, declaracions d'artistes, programes, etc.
• Envieu per correu electrònic invitacions a la vostra llista de correu electrònic. (Introduïu les vostres adreces de correu electrònic a l'àrea de destinataris de BCC per assegurar-vos que les adreces de correu electrònic privades no es facin públiques.)

"Duet" Art original de Gina Welds Hulse

Gina Hulse

1 setmana abans que s'obri l'espectacle

• Assegureu-vos que tots els materials addicionals estiguin impresos o en una carpeta.
• Assegureu-vos que el vostre currículum vitae, declaració de l’artista, llistes de preus, ressenyes, fulls d’inici de sessió per a convidats, etc. estiguin a punt.
• Assegureu-vos que el lloc estigui preparat perquè pugueu instal·lar l’obra i, si cal, feu-ho.
• Pegar i pintar qualsevol paret o superfície.
• Instal·leu la senyalització de l’exposició.

L'autor amb Jan-Jan de U-Frame-It

Gina Hulse

2 dies abans que s'obri l'espectacle

• Estableix o ajusta la il·luminació.
• Imprimiu, munteu i instal·leu les etiquetes necessàries.
• Netejar o pintar qualsevol superfície de la paret.
• Configureu el llibre de visites i informació addicional.
• Obteniu subministraments de recepció que no requereixen refrigeració.
• Proveu tots els equips i feu els assajos necessaris.
• Envieu un recordatori molt breu sobre l'obertura a la vostra llista de correu electrònic.
• Si cal, porteu la roba que tingueu a l’obertura de les tintoreries.

Penjant l’exposició

• Mesureu l’espai de l’exposició i planifiqueu com us penjaran les obres d’art.
• Cal que l’espai tingui un tema o una decoració d’alguna manera per donar-li més pizzazz?
• Assegureu-vos de disposar d’equips adequats per a l’espai que mostrarà. És possible que hàgiu d’investigar de prop l’espai per esbrinar com penjarà les obres si no es tracta d’una galeria amb rails incorporats.
• En alguns espais sense oportunitats de penjar parets evidents, és possible que hagueu de contractar en estands d’una empresa de lloguer d’exposicions.
• Quan entregueu les vostres obres d'art al recinte, recolzeu-les contra la paret directament a sota d'on les penjarà, de manera que pugueu tenir una idea de la distribució i els vostres assistents penjats tindran una millor idea del que fan.

Gina Hulse

Procediments d'instal·lació

Quines eines hi ha disponibles per a la instal·lació?

Quins equips i assistència tècnica estan disponibles?

Hi ha problemes amb les preses elèctriques i les rutes dels cables d’extensió?

Té necessitats especials d’il·luminació?

Bloomin 'de Original Art de Gina Welds Hulse

Gina Hulse

Dia d’obertura del saló

• Compreu els subministraments de recepció que necessitin refrigeració.
• No oblideu el gel.
• Comproveu que tot estigui instal·lat i funcioni.
• Presenteu-vos a temps a la recepció.
• Truqueu a escriptors o amics especials per recordar-los el programa.

Estigueu atents