Taula de continguts:
- Motiva’t
- Recordeu-vos que sou impressionant
- Envolta’t de records
- Mix personal i professional
- Creeu un entorn acollidor
- Punts de bonificació: mobles
Crear un millor entorn laboral augmenta la productivitat i millora l’estat d’ànim.
Canva
Els entorns d’oficina poden resultar avorrits. La mateixa pintura de color beix, catifes i articles promocionals poden fer que se senti atordit, impersonal i avorrit. Com molts sabem, aquesta decoració pot disminuir greument la nostra capacitat de sentir-nos còmodes a la feina.
Recentment, vaig començar a investigar el moviment hygge i com incorporar-lo a les meves rutines diàries. Tot i així, a casa no semblava ser higiènic. La majoria de les meves hores de vigília les passo en una oficina de color beix i, tot i tenir finestres, em sembla relativament similar a qualsevol altra oficina del meu edifici. Així que vaig decidir que el primer espai higiènic que crearia seria el que més vaig viure.
Motiva’t
En primer lloc, què us motiva? És un pensament o una dita particular? Prefereixes que sigui destacat o subtil?
Trobo la motivació per dues coses: cites inspiradores i música. Com es veu a la foto següent, una de les primeres incorporacions al meu despatx van ser dues estampes: el globus vermell amb "Let it go" i un llançament de la revista que deia: "El futur és dels que creuen en el poder dels seus somnis ".
Les impressions positives em recorden que no treballo per viure.
Aquests gravats m’ajuden a recordar-me que no només treballo per viure, sinó que persegueixo els meus somnis i ajudo els altres a perseguir els seus. Com a algú que treballa sense ànim de lucre, sovint és difícil mantenir-se motivat: les retallades pressupostàries, la manca de suport a una causa i l’empenta interminable per “treballar més” és sempre present al nostre camp.
Però, ha de ser així?
No, no ho fa. He trobat que tenir cites inspiradores a prop meu serveix per recordar constantment que tinc un propòsit superior, però que també tinc somnis i aspiracions personals. Ambdues són importants per a mi, i aquestes cites ajuden a recordar-me que no totes les batalles han de guanyar-se, no totes les preocupacions valen la pena, i els meus somnis només arribaran fins on els vaig deixar.
A més, m’encanta la música. Ajuda a prendre un despatx bastant tranquil i monòton i transformar-lo. Faig servir la versió gratuïta de Spotify (que conté alguns anuncis, però no tan dolenta com la meva ràdio local). Freqüento els seus gèneres "Focus" i "Chill", amb un amor particular per mostrar la seva llista de reproducció "Tropical House", que em fa ballar al meu seient i em recorda de tornar a les Bahames. És un record càlid per ajudar-me a passar dies apagats, plujosos i tranquils. També trobo que ajuda quan les coses són una gran pressa, proporcionant un alleujament gairebé inconscient a la meva ment hiperactiva.
Recordeu-vos que sou impressionant
La segona cosa que notareu sobre el meu escriptori és que tinc dues targetes manuscrites, ambdues “gràcies” d’estudiants que he ajudat a obtenir reunions o consells sobre els seus somnis. Serveixen per recordar constantment que el que faig, per molt monòton o "simple" que ho vegin altres persones, és important per a les persones a qui serveixo. En aquells llargs dies que sembla que no s’acaben mai i que estan plens de treball sense sentit, recorden fins i tot els gestos més petits. El correu electrònic, una trucada o una impressió d'informació poden canviar profundament la vida d'una persona per millorar.
Records i missatges positius.
Envolta’t de records
Ara que estic motivat, era el moment d’afegir estil personal. Què et fa, tu? Quines coses úniques t'agraden i que t'ajuden a connectar amb els altres? Com podeu mostrar-los de maneres simpàtiques, divertides, però encara tonificades?
Sóc un friki i un jugador de cor, de manera que aquestes són, naturalment, les primeres coses que vaig pensar. Vaig anar a casa i vaig buscar petites quincalla que m’ajudessin a infondre personalitat al meu espai. En primer lloc, vaig escollir un cavall xinès penjat, que vaig rebre durant la celebració de l’Any Nou del Cavall fa uns anys. Vaig anar amb la meva mare i la meva germana i em van donar el cavall com a mostra de sort després d’un dels pitjors anys de la meva vida. El professor que m’ho va donar va dir que m’hauria de portar sort, i ho va fer: al cap de cinc mesos, sortia amb el meu ara marit i buscava oportunitats professionals que s’adaptaven a les meves passions. Ara, ho mantinc allà per recordar-vos que, fins i tot quan la vida sigui terriblement dura, vindran coses bones i la sort pot aparèixer.
També vaig infondre una mica més de personalitat amb algunes quincalles a la sala. Una petita peça de ganxet Yoshi surt al darrere del meu ordinador per recordar-me de manera divertida de fer pauses. Bruce el tauró de Finding Nemo està assegut en un prestatge, juntament amb un esquirol blanc (la mascota no oficial del meu lloc de treball) i un mico que sosté un globus terraqüi, que recorden el meu amor per la natura i els viatges. Finalment, vaig anar amb estampats i coixins que reflecteixen una de les meves grans passions: Disney. Els gravats són còpies de conceptes d’artistes de El rei lleó i La bella i la bèstia (tot i que a primera vista no en reconeixeu cap), mentre que el coixí és una còpia del mural que solia estar present quan entràveu al passeig de Noruega a Epcot.
També vaig posar una foto del meu marit i jo del nostre casament, només per mantenir-lo amb mi.
Mix personal i professional
Com he comentat abans, el meu despatx està ple de tocs personals que reflecteixen la meva personalitat de maneres subtils. Alguns són bonics, altres divertits i cadascun explica una història. He barrejat aquestes peces amb articles de la feina, com ara els llibres de desenvolupament professional que llegeixo, els fullets que sovint necessito agafar i les impressions que em donen com a record d'alguns dels nostres programes.
Barregant pràctic i personal, infon vida i comoditat a tot el meu espai. El més important és que mostro que el personal i el professional no —i no haurien— d’estar separats. Ambdues són parts integrants de la nostra vida i, com més puguem crear equilibri i harmonia entre les dues, millor serà la nostra vida.
Un toc de color pot marcar la diferència.
Creeu un entorn acollidor
Finalment, vaig intentar crear un entorn que fes que els meus companys de feina i els meus convidats volguessin passar l’estona a la meva oficina.
Per fer-ho, he portat divertits coixins i estampats de colors que he parlat abans, que reflecteixen tant els meus amors personals (com el coixí de Noruega, amb el personatge que el meu líder va anomenar afectuosament "Sven" i de tant en tant li diu "nosaltres" és un grup divertit) i els meus objectius professionals per motivar els altres.
A més, vaig portar l’aire lliure amb una planta de bambú. El que va començar com un bambú de 6 polzades d’altura ara ha crescut fins a més d’un peu i ha estat fantàstic veure-ho créixer lentament i embolicar-lo en recipients cada cop més grans. Recentment, el vaig tornar a posar en un mussol que ara està assegut a la taula del costat. Una planta viva no només entra a l’aire lliure, sinó que també actua com a purificador d’aire per ajudar a augmentar la qualitat de l’aire que respiro durant el dia.
Si voleu portar més plantes, us suggereixo penjar vinyes d’heura a les cantonades afilades de les prestatgeries i del vostre escriptori, cosa que ajudarà a suavitzar l’aspecte d’una oficina.
Crea converses oferint dolços com a esquer!
Finalment, vaig fer servir un pot del Màgic món de Harry Potter a Universal i un bol de fusta fet a mà del mercat d’un agricultor local com a plats de dolços. Situats davant meu, han donat lloc a nombroses converses amb companys de feina i a més possibilitats de conèixer gent. El meu treball sovint em manté confinat al meu escriptori, de manera que és fantàstic tenir un motiu perquè la gent s’aturi i xategi mentre menja un tros de dolços. També serveix com una estació excel·lent per alleujar l'estrès per als altres, recordant-los que es prenguin un moment per gaudir de les petites coses.
Punts de bonificació: mobles
Una cosa que no vaig pensar, però que es va fer per a mi, és l'arranjament de mobles. Mentre esperava que baixés de la feina un dia, la meva mare es va aturar i va reordenar els meus mobles, fent que els dos sofàs i la taula se sentissin més com una instal·lació casolana que no s’enganxessin a les parets de l’oficina. En inclinar els mobles i allunyar-los de la paret, hem creat espais de conversa que se senten més naturals que el vostre despatx tradicional. Fins i tot he pensat a comprar una divertida catifa per al terra per afavorir les pauses de ioga.
Tot i que les polítiques d'oficina poden no permetre't implementar tots aquests consells, us animo a adoptar higge al màxim. Passem gran part de la nostra vida a la feina i a les oficines. És important assegurar-se que els nostres entorns siguin espais acollidors, còmodes i motivadors. Des que vaig fer aquests canvis, m’he sentit més disposat a treballar, sabent que el meu espai és quelcom que realment em reflecteix.
© 2018 Tiffany