Com escriure una carta de demanda per resoldre un conflicte i mantenir-se fora dels tribunals

Una carta de demanda és el primer pas per resoldre un conflicte.

Imatge cedida per Stuart Miles a FreeDigitalPhotos.net

Si algú us deu diners, personalment o professionalment. En lloc de demandar-los, podeu intentar resoldre el problema amb una carta de demanda. No cal ser advocat per escriure una carta de demanda. De fet, qualsevol persona pot escriure'n una i enviar-la al seu deutor per intentar resoldre el problema sense haver de recórrer als tribunals.

Tanmateix, tot i això, si la vostra disputa és complexa o la quantitat de diners en qüestió és elevada, és recomanable que un advocat l’escrigui per vosaltres.

Tribunal de Reclamacions Petites: Demandar o no demandar

Vaig ser jurista i assistent jurídic durant 12 anys. Ara tinc el meu propi negoci que ofereix una gran varietat de serveis d’escriptura. Escriure cartes de demanda és un d’ells. Des que vaig cridar a la demanda anteriorment, vull dir-ne un parell de coses.

En primer lloc, no sóc advocat i no tinc formació jurídica, de manera que mai no puc donar consell legal a ningú. El fet que hagi treballat amb advocats durant dotze anys no vol dir que hagi estudiat mai la llei ni tingui la capacitat per exercir l'advocacia. La meva feina consistia en preparar documents, diversos tipus de cartes, reunir i organitzar dades i donar suport al client / advocat, sota la direcció d’un advocat.

Tot i això, ho sé sobre la demanda. Si l'import que se us deu correspon a la jurisdicció d'un tribunal de petites reclamacions, les agències governamentals i els llocs web governamentals contenen tones d'informació sobre com demandar algú en un tribunal de petites reclamacions. Si l'import que se us deu és massa gran per a competir en un tribunal de petites reclamacions, haureu de presentar una demanda davant un tribunal superior, de manera que hauríeu de rebre assessorament d'un advocat.

Què és una carta de demanda?

Una carta de demanda és una notificació formal que exigeix ​​al deutor que compleixi una determinada obligació legal. Això inclou rectificar un problema, pagar una determinada suma o respectar un acord. La carta de demanda també dóna a la persona que la rep la possibilitat de complir l'obligació.

Escriure i enviar una carta de demanda no els està demandant. Podeu decidir-ho com a següent pas si el deutor no compleix els termes que heu establert a la carta de demanda.

Una carta de demanda no és una garantia

Escriure i enviar una carta de demanda no garanteix que obtingueu el que voleu, ni que la situació es resolgui. És possible que el destinatari ignori la vostra carta o us digui que realitzarà una acció específica com heu demanat per calmar-lo i després no fer-ho mai.

El que fa una carta de demanda és explicar la vostra posició i què voleu que facin per corregir-la. He vist molts episodis de Judge Judy i The Popular Court. Per tant, puc dir que es podrien resoldre molts litigis si ambdues parts tinguessin clar quina era la controvèrsia i exactament què volia fer el demandant.

Ara podem conèixer els detalls de com escriure una carta de demanda.

El to, l’estil i l’objectiu d’una carta de demanda

• To: escriviu la vostra carta de manera directa i ferma professionalment. No sigueu massa simpàtics, però no sigueu hostils.
• Estil: com amb qualsevol escrit, recordeu a qui escriviu la carta de demanda. Utilitzeu-ho com a guia per a la redacció que utilitzarà. Voleu assegurar-vos que entenguin la vostra carta.
• Objectiu: l'objectiu de la vostra carta de demanda és convèncer a qui escriviu que és del seu millor interès establir-se amb vosaltres mitjançant l'ús de fets.

Confirmeu el lliurament

Després d’escriure la carta, signa-la i fes-ne una còpia. Envieu la carta original al destinatari i conserveu-ne la còpia. Envieu la carta de manera que pugueu confirmar que l’heu enviat i que l’han rebut, com ara correu certificat o certificat.

Què cal incloure en una carta de demanda

Després de llegir la carta de demanda, el destinatari hauria de:

• Compreneu els vostres problemes amb claredat
• Sabeu exactament què voleu que facin.

La vostra carta de demanda ha de ser:

• Raonable i els vostres termes han de ser justos.
• Clar, concís, al punt i escrit en anglès senzill. L’ideal seria que una carta de demanda només tingués una pàgina d’una i mitja.
• Cortès i no els ataquis personalment.
• La vostra carta mai no hauria d’utilitzar un llenguatge inflamatori ni fets falsos.

Incloeu el següent a la vostra carta

Hi ha una carta de demanda de mostra al final d’aquest article. En primer lloc, aquí teniu un resum del que heu d’incloure.

1. La data i la informació de contacte per a vosaltres i a qui escriviu la carta de demanda.
2. Com s’envia la carta, per exemple: enviada per correu certificat o registrat
3. Escriviu “CARTA DE DEMANDA” al cos de la vostra carta (no utilitzeu cometes), per dir a qui escriviu el que esteu exigint perquè puguin actuar en conseqüència.
4. Escriviu "Sense prejudicis" (utilitzeu les cometes) a l'extrem superior dret.
5. Resumeix el problema o el problema; no siguis massa redactat.
6. Especifiqueu el que esteu exigint.
7. Doneu una data límit al destinatari per fer allò que exigiu.
8. Digueu al destinatari què voleu fer si no responen a la vostra carta de demanda en el termini que els heu donat.

Una carta de demanda tracta d’afirmar fets, no d’emocions

Què no incloure en una carta de demanda

Una carta de demanda ha de ser el més honesta i específica possible. Una carta de demanda mai no ha de contenir amenaces ni suposicions.

Probablement les vostres emocions s’estableixen força, sobretot si la persona que us deu diners és un amic o familiar. Tot i que, quan una empresa no compleix les seves obligacions, pot ser igual de frustrant.

Una carta de demanda no és el lloc per escriure sobre sentiments. Per què?

Com que el propòsit d'una carta de demanda és resumir l'historial, exposar els problemes que han seguit després de l'acord o incident original i una proposta (Demanda) que detalli com voleu que es resolgui el problema. El propòsit d’una carta de demanda no és assegurar-se que la persona que la rebi entengui que està enfadat o frustrat.

Quan s’ha d’enviar una carta de demanda

Podeu enviar una carta de demanda per donar a l’altra persona la possibilitat de corregir una situació, si no ha complert les seves obligacions. Tanmateix, no és un requisit previ per emprendre accions legals tret que el contracte ho requereixi o si es tracta d’accions judicials en pagarés.

Un cop hàgiu decidit enviar una carta de sol·licitud, no la posponeu; hi ha terminis per emprendre accions legals, com ara demandar-los.

Exemple de carta de demanda

"Sense perjudici"

30 de setembre de 2013

Enviat per: correu certificat

Adreça de John Doe

Benvolgut senyor Doe:

RE: El nostre acord: lliurament de 10 vaques el 30 d’agost de 2013 per 10.000,00 dòlars

CARTA DE DEMANDA

El 30 d'agost de 2013 us vaig donar, segons el nostre acord, 10.000,00 dòlars per a 10 vaques.

El nostre acord

A la subhasta a la qual vam assistir tots dos el 30 d'agost de 2013, vam acordar que us pagaré 10.000,00 dòlars i que lliuraria 10 vaques a la meva residència al 101 Tranquility Lane el 7 de setembre de 2013. A la data d'avui, no he rebut el vaques.

El 6 de setembre de 2013 o aproximadament, vau informar que el vostre conductor tenia un accident i que no podia lliurar les vaques el 7 de setembre de 2013. Per tant, vam canviar la data pel 10 de setembre de 2013.

El 10 de setembre de 2013 les vaques no es van lliurar i no vaig rebre cap trucada telefònica que explicava per què.

Fins ara no he rebut cap trucada telefònica vostra ni cap contacte. Us he trucat per telèfon moltes vegades, però cada vegada que truco a la persona que respon no sap parlar anglès.

En conseqüència, perquè no tinc possessió de vaques i no tinc notícies vostres, us exigeixo:

• Envieu el meu reembossament de 10.000,00 dòlars per xec certificat, com a màxim el 14 d’octubre de 2013, a la meva adreça de casa.

Si no rebo un xec certificat per import de 10.000,00 $ al final del negoci el 14 d’octubre de 2013, iniciaré una acció al (tribunal on es trobi) sense més notificació.

Atentament, Big Mike

Encl (2)

Si heu d’incloure recintes, assegureu-vos de fer-hi referència a la carta i de quants n’esteu adjuntant.

El que poseu a cada part de la carta

"Sense perjudici"

La data

Enviat per: correu certificat

Nom i adreça del destinatari

Benvolgut qui vulgui:

RE: Quin és el focus principal de la carta. Quina transacció us ha portat a escriure la carta de demanda o els números de referència.

Introducció:

Aquí és on resumiu el que va passar, el propòsit de la vostra carta i identifiqueu el problema. Utilitzeu només els fets. Utilitzeu les dates si podeu, si no podeu utilitzar (activat o aproximadament). Per afegir més detalls, utilitzeu dos o més paràgrafs al cos de la vostra carta.

Cos:

Continueu amb la introducció i utilitzeu fets per donar suport a la vostra posició.

Podeu utilitzar aquesta part de la carta per exposar:

• Dates de reunions, trucades telefòniques, correus electrònics o qualsevol altre tipus de contacte. Però si fa anys que dura, mantingueu-lo breu o intenteu resumir les dates. Recordeu que no voleu que superi les 11/2 pàgines.

Utilitzeu tota la informació i els fets que pugueu per demostrar la vostra posició i que esteu sent raonable.

Especifiqueu el que esteu exigint: utilitzeu les vinyetes perquè sigui fàcil de llegir, si teniu més d'una demanda. Us exigeixo (l'acció que voleu que facin).

Doneu-los un termini: doneu-los una data específica, o digueu-ho en dues setmanes a partir de la data d’aquesta carta, o deu dies després de la recepció d’aquesta carta o fins al final del treball (doneu una data). Assegureu-vos que la data que doneu no sigui en cap de setmana.

Què faràs si no compleixen: digueu al destinatari què voleu fer si no responen a la vostra carta de demanda en el termini que els heu donat.

Al peu de pàgina, escriviu el vostre nom, adreça, número de telèfon, número de cel·la i adreça de correu electrònic.

Una carta de demanda val la pena provar-la

Els litigis són estressants i requereixen molt de temps. Si hi ha una manera de resoldre una disputa abans de demandar algú, sempre és millor seguir aquesta ruta. Alguns casos triguen anys a resoldre’s.

Preguntes i respostes

Pregunta: Si he resultat ferit en un lliscament i caiguda, he d’enviar una carta de sol·licitud al regulador?

Resposta: No sóc advocat i no puc donar-vos assessorament legal, però us explicaré com fer-ho. Aquest és un tipus de carta de demanda diferent del que estic comentant en aquest article.

Depenent del lloc on visqui, una carta de demanda en un cas de danys personals amb una companyia d'assegurances sol ser una eina de negociació. Es detallarien les vostres lesions (què eren i què són ara), el tractament mèdic que heu rebut i quant costen de la vostra butxaca, la pèrdua d’ingressos i altres danys.

Aquest tipus de carta inclouria documentació per fer una còpia de seguretat de la vostra reclamació i es conclouria amb un import global per liquidar la vostra reclamació.