El format de piràmide invertida per a una escriptura empresarial eficaç

L’estil d’escriptura de la piràmide invertida: una fórmula fiable per a una escriptura empresarial eficaç.

Fent gargots

No. La piràmide invertida no és cap destinació de viatge arqueològica nova. En canvi, és l’estil d’escriptura utilitzat pels periodistes i molts altres escriptors per presentar la informació de forma tersa, eficaç i convincent.

A causa del seu èmfasi en la brevetat i la comunicació ràpida, també és una plantilla útil per redactar eficaçment negocis.

En essència, l’estil d’escriptura de la piràmide invertida reconeix la gran probabilitat que qualsevol públic no llegeixi les comunicacions escrites en la seva totalitat. Per tant, situa la informació més important al principi i disminueix gradualment.

Aquest estil de presentació és extremadament útil per a les empreses, especialment per a les empreses emergents, perquè en un món on nombroses garanties de màrqueting competeixen per l’atenció, la probabilitat que el vostre client no tingui l’interès sostingut de llegir-ho tot és extremadament alta.

Per tant, haureu de transmetre immediatament el missatge. També haureu de perseguir i bloquejar l'atenció del vostre client immediatament. El format de piràmide invertida és la manera d’aconseguir efectivament aquests objectius. A més, si teniu dificultats per produir contingut, l’estructura decreixent és una guia per fer la tasca.

A. El plom. El segment més crucial del format de piràmide invertida

La piràmide invertida s’obre amb el plom. Aquesta no és la capçalera (capçalera) ni la capçalera. En el seu lloc, el plom és el primer paràgraf o enunciat. En periodisme, el protagonisme és on es troben els 5W i l’1H, sent aquests qui, què, on, quan, per què i com .

Al seu torn, dins de les comunicacions empresarials, donar forma al lideratge és qüestió de fer malabars entre els 5W i l’1H, en funció de la seva respectiva importància.

Si escriviu un perfil d’empresa, qui , què i per què hauria de ser el vostre focus principal.

Qui ets?
QUINS serveis o productes oferiu?
Breument: PER QUÈ els vostres productes o serveis mereixen atenció.

Si anuncieu una venda, per què , quan i on ha de ser el vostre èmfasi? En la majoria dels casos, aquestes comunicacions suposen que el públic ja coneix bé qui sou.

PER QUÈ Mereix la pena prestar atenció a aquesta venda?
QUAN és la venda?
ON és la venda?

Independentment de l’escenari, el quid és que haureu de comunicar immediatament les bases del vostre missatge. Cal atendre les consultes fonamentals immediatament. A més, aquest enfocament també estableix les bases per desenvolupar el vostre missatge. Ajuda a condicionar el vostre client perquè us afavoreixi.

Aquest estil d’escriptura és massa formulari un enfocament?

No cal dir que apropar-se a les comunicacions d’una manera tan estructurada podria donar lloc a declaracions d’obertura realment seques. O és possible que s’amuntegui tanta informació que deixi de banda sense saber-ne cap dels Ws.

Per evitar-ho, experimenteu amb diferents estils de contactes: per exemple, l'anècdota que crida l'atenció.

Tingueu en compte també que qualsevol enfocament que utilitzeu, l’objectiu continua sent el mateix. Comuniqueu la informació més important de seguida. Suposa sempre que el públic no acabarà de llegir també. Assegureu-vos que fins i tot quan això passi, almenys s’allunyen de l’esquelet del vostre missatge.

B. El cos

El cos, o segment mitjà de la piràmide, és on es presenten els detalls. En el cas de la redacció d’empreses, normalment es tractaria d’elaboracions de productes / serveis oferts i les raons per comprar.

De nou, l’èmfasi aquí és el fet que un client pot deixar de llegir bruscament, cosa que es tradueix en la necessitat tan important de ser concís. Pelussa, hipèrboles, metàfores, "semblants": pel desguàs, si us plau. Respecteu el vostre client com un professional molt ocupat i entregueu la carn immediatament.

Amb el lideratge, heu establert les bases del vostre missatge. Aquí, ompliu les parets i els pilars de manera succinta.

C. La punta inferior

En els articles de notícies, aquí és on es col·loca la informació menys important. Coses com ara històries relacionades, informació general, cites d’importància secundària, etc.

En el cas de les comunicacions comercials, aquest seria el mobiliari de la "casa" construïda en els dos passos anteriors. En altres paraules, la punta inferior conté informació auxiliar que convenç encara més el vostre client (potencial) perquè faci negocis amb vosaltres. Per exemple, estudis de casos, testimonis de clients existents o alguna història de la companyia amb un fort interès humà.

Dins d’aquest segment més baix de la piràmide, també us podeu considerar en un terreny més segur. Si un client "dura" fins aquí, és probable que acabi de llegir.

En resum, en aquest moment es pot permetre el luxe de ser una ombra més acolorida. Colorit, però no detallat, però. La brevetat ha de ser sempre el nucli i l’objectiu de les comunicacions comercials.

D. Altres avantatges de l'estil d'escriptura de la piràmide invertida

L’espai és car en el periodisme. En el món comercial, és doblement costós.

Els periodistes adopten l’estil de la piràmide invertida no només per brevetat, sinó també per facilitar la retallada.

L’espai de publicació és extremadament valuós als mitjans impresos; sovint no hi ha espai per als articles de mil paraules. Per tant, els editors necessiten una manera ràpida i segura de retallar articles. Quan es presenta un format que situa la informació menys important al final, simplement poden començar a picar des de la part inferior.

Aquest enfocament ascendent és útil per a una escriptura empresarial eficaç, ja que és probable que "l'espai" també sigui limitat per a vosaltres. Si feu un fulletó i teniu molta informació sobre el producte o imatges, necessitareu una manera eficient i segura de condensar les vostres paraules de manera que no us quedeu sense espai.

De la mateixa manera, si esteu preparant un lloc web o blocs per a la vostra empresa, necessitareu una estratègia sistemàtica per mantenir la informació digerible per al públic d'Internet. En definitiva, l’estil de piràmide invertida és un instrument pràctic per obtenir informació útil i útil. De la manera més ràpida possible també.

Per què la brevetat és imprescindible per redactar un negoci eficaç?

No sé vosaltres, però és molt difícil entendre un missatge comercial quan almenys no entenc els 5W implicats per endavant.

Quan em rebeu de contes de la satisfacció que tenen els vostres clients o us canteu elogis a vosaltres mateixos, però no m’heu dit clarament qui sou ni quina és la vostra configuració, l’únic que feu és confondre’m.

Amb la confusió també apareix l’escepticisme. Molt aviat, sospito que podríeu amagar alguna cosa; Per què no m’expliques més coses sobre tu mateix? Per què no teniu clar què veneu exactament?

No passarà molt abans que deixi el missatge a la paperera.

O no em desconfieu, però m’avorreixes. És un món colorit per aquí. Hi ha tantes coses per gaudir només a Internet. Si necessito cansar-me d’endevinar sobre tu, no val la pena. Consideraria que el teu contingut només és digne de la paperera.

En màrqueting, l’avorriment i les distraccions són els teus pitjors enemics.

Pixabay

Aplicacions en disseny gràfic

El format de piràmide invertida també es podria aplicar a altres formes de comunicació. Per exemple, el disseny gràfic. Ja siguin publicacions impreses o per a materials en línia, s’apliquen els mateixos principis.

La vostra pàgina "d'obertura" estableix les bases, dirigint-se als 5W i 1H. Les vostres pàgines o seccions web posteriors concreten el missatge. Això garanteix que, fins i tot si el vostre client deixa de llegir després de la pàgina d'obertura, encara hauria rebut el quid del vostre missatge.

Quan s’executa correctament, aquest enfocament també ajuda a la retenció de missatges. Al seu torn, això posa les bases perquè pugueu iniciar el segon contacte.

Una plantilla de piràmide invertida per al disseny gràfic.