Quan les entrevistes es fan fàcils: la pràctica és perfecta

La pràctica fa la perfecció!

Canva

Peus freds

Recordo la meva primera entrevista presencial com si fos ahir. Llevat, no ho va ser. Va ser el 2012, quan era un nou graduat, i em vaig adonar per primera vegada que havia de baixar els estàndards del que volia en una feina. Em vaig desesperar perquè no em tornaven a trucar. Després vaig rebre una trucada de Toys R Us per obtenir un lloc de Sales Sales. No cal dir que no estava preparat per gestionar una entrevista. Quan se li pressiona la pregunta: "Què voleu aportar a aquesta feina?" Vaig respondre estúpidament: "Espero oferir la mateixa quantitat de servei que altres empleats em van donar quan vaig comprar aquí".

Bzzzt. Resposta incorrecta.

A més, estava molt nerviós. Va ser una entrevista de grup, de manera que no era l’única persona que hi havia. Hi havia entre deu i quinze persones en aquella entrevista i vaig esperar el meu torn per entrar al despatx a parlar amb el gerent. Em tremolava, el cor corava i volia fugir.

No vaig aconseguir la feina per la meva manca d’experiència en el comerç al detall. Tot i això, vaig aprendre alguna cosa aquell dia: necessitava tenir més confiança en una entrevista. Però, com ho faig? La resposta és la pràctica. Però aquest trosset no va arribar de seguida, va trigar temps a desenvolupar aquesta habilitat. Van passar uns quants anys abans de poder dir plenament que estava curat del nerviosisme.

Normalment, a les entrevistes, em trobava inquiet i no sabia si era obvi per a l’entrevistador. Una vegada, en una entrevista a través de la meva agència de personal per obtenir un lloc de contractació, em vaig ratllar la mà i vaig fer una crosta perquè estava molt nerviós sobre què dir.

Tampoc vaig aconseguir aquesta feina, però no per això. El motiu era que em semblava tímid a l’entrevistador.

No cal dir que vaig intentar trencar aquesta bombolla perquè estava farta de que em diguessin tímida i volia fer-hi alguna cosa.

És hora d’actuar

Era el moment de trencar aquest motlle i esdevenir extrovertit. El 2015 vaig treballar per a un lloc temporal on treballava sol, tret que necessités aclariments sobre el projecte. Estàvem indexant quadres plens de registres i un dia la tasca va acabar al cap de 3 mesos perquè vam acabar la feina que calia fer. Quan em vaig acomiadar de la gent, em van dir: "No sabia que parlaves, sempre ets tímid".

Per a mi aquest va ser el punt de ruptura, ja no volia ser etiquetat com a tímid. Volia estar lliure d’això, així que vaig fer tot el que vaig poder en les properes tasques en què vaig treballar per sortir. No cal dir que ho vaig aconseguir perquè ja no em reconeixia.

Les entrevistes es van fer més fàcils, però és que vaig deixar de prendre-les tan seriosament fins al punt de pensar que no podia fer-ho. Podia gestionar les interaccions amb companys de feina, així que vaig pensar que podia gestionar les entrevistes.

Es necessita pràctica, però. La manera més senzilla és assajar una entrevista, repassar punts, redactar respostes i pensar per si mateix amb la confiança que pot tenir. Fa poc vaig tenir una entrevista aquest any al maig davant de sis persones, i sincerament puc dir que després d’aquest escenari puc manejar gaire qualsevol cosa.

Fa poc he tingut una entrevista que ha anat tan bé que quasi la qüestiono. No sé què va passar exactament per fer-ho més fàcil. Potser les meves relacions en cada tasca, la comunicació que faig i el fet d’haver sortit de la meva closca. Potser és perquè conec la fórmula del procés d’entrevista.

M'agradaria compartir-ho amb vosaltres perquè també pugueu estar preparats.

Eines per a l’èxit d’una entrevista

Per tant, ja que m’he acostumat a gestionar les entrevistes —per telèfon i en persona—, vull compartir una mica de saviesa amb vosaltres, de manera que les pors i els nervis puguin passar pel passat. És important entendre que no es pot treballar de seguida, serà un procés en què es pot treballar. A més, no hi ha pressa per ser genial. Podeu allunyar-vos d’una entrevista i pensar que podríeu fer-ho millor. Deixa'm ser sincer amb tu. Està totalment bé. Encara em sento així i tinc idees que em vénen després de l’entrevista que m’agradaria haver dit. Però saps què? Això fa que la propera entrevista sigui encara més fàcil. Podeu utilitzar aquest coneixement per a la propera vegada, anotar-lo i millorar-lo.

Consells per a l’èxit de l’entrevista

• Escoltar amb atenció. L’entrevista sempre comença parlant de la posició. Accepta-ho. No interrompis. Escolta i assenteix amb el cap. Després, quan se us demani, porteu a la taula el que podeu aportar a la feina. Feu una còpia de seguretat dels vostres recursos, experiència i llista de vegades que feu un paper similar.
• Assenteix el cap i inclina’t cap endavant. Això fa que sembli interessat i el llenguatge corporal és clau. Si alguna cosa he après de diversos llocs de carrera, el llenguatge corporal és important. Quin és l’avantatge d’una entrevista en persona que per telèfon? La capacitat de veure el seu llenguatge corporal. Podeu veure com reaccionen a les vostres paraules, s’intercepten i intercanvien amb vosaltres. Estigueu atents. No us sembli avorrit. Somriure, assentir i estar d’acord / en desacord.
• Al final, feu una pregunta. Si no teniu cap pregunta sobre la posició, digueu amb cortesia: "Bé, heu respost a la majoria de les meves preguntes sobre la posició a través de l'entrevista, però vull preguntar-vos quina és la vostra part preferida de treballar aquí? gaudir? " La millor manera de crear un vincle amb un entrevistador? Pregunteu-los sobre les seves experiències. Feu que parlin sobre allò que els agrada, perquè els podeu demostrar l’interès que teniu pel paper. Aquesta és una gran bonificació si tenen molt a dir.
• Abordar els punts febles i les millores. Debilitats a les entrevistes? No sempre són fàcils de parlar, oi? No us voleu rebaixar necessàriament, però no voleu que soni perfecte, perquè ningú ho és. Què en dieu, doncs? Esmenta la teva debilitat, però digues com estàs treballant per millorar-la. Això demostra que, tot i que teniu una debilitat, sou conscients dels passos a seguir per millorar-la. Això demostra que 1) no sou una persona perfecta i 2) podeu fer els passos necessaris per reconèixer un error i solucionar-lo.
• Tracteu la vostra entrevista com qualsevol altra feina. Sé que pot ser que sigui una mica tabú, però sempre imagino una entrevista com una aventura empresarial amable amb un amic que no he conegut mai. Llevat que siguis totalment professional. Facilita el tractament com a tal, ja que trobeu professionalitat casual que relaxa la situació. Les entrevistes no han de fer por. Poden ser una gran oportunitat per conèixer la feina i saber si és adequat per a vosaltres. Tracteu-ho com qualsevol altre treball, tret que no pagueu per això. (Tot i així!)

Sincerament, el motiu pel qual em vaig relaxar tant en una entrevista va ser que poques vegades en tenia cap. Aleshores, un cop vaig començar a obtenir més i més, vaig estar més invertit a fer el millor que podia per destacar. Com que volia una feina, volia progressar. Volia lluitar molt per demostrar-los per què tenia raó.

Un altre consell és seguir els llocs web d’entrenadors professionals. Des que vaig començar a seguir-los, vaig conèixer molt bé com gestionar les entrevistes, la correspondència i treballar amb companys de feina. La millor manera d’aprendre és aprendre dels que hi han estat!

No us ho penseu massa

Sabeu la millor manera de tancar una entrevista? Una encaixada de mans! La millor manera de mostrar a un entrevistador en què esteu invertit és arribar a l’agafada de mans abans que ho facin. Mostrar iniciativa i ser assertiu. Ho he fet diverses vegades, perquè vull que vegin el grau de serietat de la meva posició. També vull mostrar amabilitat. Ningú vol contractar algú tancat i poc atent. La millor manera de saludar algú que no coneixeu és una encaixada de mans. Feu servir sempre una encaixada de mans ferma.

I quan hagis acabat aquesta entrevista? No ho pensis massa! Aneu a casa o allà on us porti la vostra agenda, relaxeu-vos i penseu que "vaig fer una gran feina". No penseu en el que podríeu haver fet, hauríeu de fer ni lamentar-vos de res. Ho vas fer tot el possible, això és tot el que importa. Si no aconsegueixes la feina? Està bé, ho vas fer tot el possible i ho vas provar. De vegades no es tracta del vostre rendiment, però altres persones s’adapten millor a la companyia. No et pegueu. Hi ha moltes oportunitats per tornar-ho a provar. Us sorprendria de la rapidesa amb què pot canviar la vida i podeu obtenir una entrevista del no-res.

La millor manera d’acostar-se al final d’una entrevista és pensar què es pot transferir a la propera entrevista. Quines preguntes heu respost que podríeu repetir? Què podeu restar i respondre de manera diferent? Què diríeu la propera vegada?

Però no plantegeu massa el vostre enfocament. Simplement respireu profundament, relaxeu-vos i sabeu que ho heu intentat més. Això serà més fàcil cada vegada i, abans que ho sàpigues, no et sentiràs tan tímid i nerviós. Seràs un professional en un tres i no res!

Foto de Jonathan Denney a Unsplash