Taula de continguts:
Mapa conceptual d’èxit
edu.gov.mb.ca
Quan es produeix un canvi en un entorn empresarial, afecta els empleats, l'empresa i els seus clients. Cal tenir cura de proporcionar el màxim suport possible a les persones en totes les àrees de l’empresa / organització, de manera que el canvi sigui eficaç i reeixit i també perquè tots els implicats treballin sense molta pressió.
Es tracta d’una unitat NVQ de nivell 2, amb un valor de crèdit de 3. Per facilitar la comprensió i la referència, he dividit la unitat en tres parts i aquesta és la segona part.
- Comprendre el propi paper de donar suport als companys i a l'organització amb el canvi
Ara veurem "Comprendre el propi paper de donar suport als col·legues i a l'organització amb el canvi".
2. Comprendre el propi paper en el suport al canvi
2.1 Descriviu les maneres en què les persones poden donar suport al canvi en un entorn empresarial
Quan es produeixen canvis a les organitzacions, ja sigui una reestructuració o una reducció o reducció de costos, etc., els empleats, els equips i fins i tot l’organització necessiten temps per ajustar-se i estabilitzar-se segons les noves implementacions. Això pot ser força desafiant i s’ha d’afrontar el millor possible. Durant aquest període, els equips, les persones, els departaments i fins i tot l'organització necessiten suport.
Vegem algunes de les maneres en què les persones poden donar suport al canvi en un entorn empresarial.
- En primer lloc, la comunicació és molt important. Cal comunicar tots els canvis a les persones i departaments rellevants, inclosos els motius i els resultats, perquè es preparin per al canvi i es preparin per gestionar el canvi.
- Les persones que participin en fer aquests canvis haurien d’implicar altres persones i tenir en compte les seves idees, cosa que pot ajudar a fer canvis amb èxit.
- Sigueu responsables els uns dels altres i doneu-vos suport mútuament i als departaments per fer front al canvi i adaptar-s’hi amb èxit.
- Treballeu junts i sigueu positius, animant i ajudant els altres en les tasques. Treballar i ajudar-nos mútuament en equip ajudarà a compartir i obtenir coneixement i comprensió, cosa que ajudarà a una transició més fàcil i senzilla.
- Mantingueu la motivació i motiveu també els altres. Mantingueu-vos positius pensant que hi ha una solució per a tots els problemes i que tots els canvis són importants i donaran resultats positius.
- Demanar ajuda quan sigui necessari i proporcionar ajuda i ajuda quan sigui necessari.
- Organitzar, aconsellar o demanar que els canvis s’introdueixin gradualment, si és possible, per evitar el caos. No tothom s’adapta amb facilitat i rapidesa, però diferents persones responen de manera diferent als canvis. Per tant, introduir canvis gradualment i proporcionar procediments pas a pas ajudarà
- Donar suport a persones que estan desbordades o ansioses i tenen dificultats per afrontar el procés de canvi. Escolta les seves preocupacions i actua en conseqüència. Pregunteu si podeu fer alguna cosa més per ajudar-vos.
- Oferir tallers i formacions sempre i quan sigui possible. Oferiu seguretat a la gent que esteu aquí per ajudar-vos i que enteneu la fase difícil i difícil que travessen.
- Sigues un model a seguir i posa’t com a exemple. Intenteu alleujar la pressió laboral ja que l'estrès pot afectar la vida professional i personal de la persona.
2.2 Expliqueu el propòsit i els avantatges de contribuir a la planificació del canvi
A l’hora de planificar el canvi, de vegades hi participen persones de tots els nivells de jerarquia de l’organització en el procés i la implementació es basa en idees recollides de tothom. Hi ha alguns avantatges i finalitats de contribuir a la planificació del canvi.
Alguns d’ells són:
- Millora el compromís del col·laborador o de les persones implicades
- Fa que un se senti part del procés de canvi i, per tant, les persones implicades faran tot el possible perquè el canvi tingui èxit.
- Dóna al col·laborador una idea de quin és el canvi i els ajuda a preveure els resultats.
- Ajuda el col·laborador a comunicar clarament el canvi amb les persones rellevants.
- Ajuda a preparar / planificar i preparar els altres per al proper procés de canvi.
- Ajuda a millorar les seves habilitats i a avançar en l’escala professional.
- Serà un model a seguir per a l’organització canviada i participarà en l’ajut dels altres empleats a obtenir un millor rendiment.
- El fet de ser col·laborador serà un motivador i un defensor.
- En contribuir, us obriu portes cap a una progressió professional.
- Podeu ajudar-vos a controlar els efectes del canvi i revisar-los perquè vau ser un dels col·laboradors.
- Es converteix en un millor comunicador i guanya la confiança dels companys de feina.
- T’ajuda a créixer com a millor professional.
Procés de planificació financera
hsbc.com.au
2.3 Expliqueu com els individus es poden preparar per als canvis en un entorn empresarial i en les formes de treballar
Formeu part del procés de planificació i execució, de manera que sàpiga per què s'està produint el canvi, què canvia i com es gestionarà / implementarà aquest canvi
Avalueu i classifiqueu els canvis que es poden controlar i els que no poden ser-ho, cosa que ajudarà a afrontar reptes i afrontar qualsevol problema i dificultat.
Anoteu els resultats positius i negatius que creieu que tindran lloc com a resultat del canvi, de manera que pugueu fer plans per fer-hi front.
Anoteu el procediment de canvi i enteneu-lo. Aclariu qualsevol dubte sobre el canvi. Treballar les habilitats i coneixements necessaris per adaptar-se al canvi. Sigues segur, flexible i disposat.
Tingueu en compte com afectarà el canvi l'organització, els departaments, els equips i les persones. Establir plans de suport.
Planifiqueu les coses ben endavant i estigueu preparats per al canvi. Cap organització només implementarà canvis durant la nit, sinó que mantindrà els empleats actualitzats de tots els canvis que es produiran i de com afectarà qualsevol cosa relacionada, inclosos els empleats. Per tant, la planificació és vital.
Procés de canvi
changemningsystems.com
Cal tenir en compte que el món canvia constantment, la tecnologia canvia, tot canvia constantment i, per tant, per mantenir-se al dia amb tots els canvis, l’organització ha de canviar perquè duri o sobrevisqui.
Es pot formar un equip que tingui membres que siguin exhaustius amb el nou procés de canvi, de manera que les persones que tinguin problemes o tinguin problemes poden acostar-se a aquest equip per resoldre les seves dificultats i problemes.
2.4 Descriviu els tipus de suport que les persones necessiten durant el canvi
Quan s’implementa el canvi en una organització, la gent trigarà a adaptar-se als nous canvis i aquest temps varia segons els individus. Durant aquest període, els empleats esperaran rebre assistència durant tot el procés de canvi.
Alguns tipus de suport que les persones necessiten durant el procés de canvi poden ser,
- Orientació sobre el procés de canvi
- Coneixement i comprensió exhaustius sobre el procés de canvi
- Comunicació i actualitzacions periòdiques
- Valoració del treball o reconeixement del treball després de la implementació del canvi.
- Feedback constant i formació i tallers rellevants per als empleats que ho necessitin.
- Mantingui consultes i prengui idees i opinions dels empleats.
- Suport emocional i professional a les persones que ho necessiten.
2.5 Expliqueu els avantatges d’una bona comunicació amb els altres i d’una informació precisa durant el canvi
Una bona comunicació és eficaç i és molt important per a l'èxit d'una organització, departament o equip. Ajuda l’organització o l’equip a funcionar de manera eficient, especialment quan s’està produint un canvi per alguna raó en l’organització o en una part de l’organització.
Hi ha diversos avantatges d’una bona comunicació amb els altres durant el canvi. Tot i mantenir una bona comunicació, també és important que es comuniqui informació precisa en tot moment durant el procés de canvi.
Alguns avantatges d’una bona comunicació i de comunicar informació precisa amb d’altres són:
- Ajuda al canvi a ser productiu i, per tant, aporta més beneficis a l’organització i beneficis als seus empleats.
- Una bona comunicació i informació precisa estalvia temps; el temps no es perd en repetir o interpretar coses una i altra vegada. Impedeix que la gent faci les coses malament, estalviant així temps i diners.
- Els membres implicats se senten motivats, són més productius i s’animen quan la comunicació és bona i es mostren satisfets d’aconseguir ajuda i consell. Senten que són valorats i respectats i saben que poden confiar en la direcció i l’organització.
- Els membres implicats i l’organització comprenen millor el canvi i ells mateixos, cosa que ajuda a la implementació eficient del canvi.
- Augmenta la credibilitat amb els companys i la informació estadística i qualsevol cosa relacionada amb el procés de canvi són exactes.
Espero que la informació aquí us sigui útil. Si us plau, no dubteu a donar comentaris i a compartir els vostres pensaments i experiències. Gràcies per passar per aquí.
Livingsta