Stand d'exposició portàtil: s'expliquen les opcions de l'estand de fira

Un cop la vostra empresa hagi decidit exposar a fires i exposicions com a mètode de promoció de productes i serveis i obtenir nous negocis, haureu de decidir el primer saló a exposar i la quantitat de diners disponibles del pressupost de màrqueting.

El següent pas és examinar acuradament el tipus d’estand d’exposició o estand de fira que representarà la millor relació qualitat-preu, sigui el més flexible i proporcioni el millor rendiment de la inversió.

Pot ser que no estigueu segur de fer servir exposicions i que només vulgueu "posar un dit a l'aigua" i provar-les. En aquest cas, és possible que preferiu utilitzar el propi sistema d’exposició de taulers durs de la fira (conegut com a shell shell al Regne Unit) o ​​l’opció de suport prefabricat que s’esmenta a continuació.

Es tracta de casetes de fira ja preparades proporcionades pels organitzadors i aquesta opció requerirà molt poca inversió de capital, ja que només haureu de comprar pòsters i gràfics per anar a les parets de l’estand.

Si és probable que feu una gran quantitat d’exposicions, és possible que la cabina d’exposició modular sigui la resposta, ja que proporciona un excel·lent marge d’adaptació a qualsevol mida de l’espai que tingueu a una exposició i, com demostra la fotografia següent, pot tenir un aspecte tan bo estand especialment dissenyat i construït per a la vostra empresa.

Si la portabilitat i la flexibilitat són les més importants per a vosaltres, la magnífica gamma de mostres emergents, portàtils i estands de pancartes serà la vostra millor opció per a un estand de fira que sembli brillant per a una inversió modesta.

Cabines emergents

Les cabines emergents, o estands que es diuen a Europa, es poden muntar en diverses configuracions per adaptar-se a l'espai disponible. Aquest exemple és de Nomadic. Els gràfics es poden substituir per actualitzar l'estand o per demostrar un aspecte diferent del producte o servei de la vostra empresa, en funció de l'exposició a la qual assistiu.

Suport de pantalla emergent de Nomadic. Aquests estands emergents són pràctics i portàtils.

Suports de pancartes

Els estands de pancartes es poden ajuntar per fer un estand complet en una exposició més petita (com es mostra a continuació) o utilitzar-se com a teló de fons per a presentacions. Hi ha diversos tipus disponibles. A més dels suports de pancarta de pal rígid, de pal de tensió i de pal de retràctil, ara hi ha bancs de pantalla ràpida, tal com es mostra a continuació.

Els suports de pancarta de rodets són alhora versàtils i econòmics i permeten canviar el cartutx gràfic sense adquirir un nou marc de suport. Per a ús a l’aire lliure, hi ha disponibles banderoles de rodets amb bases ponderades i dissenyades per evitar que el vent les faci volar.

pantalla de suport de pancarta de pantalla ràpida des de www.akioe.com

Cabines d’exposició modulars

Els estands o estands modulars són potser l’interí entre una pantalla emergent i un estand d’exposició a mida dissenyat especialment per a la vostra empresa. Aquest sistema ofereix una gamma versàtil de components que es poden tornar a fabricar en diverses configuracions en funció de la mida de l’espai disponible i de les vostres necessitats per a un espectacle en particular.

Al meu parer, els estands modulars poden tenir avantatges respecte al disseny d’un estand de fira especialment dissenyat per a la vostra empresa, ja que poden resultar inflexibles i, a menys que obtingueu el mateix espai que cada exposició a la qual visiteu, pot ser difícil adaptar-lo. Les cabines modulars, per contra, permeten eliminar o afegir elements segons sigui necessari.

Si voleu afegir un impacte addicional al vostre estand i només us queda una petita quantitat d’espai per jugar, per què no us plantegeu afegir estands de pancarta X o pancartes de llàgrima, ja que ofereixen gràfics atractius per obtenir un mínim desemborsament, cosa que us permet atraure més visitants al vostre estand promovent una oferta d’espectacle o un producte nou d’una manera visualment impressionant.

Aquesta imatge del Wyvale Nurseries Stand del NEC mostra com un stand modular (en aquest cas de Clip Display) pot tenir un aspecte tan bo com un stand d’exposició a mida.

Utilització del sistema d’exposició del tauler dur dels organitzadors

Si no voleu anar a compte de comprar el vostre propi estand d’exposició o contractar-ne un. alguns organitzadors d’exposicions ofereixen espais d’estand al que es coneix a Amèrica del Nord com a sistema d’exposició de parets dures (esquema de shell al Regne Unit).

Tot i que no és tan habitual als Estats Units com al Regne Unit, aquesta opció és on els organitzadors tenen contractistes que construeixen un marc de diverses cabines d’exposició i n’agafeu un durant la durada de la mostra.

Si proveu d'exposicions comercials per primera vegada i no esteu segur de si serà adequat per a la vostra empresa, us recomanem que, per a la vostra primera exposició, proveu aquesta opció si està disponible a la fira a la qual assistiu aquest és el mètode d'exposició més barat.

Un suport de parets dures o de mides dura aproximadament 3 metres per 2 metres i 2,5 metres d’alçada. Els panells del suport sovint estan fets de niló de llaç que permeten afegir cartells, etc., amb velcro. Els organitzadors no permetran utilitzar Blu-tack, fixadors adhesius, cola, coixinets de doble cara, claus o cargols. Es proporcionen feixos a tots els costats oberts de l’estand. Els organitzadors s’asseguraran que el número de l’estand i el nom de la vostra empresa apareguin en un tauler de fascia.

Un exemple d '"exposició de taulers durs" o "esquema de shell", cada compartiment és un estand de fira preparat. Tot el que subministreu són els gràfics.

Compartir estand d'exposicions: una opció menys cara per a les fires

Comparteix un estand, comparteix els costos

Si formeu part d'una associació, o proveïdors d'un grup concret, o d'algunes empreses d'un grup, potser val la pena pensar en un estand d'exposició compartida. Hi ha diversos avantatges:

1. Podreu pagar un estand més gran amb un impacte més gran.
2. Els diferents aspectes d’un tema comú fan una proposta més interessant per al visitant.
3. Podeu ajudar-vos mútuament i presentar als visitants a col·legues d’una altra empresa si això interessa al visitant.
4. Hi ha una economia d’escala.
5. Si coordineu i organitzeu l'estand, podeu reduir els vostres propis costos a l'exposició cobrant a les empreses que comparteixen l'estand amb vosaltres i costant el preu.
6. Si no teniu experiència, compartir un estand amb una altra empresa amb més experiència podria pagar dividends.

Pensaments importants a tenir en compte

La millor posició d’estand dins de la fira

Quan reserveu una exposició o fira, l’àrea del vostre estand haurà estat decidida pel pressupost permès, però les regles d’or per a la posició que trieu per al vostre estand, tant si utilitzeu l’esquema hardwall (shell) com el vostre propi estand de fira són els següents:

1. Assegureu-vos que el vostre estand es pugui veure fàcilment quan us acosteu.
2. Assegureu-vos que el vostre estand sigui el més obert possible. Per tant, un suport amb dos costats oberts és ideal i una posició a la cantonada és fantàstica.
3. Assegureu-vos que trieu una posició d’estand on el passadís que hi ha al davant sigui el més ample possible per tal de no crear colls d’ampolla quan la gent estigui veient el vostre estand.

Coses importants que cal recordar quan es reserva una exposició o fira

1. Tan bon punt hàgiu reservat el vostre espai d’estand, introduïu les dates al diari i el calendari a les diferents dates de pagament. Una exposició típica requerirà un petit dipòsit que es pagarà immediatament i, a continuació, dos o tres pagaments de fase, i l’últim es farà uns tres mesos abans de la data de l’exposició.
2. Reserveu sempre l'allotjament a l'hotel amb antelació si necessiteu passar la nit a un espectacle, ja que l'elecció serà més limitada i costosa a mesura que s'apropi la data de l'exposició.