Comprensió del saldo de prova: què és un crèdit i què és un dèbit?

El saldo de prova és una eina d’autocontrol útil per als comptables, però per utilitzar-lo correctament és important saber quins comptes hi ha a la columna de dèbit i quins a la columna de crèdit.

StellrWeb mitjançant Unsplash

Els principis de comptabilitat de doble entrada no són tan fàcils. És senzill dir que per a cada dèbit hi ha un crèdit, però quan es tracta d’introduir efectivament transaccions als comptes, pot ser difícil recordar si el que introduïu és un o altre. És particularment difícil quan haureu d'introduir xifres en diversos comptes (per exemple, el llibre d'entrada principal, els comptes de llibres, el compte de control i el llibre major subsidiari).

Aquest article se centra en el saldo de prova, que és una comprovació de precisió realitzada després d’haver introduït totes les transaccions. El saldo de prova us pot indicar si heu escrit malament una entrada, heu oblidat la meitat d’una entrada doble o heu equilibrat un compte de manera incorrecta.

Què és un saldo de prova?

Un saldo de prova és una llista dels saldos de tots els comptes de llibres generals d’una empresa. Si el total de tots els valors de dèbit és igual al total de tots els valors de crèdit, els comptes són correctes, almenys en la mesura del balanç de prova. Si la suma de tots els crèdits no és igual a la suma de tots els deutes, hi ha un error en un dels comptes.

Tot i que pot no detectar tots els possibles errors comptables, el saldo de prova és una eina útil a l’hora de localitzar errors als comptes. La majoria del que s’inclou al saldo de prova és prou senzill per emplenar-lo sempre que sàpiga què és un dèbit i què és un crèdit al llibre major. Tanmateix, hi ha algunes entrades que són fàcils de comprovar, així que he exposat la taula següent per indicar on s’ha de col·locar cada saldo del compte i en quina categoria es troba.

Quins comptes són deutes i quins són els crèdits?

Aquesta és una visió general dels comptes comuns que utilitzen moltes empreses. Els saldos de prova reals poden incloure molts comptes que no figuren aquí.

Categoria	Dèbit	Crèdit
Ingressos		Vendes
Despeses	Devolucions de vendes
Actiu	Control de registre de vendes
Despeses	Compres
Ingressos		Devolucions de compra
Responsabilitat		Control de registre de compres
Ingressos		Descomptes rebuts
Despeses	Es permeten descomptes
Despeses	Salaris
Despeses	Lloguer
Despeses	Despeses generals
Actiu	Vehicles
Actiu	Maquinària
Actiu	Equip d'oficina
Actiu	Propietat
Actiu	Estoc
Actiu	Efectiu al banc
Responsabilitat		Descoberts
Responsabilitat		Préstecs
Responsabilitat		Impostos deguts
Actiu	Bonificacions fiscals degudes
Capital		Capital
Dibuixos	Dibuixos

Amb sort, això us ajudarà a l’hora d’estudiar els saldos de prova. No us preocupeu si oblideu un compte concret en un examen bàsic de comptabilitat: la conclusió és que els totals de cada columna han de ser iguals i qualsevol diferència indica una xifra mal assignada en un compte.