El tros de paper en què escriviu la vostra carta de sol·licitud serà l'únic ambaixador que us representi davant del vostre possible empleador. Aquest tros de paper l’haureu de presentar de manera que impressioni a l’home que el rebi que sou la persona adequada que busca.
Els homes amb una bona qualificació i experiència no aconsegueixen un lloc de treball perquè no escriuen una bona carta. Pot ser que tinguin un bon potencial, però no ho indiquen en la seva redacció.
Però, per què heu d’aprendre a escriure una bona carta de sol·licitud?
Un empresari potencial sol fer una "llista curta" de "possibles" seleccionats de les cartes de sol·licitud que rep en resposta a la seva. Aquestes són les sol·licituds a les quals concedirà una entrevista. La vostra carta ha de ser prou bona per accedir a aquesta "llista curta".
La selecció de personal també suposa una tasca que consumeix molt de temps. L’empresari ha d’entrevistar un gran nombre de sol·licitants. Probablement cada entrevista durarà uns 45 minuts. Això vol dir que haurà de passar tot un dia laboral només entrevistant a uns 12 sol·licitants, no és estrany que mantingui la seva "llista curta" el més curta possible. Per això, la vostra carta ha de ser efectiva.
No us humileu en la vostra carta. Escriviu respectuosament, però no emfatitzeu massa els vostres respectes. Eviteu l'ús de plats per no tenir por ni donar el millor de vosaltres; si obteniu la feina no cal dir que el vostre empresari esperarà treballar i donar el millor possible, dient-li-ho per endavant que no l'impressionarà. Està buscant personalitat i intel·ligència i l’individu agradable i intel·ligent no “sapona” un empresari potencial d’aquesta manera.
Suposant que és probable que busqueu feina com a gerent de vendes mitjançant la premsa, examinem un anunci típic.
L’EMPRESA SUPER TEX PLASTIC
Tenir vacants per a:
CAP DE VENDES
Gràcies al nostre programa d’expansió, busquem joves amb almenys B.Sc o HND en màrqueting, preferentment amb certa experiència en plàstics, per formar-se com a gerent de vendes. Els sol·licitants reeixits seran nomenats a l'estat de la zona geopolítica sud-sud del país.
Es proporcionarà un cotxe propietat d’una empresa.
Sol·licituds, només per escrit, a:
El director general
Super - Tex Plastic Company, 7 Old Market Road,
Lagos
No més tard de dues setmanes a partir de la data d’aquesta publicació.
A efectes d’il·lustració, suposem per al sol·licitant una identitat, antecedents i alguna experiència comercial comparativament, si prenem el conjunt amb alguns interessos externs que poden no ser inversemblants, els fets poden tenir aquest aspecte:
NOM DE LA SOL·LICITANTE : autor Esheya
DATA DE NAIXEMENT: 2 nd 19 de d'agost de…..
LLOC DE NAIXEMENT: Abuja, Nigèria
ESTAT MARITAL: Solter
EDUCACIÓ : Best Brain Academy, Abakaliki : Passes de nivell “O” en llengua anglesa, història, Biologia, CRK, Govern, Economia, Literatura anglesa, matemàtiques i geografia.
Universitat Estatal Ebonyi, Abakaliki : BSc. en màrqueting (divisió superior de segona classe)
OCUPACIÓ: Coca - Cola Bottling Company Ltd Enugu , com a empleat de correspondència comercial
Uniliver PLC nigerià, Billing WayLagos com a assistent del gerent comercial
INTERÈS PERSONAL: Escacs, passejar, llegir i el teatre.
Abans d'escriure la carta de sol·licitud de l'autor Esheya, m'agradaria que llegís algunes cartes que no són atípiques del tipus de resposta que es podria rebre de la.
EXEMPLE 1
Us remetria al vostre sol diari setmanal que demana cap de vendes.
Tinc 24 anys i estaria molt agraït que em considereu per aquest càrrec.
Vaig formar-me a la Universitat Estatal de Ciència i Tecnologia d’Enugu, EnuguState i actualment treballo en una empresa de la indústria del metall, he tingut experiència en materials plàstics, tot i que només des del punt de vista de les oficines.
Confio que aquesta sol·licitud és del vostre interès i espero la vostra resposta.
Atentament.
Em pregunto què en fas d’aquesta carta. L'aplicació només ha dit tres coses sobre si mateix:
(a) La seva edat
(b) On va ser educat
(c) Que actualment treballa a l'oficina de vendes d'una empresa metal·lúrgica i té alguns coneixements sobre materials plàstics.
No arriba cap personalitat i els empresaris pràcticament no tenen res a sobre.
Què va fer el sol·licitant a l'escola?
Va jugar algun joc?
Què va fer quan va deixar l’escola
Quant de temps ha estat amb la seva empresa actual? En quina capacitat?
Quines són les seves ambicions?
En poques paraules, per què creu que se l’hauria de considerar ?.
EXEMPLE 2
Em refereixo a la vostra al sol diari.
M'agradaria aprofitar aquesta oportunitat per sol·licitar el lloc de director de vendes a la vostra empresa. Tinc més de quatre anys d'experiència amb els meus actuals empresaris, el negoci dels quals és la venda a l'engròs de qualsevol forma de cautxú fins a la fabricació i la venda al detall al nord de Níger.
Tinc 45 anys d'edat casat amb una família, ja que no hi ha més avanços a la meva empresa actual, espero que la vostra empresa ofereixi millors perspectives que les que puc obtenir en l'actualitat.
Atentament, Aquesta aplicació només és lleugerament millor que el primer exemple, l'escriptor ens diu que:
(a) Té 45 anys;
(b) És un home de família;
(c) Ha tingut quatre anys amb la seva empresa actual, que participa en la venda de totes les formes de cautxú;
(d) Dóna una raó per voler fer un canvi (ja no hi ha perspectives).
L’entrevistaria?
EXEMPLE 3
Amb referència al vostre dia a dia per a un responsable de vendes, m'agradaria sol·licitar el lloc.
Tinc 35 anys i porto vuit anys conduint i tinc el permís de conduir net.
Vaig sortir de l'escola als 25 anys després d'obtenir un BSc. En administració d’empreses.
La meva primera posició va ser amb una empresa que fabricava paper, com a empleat de vendes durant tres anys, i després vaig passar a ser ajudant del director de vendes d’una empresa que fabricava envasos de plàstic durant quatre anys.
He estat en la meva posició actual, on tinc el control de l’oficina de vendes d’una empresa de comerciants de ferreteria durant 15 mesos.
Espero la vostra primera comoditat.
Atentament.
Aquest home ens explica poc més que els altres dos. Ho sabem;
(a) Té 35 anys
(b) Fa vuit anys que condueix i té un permís sense aval.;
(c) Va deixar l'escola als 25 anys amb un llicenciat en Administració d'Empreses;
(d) Ha tingut experiència al departament comercial de tres empreses diferents;
(e) Va romandre en un lloc de treball durant tres anys i en un altre durant quatre anys.
Ara definim la nostra carta de sol·licitud de l'autor Esheya, les dades personals de la qual hem detallat anteriorment.
Em refereixo al vostre dia sol i desitjo que em considerin el responsable de vendes.
Tinc trenta-dos anys. Sóc solter i vaig tenir una bona formació general a Best Brian Academy Abuja. Vaig obtenir aprovats de nivell 'O' en llengua anglesa, història, biologia, CRK, govern, economia, literatura anglesa, matemàtiques i geografia, després de deixar l'escola als divuit anys. Vaig continuar els meus estudis a la Universitat Estatal Ebonyi, a Abakaliki, i finalment vaig obtenir un BSc. En màrqueting.
Durant els darrers sis anys he estat dedicat a la venda industrial, com a empleat de correspondència comercial amb l'empresa embotelladora Coca-Cola Ltd d'Enugu, i en darrer lloc com a assistent del gerent comercial d'Uniliver Nigeria Plc de Lagos. Les meves funcions m’han posat en contacte amb clients per carta i telèfon. Per tant, busco ampliar els meus coneixements i experiència prenent la posició de gerent de vendes amb la vostra empresa.
El meu coneixement de la indústria del plàstic és extremadament prim. Tanmateix, no sabia res de la indústria cervesera quan hi vaig entrar fa cinc anys i, amb aquest temps, sento que he adquirit una comprensió considerable dels seus processos i mètodes de comercialització. Amb la formació que oferiu, estic segur que obtindré una valoració igual dels requisits de la indústria del plàstic.
Fora de les meves activitats comercials, sóc un jugador de classe moderada i gaudeixo caminant, llegint i el teatre,
Espero que em concediu l'oportunitat d'una entrevista.
Atentament, La qualificació i les experiències que l’autor Esheya ha estat capaç d’oferir difereixen de les dels escriptors de les cartes anteriors, però, crec que estareu d’acord en què s’ha posicionat força millor que ells. Ha escrit una carta interessant, que té un cert estil. sobretot, donant a conèixer tant sobre si mateix com ell, ha proporcionat a l’empresari algunes visions del tipus d’home que podria ser.
Aquesta carta de sol·licitud hauria d'obtenir l'entrevista a l'autor Esheya.