Taula de continguts:
accountingmatters.com
És possible que us preocupin molts problemes a l’hora de pressupostar. El pressupost tracta de diners, els diners de l’organització / empresa, els del patrocinador i els diners d’un altre finançador privat, segons el funcionament de l’organització / empresa, però en tots els escenaris es tracta de diners.
És possible que tingueu tantes coses, queixes dels clients, problemes amb els proveïdors i els proveïdors de serveis. és possible que estigueu pensant a afegir una mica de diners extra per sobre del pressupost de l'any passat, per si de cas. Entregueu el pressupost desenvolupat a un comptable i després relaxeu-vos. O planeja gastar tot allò assignat amb un pressupost! O pensar que mantenir-se dins d’un pressupost us demostrarà que sou un empleat / gestor de pressupostos eficient. No, la resposta és NO. Cal assumir la responsabilitat de cada acció i part del pressupost, entendre la finalitat dels pressupostos i saber gestionar-los.
El pressupost no és un procés senzill que es desenvolupa i es deixa com a tal, sinó que és un sistema continu que necessita supervisar, controlar, registrar, informar i molts més, tot seguint els requisits legals i reglamentaris de l’organització. Això en si mateix s’explica per si mateix, dient-nos que el procediment pressupostari no s’atura amb el desenvolupament i l’acord de pressupostos, sinó que implica l’enorme responsabilitat de gestionar els pressupostos; en això consisteixen les empreses; mai no es pot dir que no us queda res a fer, sempre hi ha alguna feina o una altra.
Aquest article es basa en la unitat de nivell 4 de NVQ "Gestiona pressupostos" i té un valor de crèdit de 5.
1: entendre l'objectiu dels pressupostos
1.1 Expliqueu el propòsit i els avantatges de gestionar els recursos financers de manera eficaç i eficaç.
La gestió eficaç i eficient dels recursos financers és un estàndard per a la gestió financera i del rendiment, cosa que significa una relació qualitat-preu raonable. L’eficiència en la gestió de recursos financers significa que l’empresa està assolint el màxim rendiment amb el mínim d’input i amb molt pocs residus. L’eficàcia en la gestió de recursos financers significa que l’empresa és capaç de proporcionar / oferir serveis i productes amb èxit complint tots els seus objectius i objectius.
El propòsit i els avantatges de gestionar els recursos financers de manera eficaç i eficient són:
- Teniu un pla a curt termini per a les despeses de l'empresa; normalment per un període d’un any.
- Tindreu una bona idea de l’assignació de recursos financers, els objectius o objectius per als quals s’assignarà cada recurs financer i estareu preparats per buscar alternatives en cas de problemes; en altres paraules, el flux de caixa serà adequat i perfecte
- Obtingueu el màxim benefici per diners que invertiu.
- Podeu veure els costos i els beneficis de cada objectiu o objectiu i prioritzar-los en conseqüència
- Teniu la possibilitat d’avaluar diferents objectius i finançar-ne l’objectiu més rendible
- Podeu especificar objectius i objectius per al període de pressupostos.
- Quan un objectiu / objectiu / tasca no passa pel flux normal, però té desviacions respecte al pla real, podeu avaluar els motius de les desviacions i prendre les accions necessàries per corregir-les.
- Podeu evitar despeses excessives, inferiors a les despeses i també cobrir despeses inesperades
- Podeu planificar i controlar els diners o les finances i això es fa mitjançant un seguiment, avaluació i revisions constants.
- Només podeu fer els canvis necessaris si hi ha una gestió adequada dels recursos financers
- Millora el funcionament general de l’empresa / organització
1.2 Identificar els requisits legals, regulatoris i organitzatius per gestionar un pressupost.
Per a les organitzacions que depenen del seu mode d’operació i de la seva dependència del govern i altres sistemes, la gestió del pressupost ha de complir els requisits legals, regulatoris i organitzatius. El pressupost és un procés complex i s’ha d’integrar amb les estratègies, serveis, valors, objectius de l’organització, etc.
Alguns dels requisits legals, regulatoris i organitzatius per gestionar un pressupost són:
- Seguiment del rendiment en funció del pressupost de l'organització
- Coherència en els pressupostos
- Precisió i transparència en els pressupostos
- Sigueu savis i eviteu errors en la gestió dels pressupostos
- Estimacions sòlides i fermes del pressupost
- Recursos adequats (nivell mínim de) per finançar diversos serveis necessaris per al funcionament de l’organització
- Informeu de les deficiències amb antelació a l’organització
- Superviseu el pressupost i el control, millorant així el rendiment
- Prengui les accions necessàries en cas de deficiències o despeses excessives
- El sistema de planificació financera ha de ser precís i perfecte.
- Cal preveure qualsevol canvi en els serveis, substituir els canvis en les polítiques per altres i preveure els costos per al futur
- Satisfer les demandes, els recursos han de coincidir amb les despeses
- Reviseu el rendiment en comparació amb els pressupostos, prioritzeu els articles en funció del pressupost en funció de la importància de les prestacions de serveis
- Teniu sempre registres d’estimacions per al futur
- Teniu plans a llarg termini a la mà
- Teniu directrius detallades sobre diverses despeses amb motius
- Consulteu el pressupost de l'any anterior i utilitzeu-lo com a base, busqueu canvis de servei, canvis de costos, etc.
- Les decisions les pren una junta o un comitè que participen en les finances i els pressupostos
- Impliqueu persones que gestionaran directament els pressupostos
- Mireu les implicacions de cada partida sobre el pressupost, els objectius de l’organització, els objectius fixats, els fets pràctics sobre el pressupost, etc.
- Els plans i les reserves han d’estar preparats en temps de dèficit
- Disposar de procediments adequats de supervisió, control i informe + revisió de pressupostos
1.3 Descriviu els diferents tipus de sistemes pressupostaris i les seves característiques.
Els sistemes pressupostaris formen part del procés de planificació i control d’una empresa. A l’hora de planificar empreses, es pot tractar d’un pla a curt termini ( inferior a un any ), un pla a llarg termini o un pla a mig termini. Segons el pla, el tipus d’organització i tenint en compte diversos fets implicats, hauríeu de poder triar el tipus de sistema pressupostari adequat. Hi ha diversos tipus de sistemes pressupostaris. Anem a examinar alguns d'aquests i les seves característiques.
Pressupost tradicional:
En aquest tipus de pressupostos, es té en compte la informació i les xifres de l'any anterior i es crea el pressupost per a l'any següent amb petites variacions sempre que sigui necessari. Aquests sistemes de pressupost són fàcils de desenvolupar i implementar. També són efectius en termes de costos i temps. No obstant això, hi ha alguns inconvenients en l'ús d'aquest sistema, ja que segueixen el procés de pressupostació descendent, on el pressupost és imposat per una gestió més elevada. Tampoc són molt flexibles i no es poden utilitzar per a sistemes de pressupostos a llarg termini.
Pressupost basat en activitats (ABB):
El pressupost aquí es basa en les activitats que van causar una despesa. En funció de l’activitat i de com es beneficia, s’assignen els recursos. Aquests són molt precisos en el sentit que el seguiment dels costos de cada servei / objectiu és més fàcil. Consumeix molt de temps, és complex i costa més.
Pressupost variable:
Es tracta de pressupostos a curt termini on s’afegeixen pressupostos per a cada període continu. Per exemple, es podria haver desenvolupat un pressupost per només tres mesos i, quan expiri aquest període, s’afegirà un nou pressupost tenint en compte els fets i les xifres del període continuat anterior. Com que aquest pressupost analitza els plans a curt termini, els pressupostos sempre són actualitzats i realistes. Requereix més temps, ja que s’ha de preparar el pressupost amb força freqüència ( cada pocs mesos ) en lloc d’una vegada a l’any.
lurnq.com
Pressupost descendent:
El pressupost l’elabora l’alta direcció i es transmet amb autoritat als empleats de l’organització. Són freqüents en organitzacions petites o empreses noves. De vegades, els directius que no tenen habilitats pressupostàries, que no són conscients dels resultats positius d’altres sistemes pressupostaris, imposen pressupostos als empleats que utilitzen aquest procés. Tanmateix, pot ser que no sempre sigui així i, de vegades, no tots els empleats acceptaran el pressupost. Aquest procediment de pressupostos consumeix menys temps i pot necessitar motivació per a l'acord.
Pressupost ascendent:
Els administradors es reuneixen per debatre i prendre decisions sobre els pressupostos. Això és exactament el contrari del pressupost de dalt a baix. Les habilitats i les idees de diverses persones s’uneixen a l’hora de desenvolupar el pressupost i, per tant, la qualitat del procés pressupostari és bona. Aquests sistemes s’utilitzen en grans organitzacions / empreses ben establertes. Els gestors implicats tindran bones habilitats pressupostàries i es recullen idees de personal experimentat de cada departament. Aquest tipus de pressupost consumeix molt de temps.
Pressupost basat en zero (ZBB):
En aquest cas, els pressupostos es preparen a partir del nivell base, és a dir, a partir de la base zero. En el procés de pressupost basat en zero, es preparen totes les tasques / serveis que ajudaran a assolir els objectius de l'organització. Els administradors decideixen la prioritat de cada servei en funció de com es beneficiarà l’organització. En funció d’aquesta prioritat, s’assignen recursos. Algunes àrees en què es pot utilitzar ZBB són la formació, la R + D, no amb finalitats de lucre, etc. Aquesta és una forma de sistema de pressupost molt eficaç, però que consumeix molt de temps. Els gestors han de ser altament qualificats per desenvolupar un sistema ZBB.
Pressupost incremental:
Es tracta d’un tipus de sistema pressupostari on es té en compte qualsevol previsió d’increment o disminució dels ingressos de l’empresa durant el desenvolupament del pressupost. Aquest tipus de pressupost és senzill i efectiu en termes de costos, però no inclourà cap altra despesa, com ara despeses puntuals, despeses d’emergència, etc..
Pressupost basat en beneficis:
Aquest tipus de pressupost es basa en els assoliments de beneficis; és a dir, en funció de la quantitat d’ingressos o beneficis previstos per a un exercici concret. La majoria de les empreses utilitzen aquest tipus de pressupost com a mètode habitual de pressupost, però no es pot considerar un mètode formal de pressupost. Com que aquest pressupost es basa en els beneficis, si les vendes es veuen afectades, també afectaran el pressupost.
Per llegir més
- Gestioneu pressupostos: enteneu com informar del rendiment contra pressupostos La
gestió d’un pressupost no s’atura només amb la gestió, sinó que també comporta l’informe de rendiment en comparació amb els pressupostos. Això té el seu propòsit i avantatges i també ajuda a les previsions pressupostàries futures
- Entendre com gestionar els pressupostos La
gestió d’un pressupost és una habilitat fonamental per a qualsevol empresa. La supervisió del pressupost implica controlar, controlar, registrar les despeses, minimitzar els costos i identificar situacions que requereixen accions correctives.