Taula de continguts:
- Què és una declaració de pèrdues i guanys?
- Càlcul del benefici brut
- Què és el marge de benefici net?
- Posant-ho tot junt
- Guanyar vendes i perdre negocis
- Què signifiquen "En vermell" i "En negre"?
- Eviteu robar Peter per pagar a Paul
- Preguntes i respostes
iStockPhoto.com / kivoart
Els marges de benefici necessaris perquè una empresa pugui sobreviure (o prosperar) són mètriques principals que han de conèixer tant els empresaris com el personal de vendes. Hi ha diversos mètodes per calcular el marge de benefici. Cada mètode proporciona una mètrica diferent que ajuda les empreses a prendre millors decisions.
Tots aquests càlculs comencen amb el compte de pèrdues i guanys.
Què és una declaració de pèrdues i guanys?
Un estat de pèrdues i guanys (sovint anomenat estat de P&L ) és un informe sobre els ingressos bruts d’explotació d’una empresa, el cost dels béns venuts i les despeses generals… en aquest ordre.
- Què és la renda bruta? Els ingressos bruts són tots els diners que una empresa rep per vendes o altres ingressos derivats del funcionament del negoci. Els ingressos diversos, com ara els interessos de comptes bancaris, normalment no s’inclouen en aquesta xifra, ja que no són producte de les operacions de l’empresa.
- Quin és el cost de les mercaderies venudes? També coneguts com a "COGS", són tots els costos que es produeixen per produir els productes i serveis de l'empresa. Els materials necessaris per fabricar un producte en serien un exemple.
- Què són les despeses generals? A diferència de COGS, les despeses generals són tots els costos que es generen per dirigir el negoci. Aquests no s’atribueixen directament a la producció de productes o serveis. Els articles inclourien serveis públics, nòmines, telèfons, etc. Alguns d'aquests costos són fixos i d'altres són variables. Important: en els informes, tingueu en compte si el total de les despeses generals són ABANS o DESPRÉS dels impostos. Dit d’una altra manera, exclouen (abans d’impostos) o inclouen (després d’impostos) impostos? S’haurien de controlar les mètriques d’impostos abans i després, ja que els impostos poden suposar un enorme cost anual que s’ha de tenir en compte. Consulteu un professional de la comptabilitat per determinar un tipus impositiu estimat en funció de la legislació fiscal vigent i aplicable.
Utilitzant aquests tres números, es poden calcular els marges de benefici de l’empresa. Sempre es recomana consultar un professional de la comptabilitat a l’hora de preparar estats i informes financers.
Càlcul del benefici brut
El benefici brut, ja sigui en dòlars o percentuals, és l’import del benefici abans de deduir les despeses generals. El càlcul del marge de benefici brut es fa mitjançant la fórmula següent:
El resultat és el benefici brut en dòlars. Aquesta és una mètrica important, però per a la previsió de vendes, el cost dels béns venuts i el benefici brut en percentatges són més útils.
Malauradament, molts empresaris i venedors només consideren els beneficis bruts a l’hora de prendre decisions. El més important és el benefici net.
iStockPhoto.com / mguntow
Què és el marge de benefici net?
El benefici net és la quantitat de diners que queda després del cost de les mercaderies venudes (COGS) i les despeses generals es dedueixen dels ingressos bruts.
La fórmula del benefici net en dòlars és:
A continuació, per calcular el marge de benefici net com a percentatge, una fórmula és:
Per a la planificació de vendes, les despeses generals també s’expressen en percentatge, calculat de la manera següent:
Dues fórmules més senzilles de percentatge de marge de benefici net per a ús de vendes i planificació, que tenen la mateixa resposta són:
O
Això facilita el càlcul a l’hora de preparar pressupostos o avaluar el rendiment. Vegeu debats i exemples més endavant en aquest article.
* Com s’ha comentat anteriorment, s’ha de tenir en compte si aquest import és anterior o posterior als impostos. Tenir les dues figures a mà és útil.
Posant-ho tot junt
Ara que s'han calculat les xifres necessàries per a l'avaluació del marge de beneficis, com s'utilitzen per a la previsió i planificació de vendes?
En general, les despeses de COGS varien segons el nivell de vendes. Per contra, les despeses generals sovint es produeixen independentment del nivell de vendes. Per tant, cada venda ha de contribuir al finançament general. Moltes de les vendes passen per alt això, cosa que fa que facin pressupostos i descomptes inadequats.
Alguns exemples ajudaran a il·lustrar-ho. Utilitzarem la segona fórmula del marge de benefici net per a l'ús de vendes esmentat anteriorment, que és:
- Marge de benefici brut = 60%
- Percentatge de despeses generals = 30%
Si ho connecteu a la fórmula, el resultat seria:
- 60% - 30% = 30% BENEFICI net
Un resultat com aquest indicaria una operació o venda que tingui beneficis.
- Marge de benefici brut = 30%
- Percentatge de despeses generals = 60%
Si ho connecteu a la fórmula, el resultat seria:
- 30% - 60% = (30%) PÈRDUA NETA
Aquest negoci o venda està perdent 0,30 dòlars per cada dòlar que guanya i probablement deixarà de funcionar si no pot fer cap dels dos o els dos: 1) Augmentar el marge de benefici brut; o, 2) Reduir les despeses generals.
iStockPhoto.com / Auris
Guanyar vendes i perdre negocis
Com és obvi en els exemples anteriors, és possible fer vendes però perdre negocis. Per tant, és essencial compartir necessitats i objectius de rendibilitat amb tot el personal comercial i el personal rellevant.
Algunes empreses tenen por de compartir els seus percentatges generals. Tot i així, en no fer-ho, animen els seus equips a prendre decisions del dia a dia que puguin paralitzar el negoci. A més, és probable que compartir un percentatge general general no reveli cap informació financera confidencial.
A les empreses on les cotitzacions i estimacions de vendes són la norma, és fonamental establir marges de benefici bruts i nets perquè el personal de vendes compleixi amb cada venda.
- Obteniu més informació sobre el ROI de màrqueting.
Què signifiquen "En vermell" i "En negre"?
En molts programes de comptabilitat, es mostra una pèrdua neta d'un extracte de P&L amb tinta vermella per cridar l'atenció. Per tant, quan una empresa està "en vermell", significa que està patint pèrdues.
Si una empresa experimenta beneficis, es mostra un benefici net amb tinta negra a l’extracte de P&L. Així doncs, un negoci que està "en negre" està fent bé… potser. Com es va assenyalar al segment "Eviteu robar Peter per pagar a Paul", fins i tot un benefici net pot amagar les pèrdues dins del negoci.
Dades curioses: el divendres després d’Acció de Gràcies als Estats Units es denomina freqüentment "divendres negre" perquè és llavors quan moltes empreses minoristes passen de ser "en vermell" a "en negre".
Eviteu robar Peter per pagar a Paul
El simple fet de mirar el marge de benefici net en dòlars de tota l’empresa pot amagar el fet que d’altres absorbeixen les pèrdues d’alguns centres de beneficis o de vendes, essencialment creant un escenari de “robatori de Peter to pay Paul”. Si el centre rendible del negoci es deixés de treballar, el negoci podria patir fortes pèrdues o fins i tot deixar de treballar.
Si totes les vendes, independentment de la font, s’estan acumulant en un gran total, aquest escenari desigual és molt més probable. Abans de poder pronosticar amb exactitud les vendes, una empresa ha de segmentar i fer un seguiment dels ingressos de cadascun dels seus centres de beneficis. Si això no s’havia fet en el passat, pot ser tot un projecte examinar els rebuts històrics de vendes i determinar les vendes de cada centre, tot i que l’exercici pot ser molt aclaridor i útil.
De la mateixa manera, cal avaluar COGS per a cada centre de beneficis, ja que els costos més baixos per a alguns productes poden amagar costos molt alts per a altres.
El que cal per evitar aquesta situació és un informe o informe de pèrdues i guanys (P&L) separat que mostri el marge de benefici net de cada centre de beneficis.
Preguntes i respostes
Pregunta: Què és el marge de benefici net?
Resposta: Permeteu-me respondre-ho confirmant primer que el marge de benefici brut és els ingressos bruts menys el cost de les mercaderies venudes. A continuació, es dedueixen les despeses generals del marge de benefici brut per obtenir el vostre marge de benefici net.
No obstant això, hi ha dues maneres d’observar el marge de benefici net: abans d’impostos i després d’impostos. Abans dels impostos es troba el marge de benefici net net, calculat tal com s’ha indicat anteriorment. Però com que la majoria de les persones i empreses han de pagar impostos sobre el marge de benefici net, restar impostos del marge de benefici net us dirà quant us queda en efectiu després de pagar impostos.
© 2013 Heidi Thorne