Taula de continguts:
- 1. Separeu els vostres fons personals i empresarials
- 2. Feu un seguiment de les entrades i sortides
- 3. Emetre una factura numerada adequada
- 4. Registre d’ingressos i despeses en efectiu
- 5. Organitzeu els vostres rebuts
- 6. Incloeu totes les vostres despeses
- 7. No ho deixeu a l’últim minut, sobretot al gener
- 8. Busqueu assessorament professional si no esteu segur
A continuació, es mostren alguns passos senzills que heu de fer com a propietari de petites empreses al Regne Unit per assegurar-vos que els vostres comptes són correctes.
Quan treballava en una petita empresa de comptabilitat, treballava en comptes de diverses petites empreses autònomes, inclosos artistes, taxistes, electricistes, intèrprets i escriptors. Va ser increïble pensar que si aquests clients haguessin fet alguns passos senzills, haurien estalviat diners. Els seus honoraris comptables haurien estat més baixos perquè ens hauria trigat menys a fer els seus comptes i, en molts casos, també haurien pagat menys impostos.
No aparegui amb un conjunt de factures i despeses aleatòries, amb quantitats que no tinguin cap relació amb el que entra i surt segons el vostre extracte bancari. Seguiu aquests vuit senzills consells:
- Separeu els vostres fons personals i empresarials
- Feu un seguiment de les entrades i sortides
- Emetre factures numerades adequades
- Registre d’ingressos i despeses en efectiu
- Organitzeu els vostres rebuts
- Inclou totes les teves despeses
- No deixeu d'ordenar l'impost fins a l'últim minut
- Busqueu assessorament professional per a qüestions complexes
Pixabay
1. Separeu els vostres fons personals i empresarials
Obriu un compte independent per al vostre negoci. Si sou un únic comerciant, no hi ha cap obligació legal per fer-ho, però facilita molt el seguiment de les despeses i els ingressos del vostre negoci.
Abans de registrar-vos per obtenir un compte nou:
- Cerqueu les millors ofertes.
- Si el vostre negoci és a petita escala i sou un únic comerciant, en lloc d'obrir un compte d'empresa específic, podeu obrir un segon compte corrent personal estàndard. La majoria dels comptes bancaris comercials tenen comissions i càrrecs mensuals per a cada transacció, però els comptes corrents personals són gratuïts.
2. Feu un seguiment de les entrades i sortides
Heu de fer un seguiment de quins diners teniu i de què els esteu gastant.
Hi ha diverses maneres de fer-ho. Si només teniu una o dues transaccions al mes, probablement sigui suficient per fer-ne una llista senzilla en el format que més us agradi.
Tot i això, si teniu més coses, configureu un full de càlcul com el del vídeo següent, una bona opció. Si els fulls de càlcul us espanten, també podeu comprar un llibre de comptes i enregistrar els vostres comptes en paper, a l’antiga.
També podeu comprar programari de comptabilitat especialitzat, però si sou una empresa petita amb només un grapat de transaccions, probablement no valdrà la pena.
Nota: Si utilitzeu un comptable, el millor és preguntar-los què recomano per endavant, ja que les diferents empreses tindran preferències diferents.
3. Emetre una factura numerada adequada
Si veneu un servei o un producte a un problema amb un client, envieu una factura adequada i en guardeu una còpia.
Cada factura ha de tenir una referència única. Per exemple, podeu numerar les factures 100, 101, 102 o utilitzar una combinació de lletres i números. Per exemple, si teníeu dos clients principals, el senyor Jones i la senyora Smith, podríeu utilitzar JO1, JO2 per al senyor Jones i, després, per a la senyora Smith, podríeu utilitzar SM1, SM2 i SM3. Depèn de vosaltres decidir què us funciona.
Podeu fer la factura amb un processador de textos o escriure-la a mà si ho preferiu, sempre que en feu una còpia.
Per obtenir informació detallada sobre els requisits exactes de les factures, consulteu els consells governamentals sobre l'emissió de factures.
A més d’ajudar-vos amb la vostra declaració d’impostos, això també us ajudarà si teniu problemes amb els clients que paguen lentament, ja que tindreu proves adequades del que els heu venut.
4. Registre d’ingressos i despeses en efectiu
És particularment fàcil perdre el registre dels ingressos i les despeses en efectiu perquè no teniu la còpia de seguretat dels registres del vostre extracte bancari. Assegureu-vos d’enregistrar l’efectiu que rebeu o gasteu al llibre de comptes o al full de càlcul i també a quina factura es refereix.
Una manera senzilla d’ajudar-ne a fer un seguiment és pagar qualsevol efectiu que rebi directament al seu compte bancari.
5. Organitzeu els vostres rebuts
Conserveu una còpia de tots els rebuts de les vostres despeses d’una manera organitzada.
No guardeu rebuts a la butxaca posterior dels texans.
Mantingueu els rebuts junts en ordre. Algunes bones maneres de fer-ho són:
- Si teniu un escàner, escanegeu còpies de cada rebut i organitzeu-les per mesos.
- Si teniu rebuts petits, grapeu-los a trossos de paper A4 i arxiveu-los o escaneu-los per evitar que falten o caiguin petits trossos de paper.
- Si no està clar què heu comprat del rebut ni quin objectiu comercial té, escriviu una nota al rebut.
6. Incloeu totes les vostres despeses
Intenteu incloure totes les despeses del vostre negoci. Al lloc web del govern del Regne Unit es pot obtenir assessorament sobre allò que podeu reclamar com a despeses.
Si treballeu des de casa, podeu incloure una part dels costos de funcionament de casa vostra. Si això s’aplica, és possible que el vostre comptable hagi de saber quant són els vostres impostos municipals, les factures de gas i electricitat, les dades dels vostres interessos o lloguers hipotecaris i les vostres factures d’Internet i telèfon.
Si utilitzeu el vostre propi telèfon per fer trucades personals i empresarials, també podeu incloure la proporció empresarial. Heu de trobar alguna manera de fer un seguiment de la proporció de trucades empresarials en comparació amb les trucades personals que feu.
7. No ho deixeu a l’últim minut, sobretot al gener
No hi ha res pitjor que una boja pressa per fer els vostres comptes. Si el vostre comptable us dóna un termini per donar-los informació, seguiu-hi.
El termini màxim per presentar declaracions cada any és el 31 de gener. Tots els comptables de petites empreses estaran molt ocupats en aquest moment. Si lliureu els vostres llibres al vostre comptable al gener, poden:
- rebutgeu fer els vostres comptes a temps, és a dir, que pagueu una penalització tardana a HMRC o bé
- us cobrarà més per haver de processar els comptes a corre-cuita.
És temptador postergar i ajornar els comptes, però com més aviat s’ordenin, més aviat podreu concentrar-vos en els altres trossos més agradables del vostre negoci i guanyar diners.
8. Busqueu assessorament professional si no esteu segur
Els impostos són complicats i és difícil encertar-se. Si no esteu segur d’alguna cosa, val la pena demanar l’assessorament d’un comptable professionalment qualificat.
Al Regne Unit, qualsevol persona es pot anomenar comptable, però podeu comprovar si algú té qualificacions comprovant si és un comptable professional, cosa que significa que són membres dels organismes professionals del Regne Unit corresponents.
Un bon comptable us estalviarà diners, preocupació i estrès. Tanmateix, serà més popular entre els comptables si seguiu els consells anteriors i us mantingueu organitzats o, si més no, feu tot el possible.