Dir no al cafè quan es treballa en xarxa

Heidi Thorne (autora) a través de Canva

Un escriptor molt perspicaç que segueixo a Instagram es desafiava i demanava informació sobre com gestionar diverses peticions de la gent per anar a prendre un cafè per parlar de feina. No volia semblar grollera, però va dir que simplement no té temps per acceptar-les totes. Què fer?

Puc simpatitzar totalment amb l’escriptor! Cada "cafè" pot trigar fins a 3 hores o més quan s'inclou el temps de viatge. (N’he viscut massa!) Però el temps no és l’únic problema.

En altres publicacions, he parlat sobre els perills de la selecció de cervells amb què s’enfronten entrenadors i consultors quan accepten invitacions per treballar en xarxa prenent cafè, dinar o begudes. Tot i que vaig plantejar algunes idees sobre com esquivar l’inevitable canvi de conversa a consultes no remunerades durant aquestes reunions, què podríeu fer per evitar aquestes reunions del tot?

En primer lloc, però, hauríem d’aclarir quines poden ser realment aquestes invitacions de cafè en xarxa.

Volen un terapeuta, un confessional o un festival de xafarderies?

Com que no conec personalment l’escriptor a Instagram, no sé què es volia dir exactament per debat sobre el treball. Però si aquestes invitacions són d’alguns amics que treballen amb tu d’alguna manera, aquestes invitacions a reunions poden resultar força preocupants. Sovint, busquen discutir problemes (personals o professionals) o xafarderies. Simplement no volen discutir-ho dins dels límits físics de l’organització.

Això us posa en una posició molt difícil. En primer lloc, no voleu ser el seu terapeuta. Fins i tot si esteu entrenat en teràpia, aquest no és el lloc adequat per a això. Igual que la selecció de cervells, és assessorament no remunerat. I si els doneu un consell equivocat i empitjora la situació?

És possible que altres només vulguin difondre les últimes "notícies" privilegiades o descartar-se sobre una persona o una situació. Això també us posa en una posició difícil, ja que potser no voleu conèixer aquesta informació ni la seva visió contaminada. També poden estar buscant aliats i arrossegar-vos al drama. És possible que no estigueu d’acord amb la seva valoració de la situació, cosa que ho farà encara més difícil.

La "creació de xarxes" interna pot ser inquietant, requereix molt de temps i pot desviar la carrera. Ves amb compte.

La selecció del cervell disfressat

Els grups de xarxes sovint animen les reunions particulars amb una bona raó. Socialitzar pot establir i consolidar relacions que condueixen a amistats més profundes i millors referències.

En els darrers dos anys, he rebutjat moltes invitacions a la xarxa per prendre cafè. Acabo d’entrar en massa situacions compromeses i de selecció de cervells a mesura que el meu negoci es va traslladar a un altre més basat en serveis. En aquest moment, el meu radar està bastant sintonitzat perquè puc ensumar quina és l’agenda quan algú s’acosta a mi. Si fins i tot sospito que és una recopilació de cervells o no em resulta beneficiós d’alguna manera, començo a preguntar a la persona sobre el propòsit i el pla de la reunió.

Consells per deixar sol·licituds de xarxes de cafè no desitjades

Oferiu una alternativa per estalviar temps

Una de les millors maneres que he pogut evitar les sol·licituds de xarxes de cafè és oferir una alternativa per estalviar temps. Això normalment significa una reunió de trucades telefòniques. Els envio el meu calendari de reserves en línia i els deixo escollir una franja horària (per a un límit de temps especificat) que els funcioni.

Tenen una mica d’elecció en la matèria. I he trobat que aquells que no són seriosos o que volien més de la reunió que una conversa amistosa, normalment no es molesten a reservar cap hora.

He utilitzat aquesta tècnica per a sol·licituds de reunions que rebo en línia o en persona. Això estableix que també tinc un temps limitat i respecte el seu temps. A més, ens ofereix l’oportunitat d’establir si té sentit continuar amb una relació (que pot incloure reunions presencials en el futur).

Estableix el propòsit i el pla

Quan m’acosto a algú, li dic per què vull conèixer-me. Tenim un propòsit i un pla específics per a la nostra visita, ja sigui en persona o virtual. Això es pot establir amb un parell de preguntes, similars a les següents, per preparar l’escenari.

Per a noves connexions, especialment aquelles que semblen ser poc adequades:

Aquesta pregunta pot resultar força inquietant per a l’altra persona. Si realment no hi ha cap propòsit, pot intentar salvar la cara responent que només vol conèixer-se, vol convertir-se en una parella de referència (tot i que sap que és una oportunitat remota), etc. Aleshores, què podríeu dir sense ser groller?

Per a connexions establertes o amistoses que poden ser una pèrdua de temps:

Fixeu-vos en com aquestes dues situacions dirigeixen les persones al vostre calendari en línia. Això respecta el vostre temps i imposa a l’altra persona la possibilitat de continuar el procés. He descobert que la gent sovint no fa el següent pas, normalment perquè els he fet replantejar-se per què fins i tot volen connectar-se amb mi. Els que realment ho fan, fan l'esforç.

Tingueu en compte també que no sol·licita permís a l’altra persona preguntant: "Podem parlar per telèfon?" Això obre les portes a "Realment prefereixo conèixer-me en persona". Mantingueu el control! No deixeu que aquelles persones que volen que us agradi una reunió us allunyen encara més.