La vostra petita empresa compleix la normativa?

Quina normativa s'aplica a les petites empreses?

J. Kelly Brito via Unsplash

Normativa aplicable a les petites empreses

Les empreses petites s’enfronten a molts dels mateixos tipus de regulacions que les empreses més grans. Pot ser descoratjador iniciar una petita empresa. I, no obstant això, les petites empreses constitueixen una gran part del pastís financer, que sovint dóna feina a treballadors de la comunitat i afegeix el sentit de comunitat a les zones urbanes i suburbanes.

Hi ha multitud de normatives que poden aplicar-se a la vostra petita empresa. És important entendre que existeixen regulacions a diversos nivells: totes les regulacions municipals, municipals, estatals i federals poden aplicar-se a la vostra empresa en funció del tipus d’empresa i del nombre d’empleats que pugueu tenir.

Hi ha una sèrie d’àrees bàsiques d’investigació que hauria de tenir en compte un propietari de petites empreses.

Llicències

Es pot considerar que la concessió de llicències es divideix en dues àrees separades: la professional i la local. La concessió de llicències professionals pertany a les regulacions estatals que regeixen la normalització i els requisits professionals de determinades professions. Entre elles hi ha professionals com ara metges, advocats, infermeres i altres professionals mèdics, professionals de la salut mental com a terapeutes i psicòlegs matrimonials i familiars, cosmetòlegs i similars. Tots aquests professionals han de complir els nivells estàndard de competència i experiència dins de les seves professions particulars. Les juntes estatals de llicències gestionen i supervisen les llicències i la formació contínua dins d’aquest tipus de professions. Tots els estats tenen un lloc web que us permet consultar l’estat dels professionals. Aquests consells també s’encarreguen de sancionar aquests professionals.

Quines llicències requereixen les petites empreses?

La majoria de ciutats requereixen que totes les petites empreses obtinguin una llicència per dirigir el seu negoci dins dels límits de la ciutat. Tot i que es tracta principalment d’una eina de generació d’ingressos per als municipis, la pena per no obtenir una llicència empresarial de la ciutat pot ser força forta segons el municipi. Comproveu els requisits i la llicència de la vostra ciutat en conseqüència.

Medi Ambient i Treball

No totes les empreses tenen problemes mediambientals. No obstant això, algunes empreses més petites, com ara cosmetòlegs i mecànics de garatge, poden tenir requisits de ciutat, comtat, estat i federal per a la manipulació i eliminació de determinats materials químics i perillosos. Per exemple, l'abocament de petroli dels cotxes és il·legal a la majoria de jurisdiccions. S’ha de reciclar en un centre certificat. Bona part d’aquesta informació es pot obtenir a llocs web governamentals federals i estatals. Si teniu dubtes, és millor comprovar-ho primer.

Quines lleis ambientals i laborals afecten a les petites empreses?

Moltes petites empreses són gestionades per un únic propietari i no tenen empleats. No obstant això, quan teniu empleats, heu de tenir molta cura de garantir que el vostre negoci compleixi tots els criteris per a la gestió de les finances dels vostres empleats. Cal retenir els impostos i altres fons i pagar-los en nom dels vostres empleats. Un comptable públic certificat és una inversió encertada per a qualsevol propietari de petites empreses amb un o més empleats.

El Departament de Treball dels Estats Units i la legislació estatal regulen la gestió de les qüestions més relacionades amb els empleats. L’assessor de dret laboral FirstStep del Departament de Treball dels EUA pot ajudar un empresari a determinar quines lleis federals d’ocupació s’apliquen a la seva empresa. Recordeu també consultar el lloc web del departament de treball del vostre estat. Tots els estats en tenen i contenen informació inestimable sobre permisos, llicències, compensació de treballadors i informació salarial.

A més, segons la Llei de seguretat i salut laboral (OSHA), tots els empresaris han de proporcionar un lloc segur per treballar, regit pel Departament de Treball dels Estats Units (DOL) i les regulacions estatals. Aquestes regulacions poden variar força segons les indústries. Les DOL emeten guies per ajudar les petites empreses a determinar quines regulacions poden aplicar-se. Els estats també regulen aquesta àrea, com Cal / OSHA de Califòrnia. Tots els estats gestionen la seguretat dels treballadors de manera diferent i cada estat té aquesta informació fàcilment disponible als llocs web del govern.

Privadesa

Cada cop més, els propietaris de petites empreses recopilen informació sensible dels consumidors i dels empleats com és natural. Si la vostra empresa recopila informació confidencial, la vostra empresa pot estar legalment obligada a prendre mesures per protegir-la i eliminar-la per no causar danys a aquells de qui es va recollir la informació. La Comissió Federal de Comerç regula aquesta àrea del dret. Aquesta és una àrea creixent de preocupació per a moltes empreses i fins i tot els propietaris de petites empreses han d’emprar alguna forma de política de privadesa per protegir els consumidors i els empleats.

Publicitat

La Comissió Federal de Comerç i la llei estatal regeixen l'àrea de la publicitat. La FTC publica guies de la indústria per a indústries seleccionades. A més, tots els estats tenen un conjunt de lleis "veritat en la publicitat" i els llocs web dels governs estatals mostren aquesta informació, així com de quina manera i on els consumidors poden presentar queixes sobre publicitat empresarial. A més, moltes professions, com ara advocats, psicòlegs i similars, tenen normes sobre com els seus llicenciataris poden anunciar els seus serveis.

On trobar respostes

Hi ha moltes fonts disponibles per a la petita empresa, la majoria disponibles en línia. Preneu-vos temps per planificar, investigar i fer preguntes. I recordeu, hi ha una solució per a gairebé totes les necessitats empresarials un cop identificada aquesta necessitat.

Fonts:

Administració de petites empreses dels EUA, Reglament de mida de petites empreses

Administració de petites empreses dels EUA, llei de publicitat i màrqueting

Comissió Federal de Comerç, Indústries seleccionades, www.ftc.gov/tips-advice/business-center/selected-industries

Estats Units, Departament de Treball, assessor en dret laboral FirstStep, Comissió Federal de Comerç, Guia de lleis antimonopoli, www.ftc.gov/tips-advice/competition-guidance/guide-antitrust-laws

Comissió de valors i intercanvi, informació per a petites empreses, Administració de petites empreses dels EUA, dret financer, Política de privadesa, Política de privadesa, OSHA, Cal-OSHA, © 2017 Audrey Howitt