Mètodes de cost i tipus de cost

Mètodes de cost

Diferents indústries segueixen mètodes diferents per establir el cost del seu producte. Això varia segons la naturalesa i els detalls de cada empresa. Hi ha diferents principis i procediments per realitzar els costos. No obstant això, els principis bàsics i els procediments de costos segueixen sent els mateixos. A continuació s’esmenten alguns dels mètodes:

Cost unitari
Costos laborals
Cost del contracte
Despeses per lots
Costos operatius
Cost de processos
Costos múltiples
Cost uniforme

Diferents mètodes de cost

A continuació es mostra un desglossament de cada mètode de costos:

Cost unitari: aquest mètode també es coneix com a "cost únic de sortida". Aquest mètode de cost s'utilitza per a productes que es poden expressar en unitats quantitatives idèntiques. El cost unitari és adequat per a productes que es fabriquen mitjançant una activitat de fabricació contínua: per exemple, fabricació de maons, mineria, fabricació de ciment, explotacions làctiques o molins fariners. Es determinen els costos de les unitats de producció convenients.
Despeses de treball: segons aquest mètode, es determinen els costos de cada ordre de treball per separat, ja que cada treball té les seves pròpies especificacions i abast. El cost de treballs s’utilitza, per exemple, en pintura, reparació de vehicles, decoració i reparació d’edificis.
Costos de contractes: els costos de contractes es realitzen per a grans feines que impliquen despeses importants, llargs períodes de temps i sovint diferents llocs de treball. Cada contracte es tracta com una unitat separada de costos. Això també es coneix com a cost de terminal. Els projectes que requereixen la contractació inclouen la construcció de ponts, carreteres i edificis.
Cost per lots: aquest mètode de cost s'utilitza quan les unitats produïdes en un lot tenen una naturalesa i un disseny uniformes. Als efectes del cost, cada lot es tracta com un treball individual o una unitat separada. Indústries com les fleques i els productes farmacèutics solen utilitzar el mètode de cost per lots.
Costos operatius o costos de serveis: els costos operatius o de serveis s’utilitzen per determinar el cost de determinades unitats orientades al servei, com ara residències per a gent gran, autobusos o ferrocarrils. Cada servei en particular es tracta com una unitat separada en el cost operatiu. En el cas d’una residència d’avis, una unitat es considera el cost d’un llit al dia, mentre que, per als autobusos, el cost d’explotació d’un quilòmetre es considera una unitat.
Cost del procés: Aquest tipus de cost s’utilitza per a productes que passen per diferents processos. Per exemple, la fabricació de roba comporta diversos processos. El primer procés és la filatura. La producció d’aquest procés de filat, el fil, és un producte acabat que es pot vendre al mercat als teixidors o bé es pot utilitzar com a matèria primera per a un procés de teixit a la mateixa unitat de fabricació. Per esbrinar el cost del fil, cal determinar el cost del procés de filat. En el segon pas, la producció del teixit, la tela, també es pot vendre com a producte acabat al mercat. En aquest cas, cal avaluar el cost del drap. El tercer procés consisteix a convertir la tela en un producte acabat, per exemple, una camisa o un pantaló.Cada procés que pot donar lloc a un bé acabat o a una matèria primera per al següent procés ha de ser avaluat per separat. En aquestes indústries de processos múltiples, el cost de processos s'utilitza per determinar el cost en cada etapa de producció.
Costos múltiples o costos compostos: quan la sortida consta de moltes peces o components muntats, com passa amb la televisió, els automòbils o els aparells electrònics, cal determinar els costos de cada component, així com del producte acabat. Aquest cost pot implicar diferents mètodes de cost per diferents components. Per tant, aquest tipus de costos es coneix com a costos compostos o costos múltiples.
Cost uniforme: no es tracta d'un mètode de costos separat, sinó d'un sistema en el qual diverses empreses de la mateixa indústria utilitzen el mateix mètode de costos, utilitzant principis acordats i pràctiques comptables estàndard. Això ajuda a fixar el preu del producte i a fer comparacions entre empreses.

Enfocaments a la comptabilitat de costos

S’utilitzen diferents tècniques de comptabilitat de costos en diferents indústries per analitzar i presentar costos a efectes de decisions de control i de gestió. Els tipus de costos generalment utilitzats són els següents:

Costos marginals : el cost marginal implica l’assignació de només costos variables, és a dir, materials directes, mà d’obra directa i altres despeses directes i despeses generals variables a la producció. No té en compte el cost fix de producció. Aquest tipus de cost fa èmfasi en la distinció entre costos fixos i costos variables.
Costos d' absorció: en els costos d'absorció, els costos complets (és a dir, tant els costos fixos com els variables) s'absorbeixen a la producció.
Costos estàndard: en els costos estàndard, es preveu un cost abans de la producció, basat en estàndards predeterminats en un determinat conjunt de condicions operatives. Els costos estàndard es comparen periòdicament amb els costos reals i es revisen per evitar pèrdues per costos obsolets.
Costos històrics : els costos històrics, a diferència dels costos estàndard, utilitzen els costos reals, determinats després que s’hagin incorregut. Gairebé totes les organitzacions utilitzen el sistema de costos històric per comptabilitzar els costos.

Conciliació de comptes financers i de costos

Els comptes de costos actuen com un control dels comptes financers. Per aconseguir-ho, hem de comparar el benefici / pèrdua constatat als comptes de costos amb els resultats obtinguts als comptes financers. En preparar una declaració de conciliació, podem esbrinar les causes de les diferències en els costos i els comptes financers.

Les grans empreses manufactureres utilitzen un sistema de compte de doble entrada i normalment adopten un dels dos mètodes següents:

Comptabilitat integral o integrada. La comptabilitat integral o integrada és quan s’unifiquen els costos i les transaccions financeres. En la comptabilitat integral o integrada, les transaccions financeres i de costos no es mantenen separades. En lloc d'això, es registren junts en un conjunt de llibres de comptes.
Comptabilitat no integral o independent. Quan el cost i les transaccions financeres es mantenen separades, el mètode seguit s’anomena comptabilitat no integral o independent. Aquest sistema manté un conjunt de llibres separat. La necessitat de conciliar els comptes financers i de costos sorgeix només quan es segueix un mètode comptable no integral.

Comptabilitat integral

El manteniment de comptes de costos i comptes financers en un únic conjunt de llibres es coneix com a comptabilitat integral. En altres paraules, es tracta de la fusió de comptabilitat financera i de costos mitjançant l’ús d’un únic conjunt de llibres de comptes. Això serveix tant per al compte financer com per al compte de costos. Un llibre major de costos i tres llibres auxiliars (un llibre major de les botigues, un llibre en curs i un llibre acabat (vegeu més avall per obtenir més explicacions) també es mantenen, a més del llibre major, el llibre major de vendes i el llibre major de vendes.

Comptes majors. Un llibre major de costos conté tots els comptes nominals i també es coneix com el llibre principal de comptabilitat de costos. Aquests comptes de control inclouen el compte de control de llibre major en curs, el compte de control de llibre llibre acabat, el compte de control de llibre major de botigues i altres. En un sistema de comptabilitat integral, aquests comptes de control es mantenen al llibre major; en el sistema no integral, els comptes de control es mantenen al llibre major de costos.
Llibre de registre en curs. Es tracta d’un llibre major que conté un compte per a cada procés pendent, feina o taller d’operacions. El cost dels materials, despeses generals i mà d’obra es carrega al compte. El cost de les mercaderies transferides al llibre major d’estoc s’acredita al compte a mesura que es completen les mercaderies.
Llibre de llibres acabat: el llibre de llibres acabat és un llibre major que conté un compte per a cada article d’un treball acabat o producte acabat fabricat. Cadascun d'aquests treballs completats o compte de producte es carrega amb el cost de producció i s'acredita el cost de les mercaderies transferides al compte de cost de vendes.
Llibreria de magatzems: el llibre major de les botigues és un llibre secundari on es registren els moviments de les botigues o els materials. Les compres de materials es carreguen en aquest compte i l’emissió de materials a llocs de treball s’acredita en aquest compte.

Segons aquest mètode, no es prepara cap compte de pèrdues i guanys, ja que només es manté un conjunt de comptes. Per tant, no cal reconciliar els costos amb els resultats econòmics.

Comptabilitat no integral

En la comptabilitat no integral, es mantenen comptes de costos independents. Els llibres majors filials i el llibre major de costos s’enclaven mitjançant comptes de control mantinguts a cada llibre major. Aquesta pràctica (el manteniment de comptes de control) es segueix amb el propòsit de comprovar creuadament la precisió dels llibres comptables i també per fer que cada llibre s’equilibri de manera que es pugui preparar un saldo de prova independent per a cada llibre major sense fer referència als altres llibres comptables.

S'obre un compte d'ajust de llibre major al llibre major de costos per a totes les partides d'ingressos i despeses a més dels comptes de control. També es coneix com a "compte de control de llibres de costos". El llibre major de costos també conté comptes de control, inclosos el compte de control de despeses generals de producció, el compte de control de salaris, el compte de control de despeses administratives i el compte de control de despeses de venda i distribució. En un sistema de comptabilitat no integral, la doble entrada es realitza mitjançant comptes de control. Per tant, també es coneix com a "sistema de control de comptes".

Compte de pèrdues i guanys de costos: quan es mantenen els comptes de costos independentment dels comptes financers, es prepara un compte de pèrdues i guanys separat per determinar el benefici o pèrdua d’un període concret. Aquest compte es carrega amb el cost de les vendes i s’acredita amb el valor de les vendes. També es carrega amb articles com pèrdues anormals, manca d’absorció de despeses generals o pèrdues per la venda de llocs de treball especials, i s’abonen articles com guanys anormals, absorció excessiva de despeses generals o beneficis per la venda de llocs de treball especials. El saldo d’aquest compte indicarà els resultats segons els registres de costos, que s’haurien de conciliar amb els resultats segons els registres financers.

Necessitat de conciliació de costos i comptes financers

Quan els comptes financers i de costos es mantenen de forma independent, els resultats publicats en els dos conjunts de llibres sovint seran diferents. Aquesta diferència de beneficis / pèrdues fa necessària la preparació d’un estat de conciliació. Aquesta declaració mostrarà el motiu de la diferència en les xifres dels dos comptes, és a dir, el compte de costos i el compte financer. No només ajuda a comprovar la precisió aritmètica dels resultats operatius que mostren els comptes financers, sinó que també estableix la precisió dels comptes de costos.