Com escriure un xec

Redacció d’un xec

Aquí s’està escrivint un xec. Curiosament, la majoria d’empreses s’estan avançant cap a l’automatització del procés de recepció d’un xec fent que un ordinador empleni el xec per al client.

Com escriure un xec

Si empleneu un xec per primera vegada o no l’heu emplenat durant anys, hi ha una mica més d’ansietat. Tot i que se substitueixen els controls per altres tecnologies, encara és bo conèixer aquesta habilitat que es descriu a continuació.

Data de la comprovació

La data del xec pertany a l'extrem superior dret de l'instrument. Saber quan es va escriure el xec és molt important en el procés de cobrament de xecs. Si el xec no s’ha cobrat en un any o en un període de temps especificat, quedarà obsolet i es considerarà inútil.

Pas 1

Adreça el xec a un destinatari

La següent línia del xec a la dreta es diu "Paga a l'ordre de". Aquí és on va el nom del destinatari del xec. Aquest podria ser el nom d'algú, el nom d'una empresa, i fins i tot es pot fer efectiu en efectiu. Aquesta és la part del xec que mai no voleu deixar en blanc, ja que si arriba a la mà equivocada, qualsevol persona la pot omplir.

Pas 2

Escriviu l'import del pagament amb dígits

L’import del pagament ha d’aparèixer en forma de número al xec a la dreta del nom del destinatari. Aquesta és una de les dues àrees on cal escriure l'import del xec. S’ha d’escriure amb claredat, especialment si feu una transacció electrònica on un ordinador llegirà aquest número escrit.

Pas 3

Escriviu l'import del pagament en paraules

Sota el nom del destinatari, l'import en dòlars que s'havia escrit prèviament al xec en forma numèrica s'ha d'escriure en anglès. A més, qualsevol fracció d’un dòlar s’ha d’escriure en forma de fracció. Fins i tot si el valor del xec no té cèntims, mostreu el marcador de posició de zero a la fracció "00/100". Escriure aquest import en forma de cursiva clara o impresa és important perquè el banc pugui confirmar el valor del xec.

Pas 4

Escriu una nota

La zona on cal escriure una nota per a un xec sol etiquetar-se com a "Nota" o "Per a". Aquesta part del control és opcional, però és una bona pràctica emplenar-lo sempre que es completi un control. En escriure una factura, el número de compte del pagador s’escriu en aquesta àrea. Si escriviu el xec a algú com a préstec, és possible que vulgueu especificar aquest fet.

Pas 5

Signa el xec

L'última part d'un xec que cal signar aquesta línia de signatura. Es troba a l'extrem inferior dret del xec. Després de signar-lo, el xec es converteix en un instrument financer legal, de manera que és possible que vulgueu mirar-lo una vegada més per assegurar-vos que teniu tot escrit correctament.

Pas 6

© 2019 James Smith