Taula de continguts:
- 1. Feu que la gent amb qui convisqueu sàpiga què feu
- 2. Estigueu preparats per a la resolució de problemes de Wifi
- 3. Configureu un espai de treball còmode
- 4. Estigueu preparats perquè les coses no funcionin correctament
- Vida remota dels empleats
Un dels avantatges de treballar a distància és la llibertat de ser un nòmada digital que pugui fer feina en qualsevol lloc que tingui una connexió wifi estable i un endoll elèctric. Aquesta flexibilitat fa que la planificació de la vida sigui una mica menys estressant en situacions en què és possible que hagueu d’anar a buscar i anar, com l’oportunitat de formació professional que m’oferia el meu promès en una ciutat completament diferent.
Com a empleat remot, he treballat viatjant durant períodes curts de temps que van des d’uns dies fins a una setmana. Amb la feina de viatge, vaig amb el flux de cada dia, sense molestar-me quan apareixen wifi o altres problemes, ja que és una situació temporal. Amb el trasllat a una nova ciutat, sabia que canviava la meva consistència i hàbits per un espai de treball que requeria una nova rutina i hàbits. Al cap d’un mes d’aquesta mudança, he identificat alguns consells que val la pena compartir amb altres treballadors remots que poden entrar a nous espais per fer la seva feina.
Abans de la transició, funcionava des de la meva configuració original i senzilla d’oficina a casa.
1. Feu que la gent amb qui convisqueu sàpiga què feu
Abans de mudar-me amb el meu promès, el meu entorn de treball a casa era tranquil i controlat, ja que vivíem en una casa que només érem nosaltres. La majoria de dies tenia la casa per a mi durant les hores de treball. A través del nostre recent moviment i transició, ens allotgem temporalment amb la família, dos gossos i un gat; bastant el canvi del que estic acostumat. Com a empleat remot, és fonamental donar context a qui viu amb el que fas i el que faràs cada setmana o diàriament. Abans de treballar a distància, no importava si expliqués als altres el que anava a fer a la feina aquell dia, ja que no els va afectar.
Quan treballeu a casa amb altres persones, tothom segueix el seu dia i la seva rutina, alguns dels quals us poden interrompre si no teniu previst fer-ho. Per exemple, en el moment en què algú em truca des d'una altra habitació per demanar-me alguna cosa i comença a obrir la porta de la sala, estic realitzant una reunió de vídeo per intentar parlar. Per ser justos, no tenen ni idea quan estic o no en una videotrucada, ja que desconeixen el meu horari.
Per solucionar-ho, he estat més proactiu a l'hora de fer saber a les persones amb qui visc quan estaré en reunions de vídeo crítics on no em pot molestar i quan estic disponible per xerrar si som a casa junts. A més, establir un enteniment tan senzill com "quan la porta està tancada, estic treballant i no estic disponible" va per un llarg camí. La barreja de la feina i la llar és diferent des de la perspectiva de les persones amb qui conviu, de manera que ajuda qualsevol aclariment i informació per donar-los una comprensió bàsica.
2. Estigueu preparats per a la resolució de problemes de Wifi
És inevitable que la vostra feina depengui exclusivament de la connexió wifi de la vostra residència que surti en algun moment. Per a mi, recentment va passar el primer matí que realitzava una presentació sobre Zoom amb més de 100 assistents. No sabia que l'habitació on treballava tenia una connectivitat inconsistent a causa de la seva ubicació a casa. Ningú més de la casa mai havia necessitat fer una presentació en vídeo amb tants assistents, de manera que no sabien que la connexió podia ser tan difícil. Per simple que sembli, després d’aquella presentació em vaig adonar que havia de prendre l’hàbit de provar el wifi en espais nous abans d’hora en lloc de confiar cegament que funcionaria perfectament.
A més, preguntar a algú sobre la fiabilitat del seu wifi és completament subjectiu a la seva experiència i ús. La pregunta més objectiva és demanar els detalls del paquet wifi o dels megabits per segon (MBPS). Si els fons ho permeten, estigueu disposats a oferir-vos per pagar un pla de wifi millorat o un reforç si és necessari.
3. Configureu un espai de treball còmode
De tots els aspectes que he hagut d’ajustar durant les últimes setmanes, el més difícil ha estat no tenir el meu despatx dedicat a casa, amb el meu escriptori, decoracions i una còmoda cadira, tot organitzat de manera que tingui sentit per a mi. Tothom és una mica diferent amb la seva preferència per un espai de treball. Acostumo a ser algú a qui li agrada la consistència d’un punt concret en què puc deixar el meu portàtil i el meu portàtil assegut. Aquell punt em diu "treballar", ajudant-me a desconnectar quan hagi acabat el dia per tal de marxar.
Treballar en un lloc nou significa provar molts llocs nous, especialment quan no hi ha una zona oberta que pugui reclamar com a "oficina". Per a aquells que presentin un vídeo, trobar una zona que ofereixi un teló de fons senzill i lliure de distraccions visuals pot ser una lluita en funció de la decoració d’una casa. Quan es tracta del vostre espai de treball, no tingueu por de ser creatiu i depeneu d'algunes correccions temporals com…
- Una taula emergent amb un drap de taula simple : aquesta configuració senzilla pot recórrer un llarg camí si heu d’instal·lar una botiga en una àrea específica que funcioni millor per a la connectivitat o els vídeos.
- Les taules de sopar de TV són alternatives pràctiques i assequibles per a escriptoris mòbils que s’adapten a molts llocs de casa.
- Botigues de segona mà per a qualsevol necessitat de mobles més gran. Fins i tot podeu aconseguir or i trobar articles de qualitat que pugueu utilitzar a llarg termini.
Tot el que necessiteu, preneu nota del que us fa sentir com si teniu un espai de treball oficial i eficaç. Crea un espai que compleixi les teves necessitats.
Bono: afegiu un toc de decoració si us ajuda: sempre he trobat que tenir una planta petita al meu espai millora l’ambient.
Una taula emergent i un estovalles permeten una solució ràpida quan es crea un espai de treball a qualsevol lloc de la llar
La meva planta preferida que es va traslladar amb mi des de la meva oficina original
4. Estigueu preparats perquè les coses no funcionin correctament
Aquest adagi, "Qualsevol cosa que pugui sortir malament, anirà malament" té certa veritat. És veritat sobretot perquè no podreu donar compte de totes les situacions que poden sorgir mentre us instal·leu en un nou espai. En aquells moments en què les coses van malament, tingueu paciència amb vosaltres mateixos i amb els altres.
Quan sigui possible, planifiqueu amb antelació i penseu en el que necessiteu, tant mediambientalment com mentalment, per complir el vostre treball. Sigueu transparents amb els companys de feina que us relacioneu de manera coherent amb els que esteu calculant un nou espai i una nova rutina. Molts d’ells poden simpatitzar amb la situació i us poden donar una mica de gràcia quan apareixen coses que interfereixen amb el vostre treball. Fins i tot podeu trobar que tenen alguns consells propis que us poden ajudar.
Vida remota dels empleats
Treballar des de casa és, amb molt, la meva configuració preferida com a empleat per tota la flexibilitat i els avantatges que em proporciona per elaborar un estil de vida de la manera que millor em funcioni. Totes les feines i àrees de treball tenen les seves caigudes, tot és qüestió d’esbrinar solucions a mesura que avança. Tens consells o trucs relacionats amb treballar a distància? Comenta a continuació ja que m'encantaria escoltar-los.