Consells per completar una entrevista de sortida sense cremar ponts

Quan sigui hora de passar a un nou lloc de treball, no us cremeu els ponts durant l'entrevista de sortida.

Teniu previst deixar el vostre treball en un futur proper? Si ho és, pot ser que el vostre empresari us demani que realitzeu una entrevista de sortida. Un empresari utilitza una entrevista de sortida per recopilar informació sobre com millorar les condicions laborals dels futurs empleats, basar-se en les millors pràctiques existents i avaluar la vostra satisfacció laboral. Aquests són alguns consells sobre com participar en una entrevista de sortida sense perjudicar la vostra reputació ni arruïnar les possibilitats d’obtenir una bona referència en el futur.

Com manejar-se en una entrevista de sortida

Si heu pres la decisió de participar en una entrevista de sortida després de deixar el lloc de treball, planificar amb antelació l’entrevista us ajudarà a deixar el lloc de treball en els millors termes possibles.

Aquests són alguns consells i suggeriments sobre com gestionar-se en una entrevista de sortida. L'objectiu aquí és deixar-vos anar del vostre treball sabent que no heu danyat la vostra credibilitat ni heu generat l'oportunitat d'obtenir una referència brillant del vostre proper cap.

1. Planifiqueu per endavant abans de seure a l'entrevista de sortida

És important que us prengueu l’entrevista de sortida tan seriosament com una entrevista de recerca d’ocupació o una avaluació del rendiment. Fins que no us hagin donat el sou final i hagueu sortit per la porta, continueu sent un empleat de l’organització.

Uns dies abans de la vostra entrevista de sortida, comenceu a fer algunes notes sobre els aspectes clau que voleu assegurar-vos que el vostre empresari sap sobre vosaltres, els vostres èxits i el que heu fet per lliurar la vostra feina al vostre substitut. Tenir aquestes notes a mà durant l’entrevista us mantindrà concentrat i us impedirà dir massa coses durant l’entrevista o oblidar un punt important que volíeu fer arribar.

Consulteu el manual de polítiques de l’empresa per veure si hi ha alguna política sobre el funcionament del procés d’entrevistes. Si no hi ha cap procediment establert i mai no heu vist ni sentit parlar de l’organització que realitzava entrevistes de sortida, no dubteu a fer preguntes sobre els procediments d’entrevista amb temps. Voldreu saber qui participarà a la reunió, quant de temps trigarà la reunió i com i si es compartiran o es difondran els resultats de la reunió. Per exemple, qui tindrà accés a les notes de l'entrevista després de marxar?

Quan arribi el moment d’acomiadar-se de l’última encaixada de mans, sabràs que has fet tot el possible per deixar el teu antic empresari d’una manera professional i ètica.

2. Sigues professional: arriba a temps i vesteix-te professionalment

Arribeu a l’entrevista uns minuts abans per evitar arribar tard. Vesteix-te de manera professional per a l’entrevista, encara que sigui acceptable per a tu portar roba informal a la feina.

Vestir-se bé us donarà aquesta confiança addicional que necessiteu per mantenir-vos concentrats en l’entrevista i evitar que us sentiu massa còmode a l’entrevista. Un ambient excessivament informal pot fer que digueu massa durant l’entrevista o que us emocioni o que reactiveu les preguntes. Quan es cridi el vostre proper cap que serà aviat per fer una consulta de referència, quina imatge voleu que vegi en la seva ment quan parli de vosaltres: algú que es vegi net, ordenat i polit, o algú que es relaxi i es vesteixi descuidat? La imatge mental que el vostre vell cap té de vosaltres influirà en com se us parla, encara que sigui subtil.

L'altra cosa interessant de vestir-se bé per a la vostra entrevista de sortida és que pot ser una mica simbòlic del vostre nou inici, sigui quin sigui. Tracteu-vos bé i el món respondrà en espècie.

3. Respondre les preguntes de sortida de l’entrevista amb honestedat i sinceritat

Independentment de la preparació que tingueu, se us pot fer una pregunta a la qual no us sentiu còmode respondre o simplement no sabeu la resposta. Feu una pausa un minut i penseu en com voleu respondre; no cal córrer a omplir el silenci amb una resposta potencialment lamentable. Si no podeu respondre a la pregunta, no us en plantegeu cap. Sigui sincer i digui que no està preparat per respondre a la pregunta en aquest moment. No teniu l'obligació de respondre a totes les preguntes de l'entrevista de sortida. Un entrevistador assenyat entendrà que esteu sent discrets o reconeixerà que la pregunta que ell o ella va fer potser era inadequada en primer lloc.

4. Mantingueu-vos fresc durant la vostra entrevista de sortida

Mantenir la compostura és fonamental, fins i tot si creieu que us donaven per descomptat, maltractat o infravalorat mentre treballàveu per a l’organització. Els comentaris negatius sobre altres persones, culpar als vostres companys de feina o tenir una actitud maliciosa durant l’entrevista no us serviran bé. Proporcioneu crítiques constructives només si creieu que serà útil i que pot implementar-se. No és útil proporcionar al vostre cap comentaris o consells que tots dos sabeu que serà impossible d’implementar. A ningú li agrada escoltar consells absurds o irrellevants.

5. Sigueu transparent sobre els vostres fitxers i els procediments organitzatius

Si hi ha algun material, fitxers, contactes o altra informació útil que pugueu proporcionar per a la persona que passa a la vostra antiga feina, assegureu-vos de documentar aquesta informació i expliqueu durant l’entrevista com el vostre supervisor o substitut pot accedir-hi després de marxar.. Heu dedicat molta feina a desenvolupar els vostres projectes de treball al llarg dels anys. Per què deixar-lo perdre en perdre’s en la barreja?

A més, si hi ha informació o mostres de treball que vulgueu conservar per a la vostra cartera de treball quan marxeu, parleu-ne durant l’entrevista. Viouslybviament, no es pot portar documents confidencials i informació propietària. Però si treballéssiu en una publicació, dissenyéssiu alguna cosa o rebéssiu un premi per un èxit, seria bo tenir una mostra d’aquests materials a la vostra cartera de treballs. Divulgar quines mostres voleu prendre amb vosaltres reforçarà la vostra imatge com a empleat honest, honest i ètic.

Una entrevista de sortida us ha de fer sentir com si teníeu llum verda per avançar al llarg de la vostra carrera professional.

La vostra entrevista de sortida és una oportunitat per recordar al vostre proper cap que seríu un empleat valuós i treballador. Ser crític, encara que no deixeu l’empresa en els millors termes, és fonamental. Continua sent professional en tot moment durant l’entrevista i consolidaràs una referència positiva per al futur. Fins i tot és possible que el cap sigui el més important quan tingui un col·lega que vulgui ocupar un lloc nou. Al cap i a la fi, independentment del negoci en què estigueu, mai no sabreu quan els contactes que hàgiu establert i les relacions que heu creat jugaran un paper en els futurs moviments professionals.