Sis hacks de productivitat que faran pensar a la gent que estàs boig

Hi ha milers, si no milions, de consells i trucs de productivitat disponibles a Internet. Tots volem ser més productius, però la majoria de nosaltres no estem disposats a esforçar-nos a implementar les tècniques necessàries per aconseguir la grandesa a un nivell llegendari.

Aquest article no és la vostra llista típica de consells sobre productivitat. No inclouré els "consells obvis" ni els que us va donar la vostra àvia quan vau obtenir el vostre primer treball. En lloc d'això, aquest article està dirigit a l'atleta d'oficina extrem i als guerrers del treball que desitgen tenir èxit realment a un nivell que els seus companys no havien vist abans. Aquests consells de productivitat atípics són tan extrems que la gent també us dirà boig si els implementeu.

1. Mantingueu-vos hidratat

Se sap que mantenir-se hidratat us ajudarà a ser més productiu. El cervell requereix molta aigua per funcionar de manera òptima. A més, mantenir-se hidratat ajudarà a millorar moltes funcions del cos, inclosa la producció d’energia, el transport d’oxigen i fins i tot el metabolisme. Mantenir-se hidratat millorarà la claredat de la seva ment i li proporcionarà un impuls natural d’energia.

L’aigua és fonamental perquè el cervell funcioni.

Tot i això, un dels reptes per mantenir-se hidratat és haver d’omplir constantment una ampolla o una tassa amb més beguda. Beure líquids de tasses i ampolles és així la darrera dècada. Cada dia, quan arribo a la feina, poso un contenidor d’aigua de font de mida galó al meu escriptori. Sacio la set constantment amb tubs de silicona. Ja no agafo innecessàriament una tassa per prendre un glop d’aigua. Ja no trigo a córrer cap al refrigerador d’aigua per omplir-me. Quan tinc set, només prenc la palla extrallarga.

Per millorar encara més la vostra productivitat, oblideu-vos dels mètodes convencionals d’hidratació i aneu directament cap a una solució intravenosa. Els hospitals utilitzen el provat mètode d’hidratació IV per mantenir les persones plenes de líquid durant dècades. És probable que res no us impedeixi portar algunes bosses de solució salina, tubs mèdics i una agulla a l’oficina per ajudar-vos a mantenir-vos hidratat durant la jornada laboral. Cap empresari gosaria preguntar-vos per por de violar les lleis HIPAA. Mentrestant, seràs tu qui riu de camí cap a l’èxit perquè no perdràs un temps valuós omplint ampolles d’aigua.

2. Reduir els descansos al bany

Qui vol treure temps del seu ocupat dia per utilitzar el lavabo? No estic orgullós d’admetre que podria fer servir el lavabo de 6 a 8 vegades durant una jornada laboral (mantenir-se hidratat és difícil). Amb una única pausa al lavabo que dura fins a 4 minuts, això podria afegir fàcilment fins a 32 minuts o més al dia perduts en eliminar els residus.

El vostre empresari es mereix més que això. A més, el vostre èxit a llarg termini depèn de que trobeu maneres de minimitzar la pèrdua de productivitat per tal de superar-vos. Igual que l'ús d'un got per via intravenosa esmentat anteriorment, una solució per reduir les pauses al bany és emprar l'ús de dispositius mèdics com els catèters. Personalment, encara no ho he provat…

Si això sembla una mica massa extrem, una cerca ràpida a Google sobre aquest tema revela centenars de productes disponibles comercialment dissenyats per permetre-vos "utilitzar el lavabo" sense deixar mai el vostre seient. M’adono que això pot semblar brutal per a alguns dels meus lectors, però, aquests productes de pipí han estat utilitzats durant dècades per conductors de camions, conductors de carreres i fins i tot fanàtics de l’esport que no volen deixar els seus seients. Si aquests professionals poden utilitzar aquesta tècnica, no hi ha cap raó per la qual no en pugueu portar cap a l'oficina per ajudar-vos a guanyar a la feina.

3. Derrota la fam

Tenir gana significa perdre productivitat. Tot i que és molt important deixar de treballar per repostar el cos, el temps que es necessita per fer-ho pot provocar pèrdues importants de temps potencialment productiu. El treballador mitjà als Estats Units té una pausa per dinar de 30 minuts. No obstant això, molts treballadors dediquen molt més temps a això a menjar menjar. Això és especialment el cas quan es tenen en compte tots els aperitius que la gent també fa.

Com podem vèncer la fam sense perdre un temps valuós menjant? Depenent de l'extrem d'un guerrer que treballi, hi ha moltes solucions potencials a això. Per a un hacker de productivitat de nivell 1, podeu eliminar fàcilment els àpats complicats planificant-ho tot amb antelació. La preparació dels àpats els caps de setmana val molt la pena, ja que us permet menjar més ràpidament i amb menys esforç durant la setmana laboral. A més, també podeu prendre decisions més saludables. Tanmateix, la preparació de menjars sola no pot ser suficient per ajudar-vos a guanyar l'avantatge que necessiteu al lloc de treball.

Per a un hack de productivitat de segon nivell, podeu fer un pas més i simplificar tots els vostres àpats. Busqueu menjars que no us importaria menjar diverses vegades a la setmana. Els menjars que no requereixen cuinar ni escalfar són encara millors. Per exemple, sovint combino la preparació de menjars amb aquest mètode per fer del dinar un àpat fàcil i sense estrès. Per fer-ho, m’agrada fer un munt d’entrepans saludables i després posar-los a treballar amb una peça de fruita i uns fruits secs barrejats. Quan toca menjar, acabo d’agafar el menjar més fresc que tinc a prop.

No obstant això, molta gent prepara menjars o porta sandvitxos a la feina. Tot i que aquestes idees us ajudaran a millorar la vostra productivitat, no és tan revolucionari. Si voleu piratejar els dinars i millorar la vostra productivitat fins a nivells èpics, haureu de substituir els àpats per quelcom nutritiu, farcit, que no requereixi escalfament ni refrigeració i que no necessiti cuinar-los. Hi pot haver moltes coses que s’adaptin a aquesta descripció, però, recomano un producte anomenat Soylent.

Soylent és bàsicament una beguda de reemplaçament dels àpats dissenyada per mantenir-vos treballant sense haver de parar-vos a pensar massa en el dinar. Aquesta beguda va ser dissenyada per un empresari que buscava solucionar el problema de perdre el temps en els àpats. Soylent té un bon gust i em deixa satisfet. És clar, beure alguna cosa com Soylent pot avorrir-se al cap d’un temps: aquest és el punt! Si voleu ser més productius a la feina, no heu de malgastar una valuosa intel·ligència pensant en el dinar. Beure Soylent ha estat una manera excel·lent de saciar-me el ventre de manera ràpida durant una intensa jornada laboral.

4. Emprar intel·ligència artificial i tècniques d’automatització

Els avenços tecnològics milloren a un ritme exponencial. Aquest fet tan senzill pot tenir implicacions profundes per a la vostra feina i el vostre futur. En lloc de resistir l’augment dels robots i acabar convertint-se en un esclau de la tecnologia, us exhorto a dominar-la. Esdevenir mestre de la tecnologia probablement conduirà a un major domini de la vostra feina (i possiblement una promoció). La majoria de tasques en qualsevol lloc de treball es poden beneficiar de la tecnologia i l’automatització. Si podeu aprofitar la tecnologia per automatitzar parts del vostre treball, sereu una superestrella a l’oficina i podreu fer més coses que ningú. A continuació es presenten alguns consells per ajudar-vos en aquesta àrea.

Els ordinadors són força potents. Aposto a que podríeu aprendre a fer-los fer encara més feina.

Si utilitzeu Microsoft Excel a la feina, és probable que gran part del treball que feu es pugui beneficiar de fórmules i macros avançades. Això és especialment el cas de les tasques repetitives. Si fins i tot sou una mica experimentat en tecnologia, podeu aprendre a utilitzar macros i codi bàsic visual a YouTube amb un esforç mínim.

Si escriviu molt, probablement us podríeu beneficiar de l’ús del programari de dictat que escriviu per a vosaltres mentre parleu. N’he provat una part i l’eina gratuïta d’escriptura de veu a Google Docs funciona molt bé. En combinar-ho amb altres eines gratuïtes com Grammarly i Scribens, podreu crear contingut de primera qualitat ràpidament i amb el mínim esforç.

A més d’aquests exemples, us suggeriria encaridament la cerca en línia de maneres d’automatitzar tasques específiques que feu a la feina cada dia. Us sorprendrà quines eines i tècniques gratuïtes hi ha disponibles en línia. Fa un temps, quan era intern, em van encarregar de canviar el nom de milers de fitxers d'imatge manualment. Després d'algunes investigacions en línia, vaig trobar una eina que podia canviar el nom de grups de fitxers (i fins i tot editar metadades) per lots. Vaig poder completar aquesta monumental tasca en un dia. S'esperava que el projecte trigaria dues setmanes a finalitzar-se.

5. Elimineu les distraccions i atureu la tasca múltiple

Sabíeu que és impossible fer diverses tasques? En realitat, el vostre cervell només està canviant el focus d’anada i tornada entre diverses tasques. Quan "feu tasques múltiples", esteu perdent temps i energia quan el cervell ha de fer el canvi cap endavant i cap enrere. Per això, centrar-se en una tasca a la vegada és la millor manera de fer les coses de manera ràpida, eficient i amb menys errors. Tanmateix, en un món ple de distraccions, com pot algú tenir temps per centrar-se en una sola tasca a la vegada? La resposta és realment molt senzilla: només cal fer-ho. M’adono que això és més fàcil de dir que de fer.

Quan arriba el moment de centrar-se i fer coses, heu de fer un esforç deliberat per desfer-vos de les distraccions de la vostra vida. Apagar el televisor, desconnectar el telèfon, suprimir el vostre compte de Facebook, enviar els nens a la mainadera i tancar la porta de l’oficina són algunes idees senzilles que podeu provar. Si la feina està plena de massa distraccions, pregunteu per veure si podeu traslladar la vostra oficina a un lloc millor. Si no, potser el cap us deixarà treballar des de casa almenys una part de la setmana.

Si no podeu desplaçar-vos per teletreball ni traslladar la vostra oficina, només podríeu decidir trucar a malalts i fer els vostres projectes importants a casa. És trist dir-ho, però fa anys que vaig trucar a malalts en moltes ocasions per fer un projecte important a temps. Això em va permetre saltar-me diverses reunions inútils que perdien el temps i, al mateix temps, vaig evitar les interminables trucades telefòniques i la gent que es presentava a la meva oficina per "triar el meu cervell". Realment no recomanaria aquest mètode, però, de vegades, un guerrer del treball ha de prendre mesures extremes per guanyar al treball.

6. Aprèn a desaparèixer

Si no esteu interessats en trucar malalts per fer una mica de feina, potser podeu aprendre un truc de màgia. La majoria de mags saben fer desaparèixer les coses. Com a treballador d’oficina d’elit, podeu aprendre una cosa o dues dels mags.

Tinc un amic que ha après a desaparèixer tot romanent a la feina. Ha pres algunes mesures extremes i ha construït una "oficina secreta" en un traster buit a l'edifici de les oficines del seu empresari. És l’únic que té la clau del traster i sovint “desapareix” per fer una feina important al seu segon despatx sense distreure’s. El meu amic utilitza diverses estratègies per tal d’assegurar-se que no s’exposi tot mantenint un alt nivell de productivitat.