Designar un subcontractista a la vostra proposta de projecte

Si heu descobert un projecte interessant per al qual esteu qualificat, excepte una o dues parts especialitzades, no només cal presentar-vos i espereu que l'equip de selecció no noti les vostres zones febles. Tampoc no et rendeixis.

En lloc d'això, potencieu la vostra proposta afegint un subcontractista amb les habilitats necessàries. D’aquesta manera tindreu un avantatge respecte d’altres sol·licitants en oferir experiència per a tot el projecte, no només per trossos. La història del subcontractista també contribuirà a demostrar els èxits passats, cosa que implica que també obtindreu èxit amb aquest contracte.

No és tan difícil trobar un subcontractista si en busqueu un. Aquí hi ha algunes possibilitats per triar:

Un amic que tingui les habilitats que necessiteu i un historial de projectes
Una antiga empleada que ara treballa per ella mateixa
Un professor local que fa lluna
Una empresa més petita de la zona amb diferents habilitats
Una empresa fora de l’Estat més gran que vol establir contactes a nivell local

He escrit moltes propostes que inclouen subcontractistes i ara sóc subcontractista. A continuació, es detallen els passos que heu de fer per preparar la secció de subcontractistes de la vostra oferta.

Les propostes contenen moltes seccions, inclosa una que enumera qui seran els principals actors del projecte. Això inclou subcontractistes.

Autor - Susette Horspool

Una situació típica de subcontractació

L’empresa on treballava tenia un contracte amb una ciutat que demanava que féssim auditories sobre l’ús de l’aigua i algunes auditories elèctriques. Teníem molta experiència amb les auditories d’aigua, però cap amb les auditories elèctriques.

Abans d’escriure la nostra proposta, vam demanar a un amic del propietari que fos subcontractista de la part d’auditories elèctriques. Va fer treballs elèctrics per complementar la seva feina habitual i va tenir prou experiència amb feines secundàries per optar al projecte. Com que les auditories elèctriques eren noves per a nosaltres, oferim el contracte una mica baix. Amb la combinació de tots aquests factors de classificació, vam aconseguir la feina.

Amb el pas del temps, el nostre subcontractista va desaparèixer, però la ciutat ens feia sobretot auditories d'aigua. Finalment, vam rebre un parell de sol·licituds de dues petites auditories elèctriques i d’aigua. Com que ja no teníem el nostre subcontractista, en vam buscar un altre.

Hi havia una gran companyia elèctrica que ens havia demanat que féssim subcontractista per una proposta que seguien. Els vam demanar que fessin la part elèctrica de les nostres auditories i van acceptar. També hem utilitzat l’experiència per aprendre una mica sobre com fer nosaltres mateixos auditories elèctriques. Això va funcionar bé.

Vam fer principalment auditories de l’ús de l’aigua, tant interiors com exteriors, de manera que vam contractar un subcontractista per fer alguna que altra auditoria elèctrica.

Consultoria WaterWise

Designació d'un subcontractista en una proposta

Hi ha passos estàndards que heu de seguir quan promocioneu un equip que inclou un subcontractista. En primer lloc, haureu d’acordar el vostre possible subcontractista per treballar amb vosaltres. A continuació, us reunireu amb ells per decidir com es dividiran les tasques: què faran en comparació amb què faràs.

Prefereixo una reunió per dinar per solucionar-ho. És casual i us dóna la possibilitat de mirar junts la sol·licitud de proposta (RFP) i prendre notes, alhora que feu una socialització. També podeu presentar-los a altres companys potencials al dinar.

Després de reunir-vos, haureu de recollir la mateixa informació que teniu que proporcionar-vos com a contractista principal (però a una escala més petita). La majoria de les RFP expliquen exactament quina informació volen sobre els subcontractistes, així que assegureu-vos que tenen la seva pròpia còpia del RPF per utilitzar-la com a llista de comprovació.

De cada subcontractista normalment necessiteu el següent:

Una descripció d’ells (o la seva empresa) i les seves habilitats.
Exemples i referències per al treball reeixit que han completat.
Un currículum vitae, si jugaran un paper principal en el projecte.
Quant cobren (per a vosaltres mateixos, no necessàriament l’oferta).
Prova de qualsevol requisit de llicència o assegurança.

Redacció de RFP real...

3.2.4 Organització del projecte i personal clau

Descriviu l'organització del projecte proposada, inclòs el personal clau i les responsabilitats respectives. Indiqueu el paper i les responsabilitats del primer contractista i de tots els subcontractistes, inclosos els contractistes petits.

Paper del subcontractista en el projecte

A la proposta, haureu de descriure el paper que voleu que faci el subcontractista i com coordinarà el seu / s rol / s amb el vostre. Voldreu establir-vos com el principal punt de contacte amb el client potencial. (La RFP us demanarà informació de contacte per a cadascun de vosaltres). Voleu assegurar al vostre client potencial que assumireu tota la responsabilitat del treball del subcontractista i de qualsevol responsabilitat que puguin incórrer en relació amb el contracte.

Moltes propostes requereixen algun tipus de cronologia estimada, de manera que també hi haureu de mostrar el treball del subdirector en relació amb el vostre. Quan entra el subproducte en el projecte i quan acabarà el seu paper? Teniu com a objectiu que siguin una part perfecta de la vostra operació i guanyareu punts amb el client potencial quan mostreu aquesta transparència a la vostra proposta. Il·lustreu-lo amb gràfics i gràfics, si podeu.

Tingueu en compte, a més, els factors que qualifiquen especialment el subcontractista. A la RFP, les agències solen explicar les raons que fan servir per donar "punts" als licitadors i, de vegades, els subcontractistes poden obtenir més punts. Tenir una oficina a prop de la ubicació de l'agència és una manera, sobretot si us trobeu fora de la ciutat. Tenir llicències especials o tenir un estat de gestió especial (empresa minoritària, femenina o veterana) també pot obtenir punts.

De vegades, els clients potencials voldran reunir-se amb vosaltres abans d’adjudicar l’oferta. Si això passa i us agrada la manera com es presenta el vostre subcontractista, pot ser una bona idea portar-los amb vosaltres.

Si la vostra proposta guanya el contracte, és important respectar l'acord que heu fet amb el vostre subcontractista, si voleu tenir credibilitat amb ells i el vostre nou client. Voldràs que facin una bona feina per tu. Voldreu que us mantinguin en cas que els necessiteu per a altres contractes en el futur. I voldreu que facin arribar la notícia que sou una bona empresa per treballar.

Avantatges generals de treballar amb un subcontractista

Quan contractes un subcontractista, tens l’oportunitat de guanyar un contracte que d’altra manera podria no tenir. A més, podeu aprendre noves habilitats del subcontractista. Depenent del motiu pel qual estiguin subcontractant amb vosaltres, fins i tot els podríeu pagar per formar la vostra gent per assumir aquesta habilitat. Amb els seus serveis i / o les vostres noves habilitats, podeu ampliar la vostra reputació, adquirir negocis potencials en un nou mercat i fer-los mirar a la vostra xarxa, igual que els busqueu a la vostra.

Subcontractista que forma empleats de WaterWise Consulting.

Consultoria WaterWise

Imagineu-vos un món empresarial de petites empreses

Imagino un país on aquesta serà la norma. Allà on totes les empreses seran petites, cadascuna amb la seva pròpia especialitat i el seu equip de gestió, cadascuna es va unir amb moltes altres empreses que donen suport i milloren la seva. Imagino xarxes senceres de petites empreses que interactuen, proporcionant la majoria dels serveis i béns empresarials d’aquest país. Imagino fins i tot els actuals conglomerats dividits en petites empreses de propietat separada.

Això és el que farà que el nostre país i l'economia tornin a ser grans. El nostre govern es va crear inicialment per a aquest tipus d’economia. Quan va funcionar d’aquesta manera, hi havia molta feina per a tothom i els nostres governs federals i estatals tenien molts diners.

A això hem de tornar, així que mai tingueu por de subcontractar. Aquest tipus de treball en equip és el que es va basar en el nostre país i la nostra economia.

Articles relacionats:

Quant a SBA - SBA.gov

L'associació de petites empreses del govern federal es va crear el 1976 per ajudar les petites empreses a establir-se i tenir més èxit. Tot i que els seus procediments poden semblar difícils, ha ajudat a prosperar milions de petites empreses.