Idees d’estand de fira amb pressupost

Les estovalles de color atrevit amb el logotip, una gran pantalla 3D per als productes i l’accent floral van ajudar a obtenir un impacte elevat amb un baix cost per a aquest petit estand de fira.

Heidi Thorne (autora)

Exposar a exposicions pot suposar una despesa enorme. Però hi ha diverses idees i estratègies d’estand de fires que ajuden a mantenir aquests costos, fins i tot per a les petites empreses.

De mercats de puces i focus

Alguna vegada ha estat en un mercat de puces o en una venda de garatge? Què hi ha? Normalment hi ha moltes taules amb un munt d’elements no relacionats. És difícil que l’ull es posi d’acord amb qualsevol element en particular. Per als caçadors de negocis antics i rabiosos, aquest és el paradís.

Però per als compradors ocupats a les exposicions empresarials, normalment passaran per qualsevol estand que sembli que trigarà massa temps a esbrinar què s’ofereix entre la infinitat d’articles exposats. A les cabines de les fires: què diu el vostre sobre vosaltres? , aquests desordenats desordenats es van classificar com El lavabo de la cuina (tot hi va). Això pot esgotar el pressupost d’una fira a corre-cuita.

Feu clic aquí per obtenir més informació sobre les equivocacions que cal evitar.

Per què els expositors amuntegarien els seus estands d’aquesta manera? Falta de focus! Com que potser no estan exactament segurs del mercat que volen, ho aporten tot esperant que no perdin cap oportunitat. Fins i tot poden estar en una fira comercial equivocada per arribar als clients que desitgen (i una pèrdua de fons encara més tràgica).

Portar TOT a un programa pot costar molts diners. Els costos de transport (per avió, ferrocarril, camió o vehicle personal), així com el temps per instal·lar i arrossegar tots els articles a la sala d’exposicions, poden ser costosos. Empitjora si la sala d’exposicions cobra comissions de desguàs per lliurar articles a les cabines.

Per tant, fins i tot si el pressupost de les fires és tan barat com per a un mercat de puces, no facis que l’estand sembli un mercat de puces. Centreu-vos només en els productes i serveis més rellevants —i en les fires— per als segments de mercat objectius. Estalvia mercaderies, mà d'obra, temps i diners.

Utilitzar el color per estalviar diners en un estand de fira

Si el pressupost de màrqueting de les fires és reduït, una de les maneres més fàcils d’ajudar a crear un aspecte unitari és fer-ho amb el color. La compra d’aquestes peces clau per tenir a la mà amb un preavís pot ajudar a una empresa a aprofitar oportunitats d’exposició no planificades.

Estovalles i corredors de fira. Normalment, una exposició proporcionarà una taula coberta i vorejada per a una exposició, però no sempre. Fins i tot si ho fan, és possible que els draps no tinguin els colors de la marca de la companyia o que siguin de color blanc clar. Cobriu la taula estàndard que es proporciona amb volums de colors atrevits amb un corredor o estovalles amb un logotip. Tot i que aquesta inversió podria arribar als centenars de dòlars, es poden utilitzar draps de qualitat durant anys. La compra d’una bossa o funda per emmagatzemar aquests articles ajuda a mantenir-los nets i els protegeix del dany: val la pena els pocs diners addicionals (algunes bosses d’emmagatzematge poden arribar a ser de fins a 20 $ o menys). Les taules que es proporcionen a les exposicions comercials solen ser de 6 o 8 peus, tot i que les mides utilitzades poden variar molt. Consulteu la mida més comuna que s’utilitza a les exposicions d’interès i compreu draps per allotjar-los. Algunes mides de tela es poden utilitzar en diverses taules, ajustant la seva maneraes col·loquen perquè siguin presentables. Per estalviar diners, busqueu també dissenys de tela que es puguin convertir d’una mida a una altra (com ara una mida de 8 peus que es converteixi en 6 peus) amb l’ús de velcro o altres elements de fixació. Per estalviar, la finalitat és comprar el menor nombre de draps possible, amb l'objectiu de durabilitat i versatilitat.
Globus. Els globus poden donar a un estand un ambient de celebració o festa de forma econòmica. ATENCIÓ! Alguns llocs d'exposició prohibeixen l'ús de globus, així que comproveu-ho sempre abans de portar-los.
Samarretes a joc. Tenir tot l’equip de l’estand vestit amb samarretes de colors a joc reforça la imatge en color. Si la compra de camises impreses o brodades per als empleats de l’estand no està prevista en el pressupost, assegureu-vos que tothom portarà el mateix color de la camisa, potser fins i tot pantalons curts. Oferir samarretes de color sense marca, però que coincideixin, ajuda a garantir que tothom complirà. A més, assegureu-vos que tothom a l’estand porti una insígnia de nom d’empresa o un cordó d’empresa (no hi ha cap insígnia d’etiqueta adhesiva, si us plau!). Les insígnies oficials de nom de l’empresa són una manera barata d’identificar la marca, encara que no s’utilitzin camises amb logotip. (Teniu curiositat per comprar samarretes promocionals personalitzades? Feu clic aquí per trobar alguns consells útils.)
Florals. Complementa l’esquema de colors amb accents florals coordinats. Fresh és un toc agradable (però més car) si el programa o la instal·lació ho permet. A més, tingueu en compte que alguns esdeveniments i instal·lacions poden requerir compres florals a la seva empresa floral contractada. Penseu també invertir en un bonic arranjament de seda destacant els colors de la companyia que es poden utilitzar en múltiples esdeveniments, reduint així el cost per espectacle.

El 3D afegeix dimensió i atenció: agafeu consells al detall

No hi ha res més indescriptible ni pla que una samarreta plegada. Per tant, quan volia exhibir camises ecològiques, vaig comprar algunes formes lleugeres de camises d’una casa de subministraments minoristes en línia per entre 10 i 20 dòlars cadascuna per mostrar-les d’una manera 3D més realista. (I els formularis es poden reutilitzar.) Com més mostreu un element en una escena realista "en ús", més fàcil i ràpid pot ser que els espectadors comprenguin el que se'ls mostra.

Els proveïdors de venda al detall en línia poden ser excel·lents fonts de gràfics d’estoc econòmics i peces de visualització que ajuden a crear estat d’ànim i cridar l’atenció. Cerqueu articles el més lleugers possibles i fàcils d’enviar, emmagatzemar, configurar, desglossar i tornar a empaquetar.

Les botigues minoristes saben que necessiten captar interès i atenció ràpidament. Obteniu alguns consells d’aquests professionals de la venda.

Fes-te gran

Tot i que pot semblar contraintuitiu, anar tan gran com sigui possible amb una pantalla i una decoració d’estand pot cridar més l’atenció a un cost inferior. Així és com…

Si l’empresa només té targetes de visita i alguns fullets per oferir als visitants de les fires, seria aconsellable tenir una pancarta, un rètol o un altre element de visualització que cridés l’atenció. Per estalviar despeses d’enviament, transport i molèsties, seleccioneu rètols i suports plegables i portàtils. Normalment també es configuren en pocs minuts.

Especialment en els rètols i pancartes de grans superfícies, eviteu la temptació d’omplir l’espai amb text. De manera similar a les cartelleres electròniques i exteriors, els visitants tenen només uns fraccions de segons per determinar què s’està mostrant al stand. Feu curt el missatge de màrqueting principal i feu-lo gran. Encara millor és tenir una foto enorme que ajudi els visitants a identificar ràpidament allò que ofereix l’estand.

Jocs de fires

Converteix el teu estand en un espectacle de jocs. Una roda de premis, un joc de Plinko o una tirada de mongetes pot ser molt més atractiva que una peixera per dibuixar una targeta de presentació. Sí, aquests jocs costaran diners, però es poden reutilitzar una i altra vegada. Alguns també ofereixen la possibilitat de personalitzar les peces del joc per a cada esdeveniment, augmentant encara més la usabilitat amb el pas del temps.

A més, busqueu aquells que ofereixen una funda de transport útil. Estalvia temps i molèsties, així com ofereix protecció per a aquestes valuoses exposicions.

Obteniu més informació sobre els jocs portàtils de fira al vídeo següent:

Esbrineu per què funcionen les rodes i els jocs del premi de les fires comercials!

Reduir, reutilitzar, recuperar

Excepte els globus i les flors fresques, els elements exposats aquí es solen reutilitzar, de vegades durant molts anys. No és estrany utilitzar-ne alguns fins a cinc anys o més. Com dictaria la lògica, com més s’utilitza un article, menor serà el cost.

A continuació s’explica com es calcula la inversió al llarg del temps.

Exemple: digueu que una funda de taula personalitzada amb un logotip costa 300 USD. La companyia exposa en tres fires o esdeveniments cada any i té previst fer servir la coberta durant cinc anys.

En primer lloc, calculeu el nombre d’usos.

Fórmula: Nombre d’usos per any X Nombre d’anys d’ús previst = Nombre total d’usos

A l'exemple…

3 usos per any X 5 anys d'ús previst = 15 Nombre total d'usos

A continuació, calculeu el cost per ús.

Fórmula: Cost total de l'article ÷ Nombre total d'usos = Cost per ús

Per a l'exemple…

$ 300 Cost total de l'article ÷ 15 Nombre total d'usos = 20 $ per ús

Un cost de 20 dòlars per espectacle és força raonable per a la majoria dels pressupostos. No obstant això, 15 usos totals per a una coberta de taula són un cicle de treball força baix. Articles com aquest normalment es podrien utilitzar moltes vegades i anys més que en aquest exemple, reduint així el cost per ús i ajudant a recuperar encara més la inversió global. Cerqueu sempre articles que tinguin un alt potencial de repetició. Recordeu que els venedors s’avorreixen amb les seves pantalles més ràpidament que els visitants de les fires.