Els fonaments de l’articulació concisa en parlar en públic

Començant el vostre viatge a la claredat vocal

Començant, tinguem clar que aquesta és una guia per a principiants per desenvolupar el vostre discurs. Tenint això en compte, esperem desordenar les vostres ments i redreçar el gran nombre d’opinions i idees que teniu al cap. Per tant, allibereu el vostre potencial de parla lògic i cohesionat.

Per tant, si ja esteu perfeccionant les vostres presentacions o inspirant als vostres gestors amb tranquil·litat i eloqüència i negociant de manera convincent amb els clients, estimaria que esteu molt més enllà dels objectius d’aquesta publicació.

En canvi, aquest article té com a objectiu proporcionar-vos els fonaments i els esquemes per a una millor execució vocal. Per tant, explicarem les metodologies bàsiques dissenyades per construir estructures de pensament més suaus que permetin un lliurament concís i precís.

Desordeneu tot el desordre de la vostra ment.

Passos senzills per parlar de manera succinta

• Utilitzeu PREP o resums per ajudar a estructurar i organitzar les vostres idees.
• Amplieu els punts clau amb la informació necessària i els detalls senzills.
• Si és possible, afegiu exemples per il·lustrar els vostres punts d’una manera clara.
• Les presentacions us ajuden a proporcionar antecedents i aclarir la vostra opinió principal, a més d’arguments de suport.
• Les conclusions ajuden a reunir i reafirmar els vostres principals arguments.

Estructura i raonament d’opinions senzilles

Diem simple, però en realitat, de vegades pot ser un malson expressar qualsevol tipus de claredat o cohesió. El que sí que enteneu és que sou un professional del vostre camp o que acabeu d’identificar un pensament que heu de transmetre. El que no enteneu és com expressar-ho de manera lògica i concisa.

Comencem per la idea bàsica que gairebé qualsevol pensament, argument o perspectiva es pot resumir en frases o termes senzills. Aquests conceptes o punts clau seran les llavors que necessiteu per fer créixer i florir la vostra teoria florent en una declaració molt més coherent i persuasiva.

Prenent aquest concepte de punts simples i resums, ara tenim la base dels vostres pensaments. Es tracta d’estructurar i organitzar aquesta informació que us ajudarà a trobar-vos de manera més lògica, precisa i succinta.

Per a qualsevol idea clau o principal que tingueu, sempre hi haurà una o diverses raons relacionades amb aquesta opinió central. Aprofundiu una mica més en els arguments i, en alguns casos, hauríeu de poder adjuntar-hi proves, exemples o fins i tot experiència personal per ajudar-vos a augmentar el seu potencial, context i impacte.

Finalment, cal introduir breument els components bàsics de la seva idea i després donar-li vida. Aquesta es converteix en la vostra breu però funcional declaració inicial i en la vostra conclusió general. Així doncs, examinem alguns marcs que us ajudaran a dividir tota aquesta bondat essencial en peces viables i de mida mossegada.

PREP: El nostre primer marc

La primera fórmula és bastant bàsica però adequada per a una àmplia varietat de situacions comunicatives. Vegem aquest marc senzill:

• P = punt: la vostra idea o concepte clau
• R = raó: aquesta és la raó o els arguments que teniu per donar suport als vostres pensaments meravellosos i radicals.
• E = exemple / experiència / evidència: basat en coses que heu investigat, presenciat o conegut. Aquest tipus d’imatges o fets poden ser útils per il·lustrar els vostres arguments o donar suport a afirmacions amb facilitat.
• P = punt: una vegada més, la vostra oportunitat de ressaltar la vostra posició i resumir les idees clau que necessiteu transmetre.

Provem una mostra, en teoria, amb un dels meus plats preferits.

• P - Point = El menjar preferit és el peix i patates fregides.
• R1 - Motiu 1 = Té bon gust
• E1 - N / A
• R2 - Raó 2 = Preparació ràpida
• E2 - Exemple 2 = Triga uns 10 minuts
• P - Point = Per això m'encanten els peixos i patates fregides.

Si intentem convertir-ho en una afirmació real, semblaria una cosa similar a aquesta.

Introducció

M’agrada molt menjar fora de casa i demanar peix i patates fregides per obtenir uns sabors fantàstics i un temps de preparació breu.

Cos

El peix i les patates fregides són deliciosos, i m’agrada especialment la deliciosa massa del peix. Pel que fa a la comanda, quan faig la meva sol·licitud, normalment només triguen uns 10 minuts a preparar-se.

Conclusió

Per tant, per això gaudeixo del peix i patates fregides com un dels meus àpats preferits.

D’acord, per tant, és una expressió força bàsica, però demostra la idea en un marc fàcil d’entendre, es presenta en passos lògics basats en informació similar i explica una història clara. Potser una cosa que podeu notar és la manca d’un exemple per la raó 1. Vaig ometre-ho a propòsit per dos motius: el primer gust és subjectiu i es basa en la preferència personal; el segon, és difícil de quantificar. La meva intenció principal aquí és demostrar que no tots els motius necessiten més explicació o suport, mitjançant l’ús d’un exemple.

PREP no és l’únic acrònim que hi ha i tampoc no és l’únic mètode. Un altre enfocament similar i fàcil és resumir els pensaments de les persones en frases o idees senzilles, de manera similar a una diapositiva de presentació típica. Ens endinsarem més en aquest marc a la següent secció.

Parlar de manera clara i concisa.

Segon mètode: utilitzar resums

Potser busqueu alternatives a l'enfocament PREP; la fórmula resum pot ser més adequada per a vosaltres. Bàsicament, aquest enfocament és, com el seu nom indica, un resum fàcil dels vostres pensaments per ajudar-vos a expressar-vos de manera més coherent i succinta.

L’estructura que fem servir en aquest marc és bastant senzilla, ja que només és un resum de les vostres idees. Demostrem com funciona en principi:

Idea o concepte principal

• Idea de suport 1: exemple 1
• Idea secundària 2: exemple 2
• Idea de suport 3: exemple 3

Posem-ho en pràctica pensant en el nostre lloc preferit per viatjar. El nostre resum es veuria així:

Melbourne

• Cultura del cafè: per exemple, econòmica i deliciosa
• Esdeveniments internacionals: per exemple, F1, Australian Open
• Convenient: per exemple, infraestructura de transport, estructura de la ciutat

L'exemple anterior és bastant nu i escàs en detalls, i aquest és el propòsit: aconseguir que el cervell construeixi les bases dels vostres pensaments. A continuació, utilitzeu aquests components bàsics per omplir els espais en blanc i els detalls. Intentem fer una opinió completa del resum que hem compost anteriorment.

Introducció

Melbourne és el meu lloc preferit per visitar per molts motius. Concretament, inclouen la cultura del cafè, la gamma d’esdeveniments internacionals i la seva àmplia comoditat.

Cos

En primer lloc, la cultura del cafè que neix de la seva influència europea és aromàtica, refrescantment saborosa i sorprenentment barata. Pel que fa als esdeveniments, la ciutat us ha cobert cada any amb el torneig de carreres definitiu de Fórmula 1, a més d’un dels grans Grand Slams de tennis de l’Open d’Austràlia. Finalment, la ciutat és convenient per accedir-hi i viatjar-hi, ja que la distribució del CDB és realment bastant funcional i una xarxa completa de línies de tramvia que enllaça amb totes les principals destinacions.

Conclusió

Per aquestes raons, crec que Melbourne és un dels millors llocs per gaudir com a destinació de viatge.

Hi ha moltes maneres d’expressar les vostres idees.

Termes i expressions útils

Per ajudar-vos a afegir impacte i guiar l’oient o el públic a través de la vostra idea, aquí teniu un munt de termes i expressions suggerits per ajudar-vos:

Introducció

Podeu començar la vostra opinió o idea amb qualsevol d’aquestes frases (també n’hi ha tantes altres!):

• En la meva opinió
• Des de la meva perspectiva
• penso
• jo crec
• Al meu entendre
• Recomano
• Ho tinc clar

Mostra: al meu entendre, Melbourne és un lloc fantàstic per visitar.

Presentació d’arguments de suport

Aquestes frases us ajudaran a afegir noves raons o idees per fer una còpia de seguretat del vostre concepte principal. Aquests són alguns exemples:

• En termes de
• Respecte
• En relació a
• Pel que fa a
• Parlant de

Mostra: en termes d'esdeveniments, podeu experimentar campionats esportius mundials com la F1…

Seqüenciació

També podeu utilitzar marcadors de seqüenciació amb efectes similars:

• En primer lloc
• Primer de tot
• Segon
• En segon lloc
• Pròxim
• Finalment
• Per últim

Mostra: en primer lloc, la cultura del cafè de Melbourne ha crescut recentment…

Exemples / Evidències

Quan proporcioneu exemples, proves o experiència per aclarir o il·lustrar els motius:

• Per exemple
• Per exemple
• Com un exemple
• Per la meva experiència
• Tal com
• M'agrada
• Per donar suport a això
• Per il·lustrar-ho

Mostra: per la meva experiència, el cafè a Melbourne és molt assequible a una mitjana de 3-4 dòlars per tassa…

Comentaris finals

Per acabar la vostra opinió, podeu utilitzar les frases següents:

• En conclusió
• En general
• En resum
• Per aquestes raons
• En acabar
• Per acabar

Mostra: en general, per això crec que Melbourne és una destinació tan emocionant i divertida…

Pensaments finals

Aquesta és la nostra idea d’expressar opinions senzilles i bàsiques. Dos marcs fàcils que esperem us permetin augmentar el vostre potencial de parla immediatament. A la nostra propera publicació, explorarem com desenvolupar i transmetre idees més complexes i detallades. Ho farem demostrant com construir un argument sofisticat i professional, basat en una estructura lògica i articulada indolora.

Ara ens adrecem al lector i ens encantaria saber com us ha ajudat PREP o el mètode Resum. Com a alternativa, si teniu algun altre marc o idea útil, ens encantaria conèixer-los a la secció de comentaris.

© 2019 Matt Ainsworth