Taula de continguts:
- Quina diferència hi ha entre un analista de negocis i un gestor de projectes?
- Fase d’Iniciació
- Fase de Planificació
- Fase d’execució
- Fase de control
- Fase de tancament
Compareu i contrasteu els rols i deures dels gestors de projectes i dels analistes de negocis.
Imatge de StockSnap de Pixabay
Quina diferència hi ha entre un analista de negocis i un gestor de projectes?
La línia entre els rols dels gestors de projectes i els analistes de negocis és borrosa i les responsabilitats dels rols varien d’organització a organització. La forma comuna de diferenciar els rols és pensar que el gestor de projectes és el responsable de gestionar el projecte en general, mentre que l’analista de negoci sovint és responsable de gestionar tots els elements dels requisits, des de reunir-se al principi fins a validar-los al final. Aquest article explora les funcions del gestor de projectes i de l'analista empresarial dins de les cinc fases estàndard d'un projecte.
La forma comuna de diferenciar els rols és pensar que el gestor de projectes és el responsable de gestionar el projecte en general, mentre que l’analista de negoci sovint és responsable de gestionar tots els elements dels requisits, des de reunir-se al principi fins a validar-los al final.
Fase d’Iniciació
Després d’haver presentat un cas empresarial i aprovar un projecte, la primera gran tasca, tant per al director del projecte com per a l’analista de negoci, serà mantenir una conversa de seguiment amb el patrocinador del projecte per aprofundir en el projecte.
Director de projecte: en aquest moment, el director del projecte se centrarà en recopilar informació sobre com es finançarà el projecte, quin és el calendari i com es mesurarà l’èxit del projecte.
Analista de negocis: però, l’analista de negocis començarà a identificar quins grups d’interès hauran d’estar involucrats en el projecte i començarà a conèixer quins són els requisits d’alt nivell. Això es fa principalment mitjançant la captura d’històries dels usuaris sobre com creuen que hauria de funcionar la nova funcionalitat o eina. Tota aquesta informació s'introduirà en la carta del projecte, que és una sortida de la fase d'inici.
Fase de Planificació
Cap de projecte: durant la fase de planificació, el cap de projecte treballa per elaborar un pla de comunicació, que detalli la freqüència amb què es comunicarà a cada un dels grups d'interès específics i com se'ls comunicarà. El cap de projecte també reuneix un calendari detallat, un pla de gestió de riscos i treballa amb els contactes tècnics per reunir els recursos que es necessitaran per fer la feina.
Analista empresarial: l’analista empresarial pren aquest temps per començar a dividir les històries d’usuaris capturades pels usuaris i els requisits d’alt nivell en requisits més detallats. Per fer-ho, pot dirigir una pluja d’idees o fer sessions de mapes de processos, que alimentaran la generació de wireframes als quals els desenvolupadors poden fer referència. A continuació, l’analista empresarial començarà a desglossar aquests requisits en tasques específiques, per a les quals els desenvolupadors proporcionaran estimacions. Tota aquesta informació sobre els requisits es mantindrà dins de l’estructura de desglossament del treball, propietat i manteniment de l’analista empresarial.
Tots dos: tota la informació generada tant pel cap de projecte com per l’analista de negoci s’incorporarà al pla de projecte, que gestiona el cap de projecte.
Fase d’execució
Cap de projecte: La tasca principal del cap de projecte durant la fase d’execució és mantenir el pols del projecte i assegurar-se que tot es mantingui en el bon camí. El gestor del projecte és responsable de tot, des de la sensibilització sobre els riscos fins a la finalització puntual del treball i el seguiment dels problemes per garantir que es resolguin de manera oportuna.
Analista empresarial: com a alternativa, l’analista empresarial hauria de generar casos de prova i plans de prova que s’utilitzaran durant les proves per validar que el que es va desenvolupar s’ajusta al que es va demanar.
El responsable del projecte és el responsable de gestionar tots els aspectes d’un projecte.
Projecte Intel·ligent
Fase de control
Cap de projecte: el cap de projecte treballarà per alinear els verificadors i distribuir els casos de prova i els plans de prova a les parts necessàries, assegurant-se que es retornin a temps.
Analista empresarial: l’analista empresarial és responsable de revisar els resultats que tornen a través de les proves i de registrar problemes i errors per tal que els desenvolupadors els resolguin.
Tots dos: si hi ha preguntes i dubtes sobre com s’han d’abordar problemes o errors específics, el director de projecte i l’analista empresarial haurien de treballar amb l’interès principal per discutir l’acció correcta i, a continuació, orientar l’equip en funció d’aquests comentaris.
Fase de tancament
Cap de projecte: durant la fase de tancament d’un projecte, el cap de projecte és responsable d’assegurar-se que tota la documentació està signada i emmagatzemada a la ubicació adequada i de garantir que es paguen totes les factures.
Analista de negocis: per altra banda, l’analista de negoci s’encarrega d’assegurar-se que tots els seus documents actualitzats passen a les mans del gestor del projecte i de fer una última volta pel projecte des d’una perspectiva de requisits per assegurar-se que no hi hagi res perduda.
Tots dos: Tant el gerent del projecte com l'analista empresarial, a més d'altres actors clau del projecte, haurien de reunir una llista de les lliçons apreses per revisar-les amb l'equip després de tancar el projecte.
© 2017 Max Dalton