Cicle SAP ordre-efectiu: integració i configuració de fi-sd

Què és la comanda en efectiu de SAP?

La comanda en efectiu és un punt d’integració entre Finances (FI) i Vendes (SD). També es coneix com OTC o O2C en forma breu. És un procés comercial que implica la comanda de venda dels clients fins al lliurament i la facturació. Comprèn SO, lliurament, emissió de mercaderies postals (IGP) i facturació als clients. El procés OTC és un procés molt important en el programari de planificació de recursos empresarials (programari ERP). Els dos principals programes ERP SAP i Oracle inclouen aquest procés.

La seva configuració afecta tant als mòduls de Finances com de Vendes i Distribució. Aquest és un procés extrem a final, des de la consulta del client fins al lliurament de mercaderies, la facturació i el pagament de diners. El procés s’inicia quan un client sol·licita un article d’inventari (productes acabats per a una empresa). El client rep pressupost per l'article i realitza una comanda per a la quantitat necessària. Un usuari de l’empresa fa la comanda i la passa per processar-la. L'inventari es recull del magatzem i s'envia al client. El procés de facturació també s’inicia amb l’entrega i es pot enviar amb l’article o posteriorment. Aquest és un escenari general de venda lliure en general.

Aquest procés proporciona integració entre el registre principal del client, l'organització de vendes, les oficines de vendes, els canals de distribució, les divisions i les plantes.

Aquí, en aquest article, analitzarem els passos en detalls.

Procés de sol·licitud de diners en efectiu de SAP

Flux de processos SAP OTC

SAP OTC és un procés que implica la creació de comandes de venda de clients i la satisfacció dels requisits dels clients a través del lliurament.

Els requisits previs són establir el registre principal del client, ja s'ha creat la zona de vendes (organització de vendes, divisions i canals de distribució).

En general, els passos són els següents:

• Consulta del client
• Pressupost per a la consulta del client
• Creació de comandes de venda
• Emissió de mercaderies postals (IGP)
• Lliurament
• Facturació: factura enviada al client
• Rebut de diners: pagament del client

Els dos primers passos que són investigació i cotització poden succeir o no. Un client nou pot demanar pressupost i demanar pressupost, però un client antic no pot demanar-li informació. A més, si heu contractat un acord per vendre productes a un preu determinat, el client sol·licitarà directament sense pressupost.

Ara, vegem quin és l’impacte en les entrades comptables dels passos d’aquest cicle. Cada pas té la seva configuració diferent, aquests passos utilitzats en el flux de treball empresarial. Com he esmentat anteriorment, aquest procés implica molts nivells organitzatius diferents. Els nivells organitzatius més importants d’aquest procés són el codi de l’empresa, les organitzacions de vendes, els canals de distribució, les divisions i les plantes.

Distribució i vendes de SAP OTC

Passos del procés OTC	Codi de transaccions	Entrades comptables
Investigació	VA11	No
Pressupost	VA21	No
Comanda de venda	VA01	No
Emissió de béns postals (IGP)	VL01n	Sí
Lliurament	VL01n	Sí
Facturació	VF01	Sí
Rebut de diners	FB50	Sí

Procés empresarial associat a SAP

Configuració de la comanda en efectiu

Es tracta d’una integració importada al paisatge SAP. A continuació es detallen els passos de configuració. La seva configuració es va produir al codi de transacció OBYC.

• Consulta: un client pregunta pel preu i el servei del producte. Aquest és un punt molt inicial del procés OTC. Aquest procés no té cap efecte en els comptes de llibres generals ni té cap entrada comptable. Un cop un client crea la consulta, es genera un número de consulta. La consulta es crea amb el codi de transacció VA11.
• Pressupost: el pressupost és un pressupost donat al client. Una cita segueix els passos de la consulta. Es pot crear un pressupost mitjançant consulta o sense número de referència de consulta. El pressupost es crea amb el codi de transacció VA21.
• Vendes: segons alguns experts de SAP, la comanda de vendes és en realitat el primer pas del procés OTC. Després de la consulta i el pressupost, un cop s'hagi creat. La comanda de venda es pot crear amb referència de pressupost o sense referència. No fa cap anotació de llibres de comptabilitat i no fa cap canvi en els comptes de llibres majors. És només un compromís d’entregar mercaderies al client. Es pot crear SO amb el codi de transacció VA01.
• Expedició de mercaderies postals: l’ emissió de mercaderies postals són els passos en què les mercaderies es recullen al magatzem, s’empaqueten i s’envien a l’adreça d’enviament del client segons l’ordre de venda. Tenim anotacions comptables ja que s’està acreditant l’inventari contra el cost de la venda de béns (COGS) domiciliada. Els comptes de llibres majors associats amb el cost de la venda de béns i l'inventari es veuen afectats respectivament.
• Lliurament: el lliurament segueix l’emissió de mercaderies posteriors (IGP). El lliurament és el compliment real de les mercaderies a l’adreça d’enviament del client. A l’etapa de lliurament, tenim anotacions comptables als llibres. En aquesta etapa, dèbitem el compte d’ingressos i el compte de client. El codi de transacció per lliurar és VL01n.
• Facturació: a l’etapa de facturació, enviem la factura al client per la mercaderia lliurada. Tenim anotacions comptables en aquesta etapa en què dèbitem el compte d’efectiu del client i del crèdit. El codi de transacció per a la facturació a SAP és VF01.

• Què és el sistema de programari SAP?

  Aquí teniu tot el que heu de saber sobre SAP. Rebreu respostes de què és SAP? Com funciona el programari SAP? Per què SAP és un dels principals sistemes ERP? També podeu conèixer diferents mòduls SAP.

• Metodologia ASAP: fases d'implementació de SAP La

  metodologia ASAP és una metodologia d'implementació de SAP que inclou 6 fases. La metodologia ASAP és un estil de vida de desenvolupament de programari (SDLC).

Gestió i procés OTC

La gestió de comandes és una part important de la integració de SAP Finance i Sales. Aquest procés també conegut com SAP OM en definitiva. És un procés administratiu. Automatitza el processament de comandes i la integració perfecta de dades entre diferents mòduls. OM inclou la base de dades principal dels clients, devolucions i devolucions dels clients, informació de facturació, informació d’enviament, condicions de pagament, condicions de pagament i altra informació relacionada amb el procés OTC.

OM juntament amb el procés OTC proporciona un cicle de vendes millorat i una fàcil manipulació de mercaderies i un processament de comandes eficient. És un procés important en les indústries minoristes, sanitàries, de telecomunicacions i orientades al client.