9 Coses que la contractació de directius i reclutadors hauria de posar a les ofertes de feina

Què cal incloure en una oferta de treball.

Andrew Neel mitjançant Unsplash

Què cal incloure en una publicació de feina

Des que em vaig graduar a la universitat, he fet la recerca de feina dues vegades. A causa del trasllat, actualment estic en la meva tercera recerca de feina (mentre estic ocupat). Cadascun dels tres ha estat diferent ja que he desenvolupat com a persona i professional, he adquirit habilitats de demanda (és a dir, llengües estrangeres) i he fet créixer la meva xarxa. Cap d’aquests garanteix un lloc de treball, però sí que aporta avantatges en el mercat laboral (parlant per als Estats Units).

Com que opto per un canvi de carrera que em faci fora de l'aula, he anat a llocs de publicació de llocs de treball per obtenir un abast del que hi ha a més de la meva xarxa. Hi ha una quantitat sorprenent de llocs de treball que requereixen titulacions que no sabia (certificat de coordinador de voluntaris? Podem parlar dels meus dos anys d'experiència i formació reals?). També hi ha llocs que no sabia que existien (no han dit que estem formant estudiants universitaris actuals per a feines que encara no existeixen?).

Aquests són els errors i els descuit que he vist mentre buscava feina.

1. Assegureu-vos que el títol del treball és correcte

Hi ha hagut més d'unes quantes vegades quan he sol·licitat feines en línia i la publicació i la sol·licitud real tenen diferents títols de feina. Jo he tornat enrere i he comprovat a mi mateix i, certament, algú ha burlat (aquestes són feines professionals d’educació superior, de vegades també!). Presenta l'aspecte confús de "què dic a la carta de presentació?" Sempre tracto la posició com es diu a l’aplicació real, ja que probablement és més precisa.

2. Enumereu el gerent de contractació

És una raresa, però de vegades veig el responsable de contractació i el seu correu electrònic directe en una publicació de feina (lloc web de l’empresa, lloc web de recerca de feina, etc.). Quan això passa, estic encantat perquè personalment odio a) Rastrejar qui s'encarrega de reclutar o b) dirigir una carta de manera informal com a "equip de contractació" o "gerent de contractació".

Adaptar el vostre currículum a una publicació de feina, escriure una fantàstica carta de presentació i emplenar una sol·licitud de feina requereix temps. Si haig d’anar a buscar una cacera de deu minuts per trobar la persona que podria ser el director de contractació, això és una mica més. Tanmateix, pot ser útil una trucada telefònica si realment us interessa un lloc. Tingueu en compte que alguns llocs odien qualsevol candidat que s’hi posi i especifiqueu "No truqueu".

Contractació de gestors i reclutadors: poseu la persona de contacte adequada a la publicació. Llavors sabreu que si un candidat no triga temps a dirigir-se a aquesta persona, pot anar directament a la pila de descartar per no llegir.

3. Especifiqueu el pagament i els beneficis (si n’hi ha)

L’altre dia vaig tenir una situació incòmoda quan vaig anar a una entrevista de feina i em van oferir una feina… amb un sou massa baix. Glassdoor no va revelar cap base salarial, de manera que vaig basar la meva estimació en la mateixa posició en empreses properes. Si hagués sabut prèviament quin era el sou, no hauria sol·licitat la feina. Les empreses poden oferir un mínim, però preferiblement, un rang amb el lema "proporcional a l'experiència". Es manté oberta l’honestedat entre les dues parts i és més probable que els empresaris obtinguin algú que pugui acceptar aquest salari.

A més, empreses, indiqueu els avantatges del treball. Si no n’hi ha cap, especifiqueu-ho. Fa poc vaig rebutjar una entrevista per això. La publicació del lloc de treball no contenia informació sobre salaris ni beneficis i va arribar el moment de l’entrevista, el reclutador va afirmar que no hi havia beneficis. Per a mi, un treball sense assegurança mèdica no és negociable i passa el mateix sense vacances ni temps lliure pagat.

Ah, i per descomptat, indiqueu si la posició és per hores o assalariada.

4. Llista d’horaris obligatoris

Aquest és un altre que rarament veig a les ofertes de feina, però hauria d’estar-hi, fins a cert punt. Si parlem d’una feina amb horaris flexibles o amb un horari rotatiu, ho haurien d’especificar la contractació de directius i reclutadors. Si hi ha un horari fixat, indiqueu les hores I si calen caps de setmana. Es reduirà el treball d’ambdues parts si es disposa d’aquesta informació perquè els empresaris només aconsegueixen empleats que PODEN treballar aquestes hores i els empleats saben el que han de treballar.

A més, especifiqueu el nombre total d’hores a la setmana si no és a temps complet o si el lloc requereix més o menys de 40 hores (l’estàndard als Estats Units).

5. Feu una revisió ortogràfica i gramatical

Tothom, i vull dir tothom, falla les paraules. Heck, si llegiu algun llibre, trobareu més d'un error ortogràfic o gramatical. El que m’interessa és que és important revisar la vostra gramàtica i ortografia en una publicació de feina. Un cop em vaig trobar amb una publicació de feina per a una gran corporació i van escriure malament part del títol a la descripció del lloc.

Si trobeu un o dos errors en una publicació, està bé de perdonar, els humans no són perfectes. Tanmateix, si l’estructura gramatical SEMBLA AIXIS AL LLARG DE TOTA LA PUBLICACIÓ, teniu una bona raó per aixecar una cella. Si l'idioma és críptic, hi ha una altra bandera vermella per a vosaltres.

6. Comproveu el format de les vostres publicacions

Aquest és un sentit comú, però que s’hauria d’abordar. Si publiqueu una feina, assegureu-vos que el format sigui correcte. Cap sol·licitant d’ocupació no vol provar de llegir un desgavellat embolic que no utilitzi sagnats ni paràgrafs. Si un responsable de contractació o un reclutador no es pot molestar en comprovar la publicació per assegurar-se que sembla després del fet, executeu.

7. Descriviu clarament la descripció i els deures de la feina

Una altra de sentit comú, però he vist moltes publicacions de feina on amb prou feines hi havia detalls sobre la feina. Vés al lloc web i veus que hi ha molt més… i no hi compleixes els requisits. Un cop vaig sol·licitar una empresa que donava una descripció de la feina, vaig coincidir molt bé, però a la primera entrevista vaig saber que la posició no s’assemblava al que s’explicava i les tasques eren coses per a les quals no estava entrenat.

Pitjor encara, imagineu-vos arribar a una entrevista de treball i descobrir que les responsabilitats no són les que s'enumeren a la publicació. Sempre heu d’investigar una empresa a la qual sol·liciteu, tenint en compte això. Recordeu que, encara que no tingueu confiança absoluta en determinats aspectes de la descripció de la feina, sempre hi ha formació. Ara bé, si es tracta d’una feina que requereix conèixer una llengua estrangera o una habilitat tècnica d’alt nivell, potser voldreu reconsiderar-la.

Nota final, si us plau, recluteu i encarregueu la contractació, publiqueu una descripció de treball precisa i detallada, però no massa detallada.

8. Enumereu els requisits, l'educació i les qualificacions

Abans de llançar-nos al següent, ens adonem que podria ser tot un article (o sèrie) tot sol. El que veurem és que les feines haurien de publicar les tres coses següents a la descripció de la feina i en el mateix ordre següent

Formació (especifiqueu la titulació, si cal) i / o certificats
Qualificació requerida
Qualificacions preferides

Tingueu en compte que l'educació i els certificats són coses que normalment s'han de tenir en compte als candidats. Si només s’accepten candidats amb titulacions empresarials de 4 anys, indiqueu-ho. Si només necessiten associats, indiqueu això, però s’han d’enumerar alguns requisits mínims d’educació.

Els requisits són habilitats innegociables que té un candidat. Les qualificacions preferides són coses que un empresari voldria veure, però negociables.

S’han d’incloure aquestes tres coses, a excepció de les qualificacions preferents, ja que alguns llocs de treball tenen requisits molt específics o molt generals. L’educació i les qualificacions necessàries sempre s’han d’enumerar en benefici tant dels empleats com de l’empresari. Cap futur empleat vol passar 20 minuts per escriure una carta de presentació i omplir una sol·licitud per esbrinar un requisit educatiu que no té. Tampoc cap empresari vol obtenir un currículum d'algú que no compleixi les qualificacions adequades.

9. Proporcioneu la informació de contacte i els materials necessaris

Estic agrupant aquests dos junts perquè van de la mà. És important que els contractistes i els gestors de contractació indiquin la seva informació de contacte (és a dir, el títol, l'adreça postal), l'adreça de correu electrònic i el número de telèfon, si cal. Si les trucades fredes no són benvingudes, expliqueu-ho. Fa unes dècades, les trucades fredes van aconseguir feina a la gent. Avui en dia és més probable que empitjori els possibles empresaris. Els materials necessaris per al treball, és a dir, una carta de presentació, referències, etc. també són bons per especificar si es tracta d’una altra cosa que no sigui només la carta de presentació i el currículum.

Tancament

He esbossat nou coses essencials que haurien de tenir totes les ofertes de feina. Amb centenars de milers d’ofertes de feina que apareixen només als Estats Units, hi ha força persones que no compleixen la meitat dels articles d’aquesta llista. L’aparició d’Internet i l’augment de la recerca de feina en línia significa més competència i més feina per a la contractació de directius. Si contracta directius per obtenir els detalls de la seva posició, és probable que eliminin un parell de sol·licitants que s’adonin que no compleixen els requisits o que un lloc no és el que busquen.

És un carrer de doble sentit i cal tenir en compte els dos costats.