Els avantatges de tenir reunions per dinar

Apreneu a maximitzar la productivitat d’una reunió de migdia.

El Creative Exchange mitjançant Unsplash

Es pot fer feina en una reunió de migdia?

De tant en tant, trobo que reunir-se amb un company de feina per fer un dinar de feina no només pot ser una sortida agradable, sinó un mitjà productiu per completar la feina. Atès que els empleats passen gran part del seu dia de treball asseguts a una oficina o sala de conferències amb els companys de feina, és fàcil entendre com fugir per fer un canvi de rutina al mig del dia proporcionaria una sortida productiva. Una altra oportunitat mundana de reunir-se podria esdevenir una ocasió inspiradora per ser creatius i resoldre problemes laborals. Una reunió per dinar també és una bona manera de reunir-se amb venedors i clients en un entorn social per parlar de negocis. Aquestes reunions ofereixen un entorn més relaxat per tractar discussions fortes sobre problemes relacionats amb els serveis i els productes. Ja sigui que la reunió tingui lloc en un restaurant o a l’oficina amb el dinar per als assistents,el dinar de treball proporciona una bona desviació de la norma de la jornada laboral.

On és el millor lloc per fer una reunió per dinar?

Triar un lloc adequat per celebrar la reunió és un pas important per dur a terme la reunió del migdia. Si el gerent decideix celebrar la reunió in situ, algunes opcions a tenir en compte serien:

• Seleccioneu una habitació prou gran que permeti espai per als colzes i garanteixi una certa comoditat als assistents. Estar distret perquè no hi ha espai per al nombre adequat de cadires no serà productiu per al propòsit general de la reunió.
• Seleccioneu un lloc privat on es pugui parlar obertament durant la reunió. Les discussions confidencials només poden tenir lloc si es té en compte celebrar la reunió en un lloc privat i tranquil.
• Seleccioneu una taula on es pugui fer negocis amb espai per a tràmits, iPad, ordinador portàtil, etc. Com que el dinar de treball encara és "laboral", s'ha de tenir en compte que hi hagi una taula per escriure, escriure, etc.

Si el gerent opta per celebrar la reunió fora del lloc , algunes opcions a tenir en compte serien:

• Seleccioneu un restaurant que estigui situat cèntricament i convenientment per a tots els que hi hagi d’assistir. Sol·licitar que un assistent viatgi lluny de la reunió només s’ha de fer si hi ha una ocasió especial i tots els que hi han d’assistir estan d’acord. Quan es pregunta a un venedor o client, la comoditat de la ubicació hauria de ser una consideració.
• Seleccioneu un restaurant que permeti una zona tranquil·la i una mica privada on es pugui treballar.
• Com que la probabilitat és bona que es vengui alcohol al restaurant on tindrà lloc la reunió, assegureu-vos de triar una taula fora del bar, on existeix la possibilitat que altres clients del restaurant hi estiguin passant una bona estona. Aquestes distraccions impediran el progrés del treball.

Amb qui es reuniria per a una reunió de migdia?

Si la jornada laboral es carrega de reunió rere reunió, pot ser que sigui necessari treballar durant el dinar per aconseguir una feina important. Tot i que la idea de treballar durant l’hora de dinar pot no ser una idea atractiva, pot ser que sigui el millor moment per reunir-vos amb companys de feina o clients que ja tenien prevista una reunió. Programant un d’ells per assistir a una reunió de migdia, es podria realitzar tant la feina com es podria beneficiar d’un petit descans de l’estrès de la jornada laboral.

Reunió amb subordinats: per als directius que vulguin celebrar una reunió especial amb subordinats, celebrar una reunió per dinar pot ser el toc adequat per alleugerir l’estat d’ànim i oferir un entorn més relaxat per fer pluja d’idees, mantenir discussions difícils o premiar els empleats que mereixen un reconeixement especial. Els empleats que se sentin més a gust probablement seran més cooperatius en la seva oferta d’idees i solucions a causa d’una actitud més positiva que estan experimentant. A més, la majoria dels empleats apreciaran una reunió de migdia de tant en tant com una manera de trencar la monotonia d’una jornada de treball rutinària o estructurada.

Reunió amb el cap: tenir una reunió de migdia amb el cap pot ser l’oportunitat que cal per discutir sobre un tema difícil. L’ambient relaxat d’un restaurant, per exemple, pot donar un to positiu a la reunió. Si el tema que ens ocupa té un caràcter seriós, l'estat d'ànim pot beneficiar-se d'un lloc de reunió per dinar amistós.

Reunió amb proveïdors externs i clients: per canviar de ritme, és agradable conèixer clients en un restaurant per fer negocis. Els clients, que estan tan ocupats com tothom, agrairan l’oferta de reunions per dinar.

Conegueu la Llei de normes laborals justes

• Paga per hores extraordinàries - Divisió de salaris i hores (WHD) - Departament de Treball

  dels EUA Departament de Treball dels EUA: La missió de Salari i Hora és promoure i assolir el compliment de les normes laborals per protegir i millorar el benestar de la força de treball de la nació.

Empleats no exempts

Els gestors que opten per celebrar dinars de treball han de tenir coneixement de la FLSA (Fair Labor Standards Act), que regula la compensació de classificacions específiques de llocs de treball. Per exemple, els empleats cada hora que seuen als seus escriptoris mentre mengen el dinar han d'assegurar-se que no realitzen tasques laborals mentre estan asseguts durant aquest període de temps. Si responen al telèfon, treballen a l'ordinador o realitzen altres tasques, se'ls ha de compensar. El mateix passa amb la reunió del migdia. Si es necessita l'assistència perquè s'està treballant, se'ls ha de pagar el temps que passen a la reunió del migdia.

Diverteix-te!

L’essencial per tenir reunions per dinar és gaudir de l’oportunitat de sortir de la rutina laboral normal. Tant si es tracta d’una reunió de migdia que té lloc a una sala de conferències o en una xarcuteria local, els empleats poden aconseguir molta feina en aquestes reunions relaxades quan es té cura de on i quan tenen lloc. Les relacions de treball es poden millorar durant aquestes ocasions. Aprofitar al màxim la jornada laboral de vegades requereix un dia més llarg o treballar durant el dinar per complir un termini important. Un resultat productiu és un resultat probable quan es realitzen reunions per dinar en benefici dels participants.