Taula de continguts:
- 1. La quantitat escrita no coincideix amb la quantitat numèrica.
- 2. No té data o la data és incorrecta.
- 3. El xec no està signat.
- 4. La signatura no coincideix amb la del fitxer.
- 5. El xec es modifica o modifica.
Com a caixer bancari, estic exposat a molts errors dels clients en relació amb els seus xecs. Aquests errors poden causar tot tipus de problemes per a tots els implicats. Tot i que alguns caixers es prenen la llibertat de corregir certs errors, oficialment, no se'ls permet modificar els xecs.
Preneu-vos un moment per examinar acuradament tots els documents bancaris; la institució financera ho agrairà.
A continuació es mostra una llista dels errors més freqüents (sense cap ordre concret):
1. La quantitat escrita no coincideix amb la quantitat numèrica.
Per exemple, una persona pot completar un xec amb l’import escrit de cent dòlars, però l’import numèric és de només 10,00 dòlars. Gairebé diàriament, tornem els xecs per aquest motiu. En casos com aquest, el banc té l'opció d'acceptar el xec només per l'import escrit, de contactar amb el client per autoritzar un canvi o de retornar el xec.
2. No té data o la data és incorrecta.
Alguns clients simplement descuiden la data dels seus xecs. Altres proporcionen una data incorrecta (post-data o obsoleta) tant de manera intencionada com no. Quan feu una data posterior al xec, feu un esforç per informar-ne el beneficiari. Es retornaran els xecs sense data, dates futures o amb data determinada.
3. El xec no està signat.
Sorprenentment, molta gent completarà totes les altres parts del seu xec i després s’oblidarà de signar-lo. Aquests es retornen a l'instant.
4. La signatura no coincideix amb la del fitxer.
A mesura que envellim, la nostra signatura canvia. Altres esdeveniments també poden alterar la forma en què una persona signa documents. Si la signatura d’un xec difereix notablement de la mostra inicial proporcionada, es retornarà. La millor manera de solucionar-ho és proporcionar una mostra més recent de la signatura.
5. El xec es modifica o modifica.
Les comprovacions que semblen haver estat alterades amb ratllades, gravacions, tintes de diferents colors o diversos estils d’escriptura a mà es consideren alterades. Fins i tot si la causa és un simple error, aquests canvis semblen sospitosos i poden provocar la devolució del xec.
Si cal corregir absolutament un error, utilitzeu una línia per ratllar l'error i inicieu els canvis. És possible que això no garanteixi que el xec sigui vàlid, però reduirà el nivell de sospita. No utilitzeu mai cap blanc o fotocopieu cap document de comprovació.
Per reiterar-ho, examineu de prop els xecs i altres documents bancaris abans de presentar-los. És molt més probable que els articles es processin ràpidament si s’han completat correctament.