Com escriure una carta de renúncia

Heu decidit deixar la feina? Com li dius al teu cap que te’n vas? En persona amb una lletra pulida. Quan escriviu una carta de renúncia, mantingueu la carta breu i al punt. Tracteu la vostra carta de renúncia amb el mateix to i formalitat que una carta de presentació que acompanyaria el vostre currículum per a una sol·licitud de feina. A continuació, es presenta una descripció pas a pas d’una carta de renúncia, juntament amb algunes frases de mostra, que us poden ajudar a mantenir un to professional quan deixeu la feina.

Mantingueu la carta de renúncia breu i senzilla.

Signar la vostra carta de renúncia serà més fàcil de fer si utilitzeu el dret a tonificar la vostra carta.

Microsoft Office

Recordatori: la vostra carta de renúncia romandrà al fitxer dels empleats després de sortir de la porta. Assegureu-vos que la carta estigui ben escrita, cortès i respectuosa.

Deixa el teu treball amb gràcia

Quan escriviu una carta de renúncia, mantingueu la carta breu i al punt. Tracteu la vostra carta de renúncia amb el mateix to i formalitat que una carta de presentació que acompanyaria el vostre currículum per a una sol·licitud de feina.

La vostra carta de renúncia hauria d'incloure aquests quatre components:

Una salutació formal
La declaració oficial de renúncia i la data en què voleu abandonar
Una breu explicació del perquè marxa
Un tancament per agrair al vostre empresari qualsevol orientació i suport que us hagi donat durant la vostra estada a l’empresa

A continuació, es presenta una descripció pas a pas d’una carta de renúncia eficaç, juntament amb algunes frases de mostra, que us poden ajudar a mantenir un to professional i elegant quan deixeu la feina.

Part 1: Salutacions

Escriviu la vostra carta de renúncia al vostre propi capçal de carta, mai al capçal de l’empresari. Incloeu la data, seguida del nom i el títol del vostre supervisor (o de la persona a qui enviarà la carta de renúncia) i l'adreça completa del vostre empresari.

Si envieu la vostra carta a un supervisor de nivell superior amb el qual no esteu en nom, utilitzeu el seu nom complet més l'adreça (senyor, senyora, senyora, etc.). Si heu tingut una estreta relació laboral amb la persona a la qual esteu donant la vostra carta de renúncia, no dubteu a utilitzar el seu primer nom.

La vostra carta de renúncia s'inclourà al fitxer dels empleats després de marxar. Assegureu-vos de mantenir-lo net, optimista i professional. És possible que necessiteu una referència més endavant i, quan el vostre antic empresari obri el vostre expedient, voleu deixar un rastre de correspondència professional.

Part 2: Declaració de renúncia oficial

Sigues clar i franc sobre les teves intencions. No cal que demoreu dir-li al vostre cap que esteu deixant de fumar. Identifiqueu la data que voleu deixar, tenint en compte que, per a la majoria de contractes laborals, hauríeu de notificar al vostre empresari amb una antelació mínima de dues setmanes.

Enunciats de mostra:

Si no haureu d'abandonar la vostra posició en un termini de dues setmanes, podeu proporcionar-vos l'última data ferma a la qual haureu de sortir. És possible que el vostre empresari us agradi tenir-vos més de dues setmanes per ajudar-vos a transferir la vostra feina a un nou reclutat.

Part 3: la vostra raó per marxar

El que escolliu divulgar sobre el vostre següent pas professional depèn completament de vosaltres. Si marxeu per motius profundament personals (per atendre les necessitats familiars, problemes de salut), podeu optar per mantenir aquestes dades privades. No esteu obligat a dir-li al vostre empresari per què marxeu, però, si voleu mantenir una relació professional i mútuament respectuosa amb el vostre empresari, seria convenient revelar les vostres intencions futures si marxeu per buscar altres oportunitats professionals. Passar a un competidor sense compartir aquesta informació podria donar llum negativa a la vostra reputació.

Per exemple, si us mudeu a un competidor, heu de comunicar-ho al vostre empresari perquè pugui prendre decisions prudents sobre com protegir els clients potencials de vendes, informació sobre preus i altra informació propietària. És possible que se us demani que marxeu immediatament i se us concedeixin dues setmanes de vacances pagades a càrrec de l’empresari.

En compartir la vostra raó per marxar, tingueu clar què esteu disposat a fer per ajudar amb el procés de transició.

Mostra:

Part 4: Expressar la vostra gratitud

L’última part de la vostra carta, abans de la signatura final, és on heu de reafirmar els vostres sentiments positius i bona voluntat envers l’empresa. Fins i tot si la vostra experiència amb l’empresa no ha estat un llit de roses, intenteu trobar alguna cosa positiva a dir. Recordeu que la vostra carta de renúncia passarà a formar part del fitxer del vostre empleat. És aconsellable deixar un rastre de paper professional i positiu després de marxar.

Mostres:

Fins i tot si esteu renunciant a males condicions amb el vostre cap, trobeu sempre com a mínim un motiu per dir "Gràcies".

Esteneu la mà i el cap amunt

Preneu-vos el temps per escriure la vostra carta de renúncia perquè brilli com un exemple positiu i durador de la vostra professionalitat.

Per obtenir més ajuda, penseu en la possibilitat de contractar un entrenador professional de carrera o un redactor de currículums per ajudar-vos a comunicar clarament qui sou i què feu mentre feu els vostres passos al llarg d’una florida carrera professional.

Una carta de renúncia ben escrita facilitarà l’abandonament de la feina en bones condicions amb l’empresari.